Grâce à ces compléments, vous pouvez utiliser certaines fonctions d'Abacus directement dans vos outils Office. Par exemple, démarrer la saisie des prestations ou un processus depuis Outlook, ou enregistrer des documents dans les dossiers Abacus sans ouvrir le logiciel. Vos tâches quotidiennes s'effectuent directement dans votre environnement de travail habituel.
Vos avantages avec le complément Office d'Abacus
Le complément Office d'Abacus simplifie la communication entre les produits Office et Abacus. Il offre également de nombreux autres avantages :
Intégré
Les applications Microsoft sont directement reliées au logiciel de gestion Abacus
Direct
Communication simple et directe entre Abacus et Microsoft Office
Simple
Intégration simple de l'add-in pour relier Abacus à Microsoft Office
Découvrez les fonctionnalités
Les add-ins Office offrent une large palette de fonctionnalités permettant une collaboration fluide et efficace entre Abacus et Microsoft Office.
Classer et exploiter des documents
Enregistrez directement dans Abacus vos documents Word, Excel, PowerPoint et Teams, ainsi que vos e-mails Outlook (messages individuels, fils de discussion complets ou pièces jointes). L'add-in vous permet notamment d'enregistrer les documents au format PDF, de remplacer des fichiers existants ou créer de nouvelles versions. Lors de la rédaction d'un e-mail, vous pouvez également joindre facilement des documents issus d'Abacus.
Ajouter des participants au projet
Sélectionnez un projet dans l’add-in et ajoutez ses membres comme destinataires d'e-mails ou d'invitations à des meetings. Dans Microsoft Teams, vous pouvez créer en quelques clics une équipe ou un canal dédié à votre projet. Gagnez du temps et assurez-vous que les bonnes personnes sont toujours impliquées.
Saisir des prestations directement depuis les e-mails
Grâce à l'add-in, enregistrez vos prestations directement depuis Outlook, sans ouvrir Abacus. Chaque prestation est automatiquement attribuée au bon client ou au projet et imputée dans Abacus. Vous réduisez les changements d'outil et êtes plus efficaces au quotidien.
Créer des rapports dynamiques avec les données Abacus
Dans Excel, créez des tableaux, matrices et analyses pivot connectés aux données Abacus. Les cellules liées se mettent à jour automatiquement, vous permettant de générer des analyses dynamiques, des rapports toujours à jour et des documents fiables.
Démarrer des processus directement depuis Outlook
Démarrez des processus Abacus directement depuis Outlook, pour un ou plusieurs e-mails. Le contenu des e-mails sélectionnés est automatiquement transféré dans le processus Abacus et classé dans le bon dossier. Idéal pour traiter rapidement des prospects dans le CRM Abacus.
Comment utiliser le complément Office d'Abacus ?
Les compléments Office d'Abacus sont disponibles à partir de la version Abacus 2024 et peuvent être téléchargés depuis le Microsoft AppSource Store et relier à votre ERP Abacus.
Téléchargez le complément Office d'Abacus souhaité depuis le Microsoft AppSource Store
Ouvrez le complément Abacus dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou Outlook
Connectez le logiciel Abacus à l'add-in en saisissant l'Abacus Mobile ID du mandant
Le complément Office d'Abacus est prêt à être utilisé
Foire aux questions (FAQ)
Que sont les add-ins Office Abacus ?
Les add-ins Office Abacus permettent une interaction directe entre Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) et le logiciel de gestion Abacus. Ils simplifient la collaboration et offrent des fonctionnalités telles que le stockage et la gestion des documents.
L'utilisation des add-ins Office entraîne-t-elle des frais supplémentaires ?
Les add-ins sont disponibles gratuitement. Toutefois, les applications Abacus nécessaires doivent être licenciées.
À partir de quelle version Abacus les add-ins Office sont-ils disponibles ?
Les premiers add-ins Office sont disponibles dès la version Abacus 2024. De nouvelles fonctionnalités sont ajoutées régulièrement.
Faut-il installer Abacus pour utiliser les add-ins ?
Oui, une installation Abacus est nécessaire afin d'établir la connexion aux données.
Peut-on déployer les add-ins à l'échelle de l'entreprise ?
Oui, les administrateurs de Microsoft Office peuvent installer les add-ins de manière centralisée pour des utilisateurs, des groupes ou l'ensemble de l'organisation.
Existe-t-il des restrictions d'accès ?
Oui, les utilisateurs accèdent uniquement aux fonctionnalités et applications Abacus qui leur sont attribués dans la gestion des utilisateurs.
Nous avons éveillé votre intérêt ?
Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller personnellement sur nos solutions logicielles. Il vous suffit de remplir notre formulaire de contact.
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