Dank benutzerfreundlichem Handling erfolgt die Personalplanung kinderleicht. So werden die Personalressourcen effizient verwaltet und Sie behalten jederzeit den Überblick. Gesetzliche Richtlinien bezüglich Überzeiten, Pausenregelungen oder Ruhezeiten werden automatisch berücksichtigt. Sie können Ihren Mitarbeitenden den Arbeitsplan online über das Mitarbeiterportal MyAbacus zur Verfügung stellen oder ausdrucken.
Personalplanung Software mit vollständiger Integration
Stammdaten von Mitarbeitenden müssen nur einmal erfasst werden und stehen anschliessend für AbaPlan, Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung oder für die HR-Module zur Verfügung.
Einfach Personal planen mit der Bedarfsplanung
Planende Personen oder Vorgesetzte können den Bedarf an Mitarbeitenden sowie die erforderlichen Qualifikationen pro Dienst festlegen. Bei der Erstellung der Einsatzplanung wird automatisch validiert, ob der Bedarf an Mitarbeitenden sowie die erforderlichen Qualifikationen abgedeckt sind. Mit der Bedarfsplanung können Unternehmen effizient und nachhaltig planen.
Automatische Kostenverteilung
Sind Mitarbeitende innerhalb einer Firmengruppe für mehrere Unternehmen tätig, werden automatisch geschäftsbereichsübergreifende Buchungen erstellt und in die Finanzbuchhaltung und die Kostenrechnung übermittelt und verbucht.
Welche Vorteile bringt die Personalplanung Software AbaPlan?
Mit AbaPlan profitieren Sie von einer effizienten Personalplanung mit durchgängigen Prozessen. Durch hierarchische Zugrifssrechte nach der Organisationsstruktur ist auch die Sicherheit der Daten gewährleistet. Die Personalplanung Software AbaPlan zeichnet sich durch weitere Vorteile aus:
Automatisiert Fehlervermeidung durch Arbeitsgesetz-validierung auch für Plandaten (z.B. versehentlich eingeplante Überzeit, Pausenregelungen, L-GAV).
Übersichtlichkeit Wöchentliche oder monatliche Arbeitsübersicht für Vorgesetzte und Mitarbeitende, um Arbeitszeiten zu prüfen und bei Fehler oder Abweichungen zu korrigieren
Digital Einsatzpläne sind im Mitarbeiterportal MyAbacus oder in der App AbaClik verfügbar. Die Pläne pro Schicht und Dienst können versendet oder ausgedruckt werden
Personalplanung: von der Erfassung der Stammdaten bis zur Lohnauszahlung
Stammdaten aus Abacus nutzen
Die Abacus Business Software stellt Stammdaten sowie Organisationsstruktur, Dienste und Schichtpläne zur Verfügung.
Planung erstellen
Dienste können den Mitarbeitenden einfach und effizient zugewiesen werden. Die Konformität mit dem Arbeitsgesetz und L-GAV wird automatisch validiert.
Bedarfsplanung
Planende können die erforderliche Anzahl Mitarbeiter sowie die Qualifikationen wie zum Beispiel Sprachkenntnisse pro Dienst bestimmen. Bei der Planung wird automatisch validiert, ob der Bedarf an Mitarbeitenden sowie die notwenidgen Qualifikationen abgedeckt sind.
Mitarbeitende informieren
Alle Dienstpläne sind im Mitarbeiterportal MyAbacus ersichtlich oder können versendet oder ausgedruckt werden.
Zeiten erfassen
Arbeitszeiten validieren
Arbeitsübersicht für Tag, Woche und Monat mit Hinweisen zu Kürzungen & L-GAV Konformität. Der Arbeitsrapport zum Unterschreiben durch den Mitarbeitenden steht standardmässig zur Verfügung.
Auszahlungen tätigen
Auszahlungen erfolgen direkt über die Abacus Lohnbuchhaltung für Angestellte im Monats- oder Stundenlohn, basierend auf der Zeiterfassung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gerne beraten wir Sie individuell zu unseren Software-Lösungen. Füllen Sie dazu unser Kontaktformular aus.
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