Das Abacus Spesenmanagement ist für Unternehmen, welche auf eine innovative und bewährte Softwarelösung vertrauen wollen. Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz wird die Spesenerfassung zum Kinderspiel. Ihre Mitarbeitenden können Spesenbelege einfach und bequem mit der Smartphone App AbaClik 3 (erhältlich im Play Store und im App Store) oder über das Mitarbeiter-Portal MyAbacus erfassen. Spesenreglemente können direkt in der Software hinterlegt und automatisch geprüft werden. Dank der nahtlosen Integration sind die Daten bereits vor Freigabe in der Finanzbuchhaltung ersichtlich.
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Das Spesenmanagement der Zukunft
Das Abacus Spesenmanagement ist für Unternehmen, welche auf eine innovative und bewährte Softwarelösung vertrauen wollen. Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz wird die Spesenerfassung zum Kinderspiel. Dank der nahtlosen Integration sind die Daten bereits vor Freigabe in der Finanzbuchhaltung ersichtlich. Individuelle Spesenreglemente können in der Software hinterlegt werden und werden bei jeder Belegserfassung automatisch geprüft. Verstösse können als Warnung angezeigt werden oder die Belegserfassung komplett abgewiesen werden.
Erfassung von Spesen
Spesen können mit verschiedenen Instrumenten ortsunabhängig erfasst werden. Relevante Informationen werden mit künstlicher Intelligenz automatisch extrahiert und verarbeitet.
Datenerkennung
Belegdatum, Verkäufer, Betrag oder Mehrwertsteuer werden automatisch erfasst und einer Spesenkategorie zugeordnet.
Integration
Dank moderner APIs können sämtliche Finanzsysteme angebunden werden. Ohne Schnittstellen mit der Abacus Business Software integriert.
Kreditkarten
Transaktionen der verschiedenen Debit-/ Kreditkarten werden automatisiert abgeglichen. Anbindung an FinTech-Systeme wie YAPEAL, Revolut, etc.
Rückzahlung
Mitarbeitende erhalten den effektiv bezahlten Betrag, auch bei Fremdwährungen, innert kürzester Zeit zurück.
Rechnungen
Zu einem modernen Spesenmanagement gehören auch Rechnungen, welche automatisiert in die Kreditorenbuchhaltung verarbeitet werden.
Wann dürfen wir Sie zu unseren Kunden zählen?
Diverse Kundinnen und Kunden haben das Spesenmanagement von Abacus bereits erfolgreich in ihrem Betrieb eingeführt.
Spesenmanagement: Spesen-App oder Mitarbeiterportal?
Wie möchten Sie Ihre Spesen und Kreditorenabrechnungen erfassen, freigeben und weiterverarbeiten? Zusätzlich zu der Abacus Business Software gibt es folgende Möglichkeiten:
Spesen-App AbaClik 3
Für eine standortunabhängige Erfassung und Verarbeitung von Spesen, Rechnungen und mehr.
Spesenbeleg scannen und fertig! AbaClik 3 ist die Spesen-App zum Erfassen, Ändern oder Freigeben von Spesen, Reisekosten oder Kreditorenrechnungen. Zusätzlich können Sie Ihre Arbeitszeiten, Absenzen und Leistungen erfassen sowie Ihre Mitarbeiterdaten einsehen und bearbeiten.
Mitarbeiterportal MyAbacus
Mit dem Mitarbeiterportal MyAbacus können Sie Spesenbelege, Reisekosteen oder Kreditorenrechnungen einfach uploaden, erfassen und freigeben. Die Daten aus dem MyAbacus, AbaClik 3 und der Abacus Business Software werden in Echtzeit synchronisiert. Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden selber entscheiden, welches Instrument sie einsetzen möchten. Im MyAbacus stehen zusätzlich Kennzahlen und Reporte zur Verfügung.
Kostenloser Beratungstermin
Wählen Sie Ihren Wunschtermin für ein persönliches Beratungsgespräch bei Ihnen vor Ort oder per Telefon.
Individueller Spesenprozess
Ob mit der neuen Abacus Debit Business Visa Karte, Firmenkreditkarten oder Lohnrückzahlung - mit Abacus können Sie Ihren individuellen Spesenprozess abbilden!
Spesenmanagement mit Lohnrückzahlung
Spesenmanagement mit YAPEAL
Spesenmanagement mit Firmenkreditkarten
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