DeepSign ermöglicht es Ihnen, jedes Dokument rechtskonform elektronisch zu signieren.
Für verschiedene Dokumente, verschiedene rechtliche Anforderungen, bei DeepSign erhalten Sie alle digitalen Signatur-Standards aus einer Hand und sind für jeden Anwendungsfall geeignet.
DeepSign und Abacus
DeepSign ist eine Entwicklung von der ISO-27001-zertifizierten DeepCloud AG, die im Jahr 2020 gegründet wurde. Klicken Sie sich im Anschluss durch einige Anwendungsbeispiele aus dem Abacus und merken Sie selbst, wie federleicht das digitale Signieren ist – ganz ohne Tinte und Papier. Schnell, schneller, signiert!
Praxis-Beispiele mit DeepSign
Anhand einiger Praxis-Beispiele erfahren Sie, wie DeepSign im Abacus angewendet wird. Die digitale Signaturlösung von DeepSign ist jedoch nicht nur auf untenstehende Prozesse beschränkt, sondern kann auch in anderen Applikationen eingesetzt werden.
Zeiterfassung | Arbeitsrapport
Die Mitarbeiter/innen können ihren Monatsrapport einfach und flexibel digital unterzeichnen. Zudem wird das Dokument automatisch im jeweiligen Dossier abgelegt.
SVM | Vertrag unterschreiben
Durch die Möglichkeit, Serviceverträge digital zu unterschreiben, kann ein/e Aussendienstmitarbeiter/in effizienter, zeitsparender und direkt vor Ort den Auftrag abwickeln.
AbaBau | Auftragsbestätigung
Die digitale Unterzeichnung von Auftragsbestätigungen ermöglicht eine effiziente und zeitsparende Abwicklung von Geschäftsprozessen, indem physische Dokumente und manuelle Unterschriften ersetzt werden.
HR | Arbeitsvertrag / Arbeitszeugnis
Arbeitsverträge können mithilfe einer digitalen Unterschrift effizient und rechtskonform unterzeichnet und im Mitarbeiter-Dossier abgelegt werden.
AbaImmo | Mietvertrag
Durch die Integration von DeepSign im AbaImmo können Mietverträge schnell und sicher auf beliebigen Endgeräten digital unterzeichnet und automatisch archiviert werden, wodurch Zeit- und Kostenaufwand erheblich reduziert werden.
ABEA | Offerte / Auftragsbestätigung
Erstellen Sie Verträge, Offerten und/oder Auftragsbestätigungen direkt im Abacus ERP und lassen Sie die Dokumente via DeepSign bequem visieren.
Ihr Nutzen dank DeepSign
Lassen Sie sich Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
Zeitersparnis und Kostenvorteil
Enorme Effizienzsteigerung durch kontrollierte, schnelle Abwicklung, keine Portogebühren, keine Papierkosten.
Integriert im Abacus
Aus dem Abacus bequem die digitale Signatur auslösen, im bestehenden Arbeitsprozess.
Sicherheit
Rechtskonforme Signatur, Hosting 100% in der Schweiz.
Welche digitalen Signaturtypen gibt es?
Was ist der Unterschied zwischen der Signatur per Hand oder digital? Die digitale Signatur ist das Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift in der digitalen Welt. Die Authentizität der Unterschrift wird dabei durch ein technisches Verfahren im Hintergrund sichergestellt.
EES -
Einfache elektronische Signatur
Einfachste Signaturform mit digitalem Zeitstempel. Kann verwendet werden, wenn Formfreiheit besteht. Ersetzt nicht die eigenhändige Unterschrift und erfüllt keine gesetzliche Formvorschrift.
FES -
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Mit Zertifikat und Zeitstempel. Erfordert Unterzeichner-Identifikation und weitere Authentisierungsmittel. Kann verwendet werden, wenn Formfreiheit besteht. Ersetzt nicht die eigenhändige Unterschrift.
QES -
Qualifizierte elektronische Signatur
Mit Zertifikat und Zeitstempel. Erfordert Unterzeichner-Identifikation und weitere Authentisierungsmittel. Ist der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt und entspricht der Schriftform nach Schweizer und EU-Recht.
Erfahren Sie hier mehr zu den digitalen Signaturen.
Möchten Sie erfahren, wie DeepSign Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann?
Kein Problem, wir beraten Sie gerne in technischen und administrativen Belangen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Fabian Schläpfer
Head of Business Development
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Marino Fasoli
Business Development Manager
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Gian Fuchs
Business Development Manager
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