Grâce à une utilisation conviviale, la planification devient un jeu d'enfant. Elle offre une vue d'ensemble des ressources disponibles et garantit une planification efficace. Les directives légales relatives aux heures supplémentaires, aux pauses ou aux temps de repos sont automatiquement prises en compte. Les plannings peuvent être consultés en ligne sur le portail des employés MyAbacus ou imprimés.
Solution parfaitement intégrée
Les données des collaborateurs ne doivent être saisies qu'une seule fois et sont ensuite disponibles dans AbaPlan, la Gestion des temps et le logiciel Salaires/RH.
Transferts automatiques
Si les employés d'un groupe travaillent pour plusieurs sociétés, les écritures inter-divisions sont automatiquement créées et imputées dans la Comptabilité financière et analytique.
Vos avantages
Avec AbaPlan, vous profitez d'une planification efficace du personnel grâce à des processus intégrés. Vous gardez à tout moment une vue d'ensemble des ressources disponibles. La sécurité est également garantie par des droits d'accès hiérarchiques selon la structure organisationnelle. Les atouts d'AbaPlan :
Automatisation Correction des erreurs grâce à un processus de validation des heures planifiées et du respect de la législation (par ex. temps supplémentaire planifié par inadvertance, réglementation des pauses, CCNT).
Clarté Les supérieurs hiérarchiques et les collaborateurs ont une vue d'ensemble des activités planifiées pour différentes périodes. Ils peuvent vérifier et éventuellement corriger les temps de travail.
Digital Consultation des plannings dans MyAbacus ou l'application AbaClik. Envoi et impression des plannings par équipe et par service.
De la saisie des données au paiement des salaires
Données de base prédéfinies
Les données de base des salariés, la structure organisationnelle de l'entreprise, les services ainsi que le planning des équipes sont enregistrés dans le logiciel ERP Abacus.
Planification
Les services sont facilement attribués aux employés. La conformité au code du travail et à la CCNT est automatiquement validée.
Communication
Les plannings peuvent être imprimés et envoyés par e-mail. Ils peuvent également être consultés sur le portail des employés MyAbacus.
Saisie des heures
Validation du temps de travail
Vue d'ensemble du temps travail par jour, par semaine et par mois avec indication des écarts et de la conformité à la CCNT. Le rapport de travail à signer par l'employé est toujours disponible.
Paiement des salaires
Basés sur la saisie du temps de travail, les salaires mensuels ou horaires sont directement payés par le biais de la Comptabilité des salaires Abacus.
Autres documents
Factsheet
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Planification flexible et claire du personnel
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