La registrazione presenze Abacus è progettata per adattarsi alle esigenze di ogni azienda, offrendo soluzioni modulari o integrate. I collaboratori possono inserire i dati in diversi modi, tutti interconnessi: tramite smartphone, orologio marcatempo o portale web. I dati anagrafici dei dipendenti vengono inseriti una sola volta e sono disponibili ovunque in tempo reale. Grazie all'integrazione completa con il software aziendale Abacus, i salari e le maggiorazioni possono essere gestiti direttamente attraverso la contabilità salariale Abacus.
L'elevata flessibilità e la conformità alla normativa CCL e alle leggi garantiscono sicurezza legale per le HR e riducono l'onere amministrativo. Le pause obbligatorie vengono automaticamente detratte in base ai regolamenti individuali. I requisiti specifici di settore o del CCL, come i supplementi per lavoro notturno, festivo e nel fine settimana, sono gestiti dal software Abacus.
L'accesso ai dati può essere personalizzato per ogni utente. I responsabili possono monitorare in qualsiasi momento gli orari di lavoro e le assenze, apportando correzioni se necessario.
La pianificazione del personale riduce significativamente il tempo richiesto a tutti i soggetti coinvolti. Le disposizioni legali su straordinari e pause sono integrate nella pianificazione, permettendo una gestione efficiente delle risorse e offrendo una visione costante degli orari di lavoro e delle assenze programmate.
I vostri vantaggi
Con il software, potete pianificare i vostri processi di registrazione presenze per soddisfare le vostre esigenze individuali. Inoltre, il software Registrazione presenze è caratterizzato dai seguenti vantaggi:
Efficiente
Risparmio di tempo e riduzione dei costi – nessuna registrazione multipla, nessuna interfaccia
Mobile
Registrazione di orari di lavoro, assenze e molto altro ancora non vincolati agli orari o alla posizione
Diretto
Orario di lavoro e orario flessibile nonché ore supplementari sono a disposizione in tempo reale
Registrazione presenze a colpo d’occhio
La pianificazione, la registrazione, il calcolo, la valutazione e l'elaborazione costituiscono le fasi centrali del processo di Registrazione presenze Abacus. Inoltre, la Registrazione presenze Abacus offre i seguenti prodotti integrati: La pianificazione del personale (AbaPlan), l'applicazione per smartphone (AbaClik), il terminale iPad (AbaClock), AbaPoint e il portale dei dipendenti (MyAbacus). Tutte le funzioni in sintesi di seguito:
Pianificazione
- Pianificazione del personale
- Piani dei turni / di servizio
- Gestione assenze
- Modelli di orario di lavoro giornaliero e settimanale, per cantone
Registrazione
- Orari di entrata/uscita
- Spese/Spese di viaggio
- Vacanze/Assenze
- Portale di approvazione delle fatture dei fornitori
- Diverse varianti di registrazione possibili
Calcolo
- Regolamento pause
- Orari flessibili e lavoro straordinario
- Supplementi in caso di lavoro notturno, festivo o nel fine settimana
- Conforme ai requisiti SECO e CCL
Valutazione
- Statistica delle presenze
- Orari di lavoro e piani vacanze
- Statistica delle assenze
- Dati disponibili in tempo reale nel portale dei dipendenti e sullo smartphone
Elaborazione
- Orari di lavoro nella contabilità salariale/gestione progetti
- Richieste di ferie nell'Inbox, per l'approvazione
- Assenze nell'Inbox, per la conferma
500'000
orari di entrata/uscita sono registrati mensilmente tramite AbaClock
18'000
utenti registrano gli orari di lavoro in modalità mobil
Standardizzato e consultabile in qualsiasi momento
"I principali vantaggi per la nostra azienda, così come per i responsabili e i dipendenti, sono i processi standardizzati e la possibilità di consultare online, in qualsiasi momento, lo stato dei vari saldi, come straordinari, ferie e prestazioni registrate."
Felix Kündig
Director of Internal Services, Data Quest AG – DQ Solutions
Appuntamento di consulenza gratuito
Scegliete la data desiderata per una consulenza personale presso la vostra sede o per telefono.
