DatenschutzWir schützen Ihre Privatsphäre

Wir schützen Ihre Daten

Wir, die Unternehmen der Abacus Gruppe in der Schweiz («Abacus») respektieren Ihre Privatsphäre und schützen Ihre personenbezogenen Daten entsprechend der anwendbaren Datenschutzgesetze.

Zu den Unternehmen der Abacus Gruppe in der Schweiz gehören folgende Unternehmen:

Abacus Research AG / Abacus Research SA
Abacus Business Solutions AG
Abacus Software AG

Dies ist die gemeinsame Datenschutzerklärung der Unternehmen der Abacus Gruppe der Schweiz. Sie gilt für alle ihre Webseiten, inklusive;

www.abacus.ch;
www.mistertime.ch
www.abacus-solutions.ch
jobs.abacus.ch;
www.abaclik.ch;
help.abaclik.ch;
www.abaclock.ch;
shop.abacus.ch;
www.abaninja.ch;
www.abawebtreuhand.ch;

mit den dazugehörigen Unterseiten, sowie für unsere Unternehmensauftritte auf LinkedIn, Xing, YouTube, Instagram und Facebook.

Der Zugang zu unserem Webauftritt ist frei, wobei manche unserer Onlineangebote auf bestimmte Nutzer beschränkt sind und eine Registrierung erfordern. Unser Onlineangebot ist nicht auf Kinder, Verbraucher oder die allgemeine Öffentlichkeit ausgerichtet.

Unsere Webseiten sind grundsätzlich so aufgebaut, dass Sie diese besuchen können, ohne dass durch Sie persönliche Daten offengelegt werden müssen. Wir fragen Sie beim Besuch unserer Webseiten nach Ihrer Einwilligung zu bestimmten Datenverarbeitungen, die Sie akzeptieren oder auch ablehnen können.

Sofern Sie sich entschliessen, uns personenbezogene Daten bekannt zu geben, sehen wir es als unsere Pflicht an, mit diesen persönlichen Daten sehr sorgfältig und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben umzugehen.

Diese Datenschutzerklärung möchte Sie umfassend über die durch uns durchgeführten Datenverarbeitungen informieren und gilt für alle Datenverarbeitungen durch Abacus, egal ob wir Ihre personenbezogenen Daten online oder offline erhalten und ungeachtet des Kommunikationskanals (wie firmeneigene Webseite, andere Unternehmensauftritte im Internet, per Telefon, E-Mail, Post oder persönlichem Kontakt).

Verantwortliche Stellen

Verantwortlich für die Datenverarbeitungen können – je nach Einzelfall – sein:

Abacus Research AG
Abacus-Platz 1
9300 Wittenbach – St. Gallen
Schweiz
T +41 71 292 25 25
F +41 71 292 25 00
info@abacus.ch

Abacus Research SA
Place de la Gare 2C – CP 104
2501 Biel
Schweiz
T +41 32 325 62 62
contact@abacus.ch

Abacus Business Solutions AG
Zürcherstrasse 59
8800 Thalwil
Schweiz
T +41 44 723 99 99
F +41 44 723 99 00
info@abacus-solutions.ch

Abacus Software AG
Place de la Gare 2C – CP 104
2501 Biel
Schweiz
T +41 32 325 62 62
contact@abacus.ch

Wir haben für die Unternehmen der Abacus Gruppe eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie ist erreichbar unter datenschutz@abacus.ch

Soweit Abacus personenbezogene Daten verarbeitet und auf diese Verarbeitung die Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) Anwendung findet, haben wir als unseren Vertreter in der EU benannt:

Abacus Business Solutions GmbH
Mies-van-der-Rohe-Straße 6
Tower 1 – 10. OG
80807 München
datenschutz@abacus-solutions.de

Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person („Daten“). Dazu gehören beispielsweise der Name, die Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Nicht unter diesen Begriff fallen anonymisierte Daten oder Informationen, deren Inhalt nicht auf die Identität oder die sachlichen Verhältnisse einer identifizierbaren Person hinweisen oder auf sie schliessen lassen, wie z.B. die Anzahl Besucher einer Webseite.

Zusätzlich gibt es noch sog. besondere Kategorien von Daten („sensible Daten“). Dazu gehören Daten aus denen Ihre rassische und ethnische Herkunft, Ihre politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen oder Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische und biometrischen Daten zu Ihrer eindeutigen Identifizierung, Gesundheitsdaten oder Daten zu Ihrem Sexualleben oder sexuellen Orientierung. Solche Daten werden wir nur - wenn überhaupt - nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten, sofern keine andere Rechtsgrundlage solch eine Datenverarbeitung erforderlich macht.

Unsere Datenverarbeitungen und Ihre Daten

Die auf unseren Webauftritten dargestellten Inhalte und Informationen dienen Ihrer allgemeinen Information über uns als Unternehmen sowie über unsere Abacus Produkte und Services. Es ist aber auch im Rahmen der Nutzung unserer Webauftritte möglich, dass Daten für bestimmte Zwecke durch Sie bekanntgegeben oder durch uns erhoben werden. Ausserdem verarbeiten wir als Unternehmen Daten, die Sie uns auf andere Weise, beispielsweise per Post, E-Mail, Telefon, bei einem Geschäftsabschluss oder persönlichen Kontakt, bekanntgeben oder an uns übermitteln.

Zu unseren Datenverarbeitungen gehören zum Beispiel das Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen und sonstiges Bearbeiten Ihrer Daten. Es werden dabei nur solche Daten verarbeitet, die für den vorgesehenen Zweck auch erforderlich und verhältnismässig sind.

Unsere Datenverarbeitungen erfolgen zur Ausübung der jeweils durch uns genannten Zwecke oder zu den von Ihnen gewünschten Zwecken. Eine Datenverarbeitung ausserhalb der jeweils vorgesehenen Zwecke erfolgt nur, wenn wir entsprechend darüber informieren und eine Zweckänderung rechtmässig erfolgen darf.

Im Folgenden informieren wir Sie über die einzelnen Datenverarbeitungen, ihren Zweck und ihre Rechtsgrundlage durch uns als Unternehmen.

Ihre Kontaktaufnahme

Sie können Ihre Kontaktdaten und Ihr Interesse an unseren Produkten und Services in einem Kontaktformular, einer Anfrage, bei einem persönlichen Kontakt während einer Veranstaltung oder für eine Web-Demo eingeben oder uns auf anderen Wegen kontaktieren, damit wir oder von uns ausgewählte Partner oder ein anderes Unternehmen der Abacus Gruppe mit Ihnen in Kontakt treten, Sie über Abacus Produkte und Services informieren, eine Web-Demo mit Ihnen durchführen können oder andere Angebote erfüllen. Ausserdem speichern und verarbeiten wir Informationen, die Sie auf der Webseite in Listen und Menüs auswählen. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, speichern wir den Inhalt der E-Mail als solcher, sowie Daten, die bei Anfragen an unseren E-Mail-Server anfallen, wie Sender- und Empfängerkennungen, Zeitstempel und ggf. Fehler- oder Ablehnungsgründe, wenn die Übermittlung einer E-Mail fehlschlägt. Zum Erhalt von Informationsmaterialien können Sie uns ebenfalls Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen, damit wir Ihnen die gewünschten Informationen per E-Mail aufgrund Ihrer Einwilligung senden können.

Wir nutzen Ihre Daten selbst oder geben sie an die entsprechenden Unternehmen weiter. Dies geschieht im Rahmen datenschutz- als auch wettbewerbsrechtlicher Vorgaben.

Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen, die Verarbeitung geschieht sowohl in Ihrem Interesse – Sie haben sich mit uns in Verbindung gesetzt – als auch in unserem, um die Zufriedenheit aller Anfragenden herzustellen, gegebenenfalls zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen. Wir werden Ihre Daten nur zu dem Zweck verarbeiten, der uns eine Kontaktaufnahme vorgibt.

Ihre Daten können dabei in unserem Abacus CRM-System und in anderen technischen Systemen gespeichert werden. Bei Nutzung eines Website-Formulars werden Ihre Daten beim Versenden nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt übertragen. Sie geben uns Ihre Daten freiwillig, wobei nur so viele Daten als nötig angefordert werden (Pflichtangaben sind mit * versehen). Alle anderen Angaben sind optional.

Weitergabe von Daten an ausgewählte Partner oder ein Unternehmen der Abacus Gruppe

Sollten wir feststellen, dass wir Ihre Anfrage nur mit der Unterstützung eines anderen Unternehmens der Abacus Gruppe oder eines ausgewählten Partners zufriedenstellend beantworten können, können wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen übermitteln oder werden, falls erforderlich, Ihre Einwilligung zur Übermittlung Ihrer Daten einholen. Eine Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Datenverarbeitungen bei Nutzung unserer mobilen Applikationen

Wie und welche Daten bei Nutzung einer mobilen Abacus Applikation verarbeitet werden, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung für mobile Applikationen.

Ihre Bewerbung

Auf unserer Webseite jobs.abacus.ch und unseren Unternehmensauftritten bei LinkedIn und Xing sowie auf unterschiedlichen Job-Portalen haben Sie die Möglichkeit, sich über aktuelle Stellenangebote bei Abacus Research AG in Wittenbach und Abacus Research SA in Biel zu informieren und sich dafür zu bewerben. Hierfür gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung für unser Jobportal, einsehbar unter jobs.abacus.ch/datenschutz-jobportal.

Ihre Bewerbung für Abacus Business Solutions AG
Möchten Sie sich bei Abacus Business Solutions AG in Thalwil bewerben, so haben Sie die Möglichkeit, sich unter «Jobs» über aktuelle Stellenangebote durch die jeweiligen Links zu informieren und sich dafür zu bewerben. Momentan sind Bewerbungen, auch Initiativbewerbungen, per E-Mail an jobs@abacus-solutions.ch möglich. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass unverschlüsselte E-Mails beim Versenden nicht vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind. Sie können Ihre Anlagen zur Bewerbung selbst verschlüsseln, beispielsweise mit einer ZIP-Lösung und das entsprechende Passwort gesondert (telefonisch) mitteilen.

Wenn Sie sich per E-Mail für eine ausgeschriebene Stelle bewerben, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Anrede, Name, postalische Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Sprachen, frühester Eintritt, Ihr Anschreiben sowie andere Daten und Dokumente, die Sie uns mitteilen) gespeichert, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Dies erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen mit Ihnen in Bezug auf eine mögliche Anstellung als Mitarbeitender.

Andere Datenverarbeitungen im Rahmen Ihrer Bewerbung
Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Referenzen angeben, gehen wir davon aus, dass Sie, wenn es sich um Daten einer natürlichen Person handelt, ihre Einwilligung für eine Kontaktaufnahme durch uns eingeholt haben und Sie mit der Einholung der Referenz bei dieser Person einverstanden sind. Sollten wir nach einer Referenz fragen, werden wir diese nur mit Ihrer Einwilligung kontaktieren. Eine Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Um uns ein besseres Bild von Ihrem beruflichen Werdegang zu machen, können wir Ihre beruflichen Profile auf LinkedIn und Xing besuchen. Wir verarbeiten diese öffentlich zugänglichen berufsbezogenen Daten über Sie in unserem Interesse, um herauszufinden, ob Sie auf die ausgeschriebene Stelle und zu unserem Unternehmen passen. Wenn Sie dies nicht möchten, können Sie uns dies mitteilen. Daten aus sozialen Netzwerken oder sonstigen Internetseiten, die keinen unternehmens- oder beschäftigungsorientierten Kontext haben, werden von uns nicht angeschaut oder deren Daten verarbeitet.

Qualität Ihrer Daten bei einer Bewerbung
Die Daten, die Sie zur Verfügung stellen, sollten richtig, vollständig, nicht irreführend und aktuell sein. Andernfalls kann dies dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann oder dass nach einer bereits erfolgten Einstellung entsprechende rechtliche Konsequenzen gezogen werden.

Speicherdauer Ihrer Bewerbung
Führt das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Einstellung, wird Ihre Bewerbung spätestens nach vier Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern die Daten nicht zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns aus dem Bewerbungsverfahren benötigen werden (dies erfolgt aufgrund unserer berechtigter Interessen), sofern nicht gesetzlich eine andere Frist vorgesehen ist oder Sie nicht in eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten ausdrücklich eingewilligt haben. Führt Ihre Bewerbung zu einer Einstellung, so werden alle dafür erforderlichen Daten im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses nach den gesetzlichen Vorschriften verarbeitet.

Anmelde- und registrierungspflichtige Angebote

Im Rahmen unserer Webauftritte oder bei Nutzung unseres Supportes gibt es die Möglichkeit, Onlineangebote zu nutzen, die eine Anmeldung oder Registrierung von Ihnen erfordern.

Das betrifft insbesondere das für Vertriebspartner nutzbare PartnerPortal auf unserer Webseite, aber auch die Durchführung einer Web-Demo, damit Sie sich ein besseres Bild von den Abacus Produkten und Services im Rahmen einer Online-Präsentation machen können, den Fernzugriff in einem Supportfall, die Anmeldung zu Veranstaltungen, die Vereinbarung eines Termins oder die Nutzung von bestimmten Abacus Produkten und Diensten.

Bei Registrierung oder Anmeldung zu solchen Angeboten sind eine Reihe von Daten anzugeben und an uns zu übermitteln, die sich aus dem jeweiligen Formular oder unseren Abfragen ergeben. Bei Nutzung eines solchen Formulars werden Ihre Daten beim Versenden nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt übertragen. Sie geben uns Ihre Daten freiwillig, wobei nur so viele Daten als nötig angefordert werden (Pflichtangaben sind mit * versehen). Alle anderen Angaben sind optional. Teilweise müssen Sie sich für bestimmte Bereiche registrieren und Logindaten mit einem Passwort oder ein anderes Authentifizierungsverfahren verwenden. Abacus steht es frei, solche Authentifizierungsverfahren frei zu wählen. Die anzugebenden Daten ergeben sich direkt aus dem konkret verwendeten Verfahren. Sie sind verpflichtet, starke Passwörter zu wählen. Sie sind für die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich und dürfen diese nicht an unberechtigte Dritte weitergeben.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen solcher anmelde- und registrierungspflichtigen Angebote erfolgt mit Ihrer Einwilligung bei der Registrierung oder Anmeldung dazu, aufgrund unserer berechtigten Interessen, Ihnen erforderliche Informationen zur Verfügung zu stellen, damit Sie unsere Produkte und Services zufriedenstellend nutzen, um mit uns in Kontakt treten zu können sowie für die ordnungsgemässe Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses.

Anmeldung zum PartnerPortal
Wenn Sie ein berechtigter Nutzer des PartnerPortals sind, können Sie für das PartnerPortal freigeschaltet werden. Dafür wird die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Nachname sowie das Unternehmen, für das Sie tätig sind, benötigt. Sollten Sie für die Anmeldung Ihre MobileID verwenden, wird zusätzlich Ihre Mobilnummer benötigt. Für die Anmeldung zum PartnerPortal nutzen Sie die dafür vorgesehenen Authentifizierungsangebote wie Ihre MobileID. Alternativ können Sie sich auch mit Ihrem Benutzernamen (i.d.R. Ihre E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort anmelden.

Nach erfolgreicher Anmeldung haben Sie im PartnerPortal die Möglichkeit, die dort befindlichen Angebote zu nutzen. So können Sie im Media Hub Dokumente, die mit Ihrem Firmenlogo versehen sind, in einen Warenkorb legen und anschliessend downloaden. Dafür ist ein Cookie für die Dauer dieser Session im Einsatz, der die Anzeige Ihres Logos in den Dokumenten ermöglicht. Eingebundene YouTube Videos sind ebenfalls im Rahmen der «nocookies» Einstellungen von YouTube einsehbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter «YouTube-Videos».

Sie können sich im PartnerPortal für Abacus Mailinglisten zu bestimmten Themen anmelden. Durch das Speichern Ihrer Anmeldung zu einer Mailingliste geben Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von (personalisierten) Informationen zu den entsprechenden Themen per E-Mail. Sie können sich jederzeit von Mailinglisten abmelden, indem Sie eine neue Auswahl treffen und diese speichern. Sie werden dann aus vorherigen Mailinglisten gelöscht .

Ihre Berechtigung, das PartnerPortal zu benutzen, endet, wenn Sie das Unternehmen verlassen, von dem Sie eine Berechtigung erhalten haben. Ihre Zugangsdaten werden nach Wegfall der Zugangsberechtigung durch das Unternehmen, für das Sie tätig waren, gesperrt, ggf. mit Unterstützung durch den Abacus Support. Dies bedingt ebenfalls, dass Sie aus eingetragenen Mailinglisten gelöscht werden.

