Ar­chi­vie­rung und Scan­ningDie Software für digitale Ablage von Geschäfts­dokumenten

Zertifizierte, gesetzes­konforme und inte­grierte Archi­vie­rung

Bewahren Sie alle Geschäfts­dokumente nach den Vorgaben einer gesetzes­kon­formen Archivierung lückenlos in digi­talen Dossiers und Archiven auf.

Die Abacus Business Software bietet dazu eine integrierte Archivierungs- und Scanning-Lösung. Ein Dokumententext wird beim Scannen automatisch indexiert. Dadurch finden Sie ihn in kürzester Zeit über die Stichwortsuche. Echtheit, Vollständigkeit und Herkunft der Dokumente werden durch elektronische Signaturen nachgewiesen.

Die Scanning-Funktion ist in die Abacus Software integriert. Eingelesene Belege werden automatisiert gebucht und mit der Originalbuchung verknüpft.

Mit der hilfreichen Drill-Down-Funktion verfolgen Sie in Auswertungen die Buchungen jederzeit bis zum Originalbeleg zurück. Für den mehrstufigen Freigabeprozess stehen stets die Originalbelege zur Verfügung.

Die Abacus Archivierung ist nach den einschlägigen Bestimmungen im Steuerrecht (MWST) hinsichtlich Scanning und Archivierung sowie nach der Verordnung über die Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher (Geschäftsbücherverordnung, GeBüV), von einer namhaften Revisionsgesellschaft geprüft worden.

Ihr Nutzen mit Abacus Archivierung und Scanning

Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Geschäfts­dokumente in digitalen Dossiers und Archiven aufzubewahren – nach den Vorgaben einer gesetzes­kon­formen Archivierung. Zudem zeichnet sich Abacus Archivierung und Scanning durch folgende Vorteile aus:

Einfach
Keine Schnittstellen – volle Integration ins Abacus ERP

Platz- und kostensparend
Kein physisches Archiv nötig

Transparent
Sämtliche Auswertungen stehen mit Originalbelegen zur Verfügung

Archivierung und Scanning auf einen Blick

Scannen, Dokumente und Dossiers sowie Archivierung und Zusatzfunktionen bilden die zentralen Elemente der Abacus Lösung für Archivierung und Scanning. Alle Funktionen nachstehend im Überblick:

Scannen

  • Papierrechnungen digitalisieren
  • Erkennung / Extraktion von Informationen wie MWST, Branche, Kontierung
  • Vollständige Integration in Verbuchungsprozesse

Dokumente und Dossiers

  • Applikationsdossiers zu Geschäftsfällen und Stammdaten
  • Zentrale Dokumentablage
  • Dokumentkomprimierung & sichere Aufbewahrung
  • Übergreifende Volltextsuche
  • EasySignature (Timestamp)

Archivierung

  • Rechtskonforme Ablage und Aufbewahrung
  • Originalbelege als Beilage in Auswertungen 
  • Protokollierung Zugriffe und Archivierungsvorgänge
  • Auslagerungs­- und Abgleichassistenten

Zusatzfunktionen

  • Externe Ablage in Dateisystem
  • AbaConnect für zentrale Dokumentschnittstelle
  • DMS­-Connector für Ablage  Dokumente in externem DMS
  • Kontrollfunktion Belegintegrität

4'500

Unternehmen haben sich für Abacus Ar­chi­vie­rung und Scan­ning entschieden

20'000

User arbeiten täglich mit Abacus Ar­chi­vie­rung und Scan­ning

Haben Sie noch Fragen?

Zertifikat

Die Abacus Business Software ist unter Beachtung des Schweizer Prüfungsstandards 870 „Prüfung von Softwareprodukten“ von einer namhaften Revisionsgesellschaft geprüft worden.

Abacus DMS Connector

Die Schnittstellen zu den jeweiligen DMS werden von Abacus Lösungspartnern bzw. offiziellen Partnern des jeweiligen DMS-Herstellers entwickelt und zur Verfügung gestellt. Folgende Schnittstellen sind aktuell verfügbar:

Weitere Unterlagen

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