Registrazione semplificata di ricevute e fornitori
Le tecnologie basate sull'intelligenza artificiale vengono utilizzate per semplificare e automatizzare i processi di lavoro nella contabilità creditori. Essi includono sia la registrazione delle ricevute dei creditori che quella dei nuovi fornitori riconosciuti. Con l'aiuto di DeepBox, i dati dei contatti vengono salvati nei dati di base dopo il controllo di eventuali duplicati.
Approvazione digitale delle ricevute in MyAbacus
L'approvazione delle ricevute avviene digitalmente tramite l'opzione "Approvazione ricevuta", seguendo un flusso di lavoro personalizzato, che può essere eseguito da qualsiasi luogo tramite MyAbacus. Possono approvare, rifiutare o inoltrare le ricevute unicamente le persone autorizzate.
Vantaggi e highlight della contabilità creditori
La registrazione delle ricevute, la procedura di approvazione e la gestione dei pagamenti sono gli elementi centrali della contabilità creditori di Abacus. Di seguito, tutte le funzioni in sintesi:
Registrazione ricevute
- Registrazione automatica dei fornitori e delle ricevute con DeepBox
- Ricezione strutturata delle fatture tramite e-business
- Registrazione con ricevute originali PDF integrate
- Ordini permanenti per la registrazione automatica di fatture ricorrenti
Approvazione ricevute
- Approvazione delle ricevute con un clic in MyAbacus
- Processi di approvazione personalizzabili e dinamici
Pagamenti
- Pagamenti sicuri con l'Electronic Banking integrato e le proposte di bonifico automatizzate
- Preparazione e invio dei file di pagamento
- Formati di pagamento: pain.001, SEPA, AZV
- Gestione delle risorse finanziari
Funzioni modulari aggiuntive per processi ottimizzati
Desiderate gestire i pagamenti direttamente in Abacus o ottenere analisi trasparenti per ogni divisione aziendale? Scoprite le potenti funzionalità del nostro software per la contabilità creditori:
Pagamento tramite Electronic Banking integrato
Abacus ottimizza l'utilizzo dei termini di pagamento e degli sconti concordati, gestendo i pagamenti direttamente attraverso l'Electronic Banking integrato. Il sistema permette di effettuare transazioni nella valuta desiderata tramite il centro di pagamento aziendale prescelto.
Analisi per fornitore o divisione aziendale
È possibile creare un elenco di voci aperte per fornitore o divisione aziendale e analizzarle retrospettivamente a qualsiasi data o allo stato attuale. Le analisi possono essere visualizzate in un layout liberamente configurabile.
Contabilità creditori: parte di una soluzione integrale
La contabilità creditori Abacus garantisce processi finanziari continui e automatizzati. Integrandosi perfettamente con la contabilità finanziaria, la contabilità debitori e l'electronic banking di Abacus, il sistema crea una soluzione completa e unificata che garantisce processi end-to-end efficienti.
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Saremo felici di consigliarvi personalmente circa le nostre soluzioni software. Vi invitiamo a compilare il nostro modulo di contatto.
