Du module unique à la solution intégrée, la gestion des notes de frais Abacus répond aux besoins des entreprises de toutes tailles. Vos collaborateurs disposent de différentes options de saisie interconnectées. Toutes les informations sont disponibles partout et en temps réel. Grâce à une parfaite intégration, les notes de frais sont traitées directement dans le logiciel de gestion Abacus.
Vos avantages avec la saisie des frais Abacus
Personnalisez votre gestion des notes de frais en fonction des besoins de votre entreprise grâce à la solution Abacus. La gestion des frais via Abacus se distingue par les avantages suivants :
Automatisée
Rapprochement automatique des dépenses avec les transactions de la carte de crédit.
Intelligente
Reconnaissance des taux de TVA et répartition correcte des montants.
Efficace
Économie de temps et d'argent - Pas de doubles saisies, pas d'interfaces.
Processus personnalisé des notes de frais
Paiement, saisie des notes de frais, validation, imputation automatique et remboursement aux collaborateurs - Grâce à la Gestion des notes de frais Abacus, le processus de traitement des dépenses n'a jamais été aussi simple. Les possibilités de saisie et de traitement peuvent être personnalisés. Voici un aperçu du processus :
Saisie des notes de frais
- Scan ou téléchargement des justificatifs ou des factures fournisseurs
- Reconnaissance et préparation automatiques des données grâce à l'intelligence artificielle
- Reconnaissance des différents taux de TVA
- Attribution à la catégorie de frais correspondante
- Attribution aux projets
- AbaClik 3 et MyAbacus offrent différentes possibilités de saisie
- Envoyer les frais par e-mail
- Utilisation de cartes de débit Abacus
- Utilisation de cartes de crédit d'entreprise et de YAPEAL
Processus de validation
- Processus de validation jusqu'à trois instances
- Traitement rapide des demandes de validation sur AbaClik 3 ou dans MyAbacus
- Affichage des remarques du règlement des frais
Imputation automatique
- Imputation autonome dans la Comptabilité des salaires et la Comptabilité financière
- Rapprochement automatique en temps réel des transactions par carte de crédit d'entreprise
- Remboursement aux collaborateurs en temps réel avec YAPEAL
Extrait
- Statistique personnalisée des dépenses
- Cockpit des frais disponible en temps réel dans le portail des employés et sur le smartphone
- Evaluations standard des frais et des règlements de frais
450’000
utilisateurs du portail des employés MyAbacus
4'500
entreprises utilisent l'application pour smartphone AbaClik
Présentation gratuite
Nous organisons une présentation gratuite personnalisée selon vos disponibilités, sur place dans votre entreprise, ou bien par téléphone.
Certificats
