Dokumente digital signieren
Die Unterzeichnung des Mietvertrags in fünf Minuten erledigen? Bei AbaImmo steht Ihnen mit DeepSign eine Schweizer Lösung für die rechtskonforme digitale Signatur zur Verfügung. Das bietet Ihnen unter anderem folgende Vorteile:
Signatur auf jedem beliebigen Endgerät
Über einen einfachen Link können Dokumente auf jedem Endgerät und von überall her signiert werden. So sparen Sie Zeit, Portokosten und Papier.
Datensicherheit
Die digital unterschriebenen Verträge sind sicher in AbaImmo abgelegt. Dank dem nahtlos integrierten Identifikationsservice DeepID werden sämtliche Personen sicher identifiziert.
Rechtskonform
Mit der einfachen (EES), der fortgeschrittenen (FES) und der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) sind alle rechtlichen Anforderungen nach Schweizer und EU-Recht erfüllt.
Dokumente digital mit Mietenden und Dienstleistenden teilen
Teilen statt versenden: Mit DeepBox wird die effiziente Zusammenarbeit Realität. Auf der hochautomatisierten digitalen Plattform können Sie sämtliche Dokumente sicher verarbeiten, speichern und teilen. Die nahtlose Verbindung zu allen Personen entspricht höchsten Sicherheitstandards und bringt folgende Vorteile mit sich:
- Dokumentenverarbeitung mit Hilfe von künstlicher Intelligenz
- Sicheres Teilen von Unterlagen wie Hausordnungen, Mietverträge und Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Geschützter und personalisierter Zugriff für die STWEG, Eigentümerinnen und Eigentümer sowie Mietende
- Datenhoheit liegt jederzeit bei der Immobilienunternehmung
- Direkte Anbindung an das ERP AbaImmo
Einfache Zusammenarbeit im Immobilienportal
Die Plattform Tayo vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Immobilienverwaltungen, Mietenden, Eigentümern und Dienstleistenden. Die zentralisierte Kommunikation aller Beteiligten ermöglicht grosse Effizienzgewinne. Dank der direkten Anbindung an das ERP AbaImmo wird der Informationsaustausch weitgehend automatisiert. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Ticketing-System für die effiziente Bearbeitung von Anfragen und Schadenmeldungen
Zentralisierte Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen
Digitale Dokumentenablage für Mietverträge und Hausordnungen
Dashboards mit diversen Kennzahlen und Auswertungen
Synchronisation von Dossiers, Rechnungen, Belegen und Aufgaben und Aktivitäten
Integrierte Offertanfragen und Auftragsvergabe an Ihre Dienstleistungsanbieter
