Zeit­er­fas­sungIntegrierte Erfassung von Arbeitszeit, Absenzen, Spesen und mehr

Zeiterfassung schafft Mehrwert

Mit der Abacus Produktpalette können für die Zeiterfassung Prozesse individuell kombiniert werden – sei es mobil mit dem Smartphone, stationär über die Stempeluhr, automatisch anhand eines Beacons oder am Browser über das Mitarbeiter-Portal.

Die Abacus Zeiterfassung ist – vom einzelnen Modul bis zur integrierten Gesamtlösung – so konzipiert, dass sie auf die Bedürfnisse von jedem Unternehmen abgestimmt werden kann. Die hohe Flexibilität und die Gewährleistung einer GAV- und gesetzeskonformen Erfassung und Berechnung der Arbeitszeiten schafft für das HR Rechtssicherheit und administrative Entlastung. Den Mitarbeitenden stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, die alle miteinander vernetzt sind. Die Mitarbeiterstammdaten müssen nur einmal erfasst werden und sämtliche Informationen sind überall und in Echtzeit abrufbar.

Gesetzliche Pausen lassen sich aufgrund individueller Pausenreglemente automatisch abziehen. GAV- und firmenspezifische Anforderungen wie zum Beispiel Zuschläge bei Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeit werden in der Abacus Software abgebildet. Es kann auch individuell definiert werden, wer auf welche Daten zugreifen darf. Vorgesetzte können die Arbeitszeiten, Absenzen oder Spesen jederzeit kontrollieren sowie bei Bedarf direkt korrigieren.

Durch die Personaleinsatzplanung reduziert sich der zeitliche Aufwand für alle Beteiligten nochmals massiv. Die gesetzlichen Bestimmungen bezüglich Überzeiten und Pausenregelungen werden bereits beim Planen berücksichtigt. Dadurch werden die Personalressourcen effizient verwaltet und der Überblick ist jederzeit gewährleistet.

Dank der nahtlosen Integration können Löhne, Zuschläge und Spesen direkt über die Abacus Lohnbuchhaltung ausbezahlt werden.

Ihr Nutzen mit Abacus Zeiterfassung

Einsparung von Zeit und Kosten – keine Mehrfacherfassungen, keine Schnittstellen

Zeit- und standortunabhängige Erfassung von Arbeitszeit, Spesen, Absenzen und mehr

Arbeits- und Gleitzeit sowie Überstunden stehen in Echtzeit zur Verfügung

Zeiterfassung auf einen Blick

Zentrale Prozessschritte der Abacus Zeiterfassung sind Planung, Erfassung, Berechnung sowie Auswertung und Verarbeitung. Zudem bietet die Abacus Zeiterfassung folgende integrierte Produkte an: Personaleinsatzplanung (AbaPlan), Smartphone-App (AbaClik), das iPad-Terminal (AbaClock), das Beacon-System (AbaPoint) und das Mitarbeiter-Portal (MyAbacus) Weitere Details entnehmen Sie der nachfolgenden Übersicht.

Planung

Erfassung

  • Kommen- / Gehen-Zeiten 
  • Spesen / Reisekosten
  • Ferien / Absenzen
  • Mehrstufiger Freigabe-/Visumsprozess
  • Diverse Erfassungsvarianten möglich

Berechnung

  • Pausenreglement
  • Gleit- und Überzeiten
  • Zuschläge bei Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeit
  • SECO- und GAV-konform

Auswertung

  • Anwesenheitsstatistik
  • Arbeitszeiten und Ferienpläne
  • Abwesenheitsstatistik
  • Daten im Dashboard und auf dem Smartphone in Echtzeit verfügbar

Verarbeitung

  • Arbeitszeiten und Spesen in Lohn- / Projektabrechnung
  • Ferienanträge in Inbox zur Bewilligung
  • Absenzen in Inbox zur Bestätigung

500'000

Kommen- / Gehen-Zeiten werden pro Monat mit iPad-Terminal AbaClock erfasst

18'000

User erfassen die Arbeitszeiten mobil auf dem Smartphone-App AbaClik

Abacus Zeiterfassung im Einsatz

Erfahren Sie, wie die beiden Firmen Zeiterfassung erfolgreich in ihrem Betrieb eingeführt und damit die Buchhaltung automatisiert haben.

Weitere Unterlagen

fileadmin/ablage/dokumente/flyer/2020_flyer_abacus_zeiterfassung_de.pdf

Produktflyer
Abacus Zeiterfassung

Integrierte Erfassung von Arbeitszeit, Absenzen, Spesen und mehr

fileadmin/ablage/dokumente/factsheet/2020_factsheet_abacus_abaplan_de.pdf

Factsheet
AbaPlan

Portal für integrierte Personaleinsatzplanunglanung

fileadmin/ablage/dokumente/factsheet/2020_factsheet_abacus_mistertime_de.pdf

Factsheet
AbaTime

Die cloudbasierte Zeiterfassung für Kleinunternehmen

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