AbaGovernment : plateforme numérique pour les collectivités publiques

Une planification financière durable est essentielle pour les villes et les communes. Grâce aux fonctionnalités intégrées de planification financière et des investissements, AbaGovernment aide les collectivités publiques à anticiper les évolutions financières et à prendre des décisions éclairées. Budget, plan financier et planification des investissements sʼarticulent de manière cohérente et reposent sur les mêmes données que la comptabilité. Différents scénarios peuvent être simulés, les investissements planifiés à long terme et leurs conséquences financières présentées de manière transparente. Les instances décisionnelles disposent ainsi dʼune base fiable pour leurs décisions politiques et pour une gestion durable des finances communales.

Les administrations publiques sont souvent organisées de manière décentralisée : les factures peuvent être reçues par différents services, par exemple les finances, lʼadministration scolaire ou dʼautres services spécialisés. DeepO et DeepBox permettent de numériser lʼensemble du processus créanciers. DeepO identifie automatiquement les informations pertinentes figurant sur les factures et les transmet directement à la Comptabilité des créanciers Abacus. Les saisies manuelles sont ainsi réduites, la qualité des données améliorée et les factures acheminées plus rapidement vers les services compétents pour vérification et validation.

Grâce à lʼElectronic Banking intégré, les administrations publiques gèrent lʼensemble de leur trafic des paiements directement dans Abacus. Paiements aux fournisseurs, salaires ou remboursements sont traités sans changement de système, tandis que les relevés bancaires sont comptabilisés automatiquement. Lʼinterconnexion avec de nombreux établissements financiers suisses ainsi que la prise en charge de normes telles quʼEBICS et bLink permettent dʼautomatiser efficacement les processus de paiement et de réduire les interventions manuelles.

Grâce aux fonctionnalités intégrées des Ressources humaines et de la Comptabilité des salaires, AbaGovernment accompagne les administrations publiques tout au long du cycle de vie des employés, du recrutement à lʼadministration du personnel et au traitement des salaires. Avec MyAbacus, les membres du personnel peuvent effectuer eux-mêmes de nombreuses démarches RH : saisir leurs heures de travail, transmettre leurs notes de frais, demander des vacances ou encore consulter leurs documents salariaux. Les personnes exerçant une fonction dʼencadrement bénéficient quant à elles de processus de validation numériques et dʼune vue dʼensemble centralisée de leurs équipes. DeepMail, un service de DeepCloud, permet par ailleurs dʼenvoyer de manière sécurisée les décomptes et certificats de salaire ainsi que dʼautres documents. Abacus contribue ainsi à réduire la charge administrative, à accélérer les processus et à faciliter la collaboration entre le personnel, les cadres et les Ressources humaines.

Lʼenvironnement informatique dʼune administration publique comprend souvent plusieurs solutions spécialisées. AbaGovernment sʼintègre parfaitement à cet écosystème en reliant les applications Abacus pour les finances, les salaires et dʼautres processus administratifs aux systèmes métier existants. Il peut sʼagir par exemple dʼinnosolvcity pour le contrôle des habitants, de CMI pour la gestion des documents et de KMS pour la solution fiscale. Des interfaces standardisées assurent lʼéchange automatisé des données pertinentes entre les différents systèmes. Les investissements existants sont ainsi préservés, les doubles saisies réduites et le personnel bénéficie de processus cohérents entre les différentes applications.

En complément des applications Abacus intégrées, les administrations publiques disposent de différents services proposés par DeepCloud. DeepSign permet par exemple

de signer numériquement des documents et dʼy apposer un sceau électronique. DeepValidator permet quant à lui de vérifier les signatures électroniques et leur validité. Dʼautres services tels que DeepBox, DeepO ou DeepMail contribuent à digitaliser les processus documentaires et opérationnels dans leur intégralité.

La solution AbaGovernment est entièrement développée en Suisse et continuellement adaptée aux besoins de lʼadministration publique suisse. Les exigences légales telles que MCH2, les normes nationales ainsi que les spécificités cantonales sont prises en compte dans son développement. Grâce à une collaboration étroite avec les villes, les communes et les partenaires, les nouvelles exigences issues de la pratique peuvent également être intégrées. Les administrations publiques bénéficient ainsi dʼune solution capable de sʼadapter aux évolutions réglementaires tout en leur offrant une sécurité dʼinvestissement à long terme.