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Registrazione presenzeIl software per la registrazione degli orari di lavoro, la gestione delle assenze e la pianificazione delle risorse umane

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Registrazione presenze con valore aggiunto

Con la registrazione presenze Abacus è possibile combinare i processi di registrazione presenze in modo individuale - sia in mobilità con lo smartphone, sia stazionariamente tramite l'orologio marcatempo, sia automaticamente tramite un beacon o nel browser tramite il portale per i dipendenti.

La registrazione presenze Abacus è progettata per essere adattata alle esigenze di ogni azienda - dai singoli moduli ad una soluzione globale integrata. I collaboratori dispongono di diverse possibilità d'inserimento, tutte collegate in rete fra loro. I dati anagrafici dei dipendenti devono essere inseriti una sola volta. Tutte le informazioni sono disponibili ovunque e in tempo reale. Grazie alla completa integrazione nel software ERP Abacus, i salari e le maggiorazioni possono essere pagati direttamente attraverso la contabilità salariale Abacus.

L'elevata flessibilità e la garanzia di una registrazione e di un calcolo degli orari di lavoro conforme al CCL e alle leggi sfocia nella sicurezza del diritto per le HR e in uno sgravio amministrativo. Le pause a norma di legge sono detraibili automaticamente sulla base dei regolamenti pause individuali. I requisiti settoriali specifici o del CCL, come per esempio i supplementi in caso di lavoro notturno, festivo e nel fine settimana, sono visualizzati nel software Abacus.

È possibile stabilire individualmente a chi è consentito l'accesso e a quali dati. I responsabili possono controllare in qualsiasi momento gli orari di lavoro, le assenze e, se necessario, apportare correzioni dirette.

Con l'aiuto della pianificazione del personale, il tempo richiesto da tutti i soggetti coinvolti diminuisce sostanzialmente. Le disposizioni legali in materia di lavoro straordinario e regolamentazione delle pause sono prese in considerazione già nella pianificazione. Di conseguenza, le risorse del personale sono gestite in modo efficiente e danno una visione d'insieme costante degli orari di lavoro e delle assenze in programma.

I vostri vantaggi

Con il software, potete pianificare i vostri processi di registrazione presenze per soddisfare le vostre esigenze individuali. Inoltre, il software Registrazione presenze è caratterizzato dai seguenti vantaggi:

Efficiente
Risparmio di tempo e riduzione dei costi – nessuna registrazione multipla, nessuna interfaccia

Mobile
Registrazione di orari di lavoro, assenze e molto altro ancora non vincolati agli orari o alla posizione

Diretto
Orario di lavoro e orario flessibile nonché ore supplementari sono a disposizione in tempo reale

Registrazione presenze a colpo d’occhio

La pianificazione, la registrazione, il calcolo, la valutazione e l'elaborazione costituiscono le fasi centrali del processo di Registrazione presenze Abacus. Inoltre, la Registrazione presenze Abacus offre i seguenti prodotti integrati: La pianificazione del personale (AbaPlan), l'applicazione per smartphone (AbaClik), il terminale iPad (AbaClock), il sistema beacon (AbaPoint) e il portale dei dipendenti (MyAbacus). Tutte le funzioni in sintesi di seguito:

Pianificazione

  • Pianificazione del personale
  • Piani dei turni / di servizio
  • Gestione assenze
  • Modelli di orario di lavoro giornaliero e settimanale, per cantone

Registrazione

  • Orari di entrata/uscita
  • Spese/Spese di viaggio
  • Vacanze/Assenze
  • Portale di approvazione delle fatture dei fornitori
  • Diverse varianti di registrazione possibili

Calcolo

  • Regolamento pause
  • Orari flessibili e lavoro straordinario
  • Supplementi in caso di lavoro notturno, festivo o nel fine settimana
  • Conforme ai requisiti SECO e CCL

Valutazione

  • Statistica delle presenze
  • Orari di lavoro e piani vacanze
  • Statistica delle assenze
  • Dati disponibili in tempo reale nel portale dei dipendenti e sullo smartphone

Elaborazione

  • Orari di lavoro nella contabilità salariale/gestione progetti
  • Richieste di ferie nell'Inbox, per l'approvazione
  • Assenze nell'Inbox, per la conferma

500'000

orari di entrata/uscita sono registrati mensilmente tramite AbaClock

18'000

utenti registrano gli orari di lavoro in modalità mobil

Standardizzato e consultabile in qualsiasi momento

"I più grandi vantaggi per la nostra azienda, come pure per i responsabili e i dipendenti, sono i processi standardizzati e le consultazioni online dello stato dei vari saldi, come gli straordinari, le vacanze e le prestazioni registrate, che sono possibili in qualsiasi momento".

Felix Kündig
Director of Internal Services, Data Quest AG – DQ Solutions

Appuntamento di consulenza gratuito

Scegliete la data desiderata per una consulenza personale presso la vostra sede o per telefono.

 

Concordare appuntamento

Altri documenti

fileadmin/ablage/02_dokumente/01_flyer/it/flyer_abacus_registrazione-presenze_it.pdf

Flyer
Registrazione presenze

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Abacus Research AG
Abacus-Platz 1
9300 Wittenbach
Svizzera

+41 71 292 25 25
[email protected]

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