Zeit­er­fas­sungArbeitszeiten, Absenzen und mehr integriert erfassen

Zeiterfassung schafft Mehrwert

Mit der Abacus Zeiterfassung können Sie Zeiterfassungsprozesse individuell kombinieren – erfassen Sie Ihre Zeit mobil mit der Smartphone App AbaClik, stationär über die Stempeluhr AbaClock, automatisch mit einem Beacon oder im Browser über das Mitarbeiterportal MyAbacus.

Die Abacus Zeiterfassung ist so konzipiert, dass sie auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens abgestimmt werden kann – vom einzelnen Modul bis zur integrierten Gesamtlösung. Den Mitarbeitenden stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, die alle miteinander vernetzt sind. Die Mitarbeiterstammdaten müssen Sie nur einmal erfassen. Sämtliche Informationen sind überall und in Echtzeit abrufbar. Dank der vollständigen Integration in das Abacus ERP können Löhne und Zuschläge direkt über die Abacus Lohnbuchhaltung ausbezahlt werden.

Einstempeln und Ausstempeln ist mobil und standortunabhängig möglich.

Die hohe Flexibilität und die Gewährleistung einer GAV- und gesetzeskonformen Erfassung und Berechnung der Arbeitszeitenschafft Rechtssicherheit für das HR und administrative Entlastung. Gesetzliche Pausen lassen sich aufgrund individueller Pausenreglemente automatisch abziehen.

GAV- und firmenspezifische Anforderungen, wie zum Beispiel Zuschläge bei Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeit werden in der Abacus Software abgebildet. 

Die Zugriffsrechte können individuell oder hierarchisch nach der Organisationsstruktur definiert werden. Vorgesetzte können die Arbeitszeiten und Absenzen jederzeit kontrollieren sowie bei Bedarf direkt korrigieren.

Mit Hilfe der Personaleinsatzplanung reduziert sich der zeitliche Aufwand für alle Beteiligten. Die gesetzlichen Bestimmungen bezüglich Überzeiten und Pausenregelungen werden bereits beim Planen berücksichtigt. Dadurch werden die Personalressourcen effizient verwaltet und Sie und die Mitarbeitenden haben jederzeit den Überblick über geplante Arbeitszeiten und Absenzen.

Ihr Nutzen mit Abacus Zeiterfassung

Mit der Software können Sie Ihre Zeiterfassungs-Prozesse so konzipieren, dass sie ganz individuell auf ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Zudem zeichnet sich Abacus Zeiterfassung durch folgende Vorteile aus:

Symbol einer effizienten Zeiterfassung

Effizient
Einsparung von Zeit und Kosten – keine Mehrfacherfassungen, keine Schnittstellen

Symbol für die mobile Zeiterfassung

Mobil
Zeit- und standortunabhängige Erfassung von Arbeitszeit, Absenzen und mehr

Die Zeiterfassung steht in Echtzeit zur Verfügung. Symbol.

Direkt
Arbeits- und Gleitzeit sowie Überstunden stehen in Echtzeit zur Verfügung

Zeiterfassung auf einen Blick

Planung, Erfassung, Berechnung sowie Auswertung und Verarbeitung bilden die zentralen Prozessschritte der Abacus Zeiterfassung. Zudem bietet die Abacus Zeiterfassung folgende integrierte Produkte an: Personaleinsatzplanung (AbaPlan), Smartphone-App (AbaClik), das iPad-Terminal (AbaClock), das Beacon-System (AbaPoint) und das Mitarbeiter-Portal (MyAbacus). Alle Funktionen nachstehend im Überblick:

Illustration für die Planung der Zeiterfassung

Planung

  • Personaleinsatzplanung
  • Schicht­/-Dienstpläne
  • Absenzenmanagement
  • Tages­- und Wochen­-Arbeits­zeitmodelle nach Kanton
Symbol für Einstempeln und Ausstempeln

Erfassung

  • Kommen-­/Gehen­- Zeiten
  • Spesen/Reisekosten
  • Ferien/Absenzen
  • Belegfreigabe
  • Rapportfreigabe

Berechnung

  • Pausenreglement
  • Gleit­- und Überzeiten
  • Zuschläge bei Nacht-­, Feiertags­- und Wochenendarbeit
  • SECO­- und GAV­-konform
Symbol für die Statistik über die Arbeitszeit

Auswertung

  • Anwesenheitsstatistik
  • Arbeitszeiten und Ferienpläne
  • Abwesenheitsstatistik
  • Daten im Mitarbeter-Portal und auf dem Smart­phone in Echtzeit verfügbar
Symbol für die Verarbeitung der Arbeitszeit

Verarbeitung

  • Arbeitszeiten in Lohn-­/ Projektabrechnung
  • Ferienanträge in Inbox zur Bewilligung
  • Absenzen in Inbox zur Bestätigung

500'000

Kommen- / Gehen-Zeiten werden pro Monat mit iPad-Terminal AbaClock erfasst

18'000

User erfassen die Arbeitszeiten mobil auf dem Smartphone-App AbaClik

Testimonial zur Zeiterfassung

Standardisiert und jederzeit abrufbar

«Den grössten Nutzen für unsere Firma, die Vorgesetzten und die Mitarbeitenden sind die standardisierten Prozesse und die jederzeit möglichen online Statusabfrage der verschiedenen Saldi wie Überstunden, Überzeiten, Ferien und erfassten Leistungen.»

Felix Kündig
Director of Internal Services, Data Quest AG – DQ Solutions

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Weitere Unterlagen

fileadmin/ablage/02_dokumente/01_flyer/de/flyer_abacus_zeiterfassung_de.pdf

Produktflyer
Abacus Zeiterfassung
Integrierte Erfassung von Arbeitszeit, Absenzen, Spesen und mehr

fileadmin/ablage/02_dokumente/03_kurzdoku/de/kurzdoku_abacus_abaclik_de.pdf

Kurzdoku
AbaClik
App für Spesen, Zeit, Leistungserfassung und vieles mehr

fileadmin/ablage/02_dokumente/02_factsheet/de/factsheet_abacus_abaplan_de.pdf

Factsheet
AbaPlan
Portal für integrierte Personaleinsatzplanung

https://youtu.be/5Vqf0cixOt8

Video
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