Sira Wittwer, Leiterin Zentrale Dienste und Christian Reusser, Gemeindeschreiber der Gemeinde Worb, im Kurzinterview über AbaGovernment.
Welche Entwicklung hat den grössten Digitalisierungsschub ausgelöst?
Sira Wittwer: In den letzten Jahren war das ganz klar das Mitarbeiter-Portal MyAbacus. Früher arbeiteten hauptsächlich die Finanz- und HR-Abteilung mit Abacus. Heute greifen praktisch alle Mitarbeitenden auf die Software zu. Gleichzeitig wurde die Zeiterfassung direkt mit der Lohnbuchhaltung verknüpft. Dadurch sind die Prozesse transparenter und verbindlicher geworden.
Welche Prozesse konnten Sie im Laufe der Jahre besonders vereinfachen?
Christian Reusser: Ein grosser Schritt war die Digitalisierung des Bewerbungsprozesses. Der gesamte Prozess läuft heute digital. Die zuständigen Personen können Bewerbungen ortsunabhängig beurteilen und gemeinsam bearbeiten. Zudem können wir externe Personen, beispielsweise Mitglieder des Gemeinderats, unkompliziert in den Prozess einbinden. Dadurch reduziert sich der administrative Aufwand deutlich, während Datenschutz und Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet bleiben.
«Früher arbeiteten hauptsächlich die Finanz- und HR-Abteilung mit Abacus. Heute greifen praktisch alle Mitarbeitenden auf die Software zu.»
Sira Wittwer, Leiterin Zentrale Dienste, Gemeinde Worb
Welche Vorteile bringt Ihnen Abacus im Finanzbereich?
SW: Auch die Budgetierung wurde wesentlich einfacher. Früher arbeiteten wir mit Excel und mussten sämtliche Zahlen manuell in die Finanzbuchhaltung übertragen. Heute erfolgt die Budgetierung direkt in Abacus. Vorjahreszahlen stehen jederzeit zur Verfügung und Übertragungsfehler oder fehleranfällige Excel-Formeln werden vermieden.
Würden Sie Abacus anderen Gemeinden empfehlen?
CR: Ja, auf jeden Fall. AbaGovernment ist eine moderne Software, die kontinuierlich weiterentwickelt wird. Gleichzeitig schätzen wir die Nähe zum Hersteller und die kompetente Unterstützung unseres Vertriebspartners. Zudem wissen wir, dass die Software in der Schweiz entwickelt wird und die Anforderungen des Schweizer Markts bestens verstanden werden.
«Wir wissen, dass die Software in der Schweiz entwickelt wird und die Anforderungen des Schweizer Markts bestens verstanden werden.»
Christian Reusser, Gemeindeschreiber, Gemeinde Worb
