AbaClock

AbaClock – die moderne Stempeluhr von Abacus

Das iPad-Terminal für die schnelle und einfache Arbeitszeiterfassung mit Badgesystem.

Die AbaClock Stempeluhr ist ein Instrument zur Arbeitszeiterfassung. Weitere Instrumente zur Zeiterfassung sind AbaClik, das MyAbacus Mitarbeiterportal, AbaUnit, AbaPoint und die Abacus Business Software - alle Erfassungsinstrumente können in der Abacus Zeiterfassung variabel kombiniert werden. Mit der Abacus Zeiterfassung können Mitarbeitende jederzeit und überall ihre Arbeitszeiten erfassen, abrufen und einsehen. Die An- und Abmeldung ist mobil, stationär und am PC möglich. Gesetzliche Pausen lassen sich automatisch abziehen.

Ein stationäres iPad dient als Terminal, an dem die Mitarbeitenden mit ihrem Badge ihre Arbeitszeiten erfassen können. Ein Terminal besteht aus einem iPad und einem Badge-Lesegerät mit Near Field Communication Technologie (NFC). Mehrere AbaClock-Terminals lassen sich miteinander verbinden, um das An- und Abmelden an verschiedenen Orten zu ermöglichen. Mitarbeitende sind jederzeit informiert über ihre Soll-, Arbeits- und Gleitzeit sowie über den Feriensaldo. Die mit AbaClock erfassten Arbeitszeiten und Absenzen werden in die Abacus Business Software synchronisiert oder in AbaNinja verbucht.

Ihr Nutzen mit AbaClock

AbaClock erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung und bietet den Mitarbeitenden jederzeit einen Überblick über die geleistete Arbeitszeit. Dank der nahtlosen Integration in die Abacus Business Sofware oder in AbaNinja können HR-Verantwortliche Arbeitszeiten einfach administrieren. Das Badgesystem von AbaClock ist auch kompatibel mit einem bestehenden Badge-Zutrittssystem.

Einfach

Einfaches Rapportieren (In & Out) mit Echtzeitinformationen

Direkt

Aktuelle Anwesenheitsliste jederzeit auf MyAbacus, AbaClik und in der Abacus Business Software ersichtlich

Automatisiert

Automatische Synchronisation mit der Abacus Business Software

Funktionen, die Sie lieben werden

Die Zeiterfassung mit AbaClock wird laufend mit dem System synchronisiert.

Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen für Gesamtarbeitsverträge

Ihre Mitarbeitenden müssen, wie vom Gesetz vorgeschrieben, ihre Arbeitszeiten erfassen. In der Praxis werden Arbeitszeiten häufig noch auf Papier oder mit Excel-Tabellen erfasst. Dies funktioniert mit AbaClock viel einfacher, ohne Doppelerfassungen und mit einer geringen Fehleranfälligkeit.

Arbeitszeit im Überblick

Die Identifikation am Terminal erfolgt mittels NFC-Badge. Der Mitarbeitende sieht auf dem Terminal von AbaClock seine aktuelle Soll-, Arbeits- sowie Gleizeit und der Feriensaldo. Dadurch behalten die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten im Überblick.

Mit Abacus Business Software oder AbaNinja einsetzbar

Wird AbaClock in Kombination mit der Abacus Business Software eingesetzt, wird die Arbeitszeit mit dem Modul Zeiterfassung oder Projektverwaltung synchronisiert. Alternativ können die erfassten Arbeitszeiten in die kostenlose Cloud Business Software AbaNinja übertragen werden.

Zeiterfassung ohne Schnittstellen

• AbaClock kommuniziert direkt und automatisch mit der Abacus Business Software
• Mehrere Terminals zum Ein- und Ausbadgen möglich
• Zentrale Verwaltung der Einstellungen in der Abacus Business Software
• Kombination mit AbaClik, AbaUnit, MyAbacus, AbaPoint etc. möglich

Anwesenheitsliste

Angemeldete Mitarbeitende werden in einer Liste dargestellt.

Kompatibel mit bestehenden Badge-Zutrittssystemen

Die am meisten verbreiteten RF-Standards sind ISO 15693 und ISO 14443 zertifiziert. Mit AbaClock kompatibel sind die Karten von Legic und Mifare. Diese werden unter anderem bei Kaba, Mobatime und den Systemen der Zeit AG verwendet. Ein Kompatibilitäts-Test der bestehenden Badges ist vor dem Einsatz von AbaClock empfohlen.

AbaClock Monitor

Die kostenlose Grundversion von AbaClock Monitor bietet eine Überwachung der Terminals. Bei Strom- oder Internetausfall ist dies durch farbliche Kennzeichnung der Terminals im AbaClock Monitor auf einen Blick ersichtlich. Eine Benachrichtigung per E-Mail und Telegram (Chatbot) wird unterstützt.

Zentrale Verwaltung

Auf einem beliebigen Terminal in der AbaClock erfolgt die Anpassung der Zeiterfassung an die Bedürfnisse des Unternehmens. Die Badges der Mitarbeitenden werden wahlweise in der App oder im Personalstamm der Abacus Business Software zugewiesen. Durch die Synchronisation sind Anpassungen jederzeit live auf allen Terminals vorhanden.

Integriert und gesetzeskonform

Die Abacus Zeiterfassung garantiert eine maximale Flexibilität. Ein Beispiel: Der Mitarbeitende im Aussendienst kommt am Morgen ins Büro und stempelt über das Badge-System AbaClock ein. Für die Zeit über Mittag mit anschliessendem Kundenbesuch nutzt er die mobile App AbaClik, um seine Arbeitszeit unterwegs zu erfassen. Zurück im Büro stempelt er für den Feierabend am AbaClock-Terminal aus. Zuhause angekommenen prüft er im MyAbacus Mitarbeiter-Portal die erfassten Zeiten seines Teams.

AbaClock im täglichen Einsatz

Erfahren Sie, wie HERZOG Küchen AG die Prozesse rund um die Zeiterfassung erfolgreich in ihrem Betrieb eingeführt und damit die Buchhaltung automatisiert hat.

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