AbaGovernment: Die digitale Plattform für die öffentliche Verwaltung

Eine nachhaltige Finanzplanung ist für Städte und Gemeinden von zentraler Bedeutung. Mit der integrierten Finanz- und Investitionsplanung unterstützt AbaGovernment öffentliche Verwaltungen dabei, finanzielle Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Budget, Finanzplan und Investitionsplanung greifen nahtlos ineinander und basieren auf denselben Daten wie das Finanzwesen. Dadurch lassen sich verschiedene Szenarien simulieren, Investitionen langfristig planen und die finanziellen Auswirkungen transparent darstellen. Das schafft eine verlässliche Grundlage für politische Entscheidungen und eine nachhaltige Steuerung der Gemeindefinanzen.

Öffentliche Verwaltungen sind häufig dezentral organisiert. Rechnungen treffen an unterschiedlichen Stellen ein, beispielsweise in der Finanzverwaltung, der Schulverwaltung oder in den Fachabteilungen. Mit DeepO und DeepBox lässt sich der Kreditorenprozess durchgängig digitalisieren. DeepO erkennt die relevanten Rechnungsinformationen automatisch und übergibt die Daten direkt an die Abacus Kreditorenbuchhaltung. Dadurch werden manuelle Erfassungsschritte reduziert, die Datenqualität wird verbessert und Rechnungen werden schneller den richtigen Stellen zur Prüfung und Freigabe zugewiesen.

Mit dem integrierten Electronic Banking wickeln öffentliche Verwaltungen ihren gesamten Zahlungsverkehr direkt in Abacus ab. Zahlungen an Lieferanten, Löhne oder Rückerstattungen werden ohne Systemwechsel verarbeitet und Kontoauszüge automatisch verbucht. Dank der Anbindung an zahlreiche Schweizer Finanzinstitute sowie Standards wie EBICS und bLink werden Zahlungsprozesse effizient automatisiert und manuelle Arbeitsschritte reduziert.

Mit den integrierten HR- und Lohnfunktionen unterstützt AbaGovernment öffentliche Verwaltungen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – von der Personalgewinnung über die Personaladministration bis zur Lohnverarbeitung. Über MyAbacus können Mitarbeitende zahlreiche HR-Prozesse selbstständig erledigen, beispielsweise Arbeitszeiten erfassen, Spesen einreichen, Ferien beantragen oder Lohndokumente abrufen. Vorgesetzte profitieren von digitalen Freigabeprozessen und einer zentralen Übersicht über ihre Mitarbeitenden. Mit DeepMail, einem Service der DeepCloud, lassen sich Lohnausweise, Lohnabrechnungen und andere Dokumente sicher und unter Einhaltung der neuesten Sicherheitsstandards verschicken. Mit Abacus werden administrative Aufwände reduziert, Prozesse beschleunigt und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Personalabteilung wird vereinfacht.

Die IT-Landschaft einer öffentlichen Verwaltung besteht häufig aus verschiedenen spezialisierten Fachlösungen. AbaGovernment fügt sich nahtlos in diese Umgebung ein und verbindet die integrierten Abacus Applikationen für Finanzen, Lohn und weitere Verwaltungsprozesse mit bestehenden Fachsystemen. Dazu gehören beispielsweise innosolvcity für die Einwohnerkontrolle, CMI für das Dokumentenmanagement und KMS für die Steuerlösung. Standardisierte Schnittstellen ermöglichen den automatisierten Austausch relevanter Daten zwischen den verschiedenen Systemen. Bestehende Investitionen bleiben erhalten, Doppelerfassungen entfallen und Mitarbeitende profitieren von durchgängigen Prozessen über verschiedene Anwendungen hinweg.

Ergänzend zu den integrierten Abacus Applikationen stehen öffentlichen Verwaltungen verschiedene Services der Deep-Cloud zur Verfügung. Mit DeepSign lassen sich beispielsweise Dokumente digital unterzeichnen oder mit einem elektronischen Siegel versehen. DeepValidator ermöglicht es, elektronische Signaturen und deren Gültigkeit zuverlässig zu prüfen. Weitere Services wie DeepBox, DeepO oder DeepMail unterstützen die durchgängige Digitalisierung von Dokumenten- und Geschäftsprozessen.

AbaGovernment wird vollständig in der Schweiz entwickelt und konsequent auf die Anforderungen der Schweizer öffentlichen Verwaltung ausgerichtet. Gesetzliche Vorgaben wie HRM2, nationale Standards sowie kantonale Besonderheiten fliessen kontinuierlich in die Weiterentwicklung ein. Durch die enge Zusammenarbeit mit Städten, Gemeinden und Vertriebspartnern werden neue gesetzliche Anforderungen aus der Praxis laufend berücksichtigt. So profitieren öffentliche Verwaltungen von einer Lösung, die regulatorische Veränderungen zeitnah aufgreift und langfristige Investitionssicherheit bietet.