Im Geschäftsalltag werden oft sensible Daten wie Verträge oder Lohndokumente versendet. Herkömmliche E-Mail-Dienste bieten ungenügenden Schutz. Mit Secure Mail werden Ihre Daten nach den höchsten Sicherheitsstandards übertragen – zu 100 % digital und geschützt. So können Sie sicher sein: Ihre vertraulichen Dokumente sind in guten Händen – und Ihr Unternehmen ist es auch.
In Kooperation mit
Sichere Geschäftskommunikation ohne Kompromisse
Diese Vorteile bietet Ihnen der SecureMail-Versand mit Abacus:
Volle Integration
Die Secure Mail Lösung, die zu 100% in Abacus integriert ist – für durchgängige Geschäftsprozesse.
Sicherheit
Vertrauliche Dokumente verdienen den zuverlässigsten Schutz.
Innert Kürze startklar
Die Secure Mail Lösung ist in wenigen Minuten eingerichtet. Ready for take-off!
Diese Funktionen erwarten Sie
Der SecureMail-Versand DeepMail übermittelt Ihre vertraulichen Unterlagen zum Empfänger. Entdecken Sie die leistungsstarken Features – nahtlos integriert in Ihrer Abacus Business Software.
Geschützter Versand für sensible Dokumente
Mit DeepMail übermitteln Sie Dokumente sicher und geschützt an den Empfänger – und das direkt aus der Abacus Business Software. Modernste Sicherheitsstandards sorgen dafür, dass nur die ausgewählten Empfänger auf die Unterlagen zugreifen können.
Volle Übersicht: Alle Dokumente an einem Ort
Die Empfängerinnen und Empfänger haben auf Ihrer eigenen DeepBox Zugriff auf alle Dokumente. So sind alle Dateien übersichtlich und geschützt an einem Ort gespeichert.
So funktioniert's
In nur drei Schritten versenden Sie Dokumente via Secure Mail – direkt aus Ihrer Abacus Business Software.
01 | Dokument in Abacus aufbereiten und versenden
Das zu versendende Dokument wird direkt in der Abacus Business Software aufbereitet, z.B. die Lohnabrechnung erstellt. Mit DeepMail kann das Dokument direkt an die gewünschte Empfängeradresse versendet werden – ganz ohne Medienbruch.
02 | Empfänger erhält Nachricht im E-Mail-Postfach
Der gewünschte Empfänger erhält eine neue E-Mail im Postfach der registrierten E-Mail-Adresse. Die E-Mail enthält eine Nachricht und die Verlinkung auf das versandte Dokument. Mit Klick darauf gelangt der Empfänger direkt auf das Dokument im persönlichen, passwortgeschützten Deepbox-Konto.
03 | Übersicht in der geschützten DeepBox
Das Dokument wird in der persönlichen DeepBox des Empfängers übersichtlich abgelegt. So bleibt der Zugriff weiterhin bestehen – bei voller Übersicht über alle empfangenen Dokumente. Die persönliche Box steht ausschliesslich dem Empfänger zur Verfügung, der Absender hat darauf keinen Zugriff.
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Kosteneinsparung gegenüber Print-Versand
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in der Schweiz entwickelt und gehostet
«Mit DeepMail sparen wir Aufwand, Papier und Portokosten.»
Karin Merkli
Personal und Finanzen bei Hallenstadion AG
Häufige Fragen zum Secure Mail-Versand
Was genau ist eine Secure Mail?
Eine Secure Mail ist eine E-Mail, die speziell für die sichere Übermittlung vertraulicher Informationen entwickelt wurde. Oft ist in diesem Zusammenhang auch von einer sogenannten verschlüsselten E-Mail die Rede. Durch den Versand in einer Secure Mail wird gewährleistet, dass ausschliesslich die vorgesehene Empfängerschaft den Inhalt einsehen kann. Die übermittelten Daten sind sicher vor unbefugtem Zugriff geschützt – sowohl beim Versand als auch bei der Speicherung.
Welche Dokumente kann ich mit DeepMail versenden?
Jedes vertrauliche Dokument kann direkt aus der Abacus Business Software sicher über das Secure Mail versendet werden. Dazu gehören unter anderem Verträge, Lohnabrechnungen und Lohnausweise.
Werden die Dokumente dauerhaft im Konto der empfangenden Person abgespeichert?
Die Dokumente werden im DeepCloud-Konto der empfangenden Person dauerhaft gespeichert, sofern das Konto aktiv bestehen bleibt und die Dateien vom Empfänger nicht gelöscht werden.
Wie viel kostet eine Übermittlung mit dem SecureMail-Versand?
Der SecureMail-Versand funktioniert im Pay-per-Use-Modell. Das bedeutet: Sie bezahlen nur, was Sie effektiv auch versenden. Der Versand kostet pro Dokument CHF 0.40.
Welche Kosten fallen für die empfangende Person an?
DeepMail-Übermittlungen sind für die Empfängerinnen und Empfänger kostenlos. Somit können Mitarbeitende beispielsweise Ihre monatliche Lohnabrechnung kostenlos via DeepMail empfangen.
Was ist der Vorteil gegenüber anderen SecureMail-Lösungen?
DeepMail bietet Ihnen drei entscheidende Vorteile im Vergleich zu anderen Secure Mail Diensten:
- Nahtlose Integration: DeepMail ist nahtlos mit Ihrer Abacus Business Software integriert und fügt sich vollständig in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse ein.
- Innert Kürze startklar: Dadurch profitieren Sie auch von einer schnellen und unkomplizierten Einrichtung.
- Swiss made: Die Lösung wird von A bis Z in der Schweiz konzipiert und entwickelt. Sämtliche Daten werden ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren verarbeitet und gespeichert.
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