Dans le cadre professionnel, des données sensibles telles que des contrats ou des documents liés aux salaires sont souvent envoyées. Les services de messagerie traditionnels n'offrent pas une protection suffisante. Grâce à Secure Mail, vos données sont transmises selon les normes de sécurité les plus élevées. Le processus est 100% numérique et protégé. Vous pouvez ainsi être sûr que vos documents confidentiels sont entre de bonnes mains, tout comme votre entreprise.
En collaboration avec
Des communications professionnelles sécurisées à toute épreuve
L'envoi via Secure Mail avec Abacus vous offre ces avantages :
Une parfaite intégration
La solution Secure Mail est intégrée à 100% dans Abacus et garantit des processus commerciaux continus.
Sécurité
Les documents confidentiels méritent la protection la plus fiable.
Solution prête à l'emploi
La solution Secure Mail est mise en place en quelques minutes. Ready for take-off!
Découvrez les fonctions
L'envoi via Secure Mail avec DeepMail transmet vos documents confidentiels aux destinataires. Découvrez les fonctionnalités intégrées dans votre logiciel de gestion Abacus.
Envoi protégé pour les documents sensibles
Avec DeepMail, vous transmettez des documents de manière sûre et protégée, directement depuis le logiciel de gestion Abacus. Grâce à des normes de sécurité à la pointe de la technologie, seuls les destinataires sélectionnés peuvent accéder aux documents.
Aperçu complet : tous les documents au même endroit
Les destinataires ont accès à tous les documents sur leur propre DeepBox. Tous les fichiers sont stockés au même endroit, de manière claire et sécurisée.
Comment cela fonctionne-t-il ?
En seulement trois étapes, vous envoyez des documents via Secure Mail directement depuis votre logiciel de gestion Abacus.
01 | Préparation du document dans Abacus et envoi
Le document à envoyer est directement préparé dans le logiciel de gestion Abacus (par ex. le décompte de salaire). DeepMail permet d'envoyer le document directement à l'adresse du destinataire souhaité.
02 | Message de réception dans la boîte mail du destinataire
Le destinataire reçoit un nouvel e-mail à l'adresse enregistrée. Il s'agit d'un message indiquant le lien vers le document envoyé. En cliquant sur ce lien, le destinataire accède directement au document dans son compte DeepBox personnel qui est protégé par un mot de passe.
03 | Vue d'ensemble dans la DeepBox protégée
Le document est correctement classé dans la DeepBox personnelle du destinataire. L'accès reste ainsi possible, avec une vue d'ensemble complète de tous les documents reçus. La DeepBox personnelle est exclusivement réservée au destinataire, l'expéditeur n'y a pas accès.
Jusqu'à 75%
de frais économisés par rapport à l'envoi postal
100%
dévéloppée et hébergée en Suisse
«Avec DeepMail, nous économisons des efforts, du papier et des frais de port.»
Karin Merkli
Service du personnel et des finances chez Hallenstadion AG
Questions fréquentes sur l'envoi d'un Secure Mail
Qu'est-ce qu'un Secure Mail ?
Un Secure Mail est un e-mail spécialement conçu pour la transmission sécurisée d'informations confidentielles. Dans ce contexte, il est souvent question d'un e-mail dit crypté. L'envoi de documents sensibles par courrier sécurisé (Secure Mail) garantit leur confidentialité et l'accès au contenu n'est autorisé que pour le destinataire prévu. Les données transmises sont protégées de manière sûre contre tout accès non autorisé, tant lors de l'envoi que lors du stockage.
Quels documents puis-je envoyer avec DeepMail ?
Chaque document confidentiel peut être envoyé directement depuis le logiciel de gestion Abacus en toute sécurité avec la solution Secure Mail. Il s'agit entre autres des contrats, des décomptes de salaire et des certificats de salaire.
Les documents sont-ils sauvegardés de manière permanente sur le compte du destinataire ?
Les documents sont stockés de manière permanente sur le compte DeepCloud du destinataire, à condition que le compte reste actif et que les fichiers ne soient pas supprimés par le destinataire lui-même.
Combien coûte une transmission avec l'envoi via Secure Mail ?
L'envoi via Secure Mail fonctionne selon un modèle Pay-per-Use. Vous payez uniquement ce que vous envoyez réellement, soit CHF 0.40 par document.
Quels sont les frais pour le destinataire ?
Les transmissions DeepMail sont gratuites pour les destinataires. Les collaborateurs peuvent par exemple recevoir gratuitement leur décompte de salaire mensuel via DeepMail.
Quel est l'avantage par rapport aux autres solutions Secure Mail ?
DeepMail offre trois avantages décisifs par rapport aux autres services Secure Mail :
- Intégration parfaite : DeepMail s'intègre parfaitement dans votre logiciel de gestion Abacus et dans vos processus de travail existants.
- Solution prête à l'emploi : la mise en place est simple et rapide.
- Swiss made : la solution est conçue et développée de A à Z en Suisse. Toutes les données sont traitées et stockées exclusivement dans des centres de calcul suisses.
Nous avons éveillé votre intérêt ?
C'est avec plaisir que nous vous conseillons personnellement sur nos solutions logicielles. Il vous suffit de remplir notre formulaire de contact.