Anmeldung für ein Webinar über LIVESTORM
Auf einigen unserer Webseiten können Sie zu bestimmten Themen einen Termin mit uns vereinbaren. Dafür wählen Sie aus einer Vielzahl von Angeboten das Thema aus, das Sie interessiert und bestimmen ein Datum. Für die Vereinbarung des Termins wird im Formular Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name sowie der Ort des Meetings angefragt. Optional sind Ihr Firmenname und ob Sie sich noch für weitere Themen interessieren. Vor Abschluss der Terminvereinbarung können Sie Ihre Daten noch einmal überprüfen und anpassen.

Wir benötigen diese Daten, um für Sie das Meeting planen und mit Ihnen durchführen zu können. Für die Anmeldung und Durchführung des Webinars nutzen wir LIVESTORM SAS, 24 rue Rodier, 75009 Paris, Frankreich. Dies ist ein von uns beauftragter Dienstleister, an den Ihre Daten für oben beschriebene Zwecke weitergeben werden. Er wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Er nutzt für seine Dienste Amazon Web Services LLC., P.O. Box 81226. Seattle. Dies ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Anmeldung zu AbaSky (InternetAbos)

Wenn Sie als Vertriebspartner oder Installationsbetreiber ein berechtigter Nutzer von AbaSky sind, wird für Sie bei AbaSky ein Konto angelegt, damit InternetAbos für Ihre Kunden freigeschaltet werden können. Dafür wird die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Nachname, das Unternehmen, für das Sie tätig sind, sowie eine durch Abacus gewählte Authentifizierung benötigt.

Eine Anmeldung zu AbaSky erfolgt mit Ihrer Einwilligung bei Registrierung dazu sowie für die ordnungsgemässe Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses über die Freischaltung von InternetAbos.

In AbaSky werden Ihre Kontaktdaten als Vertriebspartner oder Installationsbetreiber und Daten Ihrer Kunden wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und (Rechnungs-) Adresse gespeichert sowie ggf. Daten ihrer Mitarbeitenden, wenn Sie diese eingeben. Es werden die freigeschalteten InternetAbos gespeichert und wie das Inkasso für diese gehandhabt wird. AbaSky ist lediglich die Plattform zur Verwaltung der freigeschalteten InternetAbos.

Die Daten, welche über die InternetAbos verarbeitet werden, werden beim Installationsbetreiber und nicht bei der Abacus Research AG verarbeitet.

Sollten Sie als Installationsbetreiber InternetAbos für Ihre Kunden gelöst haben, können diese mittels eines von Ihnen an Ihre Kunden gesendeten Links oder anhand der gelösten AmID (Abacus Mobile ID) nach einer Anmeldung auf die Abacus Software bei Ihnen zugreifen und diese nutzen. Sie sind dabei angehalten selbst bei Ihrer Datenverarbeitung den Datenschutz im Rahmen der Nutzung von AbaSky zu wahren, wenn Sie die Kunden und deren Mitarbeitenden dort erfassen. Sie haben ebenfalls selbst die Möglichkeit, die dort erfassten Daten zu ändern oder zu löschen. Wir empfehlen Ihnen, nur erforderliche Daten und nur so wenig wie möglich dort zu erfassen und die Daten vorab zu anonymisieren oder ggf. zu pseudonymisieren. Nach Beendigung der Nutzung eines InternetAbos werden in AbaSky die entsprechenden Daten gelöscht unter Wahrung gesetzlicher und vertraglicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Die in der Cloudlösung gehosteten Daten in Verbindung mit dem Erwerb eines Abacus Terminals bei Nutzung von AbaClock und AbaPoint sowie der mobilen Applikation AbaClik werden in der Datenschutzerklärung der mobilen Applikationen beschrieben.

Ihre Berechtigung, AbaSky zu nutzen, endet, wenn Sie das Unternehmen verlassen, von dem Sie eine Berechtigung erhalten haben. Ihre Zugangsdaten werden nach Wegfall der Zugangsberechtigung durch das Unternehmen, für das Sie tätig waren, gesperrt, ggf. mit Unterstützung durch den Vertriebspartner oder den Abacus Support.

Nutzung eines Help Centers

Sie können im Rahmen unseres Webauftritts, öffentlich zugängliche Informationen zu unseren Produkten und Services erhalten. In einigen Fällen besteht zusätzlich die Möglichkeit, einen Abacus Help Center in Anspruch zu nehmen, beispielsweise für AbaClock, AbaClik, AbaNinja, InternetAbos oder AbaTime, um sich allgemein zu informieren, sowie wenn Sie ein berechtigter Nutzer eines Abacus Cloud Accounts sind, Beiträge verfassen sowie Kommentare öffentlich stellen. Dafür wird die Angabe Ihres Namens sowie Ihre E-Mail-Adresse benötigt, optional sind ein Profilbild und Ihre Telefonnummer. Für die Registrierung zum Abacus Cloud Account wird die Angabe des Vor- und Nachnamens, einer E-Mail-Adresse sowie eines Passwortes (mindestens 8 Zeichen, 1 Ziffer, 2 Kleinbuchstaben und 1 Grossbuchstabe) gefordert. Zur Anmeldung benötigen Sie den Benutzernamen und das Passwort. Alternativ können Sie sich auch über sonstige Accounts wie Ihr Microsoft oder Google Account einloggen. Hierbei gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie die im Help Center befindlichen Angebote nutzen. Sie können eigene Beiträge und Kommentare verfassen und wieder löschen, anderen Beiträgen, Mitgliedern oder Kommentaren folgen oder entfolgen. In den Help Centern sind Beschreibungen vorhanden, wie Sie welche Funktionen nutzen können.

Beiträge und Kommentare werden mit Ihrem angegebenen Nutzernamen veröffentlicht, wobei Sie ein Pseudonym verwenden können. Wenn Sie einen Kommentar abgeben, wird dieser sowie Ihre IP-Adresse gespeichert. Dies ist erforderlich, damit wir uns bei Veröffentlichung widerrechtlicher Inhalte von Nutzern gegen Haftungsansprüche verteidigen können. Ihren Namen und E-Mail-Adresse benötigen wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, auch für den Fall, dass Ihr Beitrag oder Kommentar als rechtswidrig beanstandet werden sollte. Dies tun wir aufgrund unserer berechtigten Interessen und um bestehende Rechtspflichten zu erfüllen. Beiträge und Kommentare werden vor Veröffentlichung nicht geprüft. Wir behalten uns aber das Recht vor, diese zu löschen, wenn sie als rechtswidrig beanstandet werden könnten oder wir ein berechtigtes Interesse an einer Löschung haben.

Wenn Sie einem Beitrag, Mitglied oder Kommentar folgen, werden Sie informiert, wenn es weitere Kommentare oder Beiträge gibt. Dafür nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, die Sie in Ihrem Profil hinterlegt haben. Die Benachrichtigungen können Sie jederzeit abbestellen, indem Sie auf den in der E-Mail enthaltenen Link klicken oder sich in Ihrem Account davon abmelden.

Ihre Nutzung des Abacus Cloud Accounts endet, wenn Sie uns mitteilen, dass Sie an keiner weiteren Nutzung mehr interessiert sind oder wir ein berechtigtes Interesse an einer Beendigung Ihrer Nutzung haben. Dies bedingt ebenfalls, dass Sie aus eingetragenen Benachrichtigungslisten gelöscht werden. In einem solchen Fall löschen wir Ihre Zugangsberechtigung und Ihre Daten, es sei denn, es stehen dem Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten entgegen oder eine weitere Verarbeitung ist gerechtfertigt, worüber wir Sie informieren werden.

Für unterschiedliche Supportdienste wie unsere Help Center (z.B. für AbaNinja und AbaTime), Live Chat Tools, Website-Tickets und die Knowledge Base nutzen wir Zendesk, 1019 Market St, San Francisco CA 94103 (folgend «Zendesk»). Dies ist ein von uns beauftragter Dienstleister, an den Ihre Daten für oben beschriebene Zwecke weitergeben werden. Er wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Dabei werden die für den Supportdienst jeweils erforderlichen Daten an Zendesk übermittelt. Diese Daten werden auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet, momentan finden Datenverarbeitungen in der EU statt, die ein für die Schweiz angemessenes Datenschutzniveau bietet. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es an Ihnen liegt, welche Daten Sie in die Beiträge oder Kommentare im Help Center oder in andere Supportdienste einbringen.

Hier finden Sie die aktuelle Datenschutzerklärung von Zendesk: https://www.zendesk.de/company/customers-partners/privacy-policy/

Zendesk ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

 

Veranstaltung

Anmeldung und Teilnahme an einer Veranstaltung

Sie haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unseres Webauftritts zu einer Veranstaltung wie einem Kurs, Workshop, Forum, Webinar, Seminar, Beratungsgespräch, (online) Event, einer Schulung oder Messe («Veranstaltung») anzumelden. Sie können Ihre Anmeldung für eine Veranstaltung schriftlich per Post oder Fax an die jeweils angegebene Kontaktadresse senden oder direkt die Teilnahme an der Veranstaltung auf unseren Webseiten im Internet oder telefonisch buchen. Hierbei werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten durch uns gespeichert und für die Planung und Durchführung der Veranstaltung sowie einer Nachbetreuung der Teilnehmenden verarbeitet und ggf. an unsere beauftragten Dienstleister weitergegeben. Nehmen Sie an einem online Event, einem Webinar, einer Umfrage oder einer Prüfung teil, so werden bestimmte Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Name oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, für die Durchführung des online Events, des Webinars, die Auswertung der Umfrage oder eine Prüfung benötigt. In manchen Fällen wird eine Umfrage auch anonymisiert durchgeführt. Gerade für die Durchführung solcher Veranstaltungen werden beauftragte Dienstleister eingesetzt. Sie werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmässig kontrolliert. Auf Anfrage geben wir gerne Auskunft über unsere beauftragten Dienstleister.

Im Rahmen einer Veranstaltung, beispielsweise bei Teilnahme an einem Kurs, können Sie zur praktischen Übung der Kursinhalte und für eine abschliessende Prüfung der Kursinhalte einen Link für einen per Login und Passwort geschützten Zugang zu einer Lernumgebung (z. B. einem Mustermandanten) erhalten. Sie sind verpflichtet ein starkes Passwort zu wählen und Ihre Logindaten vertraulich zu behandeln und nicht weiterzugeben. Dieser Zugang steht Ihnen während des Kurses und für die praktische Prüfung zur Verfügung.

In der Lernumgebung zur Verfügung gestellte Daten sind fiktive Daten. Sie sind angehalten, ebenfalls fiktive Daten in der Lernumgebung zu verarbeiten. Sie sind selbst für die dort stattfindenden Datenverarbeitungen verantwortlich. Wir haben ebenfalls mit allen Rechten Zugriff auf die Lernumgebung, um Ihnen Support zu gewähren und um die Ergebnisse nach einer praktischen Prüfung auszuwerten. Nach dieser Auswertung werden alle Daten in der Lernumgebung gelöscht und alle Zugriffsrechte entzogen. Sie erhalten nach erfolgreich bestandener Prüfung ein Zertifikat.

Vor der Prüfung werden Sie über die Durchführung, Bewertung und die jeweilige Gewichtung der Prüfungsteile informiert. Für die theoretische Prüfung wird ein beauftragter Dienstleister mit deren Durchführung beauftragt. Sie erhalten für diese Prüfung einen Link per E-Mail, wonach Sie sich für die theoretische Prüfung mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Namen des Unternehmens, für das Sie arbeiten, anmelden müssen. Nach der theoretischen Prüfung erhalten wir die Auswertung und können diese zusammen mit den Ergebnissen der praktischen Prüfung bewerten. Sie erhalten per E-Mail das Ergebnis der Prüfung. Jeder Teilnehmende erhält eine Kursbestätigung, bei erfolgreich bestandener Prüfung ein Zertifikat, das per Post zugestellt wird.

Für manche Veranstaltungen (wie für die Zertifizierung als Abacus Solution Expert) ist es erforderlich, dass zur Validierung der Voraussetzungen (z.B.  der Kundenprojekte) eine Befragung Ihrer Kunden erforderlich ist. Sie sorgen in einem solchen Fall dafür, dass wir die erforderliche Voraussetzung wie eine Kundenbefragung durchführen können. Dies erfolgt in der Regel durch eine telefonische Befragung Ihres Kunden durch uns oder durch Übersendung eines Fragebogens per E-Mail.

Wir behalten uns das Recht vor, Sie z.B. mit Zertifikat unter Angabe vom Namen, Unternehmen, und ggf. Foto und Firmenlogo zu veröffentlichen (z.B. Website, Flyer, Berichte im Kundenmagazin des Veranstalters (z.B. Pages), bei Firmenauftritten in sozialen Medien, im PartnerPortal etc.). Wir behalten uns das Recht vor, diese Veröffentlichungen, ohne Angabe von Gründen, jederzeit wieder zu löschen.

Datenbearbeitungen aufgrund COVID-19 Contact Tracing
Bei Veranstaltungen führen wir Präsenzlisten der beteiligten Personen, damit Ansteckungsketten zurückverfolgt werden können. Darin werden Name, Telefonnummer und – falls vorhanden – die Sitznummer (bei Sitzreihen) festgehalten. Die entsprechende Liste wird 14 Tage aufbewahrt und anschliessend gelöscht. Sie kann den Behörden bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden, damit diese ein Contact Tracing vornehmen können. Wir informieren bereits vor einer Veranstaltung über unsere Handhabung von Präsenzlisten.

Anmeldung zu einer Veranstaltung über Evenito
Auf unseren Webseiten gibt es die Möglichkeit, dass Sie sich für durch uns organisierte Veranstaltungen anmelden können. Diese sind teils kostenlos, manche aber auch kostenpflichtig. Für diese Veranstaltungen gelten unsere «AGB Veranstaltungen», die Sie bei Anmeldung zur Veranstaltung akzeptieren.

Dabei können folgende Daten von Ihnen an uns übermittelt werden: Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Ihre Funktion, Name und Kontaktdaten des Unternehmens, für das Sie tätig sind, die Branche sowie die Anzahl der Mitarbeitenden. Sie können ebenfalls Ihren Vertriebspartner angeben. Ausserdem habe Sie die Möglichkeit, sich zu unserem Newsletter anzumelden. Sie können Ihre Teilnahme am Newsletter jederzeit widerrufen. Einzelheiten dazu finden Sie im Kapitel «Newsletter».

Wir nutzen Ihre Daten, damit Sie an unserer Veranstaltung teilnehmen und wir mit Ihnen in Kontakt bleiben können. Zur Planung und Durchführung der Organisation einer solchen Veranstaltung (inklusive des Versands der Einladungen zu (künftigen) Veranstaltungen und des Versands von Teilnahmebestätigungen) nutzen wir evenito AG, Limmatquai 122, 8001 Zürich, Schweiz. Dies ist ein von uns beauftragter Dienstleister, der Ihre Daten für oben beschriebene Zwecke erhält. Er wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Er nutzt für seine Dienste ebenfalls Provider im Ausland und hat durch geeignete Garantien sichergestellt, dass ein angemessenes Datenschutzniveau für Ihre Daten besteht.

Teilnahme an einem Gewinnspiel bei einer Veranstaltung
Sollte bei einer Veranstaltung die Teilnahme an einem Gewinnspiel möglich sein, gilt Folgendes: Die Teilnahme am Gewinnspiel ist freiwillig. Es besteht kein Anspruch auf Teilnahme am Gewinnspiel. Teilnahmeberechtigt am Gewinnspiel sind Personen ab dem 18. Lebensjahr. Mit der Teilnahme am Gewinnspiel bestätigen Sie, volljährig zu sein. Zur Inanspruchnahme eines Gewinns müssen Sie einen Wohnsitz in der Schweiz haben. Jeder Teilnehmende, der seine Daten (wie z.B. die E-Mail-Adresse nach einem Spiel von «Catch Mister Time» oder beim Ausfüllen eines Talons oder eines Formulars) angibt, kann am Gewinnspiel teilnehmen. Gewinner wird, wer am Ende der Veranstaltung als Gewinner ausgelost wird oder beim Spiel «Catch Mister Time» den höchsten Punktestand hat. In unserem Ermessen können weitere Gewinner festgestellt werden, abhängig von der Anzahl der Gewinne oder den Ergebnissen nach Punkten beim Spiel «Catch Mister Time» (z.B. 2. und 3. Platz). Das Spiel «Catch Mister Time» kann mehrfach gespielt und die E-Mail-Adresse mehrfach angegeben werden, aber nur der Punktestand entscheidet über die Feststellung des besten Spielers und einen möglichen Gewinn. Ansonsten ist bei einer Veranstaltung nur die einmalige Teilnahme an einem Gewinnspiel möglich.

