AbaPlanFlexible Personaleinsatzplanung mit Durchblick

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Zum Produkt Abacus Zeiterfassung

Personalplanung AbaPlan – damit der richtige Mitarbeitende zur rechten Zeit am richtigen Ort ist!

Mit der Personaleinsatzplanung Software AbaPlan können Sie Arbeitspläne für Ihre Mitarbeitenden einfach und effizient erstellen. Planen Sie Ihre Mitarbeitenden flexibel auf Schichten oder Dienste und tragen Sie Ferien oder Abwesenheiten ein.

Dank benutzerfreundlichem Handling erfolgt die Personalplanung kinderleicht. So werden die Personalressourcen effizient verwaltet und Sie behalten jederzeit den Überblick. Gesetzliche Richtlinien bezüglich Überzeiten, Pausenregelungen oder Ruhezeiten werden automatisch berücksichtigt. Sie können Ihren Mitarbeitenden den Arbeitsplan online über das Mitarbeiterportal MyAbacus zur Verfügung stellen oder ausdrucken.

Personalplanung Software mit vollständiger Integration

Stammdaten von Mitarbeitenden müssen nur einmal erfasst werden und stehen anschliessend für AbaPlan, Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung oder für die HR-Module zur Verfügung.

Einfach Personal planen mit der Bedarfsplanung

Planende Personen oder Vorgesetzte können den Bedarf an Mitarbeitenden sowie die erforderlichen Qualifikationen pro Dienst festlegen. Bei der Erstellung der Einsatzplanung wird automatisch validiert, ob der Bedarf an Mitarbeitenden sowie die erforderlichen Qualifikationen abgedeckt sind. Mit der Bedarfsplanung können Unternehmen effizient und nachhaltig planen.   

Automatische Kostenverteilung

Sind Mitarbeitende innerhalb einer Firmengruppe für mehrere Unternehmen tätig, werden automatisch geschäftsbereichsübergreifende Buchungen erstellt und in die Finanzbuchhaltung und die Kostenrechnung übermittelt und verbucht.

 

Welche Vorteile bringt die Personalplanung Software AbaPlan?

Mit AbaPlan profitieren Sie von einer effizienten Personalplanung mit durchgängigen Prozessen. Durch hierarchische Zugrifssrechte nach der Organisationsstruktur ist auch die Sicherheit der Daten gewährleistet. Die Personalplanung Software AbaPlan zeichnet sich durch weitere Vorteile aus:

Automatisiert Fehlervermeidung durch Arbeitsgesetz-validierung auch für Plandaten (z.B. versehentlich eingeplante Überzeit, Pausenregelungen, L-GAV).

Übersichtlichkeit Wöchentliche oder monatliche Arbeitsübersicht für Vorgesetzte und Mitarbeitende, um Arbeitszeiten zu prüfen und bei Fehler oder Abweichungen zu korrigieren

Digital Einsatzpläne sind im Mitarbeiterportal MyAbacus oder in der App AbaClik verfügbar. Die Pläne pro Schicht und Dienst können versendet oder ausgedruckt werden

Personalplanung: von der Erfassung der Stammdaten bis zur Lohnauszahlung

Stammdaten aus Abacus nutzen

Die Abacus Business Software stellt Stammdaten sowie Organisationsstruktur, Dienste und Schichtpläne zur Verfügung.

Planung erstellen

Dienste können den Mitarbeitenden einfach und effizient zugewiesen werden. Die Konformität mit dem Arbeitsgesetz und L-GAV wird automatisch validiert.

Bedarfsplanung

Planende können die erforderliche Anzahl Mitarbeiter sowie die Qualifikationen wie zum Beispiel Sprachkenntnisse pro Dienst bestimmen. Bei der Planung wird automatisch validiert, ob der Bedarf an Mitarbeitenden sowie die notwenidgen Qualifikationen abgedeckt sind. 

Mitarbeitende informieren

Alle Dienstpläne sind im Mitarbeiterportal MyAbacus ersichtlich oder können versendet oder ausgedruckt werden. 

Zeiten erfassen

Arbeitszeiten können einfach über AbaClock (Stempeluhr mit Badge-System), AbaPointAbaClik (Smartphone App), MyAbacus (Mitarbeiterportal) oder im ERP erfasst werden.

Arbeitszeiten validieren

Arbeitsübersicht für Tag, Woche und Monat mit Hinweisen zu Kürzungen & L-GAV Konformität. Der Arbeitsrapport zum Unterschreiben durch den Mitarbeitenden steht standardmässig zur Verfügung.

Auszahlungen tätigen

Auszahlungen erfolgen direkt über die Abacus Lohnbuchhaltung für Angestellte im Monats- oder Stundenlohn, basierend auf der Zeiterfassung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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