Die Abacus Office-Add-Ins ermöglichen die Nutzung ausgewählter Funktionen aus Abacus direkt in Microsoft Office. So können Sie beispielsweise die Leistungserfassung oder einen Prozess direkt aus Outlook starten oder Dokumente im Abacus Dossier ablegen, ohne die Software zu öffnen. Alltägliche Arbeitsschritte werden dort erledigt, wo Sie täglich arbeiten.
Ihr Nutzen mit den Abacus Office-Add-Ins
Mit den Abacus Office-Add-Ins steigern Sie Ihre Effizienz im Arbeitsalltag. Darüber hinaus bietet es Ihnen viele weitere Vorteile:
Integriert
Funktionen der Abacus Software können direkt in den Microsoft Applikationen ausgeführt werden
Direkt
Direkte und einfache Kommunikation zwischen Abacus und Microsoft Office
Einfach
Einfache Installation der Add-Ins und Verbindung mit Abacus
Diese Funktionen erwarten Sie
Die Office-Add-Ins bieten Ihnen eine breite Palette an Funktionen, die eine nahtlose und effiziente Kollaboration zwischen Abacus und Microsoft Office ermöglichen.
Dokumente ablegen und nutzen
Dokumente aus Word, Excel, PowerPoint und Teams sowie einzelne E-Mails, ganze E-Mail-Unterhaltungen oder Anhänge aus Outlook werden direkt über das Add-In im Abacus Dossier gespeichert. Das Add-In speichert optional als PDF, überschreibt Dokumente oder erstellt neue Versionen. Beim Verfassen einer E-Mail können Dokumente unkompliziert aus dem Dossier heruntergeladen und angehängt werden.
Projektmitglieder einfach auswählen
Nach Auswahl des gewünschten Projekts im Add-In können die zugeordneten Mitglieder als Empfänger von E-Mails und Termineinladungen übernommen werden. In Microsoft Teams lässt sich mit wenigen Klicks ein Team oder Kanal für die Projektgruppe erstellen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass immer die richtigen Personen eingebunden sind.
Leistung direkt erfassen
Die Leistungserfassung kann mit dem Add-In direkt aus einer E-Mail erfasst werden, ohne Abacus separat zu öffnen. Die Leistung wird dem Kunden oder Projekt zugeordnet und im Abacus gebucht. Das reduziert Medienbrüche und vereinfacht den Arbeitsablauf.
Dynamische Reports mit Abacus Daten
Erstellen Sie Matrixreports und Pivot-Auswertungen in Excel und verknüpfen Sie einzelne Zellen mit Informationen aus dem Abacus. Alle verknüpften Inhalte bleiben dabei jederzeit aktuell und ermöglichen flexible, dynamische Auswertungen und andere Dokumente.
Prozesse direkt aus Outlook starten
Prozesse lassen sich direkt in Microsoft Outlook für einzelne oder mehrere E-Mails starten. Inhalte der ausgewählten E-Mails werden automatisch in den Abacus Prozess übernommen und im entsprechenden Dossier abgelegt. So lassen sich zum Beispiel Leads im Abacus CRM effizient erfassen.
So verwenden Sie die Abacus Office-Add-Ins
Die Abacus Office-Add-Ins können unkompliziert im Microsoft AppSource Store heruntergeladen und mit Ihrer Abacus Installation verknüpft werden.
Gewünschtes Add-In aus dem Microsoft AppSource Store herunterladen
Abacus Add-In in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Teams öffnen
Mandant mit der Abacus Mandanten-ID (AMID) verbinden
Das Abacus Office-Add-In ist bereit zur Verwendung
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was sind die Abacus Office-Add-Ins?
Die Abacus Office-Add-Ins ermöglichen die direkte Interaktion zwischen Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams) und der Abacus Business Software. Sie vereinfachen die Zusammenarbeit zwischen beiden Softwares und bieten Funktionen wie die Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
Entstehen zusätzliche Kosten durch die Nutzung des Office-Add-Ins?
Die Add-Ins können kostenlos heruntergeladen und genutzt werden. Voraussetzung ist die Lizenzierung der benötigten Abacus Applikationen.
Ab welcher Abacus Version sind die Office-Add-Ins verfügbar?
Die ersten Office-Add-Ins sind ab der Abacus Version 2024 verfügbar. Weitere Funktionen werden laufend ergänzt.
Brauche ich eine Abacus Software, um die Add-Ins zu verwenden?
Ja, die Add-Ins setzen eine bestehende Abacus Installation voraus, da eine Verbindung zu den Abacus Daten hergestellt wird.
Können die Add-Ins für mehrere Benutzer oder das gesamte Unternehmen installiert werden?
Ja, Microsoft Office Administratoren können die Add-Ins zentral für einzelne Benutzer, Gruppen oder die gesamte Organisation installiert werden.
Gibt es Zugriffsbeschränkungen innerhalb der Add-Ins?
Ja, Abacus User haben nur Zugriff auf jene Applikationen, die ihnen in der Abacus Benutzerverwaltung zugewiesen sind.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gerne beraten wir Sie individuell zu unseren Software-Lösungen. Füllen Sie dazu unser Kontaktformular aus.
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