Die Abacus Zeiterfassung ist so konzipiert, dass sie auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens abgestimmt werden kann – vom einzelnen Modul bis zur integrierten Gesamtlösung. Den Mitarbeitenden stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, die alle miteinander vernetzt sind. Die Mitarbeiterstammdaten müssen Sie nur einmal erfassen. Sämtliche Informationen sind überall und in Echtzeit abrufbar. Dank der vollständigen Integration in das Abacus ERP können Löhne und Zuschläge direkt über die Abacus Lohnbuchhaltung ausbezahlt werden.
Die hohe Flexibilität und die Gewährleistung einer GAV- und gesetzeskonformen Erfassung und Berechnung der Arbeitszeiten schafft Rechtssicherheit für das HR und administrative Entlastung. Gesetzliche Pausen lassen sich aufgrund individueller Pausenreglemente automatisch abziehen.
GAV- und firmenspezifische Anforderungen, wie zum Beispiel Zuschläge bei Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeit werden in der Abacus Software abgebildet.
Die Zugriffsrechte können individuell oder hierarchisch nach der Organisationsstruktur definiert werden. Vorgesetzte können die Arbeitszeiten und Absenzen jederzeit kontrollieren sowie bei Bedarf direkt korrigieren.
Mit Hilfe der Personaleinsatzplanung reduziert sich der zeitliche Aufwand für alle Beteiligten. Die gesetzlichen Bestimmungen bezüglich Überzeiten und Pausenregelungen werden bereits beim Planen berücksichtigt. Dadurch werden die Personalressourcen effizient verwaltet und Sie und die Mitarbeitenden haben jederzeit den Überblick über geplante Arbeitszeiten und Absenzen.
Ihr Nutzen mit Abacus Zeiterfassung
Mit der Software können Sie Ihre Zeiterfassungs-Prozesse so konzipieren, dass sie ganz individuell auf ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Zudem zeichnet sich Abacus Zeiterfassung durch folgende Vorteile aus:
Effizient
Einsparung von Zeit und Kosten – keine Mehrfacherfassungen, keine Schnittstellen
Mobil
Zeit- und standortunabhängige Erfassung von Arbeitszeit, Absenzen und mehr
Direkt
Arbeits- und Gleitzeit sowie Überstunden stehen in Echtzeit zur Verfügung
Zeiterfassung auf einen Blick
Planung, Erfassung, Berechnung sowie Auswertung und Verarbeitung bilden die zentralen Prozessschritte der Abacus Zeiterfassung. Zudem bietet die Abacus Zeiterfassung folgende integrierte Produkte an: Personaleinsatzplanung (AbaPlan), Smartphone-App (AbaClik), das iPad-Terminal (AbaClock), AbaPoint und das Mitarbeiter-Portal (MyAbacus). Alle Funktionen nachstehend im Überblick:
Planung
- Personaleinsatzplanung
- Schicht/-Dienstpläne
- Mitternachtübergreifendes Arbeiten
- Absenzenmanagement
- Tages- und Wochen-Arbeitszeitmodelle nach Kanton
Erfassung
- Kommen-/Gehen- Zeiten
- Spesen/Reisekosten
- Ferien/Absenzen
- Mitternachtübergreifendes Arbeiten
- Belegfreigabe
- Rapportfreigabe
- Monatsrapport digital mit DeepSign signieren
Berechnung
- Pausenreglement
- Gleit- und Überzeiten
- Zuschläge bei Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeit
- SECO-, AZG- und GAV-konform
Auswertung
- Anwesenheitsstatistik
- Arbeitszeiten und Ferienpläne
- Abwesenheitsstatistik
- Daten im Mitarbeiter-Portal und auf dem Smartphone in Echtzeit verfügbar
Verarbeitung
- Arbeitszeiten in Lohn-/ Projektabrechnung
- Ferienanträge in Inbox zur Bewilligung
- Absenzen in Inbox zur Bestätigung
1 Mio.
Kommen- / Gehen-Zeiten pro Monat
18'000
User erfassen die Arbeitszeiten mobil auf dem Smartphone-App AbaClik
Standardisiert und jederzeit abrufbar
«Den grössten Nutzen für unsere Firma, die Vorgesetzten und die Mitarbeitenden sind die standardisierten Prozesse und die jederzeit möglichen online Statusabfrage der verschiedenen Saldi wie Überstunden, Überzeiten, Ferien und erfassten Leistungen.»
Felix Kündig
Director of Internal Services, Data Quest AG – DQ Solutions
Kostenloser Beratungstermin
Wählen Sie Ihren Wunschtermin für ein persönliches Beratungsgespräch bei Ihnen vor Ort oder per Telefon.