Die Feststellung des oder der Gewinner findet durch uns am Ende oder nach der Veranstaltung statt. Der oder die Gewinner werden anschliessend direkt bei der Veranstaltung oder später per E-Mail benachrichtigt. Die Benachrichtigung der Gewinner erfolgt ohne Gewähr. Meldet sich ein Gewinner nicht innerhalb von 2 Wochen nach dem Absenden der Benachrichtigung, so verfällt der Anspruch auf den Gewinn und es wird ein im Rang Nachfolgender als neuer Gewinner ermittelt. Der Anspruch auf den Gewinn verfällt, wenn die Übersendung des Gewinns nicht innerhalb von einem Monat nach der ersten Benachrichtigung über den Gewinn aus Gründen, die in der Person des Gewinners liegen, erfolgen kann. Die Übersendung des Gewinns erfolgt per Post an die vom Gewinner anzugebende Postadresse. Die Lieferung erfolgt innerhalb der Schweiz frei Haus. Leistungsort bleibt trotz Übernahme der Versendungskosten unser Firmensitz. Eine Barauszahlung des Gewinns oder eines etwaigen Gewinnersatzes oder der Umtausch des Gewinns ist nicht möglich. Wir schliessen jegliche Haftung hinsichtlich eines Gewinnes, soweit gesetzlich zulässig, aus. Es wird nicht für Rechts- und/oder Sachmängel des Gewinns gehaftet. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Unsere Mitarbeitende sind von der Teilnahme am Gewinnspiel ausgeschlossen.

Wir nutzen Ihre Daten im Rahmen des Gewinnspiels aufgrund Ihrer Einwilligung zur Teilnahme am Gewinnspiel. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zu einem möglichen Widerruf finden Sie unter «Ihre Rechte».

Video- und Fotoaufnahmen bei Teilnahme an einer Veranstaltung
Wir behalten uns das Recht vor, Fotos und Videos während einer Veranstaltung zu machen, auf denen Sie ebenfalls zu sehen sein könnten. Diese Fotos und Videos werden ausschliesslich für eigene Zwecke verwendet (z.B. Nutzung innerhalb einer Vortrags- oder Schulungsreihe, Webinare, online Events, für firmeneigene Websites, Flyer, Berichte in unserem Kundenmagazin (z.B. Pages) oder per Newsletter, bei Firmenauftritten in sozialen Medien, im Partnerportal, Informationen an Teilnehmende per E-Mail,  etc.), um von der Veranstaltung zu berichten oder sie zu dokumentieren. Sollten Sie dabei als Teil einer grösseren Gruppe von Personen dargestellt werden oder lediglich «Beiwerk» zu einem Gebäude oder einer Location sein, bei dem Sie nicht im Mittelpunkt der Aufnahmen stehen, so können wir diese Fotos und Videos aufgrund unserer berechtigten Interessen zu oben beschriebenen Zwecken erstellen. Sie können gegen deren Verwendung jederzeit Widerspruch einlegen. Sollten Sie als Einzelperson dargestellt werden oder im Mittelpunkt von Aufnahmen stehen, werden wir Ihre Einwilligung für eine solche Aufnahme vor Ort bei Ihnen während der Veranstaltung einholen. Ihnen steht dann in Bezug zu Ihrer Einwilligung ein Widerrufsrecht zu.

Sollten Fotos und Videos (Ton und Bild) von Ihnen gemacht werden, z.B. für Testimonials, für das Halten von Vorträgen oder Schulungen, für Ihre Unterstützung bei der Verbesserung oder Entwicklung unserer Produkte oder Services, so erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung. Auch diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, Einzelheiten ergeben sich aus der konkreten Einwilligungserklärung.

Online Events
Immer mehr Veranstaltungen werden zum Schutz der Teilnehmenden als reine online Events durchgeführt. Diese können Schulungen oder Informationsveranstaltungen sein, aber auch andere Inhalte haben. Hierfür ist eine Anmeldung zur Veranstaltung erforderlich, wofür Ihnen eine E-Mail mit einem Teilnehmer-Link gesendet wird, um dem Online Event beizutreten. Dabei gibt es Live-Präsentationen, Videovorführungen und aktiven Informationsaustausch zwischen dem Veranstalter und den Teilnehmenden.

Dabei ist es möglich, dass wir das online Event mit Ton und Video aufzeichnen und dabei Teilnehmende zu hören und/oder zu sehen sein könnten. Diese Aufnahmen werden ausschliesslich für eigene Zwecke verwendet (z.B. Nutzung innerhalb einer Vortrags- oder Schulungsreihe, Webinare, online Events, für firmeneigene Websites, Flyer, Berichte im Kundenmagazin, bei Firmenauftritten in sozialen Medien, im Partnerportal, Newsletter, Information an Teilnehmende per E-Mail), um vom online Event zu berichten, es zu dokumentieren oder erneut zu zeigen.

Bei Teilnahme an einer solchen Veranstaltung sind die Teilnehmenden auf «stumm» geschaltet, ebenso ist es nicht erforderlich, dass der Teilnehmende seine Kamera freigibt, um Bilder von sich zu senden. Eine Ton- und/oder Videoaktivierung erfolgt nur durch den Teilnehmenden nach seiner Freigabe. Durch seine Freigabe gibt er seine Einwilligung, dass bei einer möglichen Aufnahme des online Events ebenfalls Ton- und Bildaufnahmen von ihm erfolgen. Im Nachhinein werden keine Ton- oder Bildaufnahmen herausgeschnitten. Wenn der Teilnehmende nicht möchte, dass er aufgenommen wird, sollte er seine Audio- und Videofunktionen während des gesamten online Events nicht aktivieren. Möglich bleibt, Fragen per Chat-Funktion an den/die Moderator/en zu senden. Diese werden durch den/die Moderator/en, soweit möglich, im Rahmen des online Events oder persönlich über die Chat-Funktion beantwortet.

Zur Planung und Durchführung der Organisation solcher online Events (inklusive des Versands der Einladungen zu (künftigen) Veranstaltungen, des Versands von Teilnahmebestätigungen, der Analyse des online Events oder von Umfragen dazu) nutzen wir zum einen evenito AG, Limmatquai 122, 8001 Zürich, Schweiz. Dies ist ein von uns beauftragter Dienstleister, der Ihre Daten für oben beschriebene Zwecke erhält. Er wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Er nutzt für die Durchführung eines solchen Online Events ebenfalls einen Provider im Ausland.

Daten können dabei an Kaltura, Inc., 250 Park Avenue South, 10th Floor, New York, New York 10003 übermittelt werden. Dies ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Des Weiteren nutzen wir selbst zur Planung und Durchführung solcher online Events beauftragte Dienstleister, die Daten für oben beschriebene Zwecke erhalten können. Sie wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmässig kontrolliert. Wir nutzen dabei Software-Lösungen von Zoom Video Communications (Zoom), Inc.,55 Almaden Blvd, Suite 600, 95113 San Jose, California/USA und Slack Technologies, Inc. (Slack), 500 Howard Street, San 94105 Francisco, California/USA.

Diese Unternehmen verarbeiten Daten auch in den USA, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

AbaTime – die cloudbasierte Zeiterfassung für Kleinunternehmen

Wir bieten Ihnen als AbaTime die Abacus «Zeiterfassung» als Software as a Service an. Damit können Sie die Arbeitszeiten sowie Absenzen Ihrer Mitarbeitenden erfassen und entsprechend verarbeiten. Dafür stehen Ihnen zusätzlich die mobilen Abacus Applikationen sowie das webbasierte Mitarbeiter Portal MyAbacus zur Verfügung. Für Ihre Mitarbeitenden können Sie InternetAbos lösen, so dass diese selbst ihre Zeiten, Absenzen und gegebenenfalls auch Spesen erfassen können.

Um AbaTime vorgängig zu testen, können Sie nach Rücksprache mit uns oder nach einer online Anmeldung eine Demo-Umgebung nutzen. Für eine Anmeldung hierfür werden ein Benutzername und ein Passwort benötigt, welche Sie von uns erhalten. Der Link für den Zugang zur Demo-Umgebung ist nur für 1 Woche (von Freitag bis Freitag) aktiv. Wenn Sie sich nicht innerhalb dieser Zeitspanne anmelden, verliert der Zugangslink automatisch seine Berechtigung. Sie sind verantwortlich für die Daten, die Sie in die Demo-Umgebung eingeben. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass dabei nur Testdaten verwendet werden können, die Eingabe von Personendaten ist nicht möglich. Alle Daten werden aus der Demo-Umgebung gelöscht, wenn die Nutzung der Demo-Umgebung automatisch beendet wird. Eine Demo-Umgebung steht maximal für eine Woche bis Freitagmorgen um 7.00h zur Verfügung.

Anschliessend haben Sie die Möglichkeit AbaTime als Software as a Service nach Registrierung unter Akzeptanz der Allgemeinen Bestimmungen und einer Anmeldung zu nutzen. Bei Nutzung der Funktionalitäten von AbaTime werden Ihre Daten und die Ihrer Mitarbeitenden gespeichert und verarbeitet. Dazu gehören folgende Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Abteilung, Funktion, Absenzen (Krankheit oder Ferien), Feriensaldo, Überstundensaldo, Überzeitsaldo, Arbeitszeiten und Arbeitspensum, PLZ, Ort, Kanton, zusätzlich optional das Geburtsdatum, Geschlecht und Heimatland. Sie können diese Daten innerhalb von AbaTime selbst ändern, anpassen und auch löschen.

Für die Nutzung der Funktionalitäten von AbaTime werden Ihre Daten in einer Cloudlösung gespeichert. Die Serverstandorte befinden sich in Deutschland, das über ein angemessenes Datenschutzniveau wie die Schweiz verfügt und in der Schweiz. Wir nutzen dafür einen von uns beauftragten Dienstleister, der Ihre Daten für oben beschriebene Zwecke verarbeitet. Er wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Sollten Daten auch ausserhalb Deutschlands oder der Schweiz verarbeitet werden, wird vertraglich sichergestellt, dass durch entsprechende Regelungen ein für die Schweiz angemessenes Datenschutzniveau hergestellt wird. Auf Anfrage geben wir gerne Auskunft über unsere beauftragten Dienstleister.

Im Rahmen von AbaTime nutzen wir zur Bearbeitung von Nutzeranfragen ein Live-Chat und bei Supportfällen ein Ticket-System von Zendesk, 1019 Market St, San Francisco CA 94103 (folgend «Zendesk»). Dies ist ein von uns beauftragter Dienstleister, an den Ihre Daten für oben beschriebene Zwecke weitergeben werden. Er wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Dabei werden die für den Supportdienst jeweils erforderlichen Daten an Zendesk übermittelt. Diese Daten werden auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet, momentan finden Datenverarbeitungen in der EU statt, die ein für die Schweiz angemessenes Datenschutzniveau bietet. Wir möchten darauf hinweisen, dass es am Nutzer liegt, welche Daten in den Live-Chat und das Ticket-System eingebracht werden. Sie sind dabei angehalten, keine (vertraulichen) Daten, sondern lediglich ihre Anfrage oder eine Beschreibung einer möglichen technischen Störung zu übermitteln. Hier finden Sie die aktuelle Datenschutzerklärung von Zendesk: https://www.zendesk.de/company/customers-partners/privacy-policy/

Zendesk ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Sollten Sie für Ihre Mitarbeitenden im Rahmen von AbaTime InternetAbos gelöst haben, können diese mittels eines an Ihre Mitarbeitenden gesendeten Links nach einer Anmeldung bei AbaTime genutzt werden. So können die Mitarbeitenden ebenfalls auf AbaTime zugreifen. Sie sind selbst bei der Datenverarbeitung im Rahmen von AbaTime verantwortlich, den Datenschutz zu wahren, wenn Sie Mitarbeitende dort erfassen. Sie haben die Möglichkeit, dort Daten zu erfassen, zu ändern oder zu löschen. Nach Beendigung der Nutzung von AbaTime wird der Zugang zu AbaTime gesperrt und die darin gespeicherten Daten innerhalb von 5 Arbeitstagen gelöscht. Ausgenommen von einer Löschung sind Daten, zu deren befristeten Aufbewahrung Abacus gesetzlich oder vertraglich verpflichtet ist, sowie Daten, welche für die Abrechnung bzw. das Inkasso der erbrachten Leistungen noch benötigt werden. Sie haben die Möglichkeit einen Export bestimmter Daten aus AbaTime vorzunehmen.

Ihre Berechtigung als Mitarbeitender AbaTime zu nutzen, endet, wenn Sie das Unternehmen verlassen, von dem Sie eine Berechtigung dazu erhalten haben. Ihre Zugangsdaten werden nach Wegfall der Zugangsberechtigung durch das Unternehmen, für das Sie tätig waren, gesperrt, ggf. mit Unterstützung durch den AbaTime Support.

Bei Nutzung von AbaClock, der modernen iPad Zeiterfassung von Abacus, gelten zusätzlich die Bestimmungen zur Datenverarbeitung, wie sie sich aus dem Vertrag für den Einsatz von AbaClock ergeben. Wie und welche Daten die mobilen Abacus Applikationen verarbeiten, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung für mobile Abacus Applikationen [Link hinterlegen]. Für die Nutzung von AbaTime besteht die Möglichkeit, eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung mit Abacus Research AG in ihrer jeweils aktuellen Fassung abzuschliessen.

Nutzung des Abacus Shops

Wenn Sie in unserem Abacus Shop bestellen möchten, benötigen wir für den Vertragsabschluss bestimmte Daten zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Für eine Zuordnung Ihrer Bestellung zu den von Ihnen genutzten Abacus Produkten ist es erforderlich, dass Sie sich als Kunde im Abacus Shop anmelden. Dabei wählen Sie Logindaten (beliebiger Benutzername und Passwort) für das Konto und füllen die gekennzeichneten Felder korrekt aus (Name, Adresse, E-Mail-Adresse). Diese notwendigen Pflichtangaben sind mit einem Stern* markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Für manche Produkte ist es erforderlich, dass Sie bei Bestellung eine «AMID» (Abacus Mobile ID) eingeben, damit wir Ihre Bestellung zuordnen können. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung und aufgrund unserer berechtigten Interessen einer erfolgreichen Kundenbeziehung.

Die Daten in Ihrem Konto werden zudem für spätere Einkäufe gespeichert. Sie können die Daten unter „Mein Konto“ selbst bearbeiten sowie alle Daten, inklusive Ihres Nutzerkontos löschen, indem Sie sich an website@abacus.ch wenden.

In diesem Zusammenhang behalten wir uns vor, Ihre E-Mail-Adresse zur Direktwerbung oder zur Übermittlung von technischen Informationen für bereits erworbene, eigene ähnliche Produkte zu verwenden, wenn Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Diese E-Mails dienen nach einer vorgenommenen Interessenabwägung unseren berechtigten Interessen einer werblichen Ansprache unserer Bestandskunden. Voraussetzung ist, dass wir Sie bei der Erhebung der E-Mail-Adresse und bei jeder Verwendung klar und deutlich darauf hinweisen werden, dass Sie der Verwendung jederzeit widersprechen können.

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die gesetzlich vorgegebene Dauer zu speichern. Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten wird der Bestellvorgang per TLS-Technik verschlüsselt.

Empfehlungen und Referenzen

Mit Ihrer Einwilligung veröffentlichen wir auf unseren Webseiten und an anderen Stellen (wie in Newslettern oder unserem Kundenmagazin Pages) persönliche Empfehlungen von Ihnen oder Referenzen per Foto, Video oder schriftliche Statements als zufriedenen Kunden oder wie man unsere Produkte und Services nutzen kann. Teilweise verwenden wir dabei ebenfalls Ihr Firmenlogo. Dies erfolgt nach Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung hierzu widerrufen, Einzelheiten ergeben sich aus der konkreten Einwilligungserklärung.

Google Maps

Wir binden die Karten des Dienstes “Google Maps” (ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, „Google“) ein. Dadurch können wir Ihnen eine interaktive Karte direkt auf der Website anzeigen, damit Sie die Karten-Funktion bequem nutzen können. Allein durch den Besuch der Webseite mit der Google Map erhält Google die Information Ihrer IP-Adresse, dass die entsprechende Unterseite aufgerufen wurde. Zudem werden weitere Zugriffsdaten und Logfiles übermittelt. Eine Datenverarbeitung erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Nutzerkonto besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Nutzerkonto zugeordnet. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung einer solchen Plattform regelmässig auszuloggen, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil vermeiden können.

Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung von Webseiten. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des Netzwerks über die Aktivitäten der Nutzer zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung direkt an Google wenden müssen.

Sie als Nutzer von Google Maps sind an die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps/Google Earth einschliesslich der Datenschutzerklärung von Google gebunden [https://policies.google.com/?hl=de ]. Durch diese Dokumente erhalten Sie weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und Verarbeitung durch Google, indem Sie diese auf dem Kartenausschnitt anklicken. Dort enthalten sind auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und den Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre gegenüber Google.

Google LLC. als Muttergesellschaft von Google ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

 

Anzeige in Google Maps als Anbieter von AbaNinja und AbaWeb Anwendungen
Wenn Sie als Anbieter von AbaNinja und AbaWeb Anwendungen gefunden werden möchten, können Sie dafür die Kontaktdaten Ihres Unternehmens nach Ihrer Einwilligung zur Verfügung stellen. Diese Informationen werden dann innerhalb unsere Websauftrittes auf einer Google Karte geschaltet. Dies erfolgt nach Ihrer Einwilligung in der entsprechenden Anmeldemaske hierfür. Mittels einer Suchfunktion können das Unternehmen und die entsprechenden Kontaktdaten gefunden und in der Karte angezeigt werden. Im Rahmen der Anmeldemaske für diese Publikation können Sie durch Anklicken eines Kästchens Ihre Einwilligung erteilen und durch Entfernen des Hakens diese widerrufen, wenn das Unternehmen nicht mehr in der Karte gezeigt werden soll. Dies kann jederzeit erfolgen.

Ansonsten gelten die Bestimmungen von Google für die Verwendung von Google Maps.

Umfragen zu unseren Produkten und Services

Es besteht die Möglichkeit, dass wir zu bestimmten Themen Umfragen durchführen (z.B. um unsere Produkte und Services zu verbessern und zu erweitern). Ihre Meinung ist dabei sehr wichtig. Eine Umfrage soll uns dabei helfen, die Kundenzufriedenheit von aktuellen Lösungen und die Bedürfnisse unserer Kunden zu ermitteln. Dies liegt sowohl in unserem als auch Ihrem Interesse bei der Nutzung unserer Produkte und Services. Dafür senden wir ausgewählten Personen eine Einladungs-E-Mail mit dem Link zur Umfrage, wobei wir Ihren Namen und E-Mail-Adresse im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses mit dem Unternehmen erhalten, für das Sie tätig sind. Die Teilnahme an einer Umfrage ist stets freiwillig und erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Durch das Schliessen des Browsers ist die jederzeitige Beendigung der Umfrage ohne nachteilige Folgen für Sie möglich. Wir speichern und werten die Ergebnisse der Umfrage aufgrund berechtigter Interessen aus, um unsere Produkte und Services zu verbessern. Es ist uns ebenfalls möglich, die Ergebnisse von Umfragen mit unseren Vertriebspartnern, anderen Geschäftspartnern oder Interessenten zu teilen, dabei werden keinen personenbezogenen Daten bekanntgegeben.

Im Rahmen einer Umfrage übermitteln Sie uns ebenfalls Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder das Unternehmen, für das Sie tätig sind sowie Daten, die sich aus der Umfrage ergeben und die Sie (in einem Freitext) innerhalb der Umfrage angeben können.

Zur Durchführung der Umfrage nutzen wir die QuestionPro GmbH, Friedrichstraße 171, 10117 Berlin, Deutschland. Wir haben diesen beauftragten Dienstleister sorgfältig ausgewählt, der Serverstandort befindet sich in den Niederlanden, die über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt. Es ist möglich, dass zusätzlich für eine Umfrage die «Respondent Anonymity Assurance (RAA)» von QuestionPro aktiviert ist. Dies bedeutet, dass keinerlei Daten von Ihnen, die Rückschlüsse auf Ihre Identität geben könnten, an uns im Rahmen der Umfrageergebnisse übermittelt werden. Wenn Sie eine Einladung zur Umfrage per E-Mail erhalten und den Umfrage-Link angeklickt haben, ist nach der Umfrage im Rahmen der Auswertung direkt kein Rückschluss auf Ihre Person möglich. Sie müssen im Rahmen der Umfrage zu keinem Zeitpunkt Personendaten angeben, weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse. Lediglich solche Daten, die Sie selbst freiwillig in einem Freitext einfügen, werden uns innerhalb der Auswertung der Umfrage übermittelt. Ansonsten werden die Ergebnisse der Umfrage ausschliesslich in anonymisierter Form an uns übermittelt. Einzelheiten zu RAA finden Sie hier: https://www.questionpro.de/raa/

Nach einer Umfrage ist es uns teilweise aufgrund geringer Teilnehmerzahlen möglich, dass wir einen Rückschluss auf Sie als Teilnehmer der Umfrage oder als Empfänger der E-Mail mit dem Umfrage-Link erhalten. Nachdem wir die Ergebnisse der Umfrage erhalten haben, speichern wir diese, werten sie aus und werden sie zur Verbesserung unserer Produkte und Services verwenden. Wir geben diese Ergebnisse oder Ihre Daten an keine sonstigen Dritte weiter, ausser wir sind dazu aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Vorschriften verpflichtet.

Beim Besuch der Umfrage Webseite, die nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt ist, werden nur funktionale Cookies eingesetzt, die nur solche Daten verarbeiten, die für die Nutzung der Webseite, die Umfrage und ihre Auswertung erforderlich sind. Es werden keine sonstigen Analyse Tools auf der Website der Umfrage eingesetzt. Bei einer anonymen Umfrage ist in der Regel keine Verknüpfung zwischen Ihnen und der Nutzung der Umfrage Webseite möglich.

AbaNinja – die cloudbasierte Business Software für Kleinunternehmen

Allgemeine Nutzung
Nach erfolgreicher Registrierung beim Swiss21.org-Portal und der Eröffnung eines AbaNinja-Kontos bei der Abacus Research AG, wofür die Angabe des Vor- und Nachnamens, einer E-Mail-Adresse, eines Passwortes (mindestens 8 Zeichen, 1 Ziffer, 2 Kleinbuchstaben und 1 Grossbuchstabe), sowie weitere Angaben nach Bestätigung der E-Mail Adresse gefordert werden, kann sich der AbaNinja Besitzer bei Abacus AbaNinja («AbaNinja») anmelden. Zur Anmeldung dazu werden der Benutzername und das Passwort benötigt. Alternativ kann sich auch über ein sonstiges Account wie Ihr Microsoft, Apple oder Google Account eingeloggt werden. Hierbei gelten deren Datenschutzbestimmungen.

AbaNinja setzt sich aus der Gebrauchsüberlassung der Abacus AbaNinja Software über das Internet und der Speicherung der Daten im Rahmen eines Hostings für die AbaNinja Nutzung zusammen. Der für die Nutzung von AbaNinja verantwortliche Besitzer sowie von ihm autorisierte Administratoren können weiteren Benutzern (als autorisierte Nutzer) den Zugang zu AbaNinja gewähren. Diese Nutzer können je nach Benutzergruppe mit unterschiedlichen Rechten ausgestattet sein. Der AbaNinja Besitzer ist verantwortlich für die Datenverarbeitungen dieser Nutzer und kann deren Zugang einschränken oder entziehen.

Für die Nutzung von AbaNinja werden alle Daten gespeichert, die bei Registrierung anfallen sowie alle Daten und Dokumente, die in AbaNinja erfasst und verarbeitet werden. Dazu gehören Daten im Zusammenhang mit der Adresserfassung, Buchhaltung, mit Rechnungen und Offerten, der Zeiterfassung sowie Spesenbelege. Darüber hinaus können die Beratung durch einen Treuhänder oder zusätzliche Dienste wie die von Zahlungsmittelanbietern, die Nutzung von mobilen Abacus Applikationen oder die Lohnbuchhaltung «AbaSalary», in Anspruch genommen werden, wodurch ebenfalls Daten verarbeitet und zwischen den beteiligten Parteien ausgetauscht werden können.

Bei den in AbaNinja verarbeiteten Daten kann es sich um folgende handeln: Personenstammdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Arbeitgeber, Kontaktdaten wie Telefon- und/oder E-Mail Adresse, Daten zur Zeiterfassung wie Arbeitszeiten, Absenzen (Krankheit oder Ferien), Überzeiten und Überstunden, Spesenbelege, Produktstammdaten, Daten zu Vertragsbeziehungen und Vertragsdaten inklusive Liefer-, Zahlungs- und Abrechnungsdaten, Bankkonten- und Kreditkartendaten sowie alle Daten, die innerhalb von AbaNinja erfasst werden. Diese Daten können von aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden und Bewerbern stammen, von Dienstleistern, Zulieferern, Banken und anderen Zahlungsmittelanbietern, Kunden, Geschäftspartnern, Interessenten und all den Mitarbeitenden der Unternehmen, die als Ansprechpartner für diese Unternehmen tätig sind.

Nutzung der «auto-complete»- Funktion bei der Adresserfassung
In AbaNinja besteht die Möglichkeit zur Nutzung einer «auto-complete»-Funktion bei der Adresserfassung. Zur Nutzung dieser Funktion stellt der AbaNinja Besitzer, die durch ihn erfassten Adressen in AbaNinja einer zentralen Abacus Adressdatenbank für alle AbaNinja Besitzer, die ebenfalls diese Funktion nutzen möchten, zur Verfügung. Es werden in dieser Adressdatenbank nur Geschäftsadressen, keine Adressen von Privatpersonen erfasst, ohne Hinweis auf einen konkreten AbaNinja Besitzer als Quelle einer Adresse. Der AbaNinja Besitzer erfasst selbst bei jeder Adresserfassung die Adresse entweder als Privat- oder Geschäftsadresse und bestimmt so die Aufnahme der Adresse in die Adressdatenbank. Für die Verwaltung und Speicherung dieser Adressdatenbank nutzen wir einen beauftragten Dienstleister mit Sitz in der Schweiz, wobei die Adressen innerhalb der Schweiz verarbeitet werden. Er wurde sorgfältig von uns ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Gerne geben wir Auskunft über unsere beauftragten Dienstleister.

Abacus bietet diese Funktion zur Verbesserung der Adresserfassung in AbaNinja an. Es werden nur Adressen für diese Funktion freigegeben, die durch mehrere, unterschiedliche Quellen gleichlautend erfasst wurden. Ziel ist es, möglichst aktuelle und richtige Adressen zur Verfügung zu stellen. Der AbaNinja Besitzer sorgt für eine rechtskonforme Verwendung der Adressen bei Nutzung für seine Zwecke und ist diesbezüglich allein verantwortlich. Eine missbräuchliche Nutzung der auto-complete-Funktion, z.B. zum Aufbau einer eigenen Adressdatenbank sowie eine widerrechtliche Verwendung der Adressdaten sind untersagt. Abacus Research AG behält sich in einem solchen Fall das Recht vor, die AbaNinja Nutzung oder das Angebot der Auto-Complete Funktion zu beenden, die Löschung der Daten sowie Schadensersatz zu verlangen. Der AbaNinja Besitzer hat die Möglichkeit der Erfassung seiner Adressen für diese Funktion zu widersprechen. In einem solchen Fall behält sich Abacus Research AG das Recht vor, die Nutzung von AbaNinja für den AbaNinja Besitzer zu beenden oder die Auto-Complete-Funktion zu deaktivieren.

Details zum Google Tag Manager & Google Analytics
Innerhalb von AbaNinja verwenden wir den GoogleTag Manager (ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend „Google“). Auf diese Weise ist es uns möglich, unsere Website-Tags zu verwalten. Tags sind kleine Codeelemente auf unserer Webseite, die uns helfen, die implementierten Dienste von Google einzusetzen. Allein durch den GoogleTag Manager werden keine Daten verarbeitet, er ermöglicht aber das Setzen von Cookies. Zusätzlich verwenden wir innerhalb von AbaNinja neben dem GoogleTag Manager Google Analytics (ebenfalls ein Dienst von Google). Diese Google Dienste ermöglichen es, dass Daten und Informationen zu Website-Besuchen und deren Nutzungen über mehr als ein Gerät hinweg mit einer pseudonymen User-ID verfolgt und zugeordnet werden können. Auf diese Weise kann ein Nutzerverhalten geräteübergreifend analysiert werden.

Mit Google Analytics ist es uns möglich, die Nutzung von AbaNinja zu analysieren und die Funktionen von AbaNinja zu verbessern. Dafür werden unterschiedliche Daten und Informationen zur AbaNinja Nutzung und seinen Nutzern gesammelt.

Google Analytics verwendet Cookies, die auf dem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung von AbaNinja ermöglichen. Die durch das Cookie gesammelten und erzeugten Informationen über die Benutzung von AbaNinja werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Google Analytics ausschliesslich mit der Erweiterung “anonymizeIp()”, die eine direkte Personenbeziehbarkeit ausschliessen soll. Durch die Erweiterung wird die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den EWR zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google erhält durch unsere Webseiten diese Informationen und benutzt sie, auch für eigene Zwecke, um die Nutzung einer Webseite auszuwerten, um Reports zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, auch uns gegenüber, zu erbringen.

Die Speicherung aller Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindert werden. In einem solchen Fall ist es aber ggf. möglich, dass nicht sämtliche Funktionen der AbaNinja Webseite oder auch anderer Webseiten vollumfänglich genutzt werden können. Sie können darüber hinaus die Übermittlung der durch die Cookies erzeugten und auf die Nutzung von Webseiten bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin heruntergeladen und installiert wird. Dies sollte dann auf allen genutzten Geräten vorgenommen werden.

Der aktuelle Link ist https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Es wird darauf hingewiesen, dass, wenn alle gesetzten Cookies gelöscht werden, obige Schritte erneut erforderlich werden, um den Einsatz von Google Analytics zu verhindern.

Wir löschen die Daten im Rahmen von Google Analytics (wie User- und Werbe-IDs) automatisch nach 14 Monaten nach ihrer Erhebung, einmal im Monat.

Hier finden Sie die aktuellen Nutzungsbedingungen von Google Analytics: Google Analytics Bedingungen [https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ ]

Hier finden Sie die aktuelle Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google LLC. als Muttergesellschaft von Google ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Support bei AbaNinja
Im Rahmen von AbaNinja wird dem AbaNinja Besitzer und Nutzer, neben einer möglichen Kontaktaufnahme via E-Mail, Support durch ein Live-Chat und für Supportanfragen ein Ticket-System von Zendesk, 1019 Market St, San Francisco CA 94103 (Zendesk) zur Verfügung gestellt, der durch einen First-Level-Support von Swiss21.org AG betreut wird. Für den Versand von E-Mails über AbaNinja (Rechnungen, Offerten, Systembenachrichtigungen, etc.) nutzen wir den Mail Provider Mailgun Technologies, Inc, 548 Market St, 43099 San Francisco, USA (Mailgun).

Dies sind beauftragte Dienstleister, an die Daten für oben beschriebene Zwecke weitergeben werden. Sie wurden sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmässig kontrolliert. Dabei werden solche Daten übermittelt, die für die Erbringung des jeweiligen Dienstes erforderlich sind wie Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, sowie das Anliegen. Diese Daten werden auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet. Momentan finden Datenverarbeitungen in der EU, die ein für die Schweiz angemessenes Datenschutzniveau bietet, und den USA statt. Wir möchten darauf hinweisen, dass es am AbaNinja Besitzer und Nutzer liegt, welche Daten in den Live-Chat und das Ticket-System eingebracht werden. Sie sind dabei angehalten, keine (vertraulichen) Daten, sondern lediglich ihre Anfrage oder eine Beschreibung einer möglichen technischen Störung zu übermitteln.

Hier finden Sie die aktuelle Datenschutzerklärung von Zendesk: https://www.zendesk.de/company/customers-partners/privacy-policy/

Zendesk ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Hier finden Sie die aktuelle Datenschutzerklärung von Mailgun: https://www.mailgun.com/privacy-policy/

Mailgun ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Die in AbaNinja enthaltenen Daten werden im Rahmen der bestehenden Vertragsbeziehung mit dem AbaNinja Besitzer verarbeitet. Abacus verarbeitet diese Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung mit dem AbaNinja Besitzer. Für die Nutzung von AbaNinja wird eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung mit Abacus in ihrer jeweils aktuellen Fassung geschlossen.

