Debitoren­buch­haltungDie Software für effizientes Debitorenmanagement

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Wirkungsvolles Forderungsmanagement

Die Debitorenbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil einer Finanzabteilung. Die effiziente Erfassung von Debitorenbelegen und die zeitnahe Eintreibung offener Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Debitorensoftware unterstützt diese Prozesse unter anderem durch eine intuitive Belegerfassung und einem mehrstufigen Mahnwesen. 

Ganzheitliche Prozessabwicklung

Um als Unternehmen liquide zu bleiben, ist ein effizientes Ausstellen und Eintreiben der Debitorenrechnungen unerlässlich. Die Debitorensoftware unterstützt diesen Prozess von der Rechnungsstellung über die Zahlungseintreibung bis hin zur Zahlungsverarbeitung. Ein breites Spektrum an Basisfunktionen sowie modular aufgebaute Zusatzmodule ermöglichen die Individualisierung der Software - je nach Unternehmensgröße und Branche.

Datenübernahme aus den Abacus Applikationen

Dank dem integrativen Ansatz der Abacus Business Software können auch in der Debitorenbuchhaltung verschiedene Kernprozesse automatisiert werden. Für die Erstellung von Debitorenrechnungen werden Informationen aus den umliegenden Applikationen wie z.B. der Auftragsbearbeitung, der Projektverwaltung oder dem Servicemanagement übernommen. Doppelspurigkeiten, manueller Aufwand und Eingabefehler werden dadurch vermieden. Alternativ können die Rechnungen auch manuell in der Debitorensoftware erfasst werden.

Vorteile und Highlights der Debitorenbuchhaltung

Belegerfassung, Mahnwesen und Zahlungsverarbeitung bilden die zentralen Elemente der Abacus Debitorenbuchhaltung. Alle Funktionen nachstehend im Überblick:

Belegerfassung

Mahnwesen

Mahnwesen

  • Mehrstufiges Mahnwesen mit übersichtlichen Dashboards
  • Erfassung von Zahlungsvereinbarungen und Teilzahlungen
  • Verrechnung von Verzugszinsen

Zahlungsverarbeitung

Modulare Zusatzfunktionen für optimierte Prozesse

Die Kreditwürdigkeit Ihrer Kunden direkt bei der Offerterfassung prüfen oder ein Guthaben mit der nächsten Rechnung verrechnen? Lernen Sie die Debitorensoftware kennen:

Bonitätsprüfung und Mahnwesen

Mit der Abacus Debitorenbuchhaltung als wichtiger Bestandteil des Vertriebscontrollings prüfen Sie bereits bei der Offerterstellung oder Auftragserfassung die Kreditwürdigkeit und das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden. Das übersichtliche und digitale Mahnwesen ermöglicht zudem eine schnelle Abwicklung dieses wiederkehrenden Prozesses.

Verrechnung von Guthaben

Die Software ermöglicht die Verrechnung von Guthaben. So kann eine offene Zahlung an einen Debitor direkt mit einem neuen Auftrag verrechnet werden. Der Aufwand für eine separate Zahlung entfällt.

Debitorenbuchhaltung als Teil der Gesamtlösung

Die Abacus Debitorenbuchhaltung ist die Software für effizientes Debitorenmanagement. In Kombination mit der Abacus Finanz- und Kreditorenbuchhaltung sowie dem Electronic Banking bildet die Software eine integrierte Gesamtlösung mit durchgehenden Prozessen.

Übersicht

Finanzbuchhaltung

Der Schweizer Standard zur Buchführung

Übersicht

Kreditorenbuchhaltung

Die Software für automatisierte Kreditorenprozesse

Übersicht

Electronic Banking

Die Software für den Schweizer Zahlungsverkehr

Die Abacus Finanzsoftware in der Praxis

Erfahren Sie in unseren Success Stories aus erster Hand, weshalb unsere Kunden auf Abacus vertrauen, wie sie unsere Produkte und Technologien im Alltag einsetzen und welchen Mehrwert sie daraus ziehen.

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