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Projekt­verwaltungDie integrierte Projekt­management-Software

  • Übersicht

Projektmanagement jederzeit im Griff

Mit der leistungsfähigen Projektmanagement Software ermöglicht das Abacus Projekt­management eine gezielte, effiziente Wirt­schaft­lich­keits­kontrolle für Projekte, Mitarbeitende und Maschinen.

Sämtliche relevante Informationen der Ressourcenplanung und Projektplanung stehen Ihnen aktuell und überall zur Verfügung. Das erlaubt eine optimale Projektsteuerung indem Sie schnell und zeitgerecht auf veränderte Gegebenheiten reagieren können. Erbrachte Leistungen können in jeder Phase eines Projektauftrags in Rechnung gestellt werden, was für ein effizientes Cash-Management wichtig ist.

Zwei Personen besprechen das Abacus Projektmanagement

Projektmanagement für alle Betriebsgrössen und Branchen

Dank einer hohen Flexibilität bei den Projektartendefinitionen sowie den Leistungsarten und Abrechnungsvarianten finden sich für Unternehmen aller Betriebsgrössen und Branchen passende Lösungen für die Projektplanung. Zentrale Stammdaten wie Mitarbeitende, Adressen, Material und Anlagen werden gemeinsam gepflegt und genutzt. Offert- und Projektprozesse lassen sich optimieren, so dass Sie den administrativen Aufwand senken und dadurch die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens steigern können. Zusätzlich haben Sie jederzeit die Kontrolle über die Vor- und Nachkalkulation von Projekten. 

Integrierte Projektverwaltung

Das Projektmanagement Tool ist nahtlos integriert in die übrigen Abacus Module Finanzsoftware, Personalwesen, Auftragsbearbeitung mit Lagerbewirtschaftung, Anlagenbuchhaltung, Produktionsplanung, CRM, Servicemanagement sowie die Zeiterfassung. Sollen aufgrund der erfassten Leistungen wie Stunden, Drittrechnungen etc. automatisiert Rechnungen erstellt werden, kommt die Abacus Auftragsbearbeitung zum Einsatz. Via integrierten Schnittstellen werden die im Projektmanagement vorbereiteten Rechnungen an die Auftragsbearbeitung übertragen. Die Verbuchung in die Debitoren und Finanzbuchhaltung erfolgt ebenfalls programmgesteuert. Kassenbelege, die Projekten belastet werden, können in einem einzigen Arbeitsgang in der Finanzbuchhaltung erfasst und automatisiert auf dem Projekt verbucht werden.

Ihr Nutzen mit dem Abacus Projektmanagement

Die Abacus Projekt­verwaltung ermöglicht Ihnen eine gezielte, effiziente Wirtschaftlichkeitskontrolle für Projekte, Mitarbeitende und Maschinen. Zudem zeichnet sich die Software durch folgende Vorteile aus:

Icon zu Leistungserfassung vom Abacus Projektmanagement

Intuitiv
Einfache und intuitive Erfassung von Leistungen und Arbeitszeiten

Aktuell
Dank tagesaktuellen Daten haben Sie Ihre Projekte jederzeit im Griff

Mobil
Projektinformationen und Reportings sind stets online und geräteunabhängig abrufbar

Projektmanagement auf einen Blick

Planung, Erfassung, Berechnung sowie Auswertung und Fakturierung bilden die zentralen Prozessschritte des Abacus Projektmanagements. Alle Funktionen nachstehend im Überblick:

Illustration Projektverwaltung Planung

Planung

  • Projekt-, Mitarbeitende und Anlagenplanung
  • Grob- und Detailplanung
  • Meilensteine
  • Vorgängerplanung
  • Zahlungspläne
  • Personaldisposition

Erfassung

  • Zeiterfassungs-Portal
  • Präsenzzeit/Absenzen
  • Spesen/Reisekosten
  • Lohn, Interne Verrechnungen, Material, Fremdleistungen, Anlagen, Erlöse
  • Aktivitäten/Aufgaben
  • Belegfreigabe-Portal

Berechnung

  • Gleit­ und Überzeiten 
  • Pausen gemäss Reglement
  • Zuschläge bei Nacht­, Feiertags­- und Wochenendarbeit
  • Gemeinkosten
  • Honorarabrechnung
  • SECO­ und GAV-konform

Auswertung

  • Dashboard für Projekte
  • Arbeitsnachweis
  • Absenzen, Spesen
  • Fakturaliste
  • Grafischer Projektplan
  • Soll­-Ist-­Vergleich (Budget)
  • Nachkalkulation
  • Materialbestellungen
  • Zahlungspläne

Fakturierung

  • Projekt: Leistungen und Material
  • Lohn: Spesen
  • Auftragsbearbeitung: Material
  • Service: Leistungen
  • Anlagen: Leistungen

1'600

Unternehmen haben sich für die Abacus Projektverwaltung entschieden

125'000

User arbeiten täglich mit der Abacus Projektverwaltung

«Mit Abacus bin ich ziemlich wunschlos glücklich.»

Roman P. Büchler, Sparringpartner und Zukunftsstratege bei Foran, zum Einsatz der Abacus Projektverwaltung in der Beratungsbranche. 

Lesen Sie hier die ganze Success Story.

Projektumsetzung: ks datawerk

Weitere Unterlagen

fileadmin/ablage/02_dokumente/01_flyer/de/flyer_abacus_projektverwaltung_de.pdf

Produktflyer
Abacus Projektverwaltung

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Abacus-Platz 1
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+41 71 292 25 25
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