Digitale Unterschrift im Arbeitsalltag
Sehen Sie im Video wie die digitale Signatur Ihren Arbeitsalltag erleichtert. Durch diese innovative Technologie können Dokumente schnell, sicher und effizient unterzeichnet werden, ohne zeitraubende Papierarbeit oder physische Unterschriften. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und beschleunigt den Arbeitsprozess erheblich.
Praxis-Beispiele mit DeepSign
Anhand einiger Praxis-Beispiele erfahren Sie, wie DeepSign im Abacus angewendet wird. Die digitale Signaturlösung von DeepSign ist jedoch nicht nur auf untenstehende Prozesse beschränkt, sondern kann auch in anderen Applikationen eingesetzt werden.
AbaImmo | Mietvertrag
Durch die Integration von DeepSign im AbaImmo können Mietverträge schnell und sicher auf beliebigen Endgeräten digital unterzeichnet und automatisch archiviert werden, wodurch Zeit- und Kostenaufwand erheblich reduziert werden.
SVM | Vertrag unterschreiben
Durch die Möglichkeit, Serviceverträge digital zu unterschreiben, kann ein/e Aussendienstmitarbeiter/in effizienter, zeitsparender und direkt vor Ort den Auftrag abwickeln.
AbaBau | Auftragsbestätigung
Die digitale Unterzeichnung von Auftragsbestätigungen ermöglicht eine effiziente und zeitsparende Abwicklung von Geschäftsprozessen, indem physische Dokumente und manuelle Unterschriften ersetzt werden.
Successstory zu DeepSign im AbaBau/SVM
In diesem Video sehen Sie einen Erfolgsbericht, von der Eigenmann AG aus Wittenbach, wie die digitale Signatur im Arbeitsalltag eingesetzt wird. Alles voll und ganz integriert im Abacus. So können auch Ihre Dokumente in Zukunft schnell, schneller, signiert werden - dank DeepSign.
Ihr Nutzen dank DeepSign
Lassen Sie sich Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
Zeitersparnis und Kostenvorteil
Enorme Effizienzsteigerung durch kontrollierte, schnelle Abwicklung, keine Portogebühren, keine Papierkosten.
Integriert im Abacus
Aus dem Abacus bequem die digitale Signatur auslösen, im bestehenden Arbeitsprozess.
Sicherheit
Rechtskonforme Signatur, Hosting 100% in der Schweiz.
Welche digitalen Signaturtypen gibt es?
Was ist der Unterschied zwischen der Signatur per Hand oder digital? Die digitale Signatur ist das Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift in der digitalen Welt. Die Authentizität der Unterschrift wird dabei durch ein technisches Verfahren im Hintergrund sichergestellt.
EES -
Einfache elektronische Signatur
Einfachste Signaturform mit digitalem Zeitstempel. Kann verwendet werden, wenn Formfreiheit besteht. Ersetzt nicht die eigenhändige Unterschrift und erfüllt keine gesetzliche Formvorschrift.
FES -
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Mit Zertifikat und Zeitstempel. Erfordert Unterzeichner-Identifikation und weitere Authentisierungsmittel. Kann verwendet werden, wenn Formfreiheit besteht. Ersetzt nicht die eigenhändige Unterschrift.
QES -
Qualifizierte elektronische Signatur
Mit Zertifikat und Zeitstempel. Erfordert Unterzeichner-Identifikation und weitere Authentisierungsmittel. Ist der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt und entspricht der Schriftform nach Schweizer und EU-Recht.
Erfahren Sie hier mehr zu den digitalen Signaturen.
Möchten Sie erfahren, wie DeepSign Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann?
Kein Problem, wir beraten Sie gerne in technischen und administrativen Belangen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Kostenloses DeepSign Onboarding: Vereinbaren Sie heute noch einen Termin für ein kostenloses DeepSign Onboarding für bestehende Abacus Kunden.
Marino Fasoli
Lead of BDM DeepSign
[email protected]
Jana Gambino
BDM DeepSign
[email protected]
Dario Montinaro
BDM DeepSign
[email protected]
Successstorys mit DeepSign
«Mit DeepSign und DeepID konnten wir alle Dokumente in kurzer Zeit rechtskonform signieren»
Die Kreativagentur JEFF mit Büros in Zürich, Berlin und Lausanne setzt bei der Buchhaltung schon lange auf Abacus und nutzt für ihre Aktivitäten zahlreiche digitale Tools. Zum elektronischen Signieren von Verträgen und anderen Dokumenten kommen ausgiebig die Plattformen DeepSign und DeepID von DeepCloud zum Einsatz. David Shilling, CFO und Managing Partner bei der JEFF Zürich GmbH, berichtet im Interview über seine Erfahrungen mit den Signaturlösungen und den Digitalisierungsgrad seiner Firma.
Weitere Infos finden Sie im PAGES-Aktikel.
David Shilling, CFO und Managing Partner JEFF
«Wir haben dank Abacus unseren Papierverbrauch bereits weitestgehend eliminiert.»
Auch Offerten versenden wir ausschliesslich digital. Ab einem gewissen Betrag genügt uns eine mündliche Zusage allein nicht mehr, so dass wir zur Offerte eine Unterschrift benötigen. Bisher war dieser Prozess aufwendig und mühsam: Der Kunde musste sie ausdrucken, unterschreiben und uns zurückschicken. Wir wiederum mussten sie einscannen und ins Abacus einpflegen. Mit DeepSign reduzieren wir diesen administrativen Aufwand markant. Eine typische Win-Win-Situation: Beide Seiten können mit weniger Aufwand als zuvor vollständig digital arbeiten. Wir haben ausserdem festgestellt, dass wir die Investition in DeepSign in nützlicher Frist gut amortisieren und sogar Geld sparen können.»
Christian Kopp, Bereichsleiter Customer Service, GL, Vitodata AG
«Die Lösung mit Plato, DeepSign und DeepID funktioniert reibungslos, erfüllt unsere Anforderungen voll und ist leicht zu erlernen.»
Die Anwaltskanzlei chkp. mit Sitz in Bremgarten und Baden rüstet sich für eine Zukunft, in der Eingaben ans Gericht praktisch nur noch digital entgegengenommen werden. Dabei setzt chkp. auf die Anwaltslösung Plato und die elektronische Signatur mit DeepSign und DeepID. Dominik Peter, Rechtsanwalt und Fachanwalt SAV Bau- und Immobilienrecht bei chkp., erklärt im Interview, wie die Digitalisierung der Eingaben ohne Mehraufwand und passend zu den bewährten Prozessen möglich ist. Weitere Infos.
Dominik Peter, Rechtsanwalt und Fachanwalt SAV Bau- und Immobilienrecht bei chkp.