La gestione spese Abacus copre le esigenze delle aziende di tutte le dimensioni - da un singolo modulo a una soluzione globale integrata. I collaboratori dispongono di diverse possibilità d'inserimento, tutte collegate in rete fra loro. Le informazioni sono disponibili ovunque e in tempo reale. Grazie alla completa integrazione, le spese possono essere elaborate direttamente nell' Abacus Business Software.
Il vostro vantaggio con la gestione spese Abacus
Progettate il sistema di gestione spese come lo richiede il vostro business. Individualmente e su misura per le vostre esigenze. La Registrazione spese Abacus presenta i seguenti vantaggi:
Automatizzato
Confronto automatico delle spese con le transazioni della carta di credito
Intelligente
Le aliquote IVA sono rilevate e gli importi sono correttamente ripartiti
Efficiente
Risparmio di tempo e riduzione dei costi – nessuna registrazione multipla, nessuna interfaccia
Processo di spesa individuale
Pagamento, registrazione delle spese, approvazione, contabilizzazione automatica e rimborso ai collaboratori - il processo delle spese non è mai stato così facile come con il software di gestione delle spese Abacus. Le opzioni di registrazione e di elaborazione possono essere definite individualmente. Di seguito una panoramica del processo:
Registrazione delle spese
- Scannerizzare o caricare le ricevute delle spese o le fatture dei fornitori
- Riconoscimento ed elaborazione automatica dei dati con intelligenza artificiale
- Riconoscimento di diverse aliquote IVA
- Assegnazione al corretto tipo di spesa
- Assegnazione ai progetti
- Varie opzioni di registrazione con AbaClik 3 e MyAbacus
- Possibile utilizzo di carte di credito aziendali e YAPEAL
Processo di approvazione
- Processo di approvazione con un massimo di tre istanze possibili
- Modifica delle richieste di approvazione con un clic tramite AbaClik 3 o in MyAbacus
Contabilizzazione automatica
- Registrazioni autonome nella contabilità dei salari e finanziaria
- Riconciliazione automatica delle transazioni con carta di credito aziendale in tempo reale
- Rimborso ai collaboratori in tempo reale con YAPEAL
Valutazione
- Statistiche di spesa configurabili individualmente
- Cockpit delle spese disponibile nel portale dei dipendenti e sullo smartphone in tempo reale
4.500
Aziende usano l'applicazione per smartphone AbaClik
450’000
Collaboratori utilizzano il Portale per dipendenti MyAbacus
Appuntamento di consultazione gratuito
Scegliete la data desiderata per una consulenza personale presso la vostra sede o per telefono.