Zusätzliche Dienste
Werden zusätzliche Dienste im Rahmen von AbaNinja in Anspruch genommen, stimmt der AbaNinja Besitzer deren Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen zu und berechtigt Abacus, die erforderlichen Datenverarbeitungen, den Datenzugriff und -austausch zu ermöglichen, damit diese zusätzlichen Dienste für AbaNinja eingebunden und genutzt werden können. Für diese zusätzlichen Dienste gelten deren Vertrags- sowie Datenschutzbestimmungen.

Werden die Dienste eines Treuhänders in Anspruch genommen, so gewährt der AbaNinja Besitzer diesem den Zugang zu den Daten in AbaNinja, damit die erforderlichen Datenverarbeitungen und die Datensynchronisation stattfinden können. Der AbaNinja Besitzer ist verantwortlich für die Vergabe und die Einschränkung oder den Entzug der Zugriffsrechte des Treuhänders und auch seiner anderen autorisierten Nutzer auf seine Daten und ob sie rechtmässige Datenverarbeitungen innerhalb von AbaNinja vornehmen. Die Anbindung an AbaNinja erfolgt entweder selbst durch den AbaNinja Besitzer oder den Treuhänder als berechtigter Nutzer in seinem Auftrag unter Verwendung der Abacus Mobile ID («AMID»).

Innerhalb von AbaNinja steht die Möglichkeit zur Anbindung an Dienste unterschiedlicher Zahlungsmittelanbieter wie Banken oder Zahlungsdienstleister zur Verfügung. So ist eine direkte Anbindung zu solchen Anbietern möglich oder es kann mittels Nutzung des Dienstes deepPay der DeepCloud AG eine Anbindung zu diesen Anbietern erfolgen. Möchte der AbaNinja Besitzer solche Dienste in Anspruch nehmen, so findet ein Austausch von Daten zwischen den jeweiligen Beteiligten statt. Für eine eindeutige Zuordnung zur jeweiligen Anwendung wird eine Abacus ID verwendet zusammen mit erforderlichen Zugangsdaten zum jeweiligen Anbieter. Dabei kann es sich um banken- oder zahlungsspezifische Daten wie Kontoinformationen, IBAN oder die Kreditkartennummer handeln. Dabei ist jeder Beteiligte nur für die jeweils stattfindenden Datenverarbeitungen und die Sicherheit der Daten in seinem Verantwortungsbereich nach den vereinbarten Bestimmungen verantwortlich. Abacus ermöglicht hierbei lediglich durch eine Schnittstelle zu diesen Anbietern den Datenaustausch, um sie in den Anwendungen abzubilden, ohne in die Dienste der anderen Beteiligten involviert zu sein oder Einfluss auf deren Dienste zu haben.

Die DeepCloud AG bietet weitere Dienste wie deepO (eine Workflow Analyse Software zur Strukturierung von Daten dank Machine-Learning und automatisierter Belegverbuchung in der Buchhaltung durch KI) oder deepV (eine Sharing- und Publishing-Plattform, mit weiteren Elementen wie eines Dashboards oder einer Chat-Funktion) an, die in AbaNinja eingebunden sind. Für diese zusätzlichen Dienste gelten die Bestimmungen, auch zum Datenschutz, der DeepCloud AG.

Der AbaNinja Besitzer hat zusätzlich die Möglichkeit, AbaClock, die iPad Zeiterfassung von Abacus, zu nutzen unter Abschluss eines gesonderten Vertrages über den Einsatz von AbaClock. Für eine Anbindung der Daten aus den iPad Terminals für AbaClock an AbaNinja wird die im AbaNinja-Konto hinterlegte E-Mail-Adresse verwendet. Über die mobile AbaClock App kann der AbaNinja Besitzer oder ein von ihm autorisierter Administrator die Terminals aktiv schalten. Dabei werden Daten wie Vor- und Nachname, Mitarbeitersprache, Gleitzeitsaldo, Sollstunden und Feriensaldo sowie die erfassten Zeiten verarbeitet. Damit auch die Daten in AbaNinja erfasst werden, erhalten die Nutzer ein Badge zur Zeiterfassung über die Abacus iPad Terminals. Nach einem erstmaligen Abgleich, um ihre Berechtigung für die Zeiterfassung festzustellen, können auch ihre Zeiten über die Abacus iPad Terminals in AbaNinja erfasst werden.

Zusätzlich kann der AbaNinja Besitzer als weiteres Zusatzmodul Abonnemente für seine Mitarbeitenden für AbaClik aktivieren. AbaClik ist eine Mobile App von Abacus, die es ermöglicht, Arbeitszeiten, Spesen, Leistungen und Informationen aller Art zu erfassen, Projekten, Kunden oder Mitarbeitenden zuzuordnen und mit den Abacus Anwendungen zu synchronisieren. Die mobile App AbaClik kann kostenlos für iOS und Android in den App Stores heruntergeladen werden. Sollen Daten aus AbaClik in AbaNinja erfasst werden, erfolgt eine Anbindung nach einem Login über seine im AbaNinja-Konto hinterlegte E-Mail-Adresse und sein Passwort. Dabei wird der AbaClik Nutzer informiert, welche Daten von der Synchronisation betroffen sind. Zur Nutzung der Anbindung muss diesem Datenaustausch zugestimmt werden. Für die Synchronisation mit AbaNinja sind Abonnemente für die AbaClik Nutzer zu lösen. Sollte AbaClik ohne Anbindung an AbaNinja genutzt werden, ist dies ebenfalls möglich. In einem solchen Fall bleiben die erfassten Daten lokal auf dem mobile Device gespeichert, ohne dass ein Datentransfer zu AbaNinja stattfindet.

Informationen, wie in den mobilen Abacus Applikationen Daten verarbeitet werden, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung für mobile Applikationen.

Löschung von Daten und Beendigung der Nutzung von AbaNinja
Der AbaNinja Besitzer kann jederzeit Daten aus AbaNinja löschen, sofern die Daten nicht in Zusammenhang mit einer geschäftsrelevanten Transaktion stehen, oder insgesamt seine AbaNinja Nutzung beenden, indem er sein Swiss21.org Konto löscht. Dafür wählt er in der Kontoverwaltung in seinem Swiss21.org Konto «Konto löschen» und bestätigt doppelt seinen Firmennamen. Auf diese Weise beendet er die Nutzung aller von ihm genutzten Applikationen, einschliesslich AbaNinja. Zum Schutz vor unbeabsichtigter Löschung erfolgt systemseitig vorher eine Warnung mit einem entsprechenden Hinweis. Nach der Bestätigung werden das Swiss21.org Konto sowie alle Daten, auch in den jeweils genutzten Applikationen, unwiderruflich und vollständig gelöscht. Es besteht keine Möglichkeit, die Daten in AbaNinja wiederherzustellen. Der AbaNinja Besitzer wird rechtzeitig vor einer Löschung seine Datenbestände eigenverantwortlich sichern. Beendet Abacus die AbaNinja Nutzung des AbaNinja Besitzers so wird ihm die Möglichkeit gegeben, seine Daten vorgängig durch Datenexport zu sichern, bevor eine Zugangssperre und Löschung der Daten durch Abacus vorgenommen werden. Nach einer solchen Beendigung der AbaNinja Nutzung werden die Daten gelöscht unter Wahrung gesetzlicher und vertraglicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, denen Abacus unterliegt.

Ansonsten gelten ebenfalls die übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung bei Nutzung von AbaNinja.

AbaSalary – die cloudbasierte Lohnsoftware für Kleinunternehmen

Allgemeine Nutzung
Nach erfolgreicher Registrierung beim Swiss21.org-Portal und nach Eröffnung eines AbaNinja-Kontos haben Sie im Rahmen von AbaNinja die Möglichkeit Abacus «AbaSalary» (AbaSalary) von Abacus Research AG zu nutzen. Hierfür melden Sie sich mit den dafür erforderlichen Logindaten wie Benutzername und Passwort an. Alternativ können Sie sich auch über ein sonstiges Account wie Ihr Microsoft, Apple oder Google Account einloggen. Hierbei gelten deren Datenschutzbestimmungen.

AbaSalary ist eine webbasierte Software-Anwendung für die unternehmensinterne Lohnbuchhaltung mit der Option den eigenen Treuhänder einzubinden, Schnittstellen zu verschiedenen Banken und Zahlungsmittelanbietern zu nutzen und vielen weiteren Möglichkeiten. AbaSalary ermöglicht dem AbaNinja Besitzer insbesondere eine zeit- und ortsunabhängige Verwaltung der Löhne inklusive der Abrechnung, Bezahlung, Auswertung und Verbuchung sowie die Möglichkeit der Erstellung von Dokumenten wie Lohnabrechnungen, Monatsübersichten und Reports.

AbaSalary setzt sich aus der Gebrauchsüberlassung der Abacus AbaSalary Software über das Internet und der Speicherung der Daten im Rahmen eines Hostings für die AbaSalary Nutzung zusammen. Der für die Nutzung von AbaSalary verantwortliche Besitzer hat die Möglichkeit weiteren Benutzern (als autorisierte Nutzer) den Zugang zu AbaSalary zu gewähren. Er ist verantwortlich für die Datenverarbeitungen dieser Nutzer und kann deren Zugang einschränken oder entziehen.

Für die Nutzung von AbaSalary werden alle Daten gespeichert, die bei Anmeldung anfallen sowie alle Daten und Dokumente, die in AbaSalary erfasst und verarbeitet werden. Dazu gehören Daten im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung wie die Abrechnung, Bezahlung, Auswertung und Verbuchung der Löhne. Darüber hinaus können die Beratung durch einen Treuhänder oder zusätzliche Dienste, wie solche von Zahlungsmittelanbietern oder Zeiterfassungslösungen wie AbaClock, AbaClik oder AbaPoint in Anspruch genommen werden, wodurch ebenfalls Daten verarbeitet und zwischen den beteiligten Parteien ausgetauscht werden können.

Bei den in AbaSalary verarbeiteten Daten kann es sich um folgende handeln: Personalstammdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Arbeitgeber, Kontaktdaten wie Telefon- und/oder E-Mail Adresse, Daten zur Zeiterfassung wie Arbeitszeiten, Absenzen (Krankheit oder Ferien), Überzeiten und Überstunden, Spesenbelege, Lohnabrechnungen sowie Monatsübersichten darüber für alle Mitarbeitenden, Lohnartenstammdaten, Auswertungen zu Mitarbeitenden, Lohnabrechnungen und Lohnausweise, Daten und Dokumente im Personaldossier, Fotos von Mitarbeitenden, Daten zu Vertragsbeziehungen und Vertragsdaten inklusive Zahlungs- und Abrechnungsdaten, Bankkonten- und Kreditkartendaten sowie alle Daten, die innerhalb von AbaSalary erfasst und aus AbaNinja migriert werden. Diese Daten können von aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden und Bewerbern stammen, von Dienstleistern, Banken, Zahlungsmittelanbietern und Kunden, Interessenten und all den Mitarbeitenden der Unternehmen, die als Ansprechpartner für diese Unternehmen tätig sind.

Die in AbaSalary enthaltenen Daten werden im Rahmen der bestehenden Vertragsbeziehung mit dem AbaNinja Besitzer verarbeitet. Abacus verarbeitet diese Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung mit dem AbaNinja Besitzer.

Support bei AbaSalary
Im Rahmen von AbaSalary wird dem AbaSalary Besitzer und Nutzer Support durch ein Live-Chat und für Supportanfragen ein Ticket-System von Zendesk, 1019 Market St, San Francisco CA 94103 (Zendesk) zur Verfügung gestellt, der durch einen First-Level-Support von Swiss21.org AG betreut wird. Dies sind beauftragte Dienstleister, an die Daten für oben beschriebene Zwecke weitergeben werden. Sie wurden sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmässig kontrolliert. Dabei werden solche Daten übermittelt, die für die Erbringung des jeweiligen Dienstes erforderlich sind wie Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, sowie das Anliegen. Diese Daten werden auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet. Momentan finden Datenverarbeitungen in der EU statt, die ein für die Schweiz angemessenes Datenschutzniveau bietet. Wir möchten darauf hinweisen, dass es am AbaNinja Besitzer und Nutzer liegt, welche Daten in den Live-Chat und das Ticket-System eingebracht werden. Sie sind dabei angehalten, keine (vertraulichen) Daten, sondern lediglich ihre Anfrage oder eine Beschreibung einer möglichen technischen Störung zu übermitteln.

Hier finden Sie die aktuelle Datenschutzerklärung von Zendesk: https://www.zendesk.de/company/customers-partners/privacy-policy/

Zendesk ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Zusätzliche Dienste
Werden zusätzliche Dienste im Rahmen von AbaSalary in Anspruch genommen werden, stimmt der AbaNinja Besitzer deren Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen zu und berechtigt Abacus, die erforderlichen Datenverarbeitungen, den Datenzugriff und -austausch zu ermöglichen, damit diese zusätzlichen Dienstleistungen für AbaSalary eingebunden und genutzt werden können.

Werden die Dienste eines Treuhänders in Anspruch genommen, so gewährt der AbaNinja Besitzer diesem den Zugang zu seinen Daten in AbaSalary, damit die erforderlichen Datenverarbeitungen und die Datensynchronisation stattfinden können. Der AbaNinja Besitzer ist verantwortlich für die Vergabe und die Einschränkung oder den Entzug der Zugriffsrechte des Treuhänders auf seine Daten und ob er rechtmässige Datenverarbeitungen innerhalb von AbaSalary vornimmt.

Innerhalb von AbaSalary steht die Möglichkeit zur Anbindung an Dienste unterschiedlicher Zahlungsmittelanbieter wie Banken oder Zahlungsdienstleister zur Verfügung. So ist eine direkte Anbindung zu solchen Anbietern möglich oder es kann mittels Nutzung des Dienstes deepPay der DeepCloud AG eine Anbindung zu diesen Anbietern erfolgen. Möchte der AbaNinja Besitzer solche Dienste in Anspruch nehmen, so findet ein Austausch von Daten zwischen den jeweiligen Beteiligten statt. Für eine eindeutige Zuordnung zur jeweiligen Anwendung wird eine Abacus ID verwendet zusammen mit erforderlichen Zugangsdaten zum jeweiligen Anbieter. Dabei kann es sich um banken- oder zahlungsspezifische Daten wie Kontoinformationen, IBAN oder die Kreditkartennummer handeln. Dabei ist jeder Beteiligte nur für die jeweils stattfindenden Datenverarbeitungen und die Sicherheit der Daten in seinem Verantwortungsbereich nach den vereinbarten Bestimmungen verantwortlich. Abacus ermöglicht hierbei lediglich durch eine Schnittstelle zu diesen Anbietern den Datenaustausch, um sie in den Anwendungen abzubilden, ohne in die Dienste der anderen Beteiligten involviert zu sein oder Einfluss auf deren Dienste zu haben.

Es besteht innerhalb von AbaSalary ebenfalls die Möglichkeit, weitere Dienste der DeepCloud AG wie deepV (eine Sharing- und Publishing-Plattform, mit weiteren Elementen wie eines Dashboards oder einer Chat-Funktion) zu nutzen. Mit Akzeptanz dieser Zusatzmodule finden ebenfalls Datenverarbeitungen unter Anbindung an AbaSalary statt, für die die Datenschutzerklärung der DeepCloud AG gilt.

Der AbaNinja Besitzer hat zusätzlich die Möglichkeit für AbaSalary, AbaClock, die iPad Zeiterfassung von Abacus, zu nutzen unter Abschluss eines gesonderten Vertrages über den Einsatz von AbaClock. Für eine Anbindung der Daten aus den iPad Terminals für AbaClock an AbaSalary wird die im AbaNinja-Konto hinterlegte E-Mail-Adresse verwendet. Über die mobile AbaClock App kann der AbaNinja Besitzer oder ein von ihm autorisierter Administrator die Terminals aktiv schalten. Dabei werden Daten wie Vor- und Nachname, Mitarbeitersprache, Gleitzeitsaldo, Sollstunden und Feriensaldo sowie die erfassten Zeiten verarbeitet. Damit auch die Daten in AbaSalary erfasst werden, erhalten die Nutzer ein Badge zur Zeiterfassung über die Abacus iPad Terminals. Nach einem erstmaligen Abgleich, um ihre Berechtigung für die Zeiterfassung festzustellen, können auch ihre Zeiten über die Abacus iPad Terminals in AbaSalary erfasst werden.

