Sie bildet zusammen mit den Programmen für die Leistungs- und Projektabrechnung, die Produktionsplanung und -steuerung, das Service- und Vertragsmanagement sowie der Finanzsoftware mit Kostenrechnung eine umfassende und integrierte Gesamtlösung.
Die Durchgängigkeit von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung unterstützt effiziente Arbeitsprozesse. Das Einkaufs- und Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung runden den Leistungsumfang ab. Administrative Aufwände und somit auch die Kosten können Sie dadurch markant reduzieren.
Für den Handel im Internet bietet sich ein Webshop an, der nahtlos in die Abacus Business Software integriert werden kann.
In der Auftragsbearbeitung ist die Möglichkeit für den elektronischen Datenaustausch bereits eingebaut. Dadurch fällt die manuelle Erfassung von Aufträgen weg und der Austausch von Dokumenten erfolgt papierlos. Davon profitieren Abteilungen wie Einkauf und Verkauf und dank dem elektronischen Versand und Empfang von Rechnungen und QR-Rechnungen auch die Buchhaltung.
Auftragsbearbeitung auf einen Blick
Verkauf, Einkauf, Lager, Controlling bilden die zentralen Elemente der Abacus Auftragsbearbeitung. Alle Funktionen nachstehend im Überblick:
Verkauf / Vertrieb
- Automatisierte Auftragsprozesse
- Paketversand
- Preis / Rabattierungssystem
- Sammelverarbeitungen
- Abonnementsverwaltung / Serienfakturierung
- Variantenprodukt, Stücklisten, Set-Produkte
- Mobile Auftrags- /Offert Erfassung
- Digitaler Dokumentenaustausch mit Kunden (E-Dokumente / eBill)
- Multichannel mit integrierbarem Web-Shop und Kassensystem
- QR-Rechnung
Einkauf / Beschaffung
- Automatisierte Einkaufsprozesse
- Zentraler Rechnungseingang
- Bestellfreigabeprozess
- Einkaufsdisposition
- Auftragsbezogene Beschaffung
- Bestellanfragen / Lieferantenvergleiche
- Rahmenbestellungen
- Digitaler Dokumentenaustausch mit Lieferanten (E-Dokumente)
Lager / Logistik
- Mehrstufige Lagerplatzverwaltung
- Chaotische Lagerverwaltung
- Automatisierte Kommissionierung
- Chargen-/Seriennummernverwaltung
- Inventuren mit App AbaPoint (MDE) erfassen
- Reservationen und Rückstandsverwaltung
- Qualitätssicherung mit Prüfaufträgen und Quarantänelager
Controlling / Auswertungen
- Management-Informations-System (MIS)
- Integriertes BI Tool (Data Science Edition)
- Digitale Archivierung und Dossier Ablage (Dokumentenmanagement)
Customizing
- Maskendesign
- Datenbankerweiterungen
- Schnittstellen / REST
- Formeln, Vorgaben, Validierungen
- Individuell gestaltbare Abläufe und Prozesse
- Abacus Integration in Microsoft Office
- Digitales Signieren mit DeepSign
Ihr Nutzen mit der Abacus Auftragsbearbeitung
Die Auftragsbearbeitung ist das Herzstück der integrierten Abacus Business Software. Zudem zeichnet sich die Software durch folgende Vorteile aus:
Umfassend
Gesamtlösung von der Offerte bis zur Finanzbuchhaltung
Digitalisiert
Bereit für die durchgängige Digitalisierung mit Abacus E-Business
Übersichtlich
Jederzeit den Überblick dank integrierten MIS und Dashboard
2'500
Unternehmen haben sich für die Abacus Auftragsbearbeitung entschieden
40'000
User arbeiten täglich mit der Auftragsbearbeitung von Abacus
