Nella quotidianità aziendale vengono spesso inviati dati sensibili come contratti o documenti riguardanti i salari. I servizi di posta elettronica convenzionali offrono però una protezione insufficiente. Con Secure Mail, i vostri dati vengono trasmessi secondo i più elevati standard di sicurezza, digitalmente e protetti al 100%. In questo modo potete essere certi che i vostri documenti riservati sono in buone mani, e con loro anche la vostra azienda.
In collaborazione con
Comunicazione aziendale sicura senza compromessi
L'invio con Secure Mail in Abacus offre i seguenti vantaggi:
Integrazione completa
La soluzione di posta elettronica sicura, integrata al 100% in Abacus: per processi aziendali end-to-end.
Sicurezza
I documenti riservati meritano la massima protezione.
Pronta all'uso in un attimo
Per configurare la soluzione Secure Mail bastano pochi minuti.
Funzionalità del software
La Secure Mail di DeepMail trasmette i vostri documenti riservati al destinatario. Scoprite subito le sue funzionalità, altamente performanti e perfettamente integrate nel vostro business software Abacus.
Invio protetto di documenti sensibili
Con DeepMail è possibile inviare documenti al destinatario in modo sicuro e protetto, direttamente dal business software Abacus. Standard di sicurezza all'avanguardia garantiscono che solo i destinatari selezionati possano accedere ai documenti.
Panoramica completa: tutti i documenti in un unico posto
I destinatari hanno accesso a tutti i documenti nella propria DeepBox. Tutti i file sono così ordinati e protetti in un'unica posizione.
Come funziona
L'invio di documenti tramite Secure Mail, direttamente dal business software Abacus, richiede solo tre passaggi:
01 | Preparare e inviare un documento in Abacus
Il documento da inviare, ad esempio un conteggio salariale, viene elaborato direttamente nel business software Abacus. Con DeepMail, il documento può essere inviato direttamente all'indirizzo del destinatario desiderato, senza alcuna discontinuità tra i supporti.
02 | Il destinatario riceve il messaggio nella casella di posta elettronica
Il destinatario in questione riceve una nuova e-mail nella casella di posta dell'indirizzo e-mail registrato. L'e-mail contiene un messaggio personalizzato e un link al documento inviato. Cliccando su di esso, il destinatario accede direttamente al documento nel suo account personale Deepbox, protetto da password.
03 | Panoramica nella DeepBox protetta
Il documento viene archiviato in modo chiaro nella DeepBox personale del destinatario che, in questo modo, ha sempre una visione d'insieme di tutti i documenti ricevuti e può accedervi facilmente in qualsiasi momento.
Fino al 75%
di risparmio sui costi rispetto alla spedizione cartacea
100%
sviluppato e ospitato in Svizzera
«DeepMail ci fa risparmiare lavoro, carta e spese postali.»
Karin Merkli
Risorse umane e finanziarie presso Hallenstadion AG
Domande frequenti sull'invio tramite Secure Mail
Che cos'è esattamente una Secure Mail?
La Secure Mail è un messaggio di posta elettronica appositamente progettato per la trasmissione sicura di informazioni riservate. Spesso, in questo contesto si parla anche di una cosiddetta e-mail criptata o crittografata. L'invio in una Secure Mail garantisce che solo il destinatario stabilito possa visualizzarne il contenuto. I dati trasmessi sono protetti contro l'accesso non autorizzato, sia durante la trasmissione che l'archiviazione.
Quale tipo di documenti posso inviare con DeepMail?
Qualsiasi documento riservato può essere inviato in modo sicuro direttamente dal business software Abacus tramite Secure Mail, tra cui contratti e conteggi o certificati salariali.
I documenti vengono salvati in modo permanente nell'account del destinatario?
I documenti vengono archiviati in modo permanente nell'account DeepCloud del destinatario, a condizione che l'account rimanga attivo e che i file non vengano eliminati dal destinatario stesso.
Quali sono i costi sostenuti dal destinatario?
Le trasmissioni di DeepMail sono gratuite per i destinatari. Perciò, ad esempio, i collaboratori possono ricevere gratuitamente il loro conteggio salariale mensile tramite DeepMail.
Qual è il vantaggio rispetto alle altre soluzioni di Secure Mail?
Sono tre i vantaggi decisivi di DeepMail rispetto ad altri servizi di posta elettronica sicura:
- Integrazione completa: DeepMail è perfettamente integrata con il business software Abacus e si inserisce in modo ottimale nei processi aziendali esistenti.
- Pronta all'uso in un attimo: La configurazione è rapida e semplice.
- Realizzata in Svizzera: La soluzione è stata concepita e sviluppata al 100% in Svizzera. Tutti i dati vengono elaborati e conservati esclusivamente in centri dati svizzeri.
Quanto costa inviare un messaggio con Secure Mail?
L'invio di Secure Mail funziona secondo il modello pay-per-use. Ciò significa che si paga solo per ciò che si invia effettivamente. L'invio costa CHF 0.40 per documento.
Abbiamo suscitato il vostro interesse?
Saremo lieti di consigliarvi personalmente circa le nostre soluzioni software. A tale scopo, vi invitiamo a compilare il nostro modulo di contatto.
