Einfache Kommunikation zwischen Abacus und Microsoft Office
Abacus wird zur Drehscheibe für Ihre Dokumente. Die leistungsstarken Add-Ins schaffen eine nahtlose Verbindung und optimieren die Kommunikation zwischen der Abacus Business Software und den Microsoft Produkten Word, Excel, PowerPoint oder Outlook.
Drehscheibe für Ihre Dokumente
Sparen Sie Zeit und Aufwand: Mit den Office-Add-Ins legen Sie Dokumente aus Microsoft Office direkt im Abacus Dossier ab – ohne die Abacus Software zu starten. Die Synchronisation erfolgt mit wenigen Klicks in der Office Applikation und Änderungen werden automatisch im Abacus aktualisiert. So können Offerten, Auftragsbestätigungen und weitere Korrespondenzen unkompliziert erstellt, bearbeitet und ohne Umwege in das Dossier des entsprechenden Kunden – falls erwünscht als PDF konvertiert – hochgeladen werden. Auch E-Mails und deren Anhänge können aus dem Microsoft Outlook direkt im Kundendossier abgelegt werden.
Unterstützte Microsoft-Produkte
Bereits abgelegte Dokumente weiterbearbeiten
Ein Dokument, das bereits im Kundendossier abgelegt ist und weiterbearbeitet wird, kann mit wenigen Klicks als neue Version abgelegt, aus dem Dossier gelöscht oder vom Dossier getrennt werden. So kann ein bestehendes Dokument beispielsweise einem anderen Kunden oder Projekt zugeordnet und abgelegt werden.
Dokumentenzugriff aus dem Abacus
Die Dossier-Synchronisation kann auch im Abacus-Dossier erfolgen. Das Dokument wird im Abacus geöffnet und direkt in der Microsoft Applikation bearbeitet. Die geänderte Datei wird anschliessend im Abacus-Dossier aktualisiert. Das Abacus Office-Add-In ist ab Abacus Version 2024 verfügbar.
Add-In für Microsoft Word
Erstellen und bearbeiten Sie Offerten, Auftragsbestätigungen, Verträge und andere Korrespondenz in Word und speichern Sie das Dokument unkompliziert im entsprechenden Kunden-, Mitarbeiter- oder Projektdossier ab.
- Upload als Word oder konvertiert als PDF
- Dokument überschreiben oder als neue Version ablegen
- Dokument aus dem Dossier löschen oder trennen und in einem anderen Dossier ablegen
- Textbausteine in Serienbriefen mit Informationen aus dem Abacus füllen und aktuell halten
Abacus Office-Add-In für Microsoft Outlook
Verabschieden Sie sich vom umständlichen Prozess, E-Mails und deren Anhänge im Dossier abzulegen. Einzelne oder mehrere E-Mails, ganze Gesprächsverläufe oder E-Mail-Anhänge in verschiedenen Formaten können über das Add-In mit wenigen Klicks im Dossier gespeichert und anschliessend im Abacus geöffnet und weiterbearbeitet werden.
- E-Mails, Gesprächsverläufe oder E-Mail-Anhänge im Dossier ablegen
- Prozess direkt aus Outlook starten
- E-Mail-Korrespondenz mit Hilfe künstlicher Intelligenz zusammenfassen
Ihr Nutzen mit dem Abacus Office-Add-In
Das Abacus Office Add-In ermöglicht eine einfache Kommunikation zwischen den Office-Produkten und Abacus. Darüber hinaus bietet es Ihnen viele weitere Vorteile:
Integriert
Die Microsoft Applikationen sind direkt mit der Abacus Business Software verbunden
Direkt
Direkte und einfache Kommunikation zwischen Abacus und Microsoft Office
Einfach
Einfache Integration des Add-Ins zur Verbindung von Abacus mit Microsoft Office
So verwenden Sie die Abacus Office-Add-Ins
Die Abacus Office-Add-Ins sind ab der Abacus Version 2024 verfügbar und können unkompliziert im Microsoft AppSource Store heruntergeladen werden. Um ein Add-In zu verwenden, muss es im gewünschten Microsoft Office Programm geöffnet und einmalig mit der entsprechenden Abacus Mandanten-ID (AMID) verknüpft werden. Anschliessend steht das Add-In zur Verwendung bereit und kann mit der lizenzierten Option Archivierung kostenlos genutzt werden.
Gewünschtes Abacus Office-Add-In aus dem Microsoft AppSource Store herunterladen
Abacus Add-In in Microsoft Word, Excel, PowerPoint oder Outlook öffnen
Mandant mit AMID verbinden
Das Abacus Office-Add-In ist bereit zur Verwendung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gerne beraten wir Sie individuell zu unseren Software-Lösungen. Füllen Sie dazu unser Kontaktformular aus.
Was Sie ebenfalls interessieren könnte
Abacus CRM
Die Software für effizientes Management der Kundenbeziehungen
Abacus Leadmanagement
Verkaufsprozess standardisieren und protokollieren