Ihr Nutzen mit Abacus Archivierung und Scanning
Keine Schnittstellen – volle Integration ins Abacus ERP
Platz- und kostensparend – kein physisches Archiv nötig
Hohe Transparenz – sämtliche Auswertungen stehen mit Originalbelegen zur Verfügung
Archivierung und Scanning auf einen Blick
Zentrale Elemente des Abacus Lösung für Archivierung und Scanning sind Scannen, Dokumente und Dossiers sowie Archivierung und Zusatzfunktionen. Weitere Details entnehmen Sie der nachfolgenden Übersicht.

Scannen
- Papierrechnungen digitalisieren
- Erkennung / Extraktion von Informationen wie MWST, Branche, Kontierung
- Vollständige Integration in Verbuchungsprozesse

Dokumente und Dossiers
- Applikationsdossiers zu Geschäftsfällen und Stammdaten
- Zentrale Dokumentablage
- Dokumentkomprimierung & sichere Aufbewahrung
- Übergreifende Volltextsuche
- EasySignature (Timestamp)

Archivierung
- Rechtskonforme Ablage und Aufbewahrung
- Originalbelege als Beilage in Auswertungen
- Protokollierung Zugriffe und Archivierungsvorgänge
- Auslagerungs- und Abgleichassistenten

Zusatzfunktionen
- Externe Ablage in Dateisystem
- AbaConnect für zentrale Dokumentschnittstelle
- DMS-Connector für Ablage Dokumente in externem DMS
- Kontrollfunktion Belegintegrität
4'500
Kundinnen und Kunden haben sich für Abacus Archivierung und Scanning entschieden
20'000
User arbeiten täglich mit Abacus Archivierung und Scanning
Zertifikat
Die Abacus Business Software ist unter Beachtung des Schweizer Prüfungsstandards 870 „Prüfung von Softwareprodukten“ von einer namhaften Revisionsgesellschaft geprüft worden.
Weitere Unterlagen
Produktflyer
Abacus Archivierung und Scanning