VergütungsrundeLohn- und Bonusrunden im Portal mit Vorschlagswerten und Zugriffschutz

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Gezielte Gehaltsentwicklung

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Sheets: Die Abacus Vergütungsrunde ermöglicht eine zentralisierte Planung und effiziente Durchführung von Lohn- und Bonusrunden und bildet damit die Basis für eine faire Lohnpolitik.

Wozu eine Software für die Lohnrunde?

Eine faire und nachvollziehbare Lohnstruktur ist zentral für die Bindung und Motivation von Mitarbeitenden – besonders im harten Konkurrenzkampf auf dem heutigen Arbeitsmarkt. Die Abacus Vergütungsrunde unterstützt HR-Verantwortliche und Vorgesetzte bei der Verteilung von Lohnerhöhungen und Leistungsprämien mit frei definierbaren Richtlinien, datenschutzkonformer Planung und standortunabhängigem Zugriff im Portal. Damit ist das Modul das grundlegende Instrument für eine transparente Lohnentwicklung.

Schnelle Aufbereitung der Richtlinien

Die Aufbereitung der Vergütungsrunde ist schnell und effizient erledigt. Über frei definierbare Kriterien können Kandidatenkreis, verfügbare Budgetbeträge und Vergütungsvorschläge ermittelt werden. Diese Richtlinien geben die Rahmenbedingung für die Verteilung vor, die später von den Vorgesetzten im MyAbacus Mitarbeiter-Portal gemacht wird. Für die Berechnung der vorgeschlagenen Lohnerhöhung können verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, zum Beispiel die bestehende Lohnstruktur oder die Leistung der Mitarbeitenden.

Vergütungsplanung im Mitarbeiterportal

Die Lohnerhöhungen werden anschliessend von den Vorgesetzten im Mitarbeiterportal zentral vergeben. Personalmutationen können bei Bedarf während der Planung miteinbezogen werden. Der aktuelle Planungsfortschritt ist jederzeit ersichtlich. Zudem sind Berechtigungen und Zugriffsschutz auf die Lohndaten individuell definierbar. So sind die Mitarbeiterdaten zu jedem Zeitpunkt sicher geschützt.

Fehlerfrei dank individuellen Budget-Richtlinien

Individuelle Richtlinien gewährleisten die Einhaltung von Budget- und Verteilvorgaben. Bei Abweichungen erscheinen Warnhinweise, die Fehleingaben verhindern. Nach Abschluss der Vergütungsrunde können die neuen Daten per Knopfdruck einfach und kontrolliert in die Lohnbuchhaltung übernommen werden.

Ihr Nutzen mit der Abacus Vergütungsrunde

Die flexible, vielseitig einsetzbare Software bietet Ihnen Lösungen für ein fortschrittliches und effizientes HR-Management. Zudem zeichnet sich die Abacus Vergütungsrunde durch folgende Vorteile aus:

Grosse Zeiteinsparung
Wesentliche Reduktion des administrativen und koordinativen Aufwands, der mit der Lohnrunde in Excel-Sheets verbunden ist

Sicher & übersichtlich
Die Vergütungsplanung ist im Portal einfach zugänglich, übersichtlich gestaltet und stellt den Zugriffsschutz sicher

Garantierte Einhaltung der Verteilvorgaben
Frei definierbare Richtlinien und Warnhinweise bei Überschreitung minimieren die Fehlerquellen

Fünf Schritte zur effizienten Vergütungsplanung

Vergütungsrunde vorbereiten

Die HR-Verantwortlichen bereiten die Vergütungsrunde im ERP vor. Der Kandidatenkreis kann mittels Ausschlusskriterien festgelegt werden. So können beispielsweise Mitarbeitende im gekündigten Arbeitsverhältnis oder neu eingetretene Mitarbeitende aus dem Kandidatenkreis ausgeschlossen werden. Darüber hinaus kann der verfügbare Betrag für Lohnerhöhungen und Leistungsprämien und diverse Verteilrichtlinien definiert werden.

Vergütungsrunde freigeben

Nachdem die Rahmenbedingungen für dieVergütungsrunde festgelegt wurden, kann die HR-Abteilung die Vergütungsrunde im MyAbacus Portal aufschalten. Die Vorgesetzten erhalten im Webportal Einsicht auf Ihre Mitarbeitenden und können die Vergütungsplanung sofort bearbeiten.

Vergütungsplanung bearbeiten

In der Übersicht sind Beschäftigungsgrad, Monats- und Jahreslohn jedes Mitarbeitenden ersichtlich. Als Orientierung dient der Vorschlagswert für die Lohnerhöhung. Bei Überschreitungen der Richtlinien werden Warn- und Fehlermeldungen angezeigt, damit keine Fehleingaben passieren.

Genehmigung der geplanten Lohnerhöhungen

Sobald die Vergütungsplanung im MyAbacus Portal abgeschlossen ist, kann diese von den Berechtigten eingesehen werden. Sind alle Richtlinien eingehalten, wird die Vergütungsrunde freigegeben.

Übernahme in die Lohnbuchhaltung

Die Vergütungsrunde ist optimal mit der Abacus Lohnbuchhaltung integriert. Die bewilligten Lohnerhöhungen und Leistungsprämien können von der HR-Abteilung direkt an die Lohnbuchhaltung übermittelt werden.

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Factsheet

Vergütungsrunde mit der Abacus HR Software