Formulare Effizientes Werkzeug für die Datenerfassung

Optimale Datenstruktur dank digitalen Formularen

Mit digitalen Formularen aus der Abacus Software lassen sich Rückmeldungen und Daten von externen Stakeholdern, wie Kunden, zukünftigen Mitarbeitenden oder Lieferanten zum Beispiel aus Umfragen unkompliziert einholen und automatisch erfassen. 

In der heutigen Geschäftswelt sind hochwertige Daten der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg. Wer seine Daten strukturiert und effizient erfasst, legt den Grundstein für fundierte Entscheidungen, zielgerichtete Kommunikation und langfristige Kundenbindung. Mit Abacus und individuell gestaltbaren Formularen gelingt die Erfassung und Strukturierung der Daten besonders einfach und effizient. Unternehmen können Rückmeldungen von externen Stakeholdern nicht nur schnell und unkompliziert einholen, sondern die gewonnenen Informationen auch direkt an der richtigen Stelle in der Abacus Software speichern – beispielsweise im CRM. Das sorgt für eine lückenlose und nachvollziehbare Datenbasis.

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Digitale Formulare machen Ihr Unternehmen zukunftssicher

Diese Vorteile bringen Ihnen digitale Formulare bei der Gewinnung von Daten und Informationen:

Integration Abacus und Secure Mail Versand

Schnell & effizient

Erstellen und versenden Sie Formulare direkt aus der Abacus Software.

Verschlüsselte digitale Signatur

Sicher & automatisiert

Die Datenübermittlung basiert auf sicheren Kommunikationswegen und werden direkt an der richtigen Stelle in der Abacus Software gespeichert.

Secure Mail direkt einrichten

Flexibel in der Anwendung

Den Anwendungsbeispielen von Formularen sind in der Praxis keine Grenzen gesetzt.

Diese Funktionen erwarten Sie

Digitale Formulare lassen sich schnell und intuitiv erstellen sowie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Datenerfassung erfolgt dabei ganz automatisch.

Intuitive Formularerstellung

Die Formulare zeichnen sich vor allem durch ihre hohe Flexibilität der Ausgestaltung der Formularfelder, durch die Effizienz bei der Datenerfassung, sowie durch eine einfache Handhabung aus. Die Formularfelder können im visuellen Formular-Designer individuell und intuitiv gestaltet werden, um genau die Informationen abzufragen, die benötigt werden.

Übersicht über alle Dokumente

Einfacher Versand

Ist das Formular fertig, kann es direkt via Link aus der Abacus Software an eine oder mehrere Stakeholder über diverse Kanäle zum Beispiel an Adressdaten aus der Abacus Software versendet werden. Die Formularantworten werden dann automatisch an der richtigen Stelle – wie zum Beispiel im CRM – der Abacus Software gespeichert. Manuelle Übertragungsprozesse entfallen und die Fehlerquellen werden reduziert. 

Arten von Formularen

Digitale Formulare lassen sich für unterschiedlichste Anforderungen einsetzen. Die nachfolgende Übersicht zeigt eine Auswahl typischer Anwendungsfälle.

Umfrageformular für Kundenbefragungen

  • Fragen im Formular-Designer selbst zusammenstellen 
  • Adressen direkt aus der Abacus Software selektieren 
  • Umfrage gleichzeitig an mehrere Empfänger versenden 
  • Antworten strukturiert und auswertbar in Abacus

Meldeformular für Schäden und Mängel

  • Unkompliziert über einen QR-Code oder Link melden 
  • Beschreibung und Fotos direkt im Formular erfassen 
  • Dasselbe Formular beliebig oft wiederverwenden 
  • Jede Meldung vollständig erfasst und nachvollziehbar

Aktualisierungsformular für CRM-Daten

  • Gespeicherte Kundendaten personalisiert zur Prüfung anzeigen 
  • Ansprechpartner, Adresse oder Rechnungsdetails direkt korrigieren 
  • Dasselbe Formular beliebig oft wiederverwenden 
  • Jede Meldung vollständig erfasst und nachvollziehbar

Lieferantenformular für wiederkehrende Abfragen

  • Konditionen, Qualitätssicherung und Zertifizierungen strukturiert abfragen 
  • Aktualisierte Preislisten und ISO-Zertifikate direkt einreichen lassen 
  • Antworten automatisch dem Lieferantenprofil zuordnen 
  • Verlässliche Grundlage für Bewertungen und Vertragsverhandlungen

Feedbackformular für Bestellungen und Lieferungen

  • Formular nach dem Versand der Bestellung automatisch verschicken 
  • Produkt, Lieferqualität und Kundenservice bewerten lassen 
  • Rückmeldung ohne Medienbruch dem Auftrag zuweisen 
  • Auswertbare Basis für Produktentwicklung, Service und Marketing

Bewertungsformular für Serviceeinsätze

  • Kurzes Formular nach Abschluss des Serviceauftrags versenden 
  • Zufriedenheit mit Einsatz und Servicequalität erfassen 
  • Antworten dem Serviceauftrag zuordnen 
  • Auswertung bis auf einzelne Servicetechniker, Produkte, Kunden etc. möglich
Icon eines Browserfensters als Symbol für Software

Anmeldeformular für Beratungen und Coachings

  • Anmeldung zu Beratungen, Sprechstunden oder Coachings online ermöglichen 
  • Alle benötigten Angaben vollständig und strukturiert abfragen
  • Personendaten automatisch und sicher in Abacus erfassen 
  • Kein Nachfassen wegen fehlender Angaben

KVP-Formular für Mitarbeitende

  • Strukturierte Fragebögen regelmässig an die Belegschaft versenden 
  • Ideen zu Prozessen, Sicherheitsrisiken oder Einsparpotenzialen erfassen 
  • Rückmeldungen zentral sammeln und der zuständigen Stelle zuweisen 
  • Nachvollziehbarer Verbesserungsprozess statt verlorener Ideen

Webinare zu DeepForms

Hier warten spannende Webinare zu ausgewählten Themen auf Sie. 

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