Ganzheitliche Prozessabwicklung
Um als Unternehmen liquide zu bleiben, ist ein effizientes Ausstellen und Eintreiben der Debitorenrechnungen unerlässlich. Die Debitorensoftware unterstützt diesen Prozess von der Rechnungsstellung über die Zahlungseintreibung bis hin zur Zahlungsverarbeitung. Ein breites Spektrum an Basisfunktionen sowie modular aufgebaute Zusatzmodule ermöglichen die Individualisierung der Software - je nach Unternehmensgröße und Branche.
Datenübernahme aus den Abacus Applikationen
Dank dem integrativen Ansatz der Abacus Business Software können auch in der Debitorenbuchhaltung verschiedene Kernprozesse automatisiert werden. Für die Erstellung von Debitorenrechnungen werden Informationen aus den umliegenden Applikationen wie z.B. der Auftragsbearbeitung, der Projektverwaltung oder dem Servicemanagement übernommen. Doppelspurigkeiten, manueller Aufwand und Eingabefehler werden dadurch vermieden. Alternativ können die Rechnungen auch manuell in der Debitorensoftware erfasst werden.
Vorteile und Highlights der Debitorenbuchhaltung
Belegerfassung, Mahnwesen und Zahlungsverarbeitung bilden die zentralen Elemente der Abacus Debitorenbuchhaltung. Alle Funktionen nachstehend im Überblick:
Belegerfassung
- Belegerfassung und -bearbeitung
- Belegverarbeitung mit der künstlichen Intelligenz DeepO
- Informationen über Kreditwürdigkeit und Zahlungsverhalten
- Datenübernahme aus den Abacus Applikationen
- Verrechnungen mit Guthaben
- Unkomplizierter Dossier-Upload mit dem Abacus Office-Add-In
Mahnwesen
Mahnwesen
- Mehrstufiges Mahnwesen mit übersichtlichen Dashboards
- Erfassung von Zahlungsvereinbarungen und Teilzahlungen
- Verrechnung von Verzugszinsen
Zahlungsverarbeitung
- Automatisierte Zahlungsverarbeitung
- Lastschriftverfahren und Debit Direct
- Integration von Electronic Banking
- Auszahlung von Guthaben
Debitorenbuchhaltung als Teil der Gesamtlösung
Die Abacus Debitorenbuchhaltung ist die Software für effizientes Debitorenmanagement. In Kombination mit der Abacus Finanz- und Kreditorenbuchhaltung sowie dem Electronic Banking bildet die Software eine integrierte Gesamtlösung mit durchgehenden Prozessen.
