Sämtliche relevante Informationen der Ressourcenplanung und Projektplanung stehen Ihnen aktuell und überall zur Verfügung. Das erlaubt eine optimale Projektsteuerung indem Sie schnell und zeitgerecht auf veränderte Gegebenheiten reagieren können. Erbrachte Leistungen können in jeder Phase eines Projektauftrags in Rechnung gestellt werden, was für ein effizientes Cash-Management wichtig ist.
Projektmanagement für alle Betriebsgrössen und Branchen
Dank einer hohen Flexibilität bei den Projektartendefinitionen sowie den Leistungsarten und Abrechnungsvarianten finden sich für Unternehmen aller Betriebsgrössen und Branchen passende Lösungen für die Projektplanung. Zentrale Stammdaten wie Mitarbeitende, Adressen, Material und Anlagen werden gemeinsam gepflegt und genutzt. Offert- und Projektprozesse lassen sich optimieren, so dass Sie den administrativen Aufwand senken und dadurch die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens steigern können. Zusätzlich haben Sie jederzeit die Kontrolle über die Vor- und Nachkalkulation von Projekten.
Integrierte Projektverwaltung
Das Projektmanagement Tool ist nahtlos integriert in die übrigen Abacus Module Finanzsoftware, Personalwesen, Auftragsbearbeitung mit Lagerbewirtschaftung, Anlagenbuchhaltung, Produktionsplanung, CRM, Servicemanagement sowie die Zeiterfassung. Sollen aufgrund der erfassten Leistungen wie Stunden, Drittrechnungen etc. automatisiert Rechnungen erstellt werden, kommt die Abacus Auftragsbearbeitung zum Einsatz. Via integrierten Schnittstellen werden die im Projektmanagement vorbereiteten Rechnungen an die Auftragsbearbeitung übertragen. Die Verbuchung in die Debitoren und Finanzbuchhaltung erfolgt ebenfalls programmgesteuert. Kassenbelege, die Projekten belastet werden, können in einem einzigen Arbeitsgang in der Finanzbuchhaltung erfasst und automatisiert auf dem Projekt verbucht werden.
Ihr Nutzen mit dem Abacus Projektmanagement
Die Abacus Projektverwaltung ermöglicht Ihnen eine gezielte, effiziente Wirtschaftlichkeitskontrolle für Projekte, Mitarbeitende und Maschinen. Zudem zeichnet sich die Software durch folgende Vorteile aus:
Intuitiv
Einfache und intuitive Erfassung von Leistungen und Arbeitszeiten
Aktuell
Dank tagesaktuellen Daten haben Sie Ihre Projekte jederzeit im Griff
Mobil
Projektinformationen und Reportings sind stets online und geräteunabhängig abrufbar
Projektmanagement auf einen Blick
Planung, Erfassung, Berechnung sowie Auswertung und Fakturierung bilden die zentralen Prozessschritte des Abacus Projektmanagements. Alle Funktionen nachstehend im Überblick:
Planung
- Projekt-, Mitarbeitende und Anlagenplanung
- Grob- und Detailplanung
- Meilensteine
- Vorgängerplanung
- Zahlungspläne
- Personaldisposition
- Monatsplaner
- Plantafel
Erfassung
- Leistungserfassung im Mitarbeiterportal MyAbacus
- Leistungserfassung mit dem Smartphone App AbaClik
- Präsenzzeit/Absenzen
- Spesen/Reisekosten
- Lohn, Interne Verrechnungen, Material, Fremdleistungen, Anlagen, Erlöse
- Aktivitäten/Aufgaben
- Belegfreigabe-Portal
Berechnung
- Gleit- und Überzeiten
- Pausen gemäss Reglement
- Zuschläge bei Nacht, Feiertags- und Wochenendarbeit
- Gemeinkosten
- Honorarabrechnung
- SECO, AZG und GAV-konform
Auswertung
- Dashboard für Projekte
- Arbeitsnachweis
- Absenzen, Spesen
- Fakturaliste
- Grafischer Projektplan
- Soll-Ist-Vergleich (Budget)
- Nachkalkulation
- Materialbestellungen
- Zahlungspläne
Fakturierung
- Projekt: Leistungen und Material
- Lohn: Spesen
- Auftragsbearbeitung: Material
- Service: Leistungen
- Anlagen: Leistungen
1'600
Unternehmen haben sich für die Abacus Projektverwaltung entschieden
125'000
User arbeiten täglich mit der Abacus Projektverwaltung
«Mit Abacus bin ich ziemlich wunschlos glücklich.»
Roman P. Büchler, Sparringpartner und Zukunftsstratege bei Foran, zum Einsatz der Abacus Projektverwaltung in der Beratungsbranche.
Lesen Sie hier die ganze Success Story.
Projektumsetzung: ks datawerk
