Sira Wittwer, responsable des services centraux, et Christian Reusser, secrétaire municipal de la commune de Worb, dans une interview consacrée à AbaGovernment.
Quelle évolution a le plus contribué à accélérer la digitalisation ces dernières années ?
Sira Wittwer : Sans aucun doute le portail des employés MyAbacus. Auparavant, les applications Abacus étaient principalement utilisées par les services financiers et les Ressources humaines. Aujourd'hui, pratiquement tout le personnel travaille avec ce logiciel. Parallèlement, la Saisie des heures a été directement reliée à la Comptabilité des salaires. Les processus sont ainsi devenus plus transparents et plus structurés.
Quels processus avez-vous particulièrement réussi à simplifier au fil des ans ?
Christian Reusser : La numérisation du processus de candidature a représenté une avancée majeure. Aujourd'hui, l'ensemble du processus se déroule sous forme numérique. Les personnes compétentes peuvent évaluer et traiter ensemble les candidatures, indépendamment de leur lieu de travail. Nous pouvons aussi intégrer facilement des personnes externes au processus, par exemple des membres du conseil municipal. Cela réduit considérablement la charge administrative tout en garantissant la protection des données et la traçabilité.
« Auparavant, les applications Abacus étaient principalement utilisées par les services financiers et les Ressources humaines. Aujourd'hui, pratiquement tout le personnel travaille avec ce logiciel. »
Sira Wittwer, responsable services centraux, commune de Worb
Quels avantages les logiciels Abacus vous apportent-ils dans le domaine financier ?
SW: La budgétisation est également devenue beaucoup plus simple. Avant, nous utilisions Excel et devions ensuite saisir manuellement tous les chiffres dans le programme de comptabilité. Aujourd'hui, la budgétisation s'effectue directement dans Abacus. Les chiffres de l'année précédente sont disponibles à tout moment, ce qui permet notamment d'éviter les erreurs de saisie ou celles liées aux formules Excel.
Recommanderiez-vous Abacus à d'autres communes ?
CR: Oui, absolument. AbaGovernment est une solution moderne en constante évolution. Nous apprécions également la proximité avec l'éditeur ainsi que le soutien compétent de notre partenaire Abacus. Enfin, nous savons que le logiciel est développé en Suisse et que les exigences du marché suisse sont parfaitement comprises.
« Nous savons que le logiciel est développé en Suisse et que les exigences du marché suisse sont parfaitement comprises. »
Christian Reusser, secrétaire municipal, commune de Worb
