Das Abacus Spesenmanagement deckt sämtliche Bedürfnisse von Unternehmen jeder Grösse ab – vom einzelnen Modul bis zur integrierten Gesamtlösung. Ihren Mitarbeitenden stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, die alle miteinander vernetzt sind. Definieren Sie Ihren eigenen Freigabeprozess mit bis zu drei Instanzen. Die Freigabe erfolgt mit wenigen Klicks im Mitarbeiterportal MyAbacus oder bequem über die Freigabe-Kachel in der Spesen App AbaClick. Sämtliche Informationen sind überall und in Echtzeit abrufbar.
Automatisiert
Automatischer Abgleich der Spesen mit Kreditkartentransaktionen
Intelligent
MWST-Sätze werden erkannt und Beträge korrekt aufgeteilt
Effizient
Einsparung von Zeit und Kosten – keine Mehrfacherfassungen, keine Schnittstellen
Spesenerfassung
- Spesenbelege oder Kreditorenrechnungen scannen oder uploaden
- Automatische Datenerkennung und -aufbereitung mit künstlicher Intelligenz
- Verschiedene Mehrwertsteuersätze werden erkannt
- Zuteilung zur richtigen Spesenart
- Hinterlegung und automatische Prüfung des Spesenreglements
- Zuweisung auf Projekte
- Mit AbaClik 3 und MyAbacus verschiedene Erfassungsmöglichkeiten
- Einsatz der Abacus Debit Karte
- Einsatz von YAPEAL möglich
- Einsatz von Firmenkreditkarten möglich
Freigabeprozess
- Freigabeprozess mit bis zu drei Instanzen möglich
- Freigabeanträge mit einem Klick auf AbaClik 3 oder im MyAbacus bearbeiten
- Spesenfreigabe mit Chatfunktion
Automatische Verbuchung
- Autonome Verbuchung in die Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Automatischer Abgleich der Firmenkreditkartentransaktionen in Echtzeit
- Rückzahlung an Mitarbeitende in Echtzeit mit YAPEAL
Auswertung
- Individuell gestaltbare Spesenstatistik
- Spesencockpit im Mitarbeiter-Portal und auf dem Smartphone in Echtzeit verfügbar
450’000
User nutzen das Mitarbeiter-Portal MyAbacus
4'500
Unternehmen nutzen die Smartphone App AbaClik
Kostenloser Beratungstermin
Wählen Sie Ihren Wunschtermin für ein persönliches Beratungsgespräch bei Ihnen vor Ort oder per Telefon.
