La registrazione presenze Abacus è progettata per essere adattata alle esigenze di ogni azienda - dai singoli moduli ad una soluzione globale integrata. I collaboratori dispongono di diverse possibilità d'inserimento, tutte collegate in rete fra loro. I dati anagrafici dei dipendenti devono essere inseriti una sola volta. Tutte le informazioni sono disponibili ovunque e in tempo reale. Grazie alla completa integrazione nel software ERP Abacus, i salari e le maggiorazioni possono essere pagati direttamente attraverso la contabilità salariale Abacus.
L'elevata flessibilità e la garanzia di una registrazione e di un calcolo degli orari di lavoro conforme al CCL e alle leggi sfocia nella sicurezza del diritto per le HR e in uno sgravio amministrativo. Le pause a norma di legge sono detraibili automaticamente sulla base dei regolamenti pause individuali. I requisiti settoriali specifici o del CCL, come per esempio i supplementi in caso di lavoro notturno, festivo e nel fine settimana, sono visualizzati nel software Abacus.
È possibile stabilire individualmente a chi è consentito l'accesso e a quali dati. I responsabili possono controllare in qualsiasi momento gli orari di lavoro, le assenze e, se necessario, apportare correzioni dirette.
Con l'aiuto della pianificazione del personale, il tempo richiesto da tutti i soggetti coinvolti diminuisce sostanzialmente. Le disposizioni legali in materia di lavoro straordinario e regolamentazione delle pause sono prese in considerazione già nella pianificazione. Di conseguenza, le risorse del personale sono gestite in modo efficiente e danno una visione d'insieme costante degli orari di lavoro e delle assenze in programma.
I vostri vantaggi
Con il software, potete pianificare i vostri processi di registrazione presenze per soddisfare le vostre esigenze individuali. Inoltre, il software Registrazione presenze è caratterizzato dai seguenti vantaggi:
Efficiente
Risparmio di tempo e riduzione dei costi – nessuna registrazione multipla, nessuna interfaccia
Mobile
Registrazione di orari di lavoro, assenze e molto altro ancora non vincolati agli orari o alla posizione
Diretto
Orario di lavoro e orario flessibile nonché ore supplementari sono a disposizione in tempo reale
Registrazione presenze a colpo d’occhio
La pianificazione, la registrazione, il calcolo, la valutazione e l'elaborazione costituiscono le fasi centrali del processo di Registrazione presenze Abacus. Inoltre, la Registrazione presenze Abacus offre i seguenti prodotti integrati: La pianificazione del personale (AbaPlan), l'applicazione per smartphone (AbaClik), il terminale iPad (AbaClock), il sistema beacon (AbaPoint) e il portale dei dipendenti (MyAbacus). Tutte le funzioni in sintesi di seguito:
Pianificazione
- Pianificazione del personale
- Piani dei turni / di servizio
- Gestione assenze
- Modelli di orario di lavoro giornaliero e settimanale, per cantone
Registrazione
- Orari di entrata/uscita
- Spese/Spese di viaggio
- Vacanze/Assenze
- Portale di approvazione delle fatture dei fornitori
- Diverse varianti di registrazione possibili
Calcolo
- Regolamento pause
- Orari flessibili e lavoro straordinario
- Supplementi in caso di lavoro notturno, festivo o nel fine settimana
- Conforme ai requisiti SECO e CCL
Valutazione
- Statistica delle presenze
- Orari di lavoro e piani vacanze
- Statistica delle assenze
- Dati disponibili in tempo reale nel portale dei dipendenti e sullo smartphone
Elaborazione
- Orari di lavoro nella contabilità salariale/gestione progetti
- Richieste di ferie nell'Inbox, per l'approvazione
- Assenze nell'Inbox, per la conferma
500'000
orari di entrata/uscita sono registrati mensilmente tramite AbaClock
18'000
utenti registrano gli orari di lavoro in modalità mobil
Standardizzato e consultabile in qualsiasi momento
"I più grandi vantaggi per la nostra azienda, come pure per i responsabili e i dipendenti, sono i processi standardizzati e le consultazioni online dello stato dei vari saldi, come gli straordinari, le vacanze e le prestazioni registrate, che sono possibili in qualsiasi momento".
Felix Kündig
Director of Internal Services, Data Quest AG – DQ Solutions
Appuntamento di consulenza gratuito
Scegliete la data desiderata per una consulenza personale presso la vostra sede o per telefono.
