Zeit­er­fas­sungArbeitszeiten, Absenzen und mehr integriert erfassen

Zeiterfassung schafft Mehrwert

Mit der Abacus Zeiterfassung können Sie die Zeiterfassungs-Prozesse individuell kombinieren – sei es mobil mit dem Smart­phone, stationär über die Stempel­uhr, automatisch anhand eines Beacons oder im Browser über das Mitarbeiter-Portal.

Die Abacus Zeiterfassung ist so konzipiert, dass sie auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens abgestimmt werden kann – vom einzelnen Modul bis zur integrierten Gesamtlösung. Den Mitarbeitenden stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, die alle miteinander vernetzt sind. Die Mitarbeiterstammdaten müssen Sie nur einmal erfassen. Sämtliche Informationen sind überall und in Echtzeit abrufbar. Dank der vollständigen Integration in die Abacus ERP Software können Löhne und Zuschläge direkt über die Abacus Lohnbuchhaltung ausbezahlt werden.

Die hohe Flexibilität und die Gewährleistung einer GAV- und gesetzeskonformen Erfassung und Berechnung der Arbeitszeiten schafft für das HR Rechtssicherheit und administrative Entlastung. Gesetzliche Pausen lassen sich aufgrund individueller Pausenreglemente automatisch abziehen.

GAV- und firmenspezifische Anforderungen, wie zum Beispiel Zuschläge bei Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeit werden in der Abacus Software abgebildet. 

Wer auf welche Daten zugreifen darf, können Sie individuell definieren. Vorgesetzte können die Arbeitszeiten und Absenzen jederzeit kontrollieren sowie bei Bedarf direkt korrigieren.

Mit Hilfe der Personaleinsatzplanung reduziert sich der zeitliche Aufwand für alle Beteiligten. Die gesetzlichen Bestimmungen bezüglich Überzeiten und Pausenregelungen werden bereits beim Planen berücksichtigt. Dadurch werden die Personalressourcen effizient verwaltet und Sie und die Mitarbeitenden haben jederzeit den Überblick über geplante Arbeitszeiten und Absenzen.

Ihr Nutzen mit Abacus Zeiterfassung

Mit der Software können Sie Ihre Zeiterfassungs-Prozesse so konzipieren, dass sie ganz individuell auf ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Zudem zeichnet sich Abacus Zeiterfassung durch folgende Vorteile aus:

Effizient
Einsparung von Zeit und Kosten – keine Mehrfacherfassungen, keine Schnittstellen

Mobil
Zeit- und standortunabhängige Erfassung von Arbeitszeit, Absenzen und mehr

Direkt
Arbeits- und Gleitzeit sowie Überstunden stehen in Echtzeit zur Verfügung

Zeiterfassung auf einen Blick

Planung, Erfassung, Berechnung sowie Auswertung und Verarbeitung bilden die zentralen Prozessschritte der Abacus Zeiterfassung. Zudem bietet die Abacus Zeiterfassung folgende integrierte Produkte an: Personaleinsatzplanung (AbaPlan), Smartphone-App (AbaClik), das iPad-Terminal (AbaClock), das Beacon-System (AbaPoint) und das Mitarbeiter-Portal (MyAbacus). Alle Funktionen nachstehend im Überblick:

Planung

  • Personaleinsatzplanung
  • Schicht­/-Dienstpläne
  • Absenzenmanagement
  • Tages­- und Wochen­-Arbeits­zeitmodelle nach Kanton

Erfassung

  • Kommen-­/Gehen­- Zeiten
  • Spesen/Reisekosten
  • Ferien/Absenzen
  • Belegfreigabe-Portal
  • Diverse Erfassungs­varianten möglich

Berechnung

  • Pausenreglement
  • Gleit­- und Überzeiten
  • Zuschläge bei Nacht-­, Feiertags­- und Wochenendarbeit
  • SECO­- und GAV­-konform

Auswertung

  • Anwesenheitsstatistik
  • Arbeitszeiten und Ferienpläne
  • Abwesenheitsstatistik
  • Daten im Mitarbeter-Portal und auf dem Smart­phone in Echtzeit verfügbar

Verarbeitung

  • Arbeitszeiten in Lohn-­/ Projektabrechnung
  • Ferienanträge in Inbox zur Bewilligung
  • Absenzen in Inbox zur Bestätigung

500'000

Kommen- / Gehen-Zeiten werden pro Monat mit iPad-Terminal AbaClock erfasst

18'000

User erfassen die Arbeitszeiten mobil auf dem Smartphone-App AbaClik

Standardisiert und jederzeit abrufbar

«Den grössten Nutzen für unsere Firma, die Vorgesetzten und die Mitarbeitenden sind die standardisierten Prozesse und die jederzeit möglichen online Statusabfrage der verschiedenen Saldi wie Überstunden, Überzeiten, Ferien und erfassten Leistungen.»

Felix Kündig
Director of Internal Services, Data Quest AG – DQ Solutions

Referenzen – Abacus Zeiterfassung im Einsatz

Erfahren Sie, wie die beiden Firmen Zeiterfassung erfolgreich in ihrem Betrieb eingeführt und damit die Buchhaltung automatisiert haben.

 

localsearch setzt Abacus Zeiterfassung ein

Machen Sie sich einen Überblick, wie der führende Marketing- und Werbepartner für Schweizer KMU unsere Abacus Zeiterfassung einsetzt.

Gemeinde Lyss profitiert

Wie die Gemeinde Lyss von der Abacus Zeiterfassung profitiert und welche Vorteile für die Beteiligten entstanden sind, erfahren Sie im Videobeitrag.

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Weitere Unterlagen

fileadmin/ablage/02_dokumente/01_flyer/de/flyer_abacus_zeiterfassung_de.pdf

Produktflyer
Abacus Zeiterfassung
Integrierte Erfassung von Arbeitszeit, Absenzen, Spesen und mehr

fileadmin/ablage/02_dokumente/03_kurzdoku/de/kurzdoku_abacus_abaclik_de.pdf

Kurzdoku
AbaClik
App für Spesen, Zeit, Leistungserfassung und vieles mehr

fileadmin/ablage/02_dokumente/02_factsheet/de/factsheet_abacus_abaplan_de.pdf

Factsheet
AbaPlan
Portal für integrierte Personaleinsatzplanung

https://youtu.be/5Vqf0cixOt8

Video
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