Vereinfachte Beleg- und Lieferantenerfassung
Eingesetzte Technologien, die auf künstlicher Intelligenz basieren, vereinfachen und automatisieren Arbeitsprozesse in der Kreditorenbuchhaltung. Dies gilt sowohl für die Erfassung von Kreditorenbelegen als auch für die Erfassung von neu erkannten Lieferanten. Mit Hilfe von DeepBox werden Kontaktdaten nach der Dublettenprüfung in den Stammdaten gespeichert.
Digitale Belegfreigabe im MyAbacus
Die Freigabe der Kreditorenbelege erfolgt über die Option Belegfreigabe. Anhand eines individuell definierten Workflows wird die Belegfreigabe digital eingeholt und kann ortsunabhängig über MyAbacus. Freigabeberechtigte können Belege freigeben, ablehnen oder weiterleiten.
Vorteile und Highlights der Kreditorenbuchhaltung
Belegerfassung, Belegfreigabe und Zahlung bilden die zentralen Elemente der Abacus Kreditorenbuchhaltung. Alle Funktionen nachstehend im Überblick:
Belegerfassung
- Automatische Lieferanten- und Belegerfassung mit DeepBox
- Strukturierter Rechnungsempfang via E-Business
- Daueraufträge und Rechnungsvereinbarungen für die automatische Erfassung wiederkehrender Rechnungen
- Erfassung mit integrierten PDF-Originalbelegen
- Unkomplizierter Dossier-Upload mit dem Abacus Office-Add-In
Belegfreigabe
Belegfreigabe
- Freigabe von Belegen mit einem Klick auf AbaClik 3 oder im MyAbacus
- Individualisierbare und dynamische Freigabeprozesse
Zahlung
- Sichere Zahlung mit integriertem Electronic Banking und automatisierte Überweisungsvorschläge
- Zahlungsdatei aufbereiten und versenden
- Zahlungsformate: pain.001, SEPA, AZV
- Geldmittelverwaltung
Kreditorenbuchhaltung als Teil der Gesamtlösung
Die Abacus Kreditorenbuchhaltung sorgt für nahtlose und automatisierte Finanzprozesse. In Kombination mit der Abacus Finanz- und Debitorenbuchhaltung sowie dem Electronic Banking bildet die Software eine integrierte Gesamtlösung mit durchgehenden Prozessen.
