AbaPoint ist eine Smartphone-App, mit welcher verschiedene Aktionen, Ereignisse oder automatisierte Prozesse ausgeführt werden können. Dazu gehören zum Beispiel Arbeitszeiterfassung, Leistungserfassung auf ein Projekt, Lager- und Inventurprozesse oder die Lieferscheinerfassung. Prozesse und Arbeitsabläufe können standardisiert und vereinfacht werden. POIs sind auf unterschiedlichen Technologien basierende Sensoren, dazu gehören NFC-Tags, virtuelle POIs oder Barcodes.
Die Bedienung ist für Mitarbeitende ganz einfach
Jedem Smartphone-User können spezifische Rollen zugewiesen werden. Diese Rollen erlauben es dem User, individuelle Prozesse mit nur wenigen Klicks zu starten oder auszuführen. AbaPoint kann so den Arbeitsalltag für Arbeitnehmer und -geber einfacher und effizienter gestalten.
Alltägliche Prozesse, spürbar vereinfacht
Ob Zeiterfassung, Lagerverwaltung oder Inventur – AbaPoint macht wiederkehrende Prozesse einfach, mobil und papierlos.
Serviceobjekte, Anlagen oder Waren mit KI erfassen
Ein Foto genügt! Mit Abacus Intelligence werden vordefinierte Felder wie Bezeichnung oder Kategorie automatisch ausgefüllt und anschliessend direkt als Serviceobjekt, Anlage oder Ware erfasst.
Arbeitszeit erfassen
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit beim Betreten Ihres Arbeitsplatzes bequem per QR-Code oder NFC-Tag und behalten Sie Ihre Gleitzeit sowie Ihren Feriensaldo jederzeit im Blick.
Alle Kommissionierungsprozesse in einer App
Erfassen Sie Wareneingänge, -ausgänge, Umlagerungen und projektbezogene Warenbezüge sowie Inventuren papierlos direkt vor Ort.
AbaPoint lässt sich individuell konfigurieren
Damit Sie voll und ganz von AbaPoint profitieren können, ist eine individuelle Konfiguration von AbaPoint unabdingbar. Entdecken Sie weitere Vorteile von AbaPoint:
Eine App, verschiedene Einsatzgebiete
Egal ob Bau-, Dienstleistungs- oder Produktionsunternehmen: AbaPoint kann branchenunabhängig eingesetzt werden, z. B. in der Lagerverwaltung.
Integriert
AbaPoint ist vollständig in die Abacus Business Software integriert. Die Daten stehen sofort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Individuelle und flexible Prozesse
Definieren Sie individuelle Prozesse mit der Abacus Business Process Engine (BPE) und nutzen Sie AbaPoint zu deren Verarbeitung.
Fast grenzenlose Anwendungsmöglichkeiten mit AbaPoint
Erfahren Sie hier mehr über konkrete Anwendungsmöglichkeiten in der Praxis:
Arbeitszeiten erfassen mit Kommen & Gehen
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit ganz einfach und effizient per QR-Code oder NFC-Tag – direkt beim Betreten Ihres Arbeitsplatzes. So starten Sie ohne Umwege in den Arbeitstag. Darüber hinaus behalten Sie mit AbaPoint Ihre Gleitzeit und Ihren Feriensaldo jederzeit im Blick.
Leistungen direkt auf Projekt rapportieren
Setzen Sie AbaPoint dort ein, wo Leistungen für unterschiedliche Projekte erbracht werden.
Beispiel aus der Praxis: Ein Produktionsunternehmen wickelt parallel Fertigungsaufträge für verschiedene Auftraggeber ab. Die Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeit direkt vor Ort per QR-Code oder NFC-Tag und rapportieren diese automatisch dem richtigen Auftrag. Welche Leistungsarten erfasst werden und welchem Projekt sie zugeordnet sind, lässt sich in der Abacus Business Software individuell definieren.