Zusätzlich kann der AbaNinja Besitzer als weiteres Zusatzmodul Abonnemente für seine Mitarbeitenden für AbaClik aktivieren. AbaClik ist eine Mobile App von Abacus, die es ermöglicht, Arbeitszeiten, Spesen, Leistungen und Informationen aller Art zu erfassen, Projekten, Kunden oder Mitarbeitenden zuzuordnen und mit den Abacus Anwendungen zu synchronisieren. Die mobile App AbaClik kann kostenlos für iOS und Android in den App Stores heruntergeladen werden. Sollen Daten aus AbaClik in AbaSalary erfasst werden, erfolgt eine Anbindung nach einem Login über seine im AbaNinja-Konto hinterlegte E-Mail-Adresse und sein Passwort. Dabei wird der AbaClik Nutzer informiert, welche Daten von der Synchronisation betroffen sind. Zur Nutzung der Anbindung muss diesem Datenaustausch zugestimmt werden. Für die Synchronisation mit AbaSalary sind Abonnemente für die AbaClik Nutzer zu lösen. Sollte AbaClik ohne Anbindung an AbaSalary genutzt werden, ist dies ebenfalls möglich. In einem solchen Fall bleiben die erfassten Daten lokal auf dem mobile Device gespeichert, ohne dass ein Datentransfer zu AbaSalary stattfindet.

Informationen, wie in den mobilen Abacus Applikationen Daten verarbeitet werden, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung für mobile Applikationen.

Löschung von Daten und Beendigung der Nutzung von AbaSalary
Der AbaNinja Besitzer kann jederzeit Daten aus AbaSalary löschen oder insgesamt seine AbaNinja Nutzung beenden, indem er sein Swiss21.org Konto löscht. Dafür wählt er in der Kontoverwaltung in seinem Swiss21.org Konto «Konto löschen» und bestätigt doppelt seinen Firmennamen. Auf diese Weise beendet er die Nutzung aller von ihm genutzten Applikationen, einschliesslich AbaSalary. Zum Schutz vor unbeabsichtigter Löschung erfolgt systemseitig vorher eine Warnung mit einem entsprechenden Hinweis. Nach der Bestätigung werden das Swiss21.org Konto sowie alle Daten, auch in den jeweils genutzten Applikationen, unwiderruflich und vollständig gelöscht. Es besteht keine Möglichkeit, die Daten in AbaSalary wiederherzustellen. Ohne Löschung des Swiss21.org Kontos besteht daneben die Möglichkeit, nur die AbaSalary Anwendung zu deaktivieren, mit den gleichen Folgen für AbaSalary wie bei Löschung des Swiss21.org Kontos.

Der AbaNinja Besitzer wird rechtzeitig vor einer Löschung seine Datenbestände eigenverantwortlich sichern. Beendet Abacus die Nutzung von AbaNinja oder AbaSalary des AbaNinja Besitzers so wird ihm die Möglichkeit gegeben, seine Daten vorgängig durch Datenexport zu sichern, bevor eine Zugangssperre und Löschung der Daten durch Abacus vorgenommen werden. Nach einer solchen Beendigung der AbaNinja Nutzung werden die Daten gelöscht unter Wahrung gesetzlicher und vertraglicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, denen Abacus unterliegt.

Ansonsten gelten ebenfalls die übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung bei Nutzung von AbaSalary.

Nutzung des Abacus Supportes

Im Rahmen bestehender vertraglicher Beziehungen haben Sie die Möglichkeit den Abacus Support bei Supportfragen zu kontaktieren. Dabei stehen Ihnen unterschiedliche Kontaktmöglichkeiten offen, wie beispielsweise per Telefon oder E-Mail. Die dabei verarbeiteten Daten dienen der Beantwortung Ihrer Supportanfrage und werden im Rahmen vertraglicher Beziehungen verarbeitet. Sollte hierbei keine Lösung gefunden werden können, besteht als weitere Möglichkeit mittels eines sog. K-Saves Daten an uns zu übermitteln oder einen Termin für eine Fernwartung zu vereinbaren.

Nach erfolgter Terminvereinbarung (per E-Mail oder Telefon) können Sie die jeweils erforderliche Software (wie z.B. TeamViewer) herunterladen und sich mit den Ihnen zur Verfügung gestellten Zugangsdaten - nach ausreichender Authentifizierung - für die jeweilige Sitzung zur Supportsession anmelden. Sie sind für die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich und dürfen diese nicht an unberechtigte Dritte weitergeben. Wir werden Sie, falls eine Aufzeichnung der Session oder ein Printscreen erforderlich scheint, informieren und, falls erforderlich, Ihre Einwilligung hierzu einholen. Sie können diese Einwilligung direkt verweigern oder jederzeit widerrufen. Es finden keine Audioaufzeichnungen statt. Wir nutzen TeamViewer der TeamViewer Germany GmbH, Jahnstr. 30, 73037 Göppingen, Deutschland. Sollten wir mit dem TeamViewer einen Supportfall haben, so kann die TeamViewer Germany GmbH ebenfalls auf das System bei uns zugreifen. Dabei besteht die Möglichkeit, dass Daten von Ihnen eingesehen werden können. TeamViewer Germany GmbH ist ein von uns beauftragter Dienstleister, der Einsicht in Ihre Daten für oben beschriebene Zwecke erhalten darf. Er wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Die Daten können dabei auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden, TeamViewer Germany GmbH hat sich vertraglich verpflichtet durch entsprechende Regelungen ein für die Schweiz angemessenes Datenschutzniveau zu bieten.

Die beim Support stattfindenden Datenverarbeitungen erfolgen nach Ihrer Einwilligung bei der Anmeldung zu einer Supportsession oder der Nutzung der jeweiligen Supporttools, aufgrund unserer berechtigten Interessen unseren Kunden den gewünschten Support zur Verfügung zu stellen sowie für die ordnungsgemässe Abwicklung von Vertragsverhältnissen.

Wir löschen Ihre Daten diesbezüglich, sofern die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, sich der Zweck der Verarbeitung erledigt hat, Sie ihre Einwilligung widerrufen oder Sie der Verarbeitung widersprochen haben, es sei denn, es stehen dem Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten entgegen oder eine weitere Verarbeitung ist gerechtfertigt, worüber wir Sie informieren werden.

Datenverarbeitungen bei Nutzung unserer Webseiten und des Abacus Shops

Wir nutzen Leistungen beauftragter Dienstleister in der Schweiz, die wir zum Zwecke der Gestaltung und des Betriebs unseres Webauftritts oder Abacus Shops einsetzen, der Ihre Daten für oben beschriebene Zwecke erhält. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmässig kontrolliert. Sollten Daten auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden, wird vertraglich sichergestellt, dass ein für die Schweiz angemessenes Datenschutzniveau hergestellt wird, entweder durch bestehende Garantien oder durch entsprechende Regelungen. Auf Anfrage geben wir gerne Auskunft über unsere beauftragten Dienstleister.

Bei diesen Datenverarbeitungen werden Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Ihnen bei Nutzung unseres Webauftritts oder Abacus Shops durch uns bzw. unsere Dienstleister in unserem Auftrag verarbeitet. Dies geschieht aufgrund unserer berechtigten Interessen an der effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unseres Webauftritts und Abacus Shops, zum Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung, aufgrund eines von Ihnen angefragten Dienstes oder mit Ihnen zu schliessenden Vertrages nach einer Bestellung durch Sie oder in bestimmten Fällen nach Ihrer Einwilligung.

 

 

Automatische Erhebung von Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich ein von uns genutzter Dienst befindet (sog. Serverlogfiles), werden von uns bzw. unserem Dienstleister Zugriffsdaten und Server-Logfiles erhoben. Dazu gehören:

  • die besuchte Domain und die aufgerufenen Dateien
  • die IP-Adresse des benutzten Endgerätes
  • Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Besuches
  • Webseite von welcher der Zugriff erfolgte
  • Betriebssystem des benutzten Endgerätes
  • der beim Zugriff verwendete Browser sowie alle Infos aus dem ‚user-agent‘, den der Browser an den Server übermittelt
  • Umfang der übertragenen Datenmenge

Wir nutzen diese Informationen aufgrund folgender berechtigter Interessen:

  • um unseren Webauftritt anzuzeigen
  • um die Stabilität und Sicherheit unseres Webauftritts zu gewährleisten
  • für statistische Auswertungen unserer Webseiten
  • zur Verbesserung unseres Webauftritts
  • bei Abklärungsarbeiten von Supportfällen
  • zur Analyse von technischen Problemen
  • bei sicherheitsrelevanten Abklärungen
  • in Verdachtsfällen von rechtswidriger Nutzung (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen)

Diese Informationen werden für die Dauer von maximal 90 Tagen gespeichert und danach gelöscht, es sei denn ihre Aufbewahrung ist über diese Frist hinaus zu Beweiszwecken erforderlich, etwa zur Verwendung als Beweismittel vor Behörden oder Gerichten für eine rechtswidrige Nutzung unserer Webseite. Wir nehmen sie dann bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung aus und können sie bis zu einem rechtskräftigen Entscheid oder Urteil aufbewahren.

Eine Weitergabe oben genannter Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, ausser sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche, zur Erfüllung der vorgesehenen Zwecke erforderlich, nach Ihrer Einwilligung oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung.

Diese Informationen werden so gespeichert, dass sie von uns in der Regel, ausser, wenn Sie sich auf der Webseite für ein spezielles Angebot anmelden, keiner bestimmten Personen zugeordnet werden können.

Cookies und andere technische Mittel

Hier möchten wir Sie informieren, welche Cookies oder anderen technischen Mittel wie Webbeacons, Pixel, andere Tracking-Technologien (nachfolgend „Cookies“) bei Nutzung unseres Webauftritts zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die dabei gewonnenen Daten können anschliessend durch uns oder Dritte ausgewertet und mit anderen Daten zusammengeführt werden. Sie dienen in der Regel dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen, was sowohl in Ihrem als auch in unserem Interesse liegt.

Für manche Cookies, die nicht für die technische Speicherung oder den Zugriff auf unsere Webseite unverzichtbar sind oder die nicht nur zum Einsatz kommen, um die Nutzung eines von Ihnen ausdrücklich angeforderten Diens­tes zu ermöglichen, werden wir Sie um Ihre Einwilligung mittels eines sog. Cookie-Consent-Banners anfragen.

Welche Cookies gibt es?

Bei unseren Webseiten können Cookies von uns oder Drittanbietern zum Einsatz kommen, um bestimmte Zwecke zu erfüllen (wie Darstellung unserer Webseite, Verbesserung der Funktionalitäten, statistische Webanalysen, Produktoptimierungen, Personalisierung von Inhalten).

Die von uns verwendeten Cookies sind entweder Session Cookies (sie werden automatisch nach Schliessung Ihres Browsers gelöscht) oder sog. persistent Cookies (diese bleiben bis zu einem festgelegten Ablaufdatum auf Ihrem Endgerät gespeichert).

Folgende Cookies sind generell möglich:

  • Notwendige inkl. Präferenzen

Notwendige Cookies sind für den sicheren Betrieb unserer Webseite notwendig, um Ihnen unsere Website-Inhalte übertragen und anzeigen zu können, damit Sie auf der Webseite navigieren können oder um technische Probleme schnell erkennen und beheben zu können.

Präferenz-Cookies ermöglichen Ihnen eine angenehmere Nutzung der Website, indem sie sich von Ihnen gewählte Optionen (z.B. eine Sprachauswahl) merken oder von Ihnen angefragte Funktionalitäten (wie das Merken einer Auswahl oder das Ausführen einer Funktion) bieten.

Diese Cookies bedürfen nicht Ihrer Einwilligung, sondern ihr Einsatz beruht auf berechtigten Interessen.

  • Statistiken
    Diese Cookies ermöglichen Statistiken und Analysen zu erstellen, wobei pseudonymisierte oder anonymisierte Daten erfasst werden, um Kenntnisse über die Webseitennutzung zu erhalten, zur Verbesserung unseres Angebots oder um technische Probleme schnell zu erkennen und zu beheben.
  • Marketing
    Sie ermöglichen die Anzeige personalisierter Inhalte durch Erfassen und Analysieren Ihres Nutzungsverhaltens. Dies erfolgt auch ausserhalb unserer Webseiten, indem diese Cookies Ihnen folgen können. Dabei werden auch Cookies von Drittanbietern eingesetzt und (pseudonymisierte) Daten Ihres Surfverhaltens an diese weitergegeben, von ihnen ausgewertet und weiterverwendet.

Nutzung von Cloudflare

Wir nutzen den DNS-Service von Cloudflare (Cloudflare, Inc. 665 3rd St. #200, San Francisco, CA 94107, USA), um unsere Webseiten schnell und sicher bereitzustellen. Dabei wird der Informationstransfer zwischen Ihrem Browser und unserer Webseite über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. Cloudflare ist auf diese Weise in der Lage, den Datenverkehr zwischen Ihnen und unseren Webseiten zu analysieren, um beispielsweise Angriffe auf unsere Webseite zu erkennen und abzuwehren. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, unsere Webseiten sicher bereitzustellen. Cloudflare erhebt dabei statistische Daten über den Besuch unserer Webseiten Dazu gehören: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Version, Betriebssystem des Besuchers, Referrer URL, IP-Adresse und anfragender Provider. Diese Daten werden für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebots von Cloudflare verwendet. 

Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Cloudflare finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Cloudflare ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

 

reCAPTCHA von Google

Um unsere Systeme vor Bots und möglichem Spam zu schützen, haben wir reCAPTCHA von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 5, Irland) bei bestimmten Registrierungs- und Anmeldeformularen eingebunden. So können wir unterscheiden, ob wir eine Registrierung oder Anmeldung von einem Menschen erhalten oder eine missbräuchliche Verarbeitung durch ein automatisiertes, maschinelles Programm (z.B. einem Bot) vorliegt. Dafür werden vor der Registrierung oder Anmeldung bestimmte Eingaben erforderlich, damit eine Überprüfung möglich ist. Zusätzlich wird auch Ihre IP-Adresse und ggf. andere Daten wie die Website, die Sie bei uns besuchen und auf der reCAPTCHA eingebunden ist, das Datum und die Verweildauer auf unserer Webseite, die Erkennungsdaten des Browser- und Betriebssystem-Typs, Ihr Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCAPTCHA-Flächen sowie die Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren, von Google für reCAPTCHA benötigt. Sie werden an Google gesendet und von ihnen weiterverarbeitet. Die Analyse beginnt automatisch, sobald Sie die Webseite mit reCAPTCHA öffnen. Wir setzen reCAPTCHA von Google ein, um die Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen. Daten und Dokumente, die über ein Formular hochgeladen werden, werden direkt in unseren Systemen gespeichert. Sollten wir kein solches Sicherheits-Tool einbauen, könnten Bots ungehindert Anmeldungen für unsere Systeme vornehmen. So schützen wir uns vor unerwünschten und gefährlichen, automatisierten Aufrufen. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, unsere Systemsicherheit zu schützen.

Wenn Sie mehr über reCAPTCHA oder wie Google Daten verarbeitet, wissen möchten, dann können Sie sich hier direkt bei Google informieren:

Datenschutzerklärung https://policies.google.com/privacy
Nutzungsbedingungen https://policies.google.com/terms/update

 

 

Nutzung von permaleads zur Webanalyse

Die Webseite von Mister Time nutzt das Webanalysetool permaleads von permagroup GmbH für die Analyse des Nutzerverhaltens und der Identifikation von festen IP-Adressen von Unternehmen zu Marketingzwecken. Die Verwendung von permaleads bedingt, dass bestimmte Daten (z.B. feste IP-Adressen, Zeitpunkt des Zugriffs, Nutzerverhalten, Browseranfrage, etc.) direkt an einen Analyseserver übermittelt und verarbeitet werden, um uns Daten ausschliesslich für unsere Webseite zur Verfügung zu stellen. Dabei werden, neben anderen Analysedaten, nur feste IP-Adressen für die permagroup GmbH sichtbar. Dynamische IP-Adressen (wie sie oftmals bei privaten Nutzern vergeben werden), werden keine an permagroup GmbH oder uns übermittelt. Für permagroup GmbH sind in diesen Fällen lediglich die jeweiligen Provider (wie Swisscom, UPC, etc.) ohne Personenbezug und ohne die dynamische IP-Adresse sichtbar. Mittels Datenabgleich können die erhaltenen festen IP-Adressen dann juristischen Personen oder Unternehmen zugeordnet werden, die in öffentlichen Registern geführt sind. Wir nutzen die so gewonnenen Daten, um eine werbliche Ansprache dieser Unternehmen im Rahmen datenschutz- und wettbewerbsrechtlicher Vorgaben vorzunehmen. Weitere Informationen zu unserer werblichen Ansprache erhalten Sie unter «Newsletter und werbliche Ansprache».

