Spesen­managementVerarbeitung von Spesen, unterstützt durch künstliche Intelligenz

Spesenmanagement leicht gemacht

Erfassung, Freigabe und Verarbeitung der Spesen waren noch nie so einfach – sei es mobil mit dem Smart­phone oder im Browser Ihrer Wahl über das Mitarbeiter-Portal MyAbacus.

Das Abacus Spesenmanagement deckt sämtliche Bedürfnisse von Unternehmen jeder Grösse ab – vom einzelnen Modul bis zur integrierten Gesamtlösung. Ihren Mitarbeitenden stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, die alle miteinander vernetzt sind. Definieren Sie Ihren eigenen Freigabeprozess mit bis zu drei Instanzen. Die Freigabe erfolgt mit wenigen Klicks im Mitarbeiterportal MyAbacus oder bequem über die Freigabe-Kachel in der Spesen App AbaClick. Sämtliche Informationen sind überall und in Echtzeit abrufbar.

Dank der vollständigen Integration können die Spesen direkt in den Finanzapplikationen und/oder in der Lohnbuchhaltung der Abacus Business Software weiterverarbeitet werden. Sie können Ihre Ausgaben sofort mit den Firmenkreditkartentransaktionen abgleichen. Die Transaktionen erscheinen in Echtzeit in der Abacus Business Software und werden mit dem richtigen Beleg verknüpft. Mit unseren Lösungen für das Spesenmanagement sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern profitieren auch von den Spezialangeboten unserer Partner.

Ihr Nutzen mit der Abacus Spesen Software

Konzipieren Sie die Spesen Software so, wie es Ihr Unternehmen vorgibt. Individuell und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Das Abacus Spesen Tool zeichnet sich durch folgende Vorteile aus:

Automatisiert
Automatischer Abgleich der Spesen mit Kreditkartentransaktionen

Intelligent
MWST-Sätze werden erkannt und Beträge korrekt aufgeteilt

Effizient
Einsparung von Zeit und Kosten – keine Mehrfacherfassungen, keine Schnittstellen

Individueller Spesenprozess

Zahlung, Spesenerfassung, Freigabe, automatische Verbuchung und Rückzahlung an Mitarbeitende - noch nie war der Spesenprozess so einfach wie mit der Abacus Spesen Software.  Die Erfassung- und Verarbeitungsmöglichkeiten können individuell definiert werden. Sehen sie den Prozess nachstehend im Überblick:

Spesenerfassung

  • Spesenbelege oder Kreditorenrechnungen scannen oder uploaden
  • Automatische Datenerkennung und -aufbereitung mit künstlicher Intelligenz
  • Verschiedene Mehrwertsteuersätze werden erkannt
  • Zuteilung zur richtigen Spesenart
  • Hinterlegung und automatische Prüfung des Spesenreglements
  • Zuweisung auf Projekte
  • Mit AbaClik 3 und MyAbacus verschiedene Erfassungsmöglichkeiten
  • Einsatz der Abacus Debit Karte
  • Einsatz von YAPEAL möglich
  • Einsatz von Firmenkreditkarten möglich

Demo ansehen

Freigabeprozess

Automatische Verbuchung

  • Autonome Verbuchung in die Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Automatischer Abgleich der Firmenkreditkartentransaktionen in Echtzeit via Electronic Banking
  • Rückzahlung an Mitarbeitende in Echtzeit mit YAPEAL
  • Spesenrückzahlung via Electronic Banking

Auswertung

  • Individuell gestaltbare Spesenstatistik
  • Spesencockpit im Mitarbeiter-Portal und auf dem Smartphone in Echtzeit verfügbar

450’000

User nutzen das Mitarbeiter-Portal MyAbacus

4'500

Unternehmen nutzen die Smartphone App AbaClik

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Weitere Unterlagen

/fileadmin/ablage/02_dokumente/03_kurzdoku/de/kurzdoku_abacus_abaclik_de.pdf

Kurzdoku
AbaClik
App für Spesen, Zeit, Leistungserfassung und vieles mehr

Spesenerfassung mit AbaClik 3 und YAPEAL

Factsheet
Spesenmanagement mit AbaClik und YAPEAL

Spesenerfassung mit AbaClik3 und Firmenkreditkarten

Factsheet
Spesenmanagement mit AbaClik und Firmenkreditkarten

https://youtu.be/h6EkIdSj3pM

Video
Spesenmanagement mit AbaClik und YAPEAL

https://youtu.be/6UB08Ng2IeY

Video
Spesenmanagement mit AbaClik und Firmenkreditkarten

https://youtu.be/S2KMpfyMJpU

Video
Familie Wiesner Gastronomie AG

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