Grâce à une utilisation conviviale, la planification devient un jeu d'enfant. Elle offre une vue d'ensemble des ressources disponibles et garantit une planification efficace. Les directives légales relatives aux heures supplémentaires, aux pauses ou aux temps de repos sont automatiquement prises en compte. Les plannings peuvent être consultés en ligne sur le portail des employés MyAbacus ou imprimés.
Logiciel de planification du personnel entièrement intégré
AbaPlan s'intègre parfaitement dans tous les modules Abacus, comme la Saisie des heures, la Comptabilité des salaires ou les modules RH. Les données de base des collaborateurs ne doivent être saisies qu'une seule fois de manière centralisée et sont disponibles dans les autres modules. De plus, les heures de travail peuvent être directement transmises du plan de service à l'In & Out des collaborateurs.
Gestion efficace des ressources avec une planification selon les besoins
Une planification en fonction des besoins en personnel tient compte des compétences et des qualifications. La charge de travail est ainsi répartie de manière plus équitable et permet aux collaborateurs de mettre à profit leurs aptitudes de manière optimale.
Répartition des coûts entre les différentes divisions
Si les employés d'un groupe travaillent pour plusieurs sociétés, les écritures inter-divisions sont automatiquement créées puis transmises et imputées dans la Comptabilité financière et analytique.
Planification automatique
Planification du personnel en un seul clic. Vous pouvez planifier automatiquement votre personnel en fonction des besoins, des compétences ou des absences.
Quels sont les avantages d'AbaPlan ?
AbaPlan vous permet de planifier efficacement votre personnel grâce à des processus continus. La sécurité des données est également garantie par des droits d'accès hiérarchiques selon la structure organisationnelle.
Validation automatique
Les bases légales du travail sont vérifiées dès la planification.
Intégration parfaite
La solution AbaPlan est parfaitement intégrée dans le logiciel Abacus.
Plan de service mobile
Les plans de service sont disponibles sur le portail des employés MyAbacus, dans l'application AbaClik ou au format PDF.
Pour une meilleure satisfaction des employés
Des fonctions intelligentes favorisent une culture de travail participative, dans laquelle le personnel se sent apprécié et respecté.
Informer les collaborateurs du plan de service
Tous les plans de service sont disponibles sur le portail des employés MyAbacus ou dans l'application AbaClik. Ils peuvent également être envoyés ou imprimés au format PDF.
Les collaborateurs ont accès à des informations telles que le lieu de mission, le genre de service et le planning des équipes pour les semaines à venir. La fonction pour l'échange de services est également intégrée. Elle offre plus de flexibilité et d'autonomie au personnel dans son travail quotidien. En cas de modification du plan de service, les collaborateurs sont directement informés via l'application.
Vue d'ensemble avec le plan de service de l'équipe
Les collaborateurs peuvent non seulement consulter leur propre planning, mais aussi celui de leurs collègues. Le plan de service de l'équipe offre une bonne vue d'ensemble et simplifie la collaboration.
Une planification intelligente dans le respect des exigences légales
AbaPlan est l'une des premières solution de planification du personnel en Suisse à pouvoir contrôler simultanément la LDT, le CO et la CCNT dans un seul logiciel. Les infractions au code du travail peuvent donc être constatées dès la planification.
Échange de services
Vous ne pouvez pas assurer un service ? Publiez votre service et échangez-le facilement avec une autre personne.
Saisir les services souhaités
Vos collaborateurs peuvent également saisir les services qu'ils souhaitent. Vous pouvez aussi publier des horaires de travail auxquels les collaborateurs peuvent postuler de manière autonome.
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