Für dieses Webanalyse-Tool nutzen wir die permagroup GmbH, Mainaustrasse 30, 8008 Zürich, Schweiz. Dies ist ein von uns beauftragter Dienstleister, der diese Daten für oben beschriebene Zwecke verarbeitet. Er wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Die dabei erhobenen Daten werden streng vertraulich behandelt und weder an Dritte verkauft noch weitergegeben.

Dieser Datenverarbeitung können Sie widersprechen, wenn Sie keine Identifikation Ihrer festen IP-Adresse wünschen, indem Sie eine E-Mail an optout@permagroup.ch senden.

Newsletter und werbliche Ansprache

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie wir Sie im Rahmen gesetzlicher Vorgaben werblich ansprechen möchten.

Newsletter
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich zu einem Newsletter anzumelden. Im Folgenden erklären wir Ihnen das Verfahren rund um Newsletter.

  • Inhalt des individuellen Newsletters: Wir versenden E-Mails mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit Ihrer Einwilligung. Unsere Newsletter enthalten Informationen zu unseren Produkten, Services und Leistungen der Unternehmen der Abacus Gruppe.

Automatisierte Verarbeitung: Bei unseren Newslettern werden Webbeacons eingesetzt. Dies sind kleine, nicht erkennbare, eingebettete Bilder oder Objekte (wie Clear Gifs, Pixel-Tags und Single-Pixel-Gifs), die Informationen von Ihnen nach dem Öffnen der empfangenen E-Mail zurücksenden. Auf diese Weise können wir Erfolgsmessungen durchführen, um Statistiken für die Beliebtheit unseres Angebotes zu erstellen. Ausserdem können wir so Ihr Nutzerverhalten entsprechend auswerten. Wir speichern weiterhin Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser und die vorgenommenen Einstellungen in Ihrem verwendeten Betriebssystem sowie Informationen zu Ihrer Internetverbindung, mit der Sie unsere Webseite erreichen. Durch den an Sie versendeten Newsletter erhalten wir unter anderem Empfangs- und Lesebestätigungen sowie Informationen über die Links, auf die Sie in unserem Newsletter geklickt haben. Durch diese Datenverarbeitungen (Erfolgsmessungen) möchten wir unsere werbliche Ansprache auf Ihre Interessen ausrichten und unsere Angebote auf unserer Webseite optimieren.

  • Einwilligung: Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung bei Anmeldung zum Newsletter.
  • Anmeldeverfahren und Protokollierung: Damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig zum Erhalt des Newsletters. Wenn die Anmeldung nicht innerhalb von 4 Tagen bestätigt wird, werden die Informationen anschliessend gelöscht. Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können und um ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer Daten aufzuklären. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer gespeicherten Daten protokolliert.
  • Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Optional können Sie einen Namen zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter angeben.
  • Widerruf: Sie können den Erhalt eines Newsletters jederzeit beenden, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine E-Mail an marketing@abacus.ch senden, Sie auf den Abmelde-Link im Newsletter klicken oder sich an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten wenden. Ihnen entstehen hierdurch keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Einen entsprechenden Link für den Widerruf finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.
  • Speicherung nach Widerruf: Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahre speichern, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Eine anderweitige Verwendung Ihrer Daten nach Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben oder eine weitere Verarbeitung gerechtfertigt ist, worüber wir Sie informieren werden.

Andere Marketingmassnahmen per E-Mail
Wenn wir im Zusammenhang mit dem Verkauf eines Produktes oder der Erbringung eines Services von Ihnen Ihre E-Mail Adresse erhalten haben und Sie der folgenden Verwendung nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihre E-Mail-Adresse zur Direktwerbung für bereits erworbene, eigene ähnliche Produkte oder Dienstleistungen zu verwenden. Diese Marketingmassnahmen dienen nach einer vorgenommenen Interessenabwägung unseren berechtigten Interessen einer werblichen Ansprache unserer Bestandskunden.

Voraussetzung ist, dass wir bei der Erhebung der E-Mail-Adresse und bei jeder Verwendung Sie klar und deutlich darauf hinweisen werden, dass Sie der Verwendung jederzeit widersprechen können (hierfür entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen).

Beauftragte Dienstleister für Marketingmassnahmen
Marketingmassnahmen per E-Mail können von beauftragten Dienstleistern durchgeführt werden. Für diesen Zweck werden wir Ihre Daten wie Ihre E-Mail-Adresse an diese weitergeben. Diese beauftragten Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt; sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmässig kontrolliert. Sie erhalten Daten nur in dem Umfang, der zur Erbringung der konkret vereinbarten Auftragsverarbeitung erforderlich ist. Dabei werden bei Datenübermittlungen ins Ausland geeignete Garantien für die Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus eingesetzt.

Für den Versand von Newslettern nutzen wir u.a. den Dienst MailChimp von The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30318, USA. Die heirfür nötigen Daten werden an einen Server bei The Rocket Since Group in den USA übertragen. Der Versand von Newslettern erfolgt nach Ihrer Einwilligung oder aufgrund unserer berechtigten Interessen unsere Bestandskunden werblich anzusprechen.

Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von The Rocket Science Group LLC finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/privacy/

The Rocket Science Group LLC ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

 

Auf Anfrage geben wir sehr gerne Auskunft über unsere weiteren beauftragten Dienstleister. Sie können Marketingmassnahmen jederzeit widersprechen, indem Sie eine E-Mail an marketing@abacus.ch senden, Sie auf den Abmelde-Link in der E-Mail klicken oder sich an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten wenden. Ihnen entstehen hierdurch keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Einen entsprechenden Link für den Widerspruch finden Sie am Ende einer jeden solchen E-Mail.

Telefon- und Postwerbung
Um Ihnen ebenfalls interessante Angebote über uns, unsere Produkte, Services oder durch uns organisierte Veranstaltungen telefonisch bekanntzugeben oder per Briefpost schicken zu können, behalten wir uns das Recht vor, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Telefonnummer und Postanschrift für solche, eigene Werbezwecke zu nutzen. Die telefonische Werbeansprache erfolgt nur nach Ihrer mutmasslichen Einwilligung hierzu. Die Werbeansprache per Briefpost dient nach einer vorgenommenen Interessenabwägung unseren berechtigten Interessen einer werblichen Ansprache unserer Kunden und möglichen Interessenten. Einen möglichen Werbewiderspruch (auch durch einen Sterneintrag in öffentlichen Telefonverzeichnissen) werden wir vorgängig prüfen und respektieren.

Die werbliche Briefpost kann von einem beauftragten Dienstleister bearbeitet und versandt werden. Für diesen Zweck werden wir Name und Adressdaten an ihn weitergeben. Dieser beauftragte Dienstleister wird von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Auf Anfrage geben wir sehr gerne Auskunft über unseren beauftragten Dienstleister.

Widerspruch gegen werbliche Ansprache und Widerruf einer Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung in eine werbliche Ansprache widerrufen oder der Speicherung und Verwendung Ihrer Daten zu oben genannten Zwecken jederzeit widersprechen durch eine Nachricht an marketing@abacus.ch oder indem Sie sich an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten wenden. Ihnen entstehen hierdurch keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Danach werden Ihre Kontaktdaten (z.B. aus dem Newsletter) gelöscht.  Danach werden Ihre Kontaktdaten (z.B. aus dem Newsletter) gelöscht. Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten bleibt möglich, soweit ihre Nutzung weiter gestattet oder gesetzlich erlaubt ist.

Weitergabe der Daten zur werblichen Ansprache
Es können Ihre Kontaktdaten an ein anderes Unternehmen der Abacus Gruppe in der Schweiz oder Deutschland sowie an Vertriebs- oder Lösungspartner weitergeben werden. Eine werbliche Ansprache wird im Rahmen gesetzlicher Vorgaben erfolgen. Wenn Sie, falls erforderlich, Ihre Einwilligung in eine werbliche Ansprache (z.B. per Newsletter) erteilt haben, und ebenfalls in eine Weitergabe der Personendaten hierzu an ein Unternehmen der Abacus Gruppe oder einen unserer Vertriebs- oder Lösungspartner, so dürfen diese zur entsprechenden werblichen Ansprache durch den Berechtigten genutzt werden.

Unsere Unternehmensauftritte bei LinkedIn, Xing, YouTube, Instagram und Facebook

Manche Unternehmen der Abacus Gruppe unterhalten Unternehmensauftritte bei LinkedIn, Xing, YouTube, Instagram und Facebook. Auf unseren Webseiten gibt es Links zu unseren Unternehmensauftritten bei diesen Plattformen.

Dort können wir alle Informationen sehen, die Besucher freiwillig unserem Unternehmensauftritt bei diesen Plattformen zur Verfügung stellen, indem sie entweder einen unserer Beiträge liken oder einen Kommentar posten. Dabei werden auch Ihre Daten verarbeitet, sofern Sie mit uns innerhalb dieser Plattformen kommunizieren, z. B. Beiträge auf den Onlinepräsenzen verfassen oder Nachrichten zusenden.

Daneben werden uns statistische Daten der Besucher unseres Unternehmensauftritts bei der jeweiligen Plattform in unserem Admin-Konto zur Verfügung gestellt. Dazu gehören, Daten zur Evaluierung der Interaktionen von Besuchern mit unseren jeweiligen Beiträgen, eine Follower-Demografie und deren Herkunft sowie der Internetverkehr und die Aktivität auf unserem Unternehmensauftritt bei der Plattform. Dabei können wir keine personenbezogenen Daten der Besucher einsehen, sondern nur allgemeine Daten ohne jeden Personenbezug.

Weitere Datenverarbeitungen, die der jeweilige Plattformbetreiber bei Ihrem Besuch der Plattform vornimmt, unterliegen nicht dieser, sondern deren Datenschutzerklärung. Dennoch überprüfen wir in regelmässigen Abständen unsere Unternehmensauftritte bei diesen Plattformen auf mögliche Rechtsverletzungen, um unverzüglich handeln zu können.

Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge durch die Plattformbetreiber. Sie speichern die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzen diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung der Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung direkt an den jeweiligen Plattformbetreiber wenden müssen.

Eine Datenverarbeitung durch den Plattformbetreiber nach Nutzung eines Links auf unserer Webseite erfolgt unabhängig davon, ob Sie dort ein Nutzerkonto besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Nutzerkonto zugeordnet. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung einer solchen Plattform regelmässig auszuloggen, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil vermeiden können.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung. Dort finden Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

LinkedIn:
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA
http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

LinkedIn ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Xing:
XING Luxemburg, XING S.á r.l., 9, Avenue Guillaume, 1651 Luxembourg, Luxemburg
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Kununu:
kununu GmbH, Neutorgasse 4-8, Top 3.02, 1010 Wien, Österreich
Für Kununu gelten die Datenschutzbestimmungen von Xing.

YouTube von Google LLC.: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Google LLC. ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Facebook: https://de-de.facebook.com/about/privacy/update

Instagram von Facebook: https://help.instagram.com/519522125107875

Facebook, Inc. ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

 

YouTube-Videos

Auf manchen unserer Webseiten haben wir den YouTube Video-Player von Google Ltd. (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend „Google“) eingebunden, um YouTube-Videos zur Präsentation von redaktionellen Inhalten auf manchen unserer Webseiten anzubieten, die ebenfalls auf YouTube gespeichert und auf unseren Webseiten aus direkt abspielbar sind. Dies erfolgt zur optimalen Darstellung unserer Produkte und Services, was in unserem berechtigten Interesse liegt.

Um Ihre Daten zu schützen, sind diese YouTube-Videos im „erweiterten Datenschutz-Modus“ (YouTube-nocookies) eingebunden. YouTube informiert hierzu, dass keine Informationen über die Besucher auf dieser Webseite gespeichert werden, bevor sie nicht das Video ansehen.  Nicht zwingend ausgeschlossen ist dadurch aber die Weitergabe von Daten an Partner von YouTube wie z.B. welche des Google Double-Click-Netzwerks.

Durch den Besuch auf unserer Webseite, auf der ein YouTube-Video eingebunden ist, erhält Google zumindest die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite mit dem eingebundenen Video aufgerufen haben. Zudem werden spätestens bei Aufruf des Videos Informationen und Daten wie Server-Logfiles, IP-Adresse und User Agent übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Nutzerkonto bei YouTube haben, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Nutzerkonto zugeordnet.

Bei Aufruf des Videos werden durch YouTube verschiedene Cookies und andere Trackingtechnologien eingesetzt. Google speichert dann Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung von Webseiten. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen direkt an Google wenden müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Google LLC. ist als Muttergesellschaft von Google ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Vimeo-Videos

Auf manchen unserer Webseiten haben wir den Video-Player von Vimeo (Vimeo, Inc. 555 West 18th Street, 10011 New York, USA, nachfolgend „Vimeo“) eingebunden, um Videos zur Präsentation von redaktionellen Inhalten auf manchen unserer Webseiten anzubieten, die ebenfalls bei Vimeo gespeichert und auf unseren Webseiten aus direkt abspielbar sind. Dies erfolgt zur optimalen Darstellung unserer Produkte und Services, was in unserem berechtigten Interesse liegt.

Wenn Sie ein solches Video aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Vimeo erhält dabei die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite mit dem eingebundenen Video aufgerufen haben sowie die IP-Adresse. Vimeo ist so eingestellt, dass Ihre Nutzeraktivitäten nicht nachverfolgt und keine Cookies gesetzt werden.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://vimeo.com/privacy

Vimeo, Inc. ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir wirken aber darauf hin, dass diesbezüglich geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln getroffen werden oder es wird Ihre Einwilligung dafür eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.​​​​​​​

Links

Unsere Webauftritte können mit Hilfe von Links auf externe Webseiten anderer Unternehmen, ausserhalb der Abacus verweisen. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf die Webseiten dieser anderen Unternehmen. Bei der Nutzung dieser Webseiten sind die Datenschutzerklärungen dieser Unternehmen zu beachten, soweit es deren Datenverarbeitung betrifft. Dennoch überprüfen wir in regelmässigen Abständen diese Webseiten, um bei möglichen Rechtsverletzungen unverzüglich die Verlinkung zu entfernen. Sollten Sie Hinweise auf mögliche Rechtsverletzungen auf den von uns verlinkten Seiten haben, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen, damit wir eine mögliche Verlinkung unterbinden können.

Wenn Sie auf solche Links klicken, können Ihre Daten an Unternehmen in Ländern ausserhalb Deutschlands, der Schweiz, der EU und des EWR gelangen, die kein angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten. Bitte denken Sie daran, bevor Sie auf einen Link klicken und damit eine mögliche Übertragung Ihrer Daten auslösen.

Datenverarbeitungen im Rahmen unseres Geschäftsbetriebes, ihre Zwecke und ihre Rechtsgrundlagen

Im Folgenden möchten wir Sie über die Datenverarbeitungen informieren, die wir als Unternehmen im Rahmen unseres Geschäftsbetriebes vornehmen.

Welche Daten werden verarbeitet und woher stammen sie?
Wir verarbeiten Daten von unseren Mitarbeitenden, Kunden, Zulieferern, Bewerbern, Interessenten, anderen Geschäftspartnern oder Dritten sowie deren Mitarbeitenden. Dabei werden diese Daten entweder durch die betroffene Person oder das jeweilige Unternehmen selbst zur Verfügung gestellt oder wir erhalten sie durch ein anderes Unternehmen der Abacus Gruppe, von Dritten wie anderen Geschäftspartnern (z.B. Kunden, Lieferanten oder anderen Dienstleistern), Behörden oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. öffentliche Telefon-, Adress- und Branchenverzeichnisse, öffentliche Aushänge oder Datenbanken, dem Internet, Handels-, Genossenschafts-, oder Vereinsregister).

