Einfache Kommunikation zwischen Abacus und Microsoft Office
Abacus wird zur Drehscheibe für Ihre Dokumente. Die leistungsstarken Add-Ins schaffen eine nahtlose Verbindung und optimieren die Kommunikation zwischen der Abacus Business Software und den Microsoft-Produkten Word, Outlook, Excel und PowerPoint.
Drehscheibe für Ihre Dokumente
Sparen Sie Zeit und Aufwand: Mit den Office-Add-Ins legen Sie Dokumente aus Microsoft Office direkt im Abacus Dossier ab – ohne die Abacus Software zu starten. Die Synchronisation erfolgt mit wenigen Klicks in der Office Applikation und Änderungen werden automatisch im Abacus aktualisiert. So können Offerten, Auftragsbestätigungen und weitere Korrespondenzen unkompliziert erstellt, bearbeitet und ohne Umwege in das entsprechende Dossier abgelegt werden.
Dynamische Reports und Auswertungen mit Abacus Daten
Laden Sie Matrixreports und Privot-Auswertungen mit Abacus Daten direkt aus dem Excel. Informationen aus dem Abacus können mit einer Zelle verknüpft werden um den Report dynamisch anzupassen. So kann beispielsweise eine Offertvorlage im Excel mit Daten aus dem Abacus angereichert und durch eine manuelle Eingabe direkt im Excel ergänzt werden. Die mit dem Abacus verknüpften Zellen sind stets aktuell.
Prozesse im Microsoft Outlook starten
Starten Sie einen Prozess im Abacus direkt im Outlook – für eine oder gleichzeitig für mehrere E-Mails. Dies eignet sich beispielsweise für die Erfassung von Leads im Abacus CRM. Während des Prozesses wird der Inhalt der E-Mails im Lead zusammengefasst und die E-Mail im Dossier abgelegt. Das Add-In ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen der E-Mail-Kommunikation und der Prozesssteuerung im Abacus, spart Zeit und reduziert manuelle Übertragungsfehler.
Unterstützte Microsoft-Produkte
Diese Features erwarten Sie
Die Office-Add-Ins bieten Ihnen eine breite Palette an Funktionen, die eine nahtlose und effiziente Kollaboration zwischen Abacus und Microsoft Office ermöglichen.
Add-In für Microsoft Word
- Dokumente in Word erstellen und direkt im entsprechenden Kunden-, Mitarbeiter- oder Projektdossier ablegen
- Upload als Word-Datei oder konvertiert als PDF
- Dokument überschreiben oder als neue Version ablegen
- Dokument aus dem Dossier löschen oder trennen und in einem anderen Dossier ablegen
Add-In für Microsoft Outlook
- Prozess im Abacus direkt aus Outlook für eine oder für mehrere E-Mails gleichzeitig starten
- E-Mail-Korrespondenz mit Hilfe künstlicher Intelligenz zusammenfassen
- Upload einzelner oder mehrerer E-Mails, ganzer Gesprächsverläufe oder E-Mail-Anhänge im Dossier
Add-In für Microsoft Excel
- Analysen, Pivot-Auswertungen und Berichte anhand von Abacus Daten im Excel erstellen
- Eingabeparameter aus dem Abacus mit einer Zelle verknüpfen, um den Report dynamisch anzupassen
- Dokumente in Excel erstellen und im entsprechenden Kunden-, Mitarbeiter- oder Projektdossier ablegen
Ihr Nutzen mit dem Abacus Office-Add-In
Das Abacus Office Add-In ermöglicht eine einfache Kommunikation zwischen den Office-Produkten und Abacus. Darüber hinaus bietet es Ihnen viele weitere Vorteile:
Integriert
Die Microsoft Applikationen sind direkt mit der Abacus Business Software verbunden
Direkt
Direkte und einfache Kommunikation zwischen Abacus und Microsoft Office
Einfach
Einfache Integration des Add-Ins zur Verbindung von Abacus mit Microsoft Office
So verwenden Sie die Abacus Office-Add-Ins
Die Abacus Office-Add-Ins sind ab der Abacus Version 2024 verfügbar und können unkompliziert im Microsoft AppSource Store heruntergeladen und mit Ihrem Abacus verknüpft werden.
Gewünschtes Abacus Office-Add-In aus dem Microsoft AppSource Store herunterladen
Abacus Add-In in Microsoft Word, Excel, PowerPoint oder Outlook öffnen
Mandant mit der Abacus Mandanten-ID (AMID) verbinden
Das Abacus Office-Add-In ist bereit zur Verwendung
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