Lagerverwaltung
AbaPoint unterstützt eine Vielzahl zentraler Lagerprozesse direkt auf dem mobilen Endgerät und sorgt so für effiziente, digitale Abläufe im Lageralltag. Dazu zählen unter anderem die Erfassung und Verbuchung von Wareneingängen und Warenausgängen, die Durchführung von Umlagerungen zwischen verschiedenen Lagerorten sowie projektbezogene Warenbezüge. Letztere ermöglichen es, Materialien unmittelbar einem bestimmten Projekt zuzuordnen, wodurch Transparenz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Materialfluss deutlich erhöht werden.
Inventur
Mit der AbaPoint App führen Sie Inventuren einfach, papierlos und effizient durch. Die App bietet zwei Inventurmodi: Bei der freien Inventur können Bestände direkt vor Ort erfasst und an Abacus übermittelt werden. Bei der geführten Inventur wird die Inventur in Abacus vorbereitet und anschliessend anhand einer digitalen Inventurliste in der AbaPoint App durchgeführt. Die App lässt sich auf allen Smartphones installieren und ermöglicht eine flexible Inventurerfassung direkt vor Ort – teure Erfassungsgeräte sind nicht notwendig.
Serviceobjekte mit Abacus Intelligence erfassen
Halten Sie die Kamera in der AbaPoint App auf ein Gerät oder eine Maschine und das Serviceobjekt wird automatisch erfasst. Mit Abacus Intelligence werden vordefinierte Felder, wie Bezeichnung oder Kategorie, automatisch ausgefüllt. Ist das Serviceobjekt angelegt, können Sie es direkt in AbaPoint ergänzen oder bearbeiten und darauf aufbauend weitere Prozesse anstossen, wie beispielsweise Serviceeinsätze oder Wartungen planen.
Anlagen mit Abacus Intelligence erfassen
Halten Sie dazu die Kamera in der AbaPoint App auf die Anlage, die Sie im Anlagestamm anlegen möchten. Abacus Intelligence erkennt das Objekt und füllt die vordefinierten Felder – wie beispielsweise Bezeichnung oder weitere relevante Stammdaten – automatisch mit den erkannten Informationen aus.
Bezug von Inventar auf Baustellen
Bezug von Inventar aus dem Werkhof auf eine Baustelle
Mit AbaPoint kann Inventar einfach und schnell vom Werkhof auf eine Baustelle ausgeliefert werden. Der Lieferschein wird automatisch generiert und in der Abacus Software abgelegt.
Inventar von Baustelle zu Baustelle verschieben
Wird das bezogene Inventar direkt anschliessend auf einer anderen Baustelle benötigt, kann es mit AbaPoint direkt auf eine andere Baustelle transferiert werden. Der Lieferschein wird auch in diesem Fall automatisch erstellt.
Rückzug von Inventar in den Werkhof
Wird das Material auf einer Baustelle nicht mehr benötigt, kann es in den Werkhof zurückgezogen werden. Dieser Prozess erfolgt ebenfalls über AbaPoint.
Standortbezogene, wiederkehrende Arbeitsprozesse
Nutzen Sie AbaPoint, um standortbezogene, wiederkehrende Arbeitsprozesse abzubilden oder Informationen bereitzustellen. Grundsätzlich sind beinahe unbegrenzte Anwendungen denkbar. So lassen sich beispielsweise Informationen standortbezogen zur Verfügung stellen (z.B. Revisionskontrollen) oder Nutzer durch Eingabemasken führen (z.B. Anmeldeprozess bei Anlässen).
Ist ein Prozess einmal in der Abacus Software abgebildet, lässt sich dieser automatisch in Gang setzen. Sobald die Smartphone-App die Signale des POI's empfängt, startet der gewünschte Prozess nach Bestätigung der Push-Mitteilung auf dem Smartphone. Aufgrund der eingehenden Daten können z.B. Informationen oder Arbeitsanweisungen weitergegeben werden.
Regelmässige Wartung von Geräten und Objekten
Auch Geräte, wie zum Beispiel Bohrmaschinen, die von gesetztes wegen einer regelmässigen Wartung unterliegen, können mit einem AbaPoint versehen und registriert werden. In der Abacus Business Software ist sofort ersichtlich, wann die Wartung für welches Gerät ansteht. Die Wartung selbst kann dann über eine direkt auf dem Gerät angebrachten AbaPoint mit hinterlegter Checkliste durchgeführt werden.