Die Daten, die durch Sie selbst oder das jeweilige Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, beispielsweise in dem eine Anfrage gestellt, eine Registrierung vorgenommen, ein Angebot eingeholt, ein Vertrag abgeschlossen, ein Fragebogen ausgefüllt oder in sonstiger Weise mit uns kommuniziert wird, können folgende sein:

  • Kontaktdaten einschliesslich vollständigem Namen, Position, Firma, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse
  • Vertragsdaten, die bei vorvertraglichen Massnahmen oder bei der Erfüllung eines Vertrages anfallen, einschliesslich Lieferdaten
  • Zahlungsdaten, einschliesslich Bankverbindung, Zahlungshistorie, Kreditkartendaten, Debit-Kartendaten, Zugangsdaten, sowie andere Daten für einen reibungslosen Zahlungsverkehr
  • Inhaltsdaten einschliesslich Eingaben in unserem CRM- oder Projekt-System, in Kontaktformularen, Daten einer geführten Kommunikation via E-Mail oder einer anderen Kommunikationsform
  • Registrierungsdaten (wie Benutzername und Passwort) bei Nutzung registrierungs-oder anmeldepflichtiger Angebote
  • Daten zur Betrugsprävention, zur Vermeidung von Geldwäsche oder anderer Straftaten
  • Alle Daten im Zusammenhang einer Bewerbung oder Anstellung als Mitarbeitender in Bezug auf den Beruf, den vorigen Arbeitgeber, den beruflichen Werdegang samt Zeugnissen und Weiterbildungen, alle Daten, die im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens oder Anstellungsverhältnisses zur Verfügung gestellt werden oder berechtigterweise erhoben und verarbeitet werden dürfen
  • Sensible Daten wie Gesundheitsdaten, die ausschliesslich mit der ausdrücklichen, vorherigen und jederzeit widerruflichen Einwilligung der betroffenen Person durch uns erhoben werden oder bei einer gesetzlichen Verpflichtung zu ihrer Verarbeitung
  • Daten zum Unternehmen, für das eine Person tätig ist
  • Daten, wie oben beschrieben bei der Nutzung eines unserer Webauftritte

Daten, die durch andere Unternehmen, Behörden oder öffentlich zugängliche Quellen erhalten werden, wie:

  • Bonitätsauskünfte
  • Kontaktdaten (Name, Firma, Postadressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, öffentlich zugängliche Daten wie im Handelsregister ersichtlich) von Auskunfteien, die im gesetzlichen Rahmen für eine werbliche Ansprache genutzt werden
  • Daten von Banken oder Versicherungen im Zusammenhang mit der Erfüllung einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung
  • Daten aus gerichtlichen oder behördlichen Verfahren
  • Referenzen früherer Arbeitgeber oder Geschäftspartner
  • Daten in Bezug auf Betrugs- und Geldwäschereiprävention oder Screenings in Bezug auf Exportbeschränkungen
  • Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie dem Internet, der Presse oder öffentlichen Registern wie dem Handelsregister

Für welche Zwecke werden Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die Daten werden für unterschiedliche Zwecke und aufgrund unterschiedlicher Rechtsgrundlagen verarbeitet:

  • Durchführung vorvertraglicher Massnahmen im Rahmen einer Bewerbung oder im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen mit Kunden oder anderen Geschäftspartnern wie bei der Angebotserstellung. Dabei werden durch ihre Funktion beim Vertragspartner auch Daten deren Mitarbeitenden verarbeitet, woran wir das berechtigte Interesse einer erfolgreichen Geschäftsentwicklung haben
  • Verarbeitung von Daten von Mitarbeitenden aufgrund Vertrags, gesetzlicher Verpflichtung, erteilter Einwilligung oder berechtigter Interessen
  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenpflege bei der Erfüllung von Verträgen, Durchführung von vertraglichen Massnahmen, Zahlungen und Buchhaltung, Gewährleistung vertraglicher Ansprüche. Dabei werden durch ihre Funktion beim Vertragspartner auch Daten deren Mitarbeitenden verarbeitet, woran wir das berechtigte Interesse einer erfolgreichen Geschäftsentwicklung haben
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen aufgrund des berechtigten Interesses der Kundenzufriedenheit oder vorvertraglicher Massnahmen
  • Kommunikation mit Medien aufgrund unseres berechtigten Interesses einer erfolgreichen Geschäftsentwicklung
  • Versenden von personalisierten Newslettern, Durchführung von anderen Marketingmassnahmen, Versenden von Weihnachtspost/Geschenken sowie interner Markt- und Meinungsforschung zur werblichen Ansprache von Kunden im Hinblick auf unsere Unternehmen, Produkte und Services zur Umsatzsteigerung nach erteilter Einwilligung oder in speziellen Fällen aufgrund berechtigter Interessen am Direktmarketing im Rahmen bestehender gesetzlicher Vorgaben
  • Austausch von Informationen und Kontaktpflege mit der Presse aufgrund berechtigter Interessen einer erfolgreichen Geschäftsentwicklung
  • Verbesserung unserer Onlineangebote, Produkte und Services aufgrund berechtigter Interessen einer erfolgreichen Geschäftsentwicklung
  • Erhebung von Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen aufgrund berechtigter Interessen zur Kundenakquise
  • Herstellung, Aufrechterhaltung und Schutz des Betriebs und der Sicherheit unserer IT, unseres Onlineangebotes, unserer Produkte, Services und sonstigen Angebote, aufgrund berechtigter Interessen mögliche Sicherheitsbedrohungen, Straftaten oder andere nachteilige Aktivitäten zu verhindern
  • Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts und der Schadensprävention und sonstige Massnahmen zur IT- Sicherheit zum Schutz von Personen, immateriellen Werten und Sachwerten
  • Erfüllung interner Richtlinien oder Branchenstandards aufgrund berechtigter Interessen zur Einhaltung vorgegebener Bestimmungen
  • Durchsetzung von Verträgen, Beilegung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen in gerichtlichen oder behördlichen Verfahren aufgrund unserer berechtigten Geschäftsinteressen
  • Fusionen, Übertragungen und Übernahmen von Gesellschaften, Teilen hiervon oder Geschäftsbereichen, sowie andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen unter Einschluss der Übermittlung der Daten aufgrund berechtigter Interessen einer erfolgreichen Geschäftsentwicklung oder nach erteilter Einwilligung
  • Zurverfügungstellung bestimmter Onlineangebote für die Verwaltung von Kunden und Geschäftspartnern und der Kommunikation im Rahmen der Nutzung registrierungspflichtiger Onlineangebote (einschliesslich Aufträge, Zahlungen, Dokumentenmanagement, sonstiger Informationen) aufgrund berechtigter Geschäftsinteressen
  • Ermöglichung der Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Onlineangebotes aufgrund berechtigter Interessen nach Anfrage
  • Einholung von Referenzen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens nach erteilter Einwilligung
  • Prüfung der Identität, um datenschutzrechtliche Rechte und Pflichten erfüllen zu können, aufgrund gesetzlicher Verpflichtung
  • Bonitätsprüfungen aufgrund (vor-) vertraglicher Beziehungen oder nach erteilter Einwilligung
  • Sonstige Datenverarbeitungen nach erteilter Einwilligung
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Sorgfaltspflichten zur Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten, Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche
  • Erfüllung der Zwecke, die Sie bei zur Verfügungstellung der Daten vorgegeben haben oder den wir bei der Erhebung der Daten mitgeteilt haben
  • Darüber hinaus werden Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammengebracht, die ebenfalls für oben aufgeführte Zwecke verarbeitet werden können. So können wir innerhalb der Abacus Gruppe Kunden- oder Vertriebspartnerdaten der einzelnen Unternehmen vergleichen, abgleichen, verwenden und in einem zentralen System verwalten. Für aktuelle und korrekte Liefer- und Adressdaten können wir vorhandene Daten mit anderen Quellen abgleichen, ggf. korrigieren und verwenden; dies aufgrund berechtigter Geschäftsinteressen

Datenübermittlungen in die USA oder in Drittstaaten ohne angemessenes Datenschutzniveau

Wir als Unternehmen nutzen unterschiedliche Tools US-amerikanischer Unternehmen, wobei wir darauf achten, soweit möglich, Speicherorte in der Schweiz oder der EU mit diesen Unternehmen vertraglich zu vereinbaren. Dennoch ist es möglich, dass bei Nutzung oder in Supportfällen Daten an deren Server in den USA übermitteln werden. Sollten Sie ihren Wohnsitz in der Schweiz oder in einem Mitgliedstaat der EU/EWR haben, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass die USA aus Sicht der Schweiz sowie der EU und des EWR nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt. Bei Datenübermittlungen an ein US-amerikanisches Unternehmen besteht die Möglichkeit, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Wir informieren diesbezüglich, dass aufgrund dort bestehender Vorschriften US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sein könnten, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden (wie Geheimdienste) solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern, ohne dass wir dies beeinflussen könnten.

Für Daten, die in einem Drittstaat, der über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, verarbeitet werden, sieht Abacus geeignete Garantien vor wie den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln (unter Anpassung erforderlicher vertraglicher und technischer Massnahmen), um für eine rechtskonforme Datenübermittlung ins Ausland zu sorgen. Nur in Einzelfällen wird auf die gesetzlich möglichen Ausnahmetatbestände wie eine ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen für eine Datenübermittlung in einen Drittstaat ohne angemessenes Datenschutzniveau zurückgegriffen.

Fristen für die Löschung oder Sperrung der Daten

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten so lange, wie es für die Zwecke, für die wir die Daten erhalten haben, erforderlich und zulässig ist. Im Einzelnen bedeutet dies, dass wir Ihre Daten so lange aufbewahren, wie wir mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, in einer (geschäftlichen) Beziehung stehen, bei Nutzung unserer Webseite, bei einer Anstellung, dem Versenden von Newslettern, der Durchführung eines Vertrages oder eines Dauerschuldverhältnisses, so lange Sie uns die Speicherung im Rahmen einer Einwilligung erteilt haben, so lange es allfällige Verpflichtungen gibt oder uns gegenüber welche bestehen, dies eine besondere Rechtslage erfordert wie im Hinblick auf Rechtstreitigkeiten, Verjährungsfristen oder behördlichen Untersuchungen oder so lange wie Ihnen bei Datenerhebung mitgeteilten wurde.

Ausserdem hat der Gesetzgeber vielfältige Dokumentations- sowie Aufbewahrungspflichten und -fristen vorgesehen, so dass wir, wenn eine solche gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung oder Dokumentation besteht, ebenfalls Daten - ggf. eingeschränkt - entsprechend lang speichern. So existieren beispielsweise in der Schweiz steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten von einer Dauer bis zu 10 Jahren sowie mögliche Aufbewahrungspflichten von 30 Jahren aufgrund bestehender Verjährungsfristen, zusätzlich noch spezialgesetzliche Pflichten. Aus diesem Grund erfolgt eine Prüfung der jeweiligen Speicherdauer im Einzelfall für die entsprechenden Datenverarbeitungen.

Nach Inanspruchnahme Ihres Widerrufs- oder Widerspruchsrechts, der Erreichung der angegebenen Zwecke oder nach Ablauf bestehender steuer- oder handelsrechtlicher, sonstiger gesetzlicher oder vertraglicher Dokumentations- sowie Aufbewahrungspflichten und -fristen löschen wir Ihre Daten oder schränken, falls zulässig, deren Verarbeitung ein, ausser Sie haben zu einer weiteren Nutzung Ihrer Daten eingewilligt oder eine darüber hinausgehende, gesetzlich oder vertraglich erlaubte Datenverwendung wurde durch uns ausdrücklich vorbehalten, über die wir Sie entsprechend informieren.

Datensicherheit

Sofern Sie registrierungs- oder anmeldepflichtige Bereiche nutzen, sollten Sie die Login-Daten sorgfältig und vor dem Zugriff Dritter geschützt aufbewahren. Wenn Sie sich über Computer oder andere Geräte einloggen, die von mehreren Personen verwendet werden, dann vergessen Sie bitte nicht, sich ordnungsgemäss nach jeder Sitzung abzumelden und das verwendete Browserfenster zu schliessen.

Wir nehmen die Datensicherheit sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Dafür haben wir technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu diesen Massnahmen können die Pseudonymisierung und Verschlüsselung von Daten, Sicherheitsvorkehrungen in Bezug auf die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme, die Fähigkeit, die Verfügbarkeit der Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen sowie die regelmässige Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Massnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung gehören. Wir möchten auf diese Weise Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung und unautorisiertem Zugriff nach dem Stand der Technik schützen. Der Sicherheitsstandard wird fortwährend den aktuellen technologischen Entwicklungen angepasst. Unsere Mitarbeitenden und beauftragte Dienstleister sind der Vertraulichkeit verpflichtet und handeln im Rahmen unserer Weisungen.

Es ist möglich, dass E-Mails in unverschlüsselter Form (d.h. dass sie sofort lesbar sind ohne eine erforderliche vorherige Entschlüsselung) gesendet werden, vor allem wenn Sie selbst verschlüsselte E-Mails nicht aufrufen können. Solche unverschlüsselten E-Mails sind einer grösseren Gefahr ausgesetzt als verschlüsselte, weswegen hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen wird, keine vertraulichen Informationen wie Bewerbungsunterlagen ohne Verschlüsselung zu versenden.

Bei Nutzung von Website-Formularen oder im Rahmen einer E-Mail-Kommunikation mit uns werden Ihre Daten beim Versenden nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt übertragen. Unser Webauftritt inklusive der registrierungs- und anmeldepflichtigen Bereiche sind gesichert (https). Bedenken Sie, dass bei Datenübertragungen im Internet Sicherheitslücken nie ganz ausgeschlossen werden können. Eine 100%ige Sicherheit aller Systeme, vor allem bei Nutzung unserer Webauftritte kann nicht garantiert werden. Wir übernehmen keine Haftung für unzulässige Handlungen unberechtigter Dritter.

Entscheidungen beruhend auf ausschliesslich automatisierter Verarbeitung, inkl. Profiling

Im Bewerbungsverfahren werden im Rahmen der teilweise automatisierten Verarbeitung nach bestimmten Kriterien Daten verwendet, um persönliche Aspekte eines Bewerbers zu bewerten (Profiling). Wir nutzen diese Bewertungen, um eine Prognose für die Eignung zur Anstellung zu treffen. Die Entscheidung über eine Anstellung wird aber durch die jeweils zuständigen Linienverantwortlichen und Mitarbeitenden der Personalabteilung getroffen.

Grundsätzlich werden bei Abschluss eines Vertrages oder seiner Durchführung keine ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen getroffen, die Ihnen gegenüber, rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden. Wir informieren Sie im Voraus, sollte in Einzelfällen eine solche stattfinden und stellen eine rechtmässige Datenverarbeitung sicher.

Anwendbares Recht

Es ist möglich, dass für bestimmte Datenverarbeitungen unterschiedliches Recht anwendbar ist. So muss jeweils im Einzelfall geprüft werden, ob das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), die Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG) sowie nationales Recht der Schweiz oder ein anderes, ausländisches Recht wie die Datenschutz-Grundverordnung und jeweils nationales Recht eines anderen Staates für betroffene Personen anwendbar ist. Abacus prüft dies für jeden Einzelfall und wird im Rahmen der jeweils gesetzlichen Vorgaben die stattfindenden Datenverarbeitungen ausführen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen uns gegenüber, folgende Rechte im Hinblick auf Ihre Daten zu, soweit wir Ihre Identität gebührend feststellen konnten und die jeweiligen Voraussetzungen dafür gegeben sind:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Ausserdem haben Sie das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich geltend zu machen und sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren.

Wir werden Ihrem Wunsch nach Löschung nachkommen, sofern er nicht mit einer Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert oder wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche benötigen.

Eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmässigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wenn wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten nach einer Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung einlegen. In einem solchen Fall prüfen wir Ihren Widerspruch und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Interessen aufzeigen, weswegen wir die Verarbeitung fortführen möchten. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Sollten wir Ihre Daten verarbeiten, um Direktwerbung damit zu betreiben, so haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung einzulegen. Dies gilt auch für ein evtl. stattfindendes Profiling, falls es mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. In einem solchen Fall werden wir diese Datenverarbeitung einstellen.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Es ist jedoch möglich, dass bestimmte Funktionen unseres Webauftritts nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen, wenn Sie keine Daten zur Verfügung stellen. Ausserdem ist es möglich, dass ohne entsprechende Daten kein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingegangen werden kann.

Bei Fragen zum Datenschutz oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, eine Einwilligung widerrufen oder Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung erklären möchten, wenden Sie sich bitte an oben unter «Verantwortliche Stellen» angegebene Kontaktdaten.

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie ist erreichbar unter datenschutz@abacus.ch

Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Änderung dieser Datenschutzerklärung, Stand September 2020

Diese Datenschutzerklärung unterliegt der periodischen Überprüfung und kann, falls erforderlich, bei rechtlichen oder technischen Änderungen oder aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Vorankündigung geändert werden. Aus diesem Grund bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung in regelmässigen Abständen zu lesen, um mögliche Änderungen zu erfahren.