E-Mails, verschiedene Dateiablagen und manuelle Abstimmungen erschweren die Zusammenarbeit und führen zu Medienbrüchen. Neu bündeln Sie Kommunikation, Dokumente, Aufgaben und Freigaben an einem zentralen Ort. So schaffen Sie einen sicheren digitalen Zugang für Kunden, Partner und Mitarbeitende und gestalten die Zusammenarbeit einfacher, transparenter und effizienter. Ob Dokumentenaustausch, Freigaben, Formulare oder individuelle Workflows – das Portal integriert sich nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse und sorgt dafür, dass alle Beteiligten jederzeit auf die relevanten Informationen zugreifen können.
Ihr Upgrade für die digitale Zusammenarbeit
So profitieren Sie von Portalen:
Effizienz
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und digitalisieren Sie wiederkehrende Prozesse. Dokumente, Aufgaben und Freigaben werden zentral verwaltet und stehen jederzeit zur Verfügung.
Sicherheit
Vertrauliche Informationen werden sicher übertragen und zentral verwaltet. Individuelle Berechtigungen sorgen dafür, dass jede Person nur auf die für sie bestimmten Inhalte zugreifen kann.
Transparenz
Alle Beteiligten arbeiten auf derselben Plattform und verfügen jederzeit über den aktuellen Informationsstand. Das schafft Klarheit und vereinfacht die Zusammenarbeit.
Diese Funktionen erwarten Sie
Digitale Portale vereinfachen die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden. Informationen, Dokumente und Prozesse werden zentral gebündelt und stehen jederzeit sicher zur Verfügung. So entstehen effiziente Abläufe, mehr Transparenz und ein professionelles digitales Erlebnis.
Alles an einem Ort
Schaffen Sie einen zentralen Zugang für Ihre Kunden, Partner oder Mitarbeitenden. Dokumente, Informationen, Aufgaben und Freigaben werden an einem Ort bereitgestellt und sind jederzeit verfügbar. Anstelle von E-Mails, unterschiedlichen Dateiablagen oder manuellen Abstimmungen erfolgt die Zusammenarbeit strukturiert, transparent und nachvollziehbar. Alle Beteiligten greifen auf dieselben Informationen zu und behalten den aktuellen Bearbeitungsstand jederzeit im Blick. Das reduziert den administrativen Aufwand und sorgt für effizientere Prozesse.
Individuell auf Ihre Organisation abgestimmt
Gestalten Sie Ihr Portal passend zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation. Logo, Farben, Inhalte und Navigation lassen sich individuell an Ihr Corporate Design anpassen und schaffen einen professionellen und vertrauenswürdigen Auftritt. Dank flexibler Rollen und Berechtigungen erhalten Benutzergruppen genau die Informationen und Funktionen, die sie benötigen. So lässt sich das Portal optimal auf unterschiedliche Anforderungen und Anwendungsfälle abstimmen.
Arten von Portalen
Für unterschiedlichste Anforderungen stehen in der Abacus Business Software zahlreiche Portal-Lösungen zur Verfügung. Die nachfolgende Übersicht zeigt eine Auswahl der verfügbaren Portale.
Kundenportal für Treuhandbüros
- Dokumente und Belege direkt hochladen – ganz ohne E-Mail-Verkehr
- Steuerunterlagen und Verträge zentral ablegen und einsehen
- Aufgaben mit einem Klick freigeben
- Alles jederzeit nachvollziehbar an einem Ort
Projektportal für Dienstleistungsunternehmen
- Pflichtenheft, Statusberichte und Protokolle zentral abgelegt
- Für den Kunden jederzeit einsehbar
- Change Requests direkt im Portal einreichen und freigeben
- Keine endlosen E-Mail-Threads mehr
- Transparenter und dokumentierter Projektverlauf
Mieterportal für Immobilienverwaltungen
- Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Dokumente zentral bereitstellen
- Schäden oder Anliegen direkt über das Portal melden
- Termine und Mitteilungen jederzeit einsehen
- Sämtliche Kommunikation übersichtlich an einem Ort
Angehörigenportal für Alters- und Pflegeheime
- Wichtige Informationen und Dokumente sicher bereitstellen
- Formulare und Einverständniserklärungen digital übermitteln
- Nachrichten zwischen Institution und Angehörigen zentral austauschen
- Alle Informationen jederzeit nachvollziehbar verfügbar
ⓘ Diese Beispiele zeigen nur einen kleinen Ausschnitt der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Portale lassen sich flexibel an unterschiedlichste Anforderungen anpassen und für zahlreiche weitere Anwendungsfälle individuell gestalten.
Alles für die digitale Zusammenarbeit
01
Sicherer Dokumentenaustausch
Stellen Sie Dokumente sicher bereit, empfangen Sie Unterlagen digital und organisieren Sie sämtliche Informationen an einem zentralen Ort.
02
Aufgaben und Freigaben
Fordern Sie Dokumente an, koordinieren Sie Aufgaben und begleiten Sie Freigaben vollständig digital. Automatische Benachrichtigungen halten alle Beteiligten auf dem Laufenden.
03
Kommunikation an einem Ort
Nachrichten, Dokumente und Informationen befinden sich an einem zentralen Ort. Lange E-Mail Verläufe und unterschiedliche Ablageorte gehören der Vergangenheit an.
04
Individuelle Gestaltung
Passen Sie die Plattform an Ihr Corporate Design an. Logo, Farben, Navigation und Inhalte lassen sich einfach personalisieren und schaffen einen professionellen Auftritt.
05
Flexible Rollen und Berechtigungen
Legen Sie fest, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf. So erhält jede Benutzergruppe genau die Inhalte, die sie benötigt.
06
Nahtlose Integration
Die Plattform fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein und unterstützt digitale Prozesse über Systemgrenzen hinweg.
Häufige Fragen zu den Portalen
Für wen eignen sich digitale Portale?
Digitale Portale eignen sich für Unternehmen, Organisationen und öffentliche Verwaltungen jeder Grösse, die die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern oder Mitarbeitenden digitalisieren und vereinfachen möchten.
Welche Prozesse können über ein Portal digitalisiert werden?
Über ein Portal lassen sich unter anderem der sichere Dokumentenaustausch, die Bereitstellung von Informationen, Aufgabenmanagement, Freigabeprozesse sowie weitere individuelle Geschäftsabläufe digital abbilden.
Ist der Dokumentenaustausch über ein Portal sicher?
Ja. Dokumente und Informationen werden über ein geschütztes Portal bereitgestellt. Rollen und Berechtigungen können individuell vergeben werden, sodass nur autorisierte Personen Zugriff auf die jeweiligen Inhalte erhalten.
Kann ein Portal an unser Corporate Design angepasst werden?
Ja. Logo, Farben und weitere Gestaltungselemente lassen sich individuell an Ihr Corporate Design anpassen. So entsteht ein professioneller und einheitlicher Auftritt.
Können unterschiedliche Benutzergruppen verschiedene Inhalte sehen?
Ja. Dank einer flexiblen Rollen und Rechteverwaltung können Sie festlegen, welche Benutzergruppen auf welche Informationen, Dokumente oder Funktionen zugreifen dürfen.
Sind Portale auch auf mobilen Geräten nutzbar?
Ja. Die Nutzung erfolgt direkt über den Webbrowser. Dadurch können Portale sowohl auf Desktop Computern als auch auf Tablets und Smartphones verwendet werden.