Projekt­verwaltungDie integrierte Projekt­management-Software

Projektmanagement jederzeit im Griff

Mit der leistungsfähigen Projektmanagement Software ermöglicht das Abacus Projekt­management eine gezielte, effiziente Wirt­schaft­lich­keits­kontrolle für Projekte, Mitarbeitende und Maschinen.

Sämtliche relevante Informationen der Ressourcenplanung und Projektplanung stehen Ihnen aktuell und überall zur Verfügung. Das erlaubt eine optimale Projektsteuerung indem Sie schnell und zeitgerecht auf veränderte Gegebenheiten reagieren können. Erbrachte Leistungen können in jeder Phase eines Projektauftrags in Rechnung gestellt werden, was für ein effizientes Cash-Management wichtig ist.

Projektmanagement für alle Betriebsgrössen und Branchen

Dank einer hohen Flexibilität bei den Projektartendefinitionen sowie den Leistungsarten und Abrechnungsvarianten finden sich für Unternehmen aller Betriebsgrössen und Branchen passende Lösungen für die Projektplanung. Zentrale Stammdaten wie Mitarbeitende, Adressen, Material und Anlagen werden gemeinsam gepflegt und genutzt. Offert- und Projektprozesse lassen sich optimieren, so dass Sie den administrativen Aufwand senken und dadurch die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens steigern können. Zusätzlich haben Sie jederzeit die Kontrolle über die Vor- und Nachkalkulation von Projekten. 

Integrierte Projektverwaltung

Das Projektmanagement Tool ist nahtlos integriert in die übrigen Abacus Module Finanzsoftware, Personalwesen, Auftragsbearbeitung mit Lagerbewirtschaftung, Anlagenbuchhaltung, Produktionsplanung, CRM, Servicemanagement sowie die Zeiterfassung. Sollen aufgrund der erfassten Leistungen wie Stunden, Drittrechnungen etc. automatisiert Rechnungen erstellt werden, kommt die Abacus Auftragsbearbeitung zum Einsatz. Via integrierten Schnittstellen werden die im Projektmanagement vorbereiteten Rechnungen an die Auftragsbearbeitung übertragen. Die Verbuchung in die Debitoren und Finanzbuchhaltung erfolgt ebenfalls programmgesteuert. Kassenbelege, die Projekten belastet werden, können in einem einzigen Arbeitsgang in der Finanzbuchhaltung erfasst und automatisiert auf dem Projekt verbucht werden.

Ihr Nutzen mit dem Abacus Projektmanagement

Die Abacus Projekt­verwaltung ermöglicht Ihnen eine gezielte, effiziente Wirtschaftlichkeitskontrolle für Projekte, Mitarbeitende und Maschinen. Zudem zeichnet sich die Software durch folgende Vorteile aus:

Intuitiv
Einfache und intuitive Erfassung von Leistungen und Arbeitszeiten

Aktuell
Dank tagesaktuellen Daten haben Sie Ihre Projekte jederzeit im Griff

Mobil
Projektinformationen und Reportings sind stets online und geräteunabhängig abrufbar

Projektmanagement auf einen Blick

Planung, Erfassung, Berechnung sowie Auswertung und Fakturierung bilden die zentralen Prozessschritte des Abacus Projektmanagements. Alle Funktionen nachstehend im Überblick:

Planung

Erfassung

  • Zeiterfassungs-Portal
  • Präsenzzeit/Absenzen
  • Spesen/Reisekosten
  • Lohn, Interne Verrechnungen, Material, Fremdleistungen, Anlagen, Erlöse
  • Aktivitäten/Aufgaben
  • Belegfreigabe-Portal

Berechnung

  • Gleit­ und Überzeiten 
  • Pausen gemäss Reglement
  • Zuschläge bei Nacht­, Feiertags­- und Wochenendarbeit
  • Gemeinkosten
  • Honorarabrechnung
  • SECO­ und GAV-konform

Auswertung

  • Dashboard für Projekte
  • Arbeitsnachweis
  • Absenzen, Spesen
  • Fakturaliste
  • Grafischer Projektplan
  • Soll­-Ist-­Vergleich (Budget)
  • Nachkalkulation
  • Materialbestellungen
  • Zahlungspläne

1'600

Unternehmen haben sich für die Abacus Projektverwaltung entschieden

125'000

User arbeiten täglich mit der Abacus Projektverwaltung

Umfangreich – und trotzdem flexibel

«Mit dem Projektmanagement von Abacus verfügen wir über ein umfassendes und trotzdem flexibel anpassbares Tool. Dies ermöglicht uns die optimale Bewirtschaftung von über 500 gleichzeitig aktiven Klienten – bspw. mit Stamm­daten­verwaltung, Einsatzplanung... Die vollständige Integration in die übrigen Abacus Module bietet uns zudem in Echtzeit Finanz-und Reportingdaten.»

Adrian Kurzen
Leiter Dienstleistungen / Band-Genossenschaft Bern

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