E-BusinessDie Software für den elektro­nischen Dokumen­ten­austausch

Geschäftsdokumente automatisiert austauschen

Abacus E-Business gewähr­leistet Ihnen einen medien­bruch­freien und hoch­auto­matisierten Datenaustausch mit Ihren Geschäfts­partnern – rund um die Uhr, an sieben Tagen pro Woche.

Digitalisieren Sie mit Abacus E-Business die Prozesse mit Ihren Kunden und Lieferanten und profitieren Sie von der Anbindung an die gängige Netzwerke für E-Dokumente. Dies ermöglicht den Versand und Empfang von elektronischen Dokumenten (EDI) inklusive E-Rechnungen. Dadurch nutzen Sie die Möglichkeit, Daten mit Ihren Geschäftspartnern papierlos elektronisch auszutauschen und automatisch zu verarbeiten. Optional steht Ihnen das Web-Ticketing zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Störungsmeldungen jederzeit online erfassen und einen Serviceauftrag auslösen können.

Mit dem Softwaremodul Auftragbearbeitung werden E-Rechnungen bzw. eBills automatisch an Ihre Geschäfts- und Privatkunden versendet und gesetzeskonform archiviert. Der Empfang von E-Rechnungen kann vollständig automatisiert werden.

Die empfangenen E-Rechnungen werden automatisch in die Kreditorensoftware importiert und in die Inbox des Visumsverantwortlichen gestellt. Dabei werden die Kontierungsregeln und die Zuordnung der Visumsverantwortlichen berücksichtigt.

Abacus E-Business im Einsatz

Erfahren Sie im Video, wie die Weinkellerei Aarau AG das Abacus E-Business einsetzt und welche Vorteile die Software mit sich bringt. 

Ihr Nutzen mit Abacus E-Business

Die Software gewährleistet Ihnen einen hochautomatisierten Datenaustausch mit Ihren Geschäftspartnern. Zudem zeichnet sich Abacus E-Business durch folgende Vorteile aus:

Erweiterbar
Erweitern Sie die Auftragsbearbeitung mit einem vollständig integrierten Webshop unt nutzen Sie das Web-Ticketing.

Zeit- und kostensparend
Sparen Sie Zeit und Kosten durch die automatische Verbuchung der Belege.

Automatisiert
Alle E-Dokumente werden automatisch revisionskonform im Abacus E-Dossier abgelegt.

E-Business auf einen Blick

E-Rechnungsversand, E-Rechnungsempfang, EDIFACT und Gesundheitsdienstleistungen bilden die zentralen Elemente der Abacus Lösung für E-Business. Alle Funktionen nachstehend im Überblick:

Versand E-Rechnung & eBill

  • Versand B2C via eBill an Schweizer ­Banken und PostFinance
  • Versand B2B via PostFinance, Swisscom Conextrade
  • Versand via E­-Mail mit PDF und integriertem ZUGFeRD
  • Ablage im E-­Dossier
  • Automatische digitale Signatur mit DeepSign

Empfang E-Rechnung

  • Empfang via PostFinance, Swisscom Conextrade
  • Empfang via E­-Mail mit PDF im Anhang
  • Automatische Erstellung Kreditorenbeleg
  • Automatische Kontierung sowie Freigabeprozess
  • Digitale Signatur mit DeepSign
  • Ablage in E­-Dossier
  • Volltextsuche
  • Integration ZUGFeRD
Electronic Data Interchange

EDIFACT

  • Austausch beliebiger E­-Dokumente (ORDERS, DESADV, INVOICE etc.) mit Kunden und Lieferanten (B2B)
  • Verbindung mit E-Business-Netzwerken, Swisscom Conextrade, Descartes, PENTAG, u.w.
  • Unterstützt die Prozesse des Schweizer Retail

Gesundheitsdienstleistungen

  • Leistungsabrechnung an Kostenträger, Trust Center Versicherer oder Patienten
  • Patientenkopie und Rückforderungsbeleg
  • Verfügbare Netzwerkpartner: MediData, Swisscom Health  

930

Unternehmen haben sich für das Abacus E-Business entschieden

5’580

User arbeiten täglich mit dem E-Business von Abacus

6.5 Mio

E-Dokumente werden jährlich über Abacus E-Busi­ness abgewickelt

«Dank dem Abacus E-Business haben wir eine Fehlerquelle weniger.»

Als bedeutendes Weinhandelshaus in der Schweiz füllt die Weinkellereien Aarau AG jährlich rund 5.7 Millionen Flaschen ab. Um über all diese Aufträge einen Überblick zu behalten, setzt das Unternehmen auf die Abacus Business Software.

Erfahren Sie im Interview mit Patrick Reichenbach, Leiter Betrieb, wie Abacus E-Business zum Einsatz kommt.

Zur Success Story

Häufige Fragen zur Software E-Business

Für wen eignet sich die Abacus Software E-Business?

Abacus E-Business ist ideal für Unternehmen, die ihren Dokumentenaustausch im B2C- oder B2B-Bereich optimieren möchten. Ob Sie erst mit der Automatisierung beginnen oder bestehende Prozesse verbessern wollen, Abacus E-Business bietet Ihnen und Ihrem Team eine entlastende Lösung.

Welche Vorteile bietet Abacus E-Business?

  • Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Eingriffe und beschleunigen Transaktionen.
  • Weniger administrativer Aufwand.
  • Automatisierung reduziert menschliche Fehler bei der Dateneingabe.
  • Schnellere und präzisere Transaktionen erleichtern die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern.
  • Digitale Prozesse reduzieren den Papierverbrauch.
  • Sichere Übertragung sensibler Geschäftsdaten.
  • Vollständige Integration in Ihr Abacus ERP.

Mit welchen Netzwerken ermöglicht das Abacus E-Business den elektronischen Austausch von Dokumenten?

  • Swisscom Conextrade
  • Descartes
  • PENTAG
  • Medidata

Welche Dateiformate werden unterstützt?

  • AbaDoc
  • eBill
  • PDF/A*
  • QR-Rechnung
  • Factur-X / ZUGFeRD
  • X-Rechnung
  • Yellowbill
  • EDIFACT
  • Conextrade ETS
  • FoDa XML 4.5 (MediData, Swisscom Health) 
  • openTrans

Was versteht man unter Gesundheitsdienstleistungen?

Dieser Bereich umfasst Netzwerke, die für den sicheren und effizienten Austausch von medizinischen und administrativen Daten verantwortlich sind. Abacus E-Business bietet folgende Dienstleistungen an 

  • Rechnungsversand 
  • Patientenkopie
  • Minimal Clinical Dataset

Wie funktioniert das Onboarding?

  1. ZSR-Nummer (optional) bei der SASIS beantragen.
  2. Eine GLN (GlobalLocationNumber) bei der GS1 beantragen. 
  3. Falls noch kein aktiver E-Business-Zugang vorhanden ist, muss dieser beantragt werden. Die notwendigen Unterlagen können bei Ihrem Vertriebspartner angefordert werden. 
  4. Unser Customer Service prüft den Antrag und leitet ihn an den entsprechenden Netzwerkpartner weiter. 
  5. Die Konfiguration des Systems erfolgt durch Ihren Vertriebspartner.  

Welche Netzwerkpartner bietet Abacus an?

  • MediData
  • SwisscomHealth

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Gerne beraten wir Sie individuell zu unseren Software-Lösungen. Füllen Sie dazu unser Kontaktformular aus.

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