Ob einfache Signatur oder QES: Alle Prozesse laufen digital, nachvollziehbar und ohne Umwege. In Kombination mit DeepID identifizieren sich Unterzeichnende in wenigen Minuten, bequem per App. So sparen Sie Zeit, senken Kosten und beschleunigen Ihre Geschäftsabläufe – ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Compliance.
In Kooperation mit
Ihr Upgrade für moderne Geschäftsprozesse
So profitieren Sie von digitalen Signaturen:
Effizienz
Was Tage dauerte, ist heute in 5 Minuten erledigt. Digitale Signaturen sparen Zeit, reduzieren Papieraufwand und beschleunigen Geschäftsprozesse.
Sicherheit
Digitale Signaturen schützen vor Fälschung, garantieren Dokumentenintegrität und ermöglichen eine eindeutige Identifikation. Ihre Daten bleiben jederzeit verschlüsselt und sicher.
Gesetzeskonform
Die digitale Signatur deckt alle rechtlichen Formen ab – von der einfachen über die fortgeschrittene bis hin zur qualifizierten Signatur.
Diese Funktionen erwarten Sie
Die digitale Signatur eröffnet neue Welten für Ihre Geschäftsprozesse. Entdecken Sie jetzt die leistungsstarken Features für Ihre digitale Signatur – nahtlos integriert in Ihrer Abacus Business Software.
Dokumente sicher und effizient unterzeichnen
Mit der digitalen Unterschrift von überall her unterschreiben – rechtsgültig, mobil und integriert in Ihre bestehenden Prozesse. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Papier und vertrauen Sie auf modernste Sicherheitsstandards.
Identität der Unterzeichnenden digital prüfen
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) erfordert eine eindeutige Identifikation der unterzeichnenden Vertragspartner. Mit dem integrierten Service DeepID identifizieren sich Ihre Geschäftspartner direkt per App über deren Pass oder ID – zuverlässig, ortsunabhängig und innert Minuten.
Individuelle Signaturreihenfolge
Bei mehreren Unterzeichnenden kann eine individuelle Reihenfolge festgelegt werden. Die nächste Person wird erst benachrichtigt, sobald der vorangehende Unterzeichner die Signatur abgeschlossen hat.
Mobil unterzeichnen
Von überall her Dokumente unterzeichnen? Die Mobile App DeepSign macht's möglich. So ist DeepSign für alle mobilen Endgeräte nutzbar.
Unterschriften hinzufügen oder zuweisen
Ein Dokument muss von zusätzlichen Personen unterzeichnet oder durch eine andere Person signiert werden? Fügen Sie Unterzeichnende hinzu oder leiten Sie das Dokument an die zuständige Person weiter.
Bis zu 95%
Zeiteinsparung gegenüber handschriftlicher Unterschrift
100%
in der Schweiz entwickelt und gehostet
«Wir können auf den Postversand verzichten und erhalten Dokumente rasch zurück.»
David Shilling
CFO und Managing Partner bei JEFF
Anwendungsfälle in der Abacus Business Software
Digitale Signaturen finden in unzähligen Bereichen und Abteilungen Anwendung.
Vertragsmanagement
- Arbeitsverträge
- Mietverträge
- Datenschutzerklärungen
Finanzen
- Bilanz
- Kontenabschlüsse
- Jahresabschlüsse
Projektmanagement & Vertrieb
- Offerten
- Projektänderungen
- Wartungs- und Serviceverträge
Personalmanagement
- Arbeitszeugnisse
- Tages- und Wochenrapporte
- Weiterbildungsvereinbarungen
Häufige Fragen zur digitalen Signatur
Welche Signaturarten werden unterstützt?
DeepSign unterstützt alle drei gesetzlich anerkannten Signaturtypen:
- Einfache elektronische Signatur (EES)
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Ist eine digitale Signatur rechtlich gültig?
Ja, eine qualifizierte Unterschrift (QES) ist von der EU und CH mit der gleichen Rechtsgültigkeit anerkannt und entspricht einer Unterschrift auf Papier.
Können mehrere Personen dasselbe Dokument digital unterzeichnen?
Ja, auf jedem Dokument lassen sich mehrstufige Signaturprozesse einrichten.
Können Signaturreihenfolgen bei mehreren Unterzeichnenden bestimmt werden?
Bei mehreren Unterzeichnenden können Sie eine individuelle Signaturreihenfolge festlegen. Das Dokument wird dann nacheinander an die jeweiligen Personen gesendet.
Kann ich auch auf meinem Smartphone digital signieren?
Ja, die digitale Signatur von DeepSign ist vollständig mobilfähig. Die Signatur kann bequem unterwegs auf dem Smartphone durchgeführt werden – inklusive Identitätsverifikation über die DeepID-App.
Müssen alle Unterzeichnenden über ein DeepSign-Konto verfügen, um digital zu signieren?
Beim einfachen Signaur-Level (EES) benötigen die Unterzeichnenden kein DeepSign-Konto. Sie erhalten per E-Mail einen sicheren Link zum Unterzeichnen. Bei der fortgeschrittenen (FES) und qualifizierten (QES) ist die Erstellung eines Kontos notwendig.
Webinare zu DeepSign
Hier warten spannende Webinare zu ausgewählten Themen auf Sie.