Gestione speseElaborazione delle spese, supportata dall'intelligenza artificiale

La soluzione software rivoluzionaria per la gestione delle spese attraverso l’intelligenza artificiale!

Acquisire, approvare ed elaborare le ricevute delle spese non è mai stato così facile!

La gestione delle spese Abacus si rivolge alle aziende che vogliono affidarsi a una soluzione software innovativa e collaudata. Con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, il monitoraggio delle spese diventa un gioco da ragazzi. I vostri collaboratori possono inserire facilmente e comodamente le ricevute delle spese utilizzando l'applicazione per smartphone AbaClik 3 o tramite il portale per i dipendenti MyAbacus. Grazie alla perfetta integrazione, i dati sono già visibili nella contabilità finanziaria prima del rilascio.

Mitarbeitende erfassen Spesen mit der Spesen App

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La gestione delle spese del futuro

La gestione delle spese Abacus si rivolge alle aziende che vogliono affidarsi a una soluzione software innovativa e collaudata. Con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, il monitoraggio delle spese diventa un gioco da ragazzi. Grazie alla perfetta integrazione, i dati sono già visibili nella contabilità finanziaria prima della approvazione.

Spesen mit der Spesen App mobil erfassen

Registrazione delle spese

Le spese possono essere registrate con vari strumenti indipendentemente dal luogo. Le informazioni rilevanti vengono estratte ed elaborate automaticamente grazie  all'intelligenza artificiale.

Spesensoftware erkennt Spesenbelege mit künstlicher Intelligenz

Riconoscimento dei dati

La data della ricevuta, il venditore, l'importo o l'IVA sono automaticamente registrati e assegnati a una categoria di spesa.

Finanzsysteme können in das Spesentool integriert werden

Integrazione

Grazie alle moderne API, tutti i sistemi finanziari possono essere collegati. Integrazione con Abacus Business Software senza interfacce.

Kreditkartentransaktionen werden automatisch im Spesen Tool abgeglichen

Carte di credito

Le transazioni delle varie carte di debito/credito vengono associate automaticamente. Connessione a sistemi FinTech come YAPEAL, Revolut, ecc.

Das Spesen Tool zahlt Spesen an die Mitarbeitenden zurück

Rimborso

I collaboratori ricevono l'importo effettivamente pagato entro un tempo molto breve, anche in valuta estera.

Auch Rechnungen können mit dem Spesen Tool bearbeitet werden

Fatture

La gestione moderna delle spese include anche le fatture, che vengono elaborate automaticamente nella contabilità creditori.

Processo di spesa digitale

Con la gestione spese di Abacus vi affidate a un processo di spesa completamente digitale e automatizzato:

Pagamento

Mezzi di pagamento privati

Le spese pagate con mezzi di pagamento privati possono essere elaborate tramite la contabilità salariale o la contabilità debitori.

Carta di debito Abacus Business Visa

Pagate le vostre spese comodamente con la carta di debito Abacus Business Visa e beneficiate di semplici processi di spesa e pagamento. Potete gestire voi stessi le singole carte e i limiti di spesa nella vostra azienda. Inoltre, sono disponibili anche carte di debito virtuali.

YAPEAL

I collaboratori che hanno un conto YAPEAL gratuito saranno rimborsati dell'importo speso entro un tempo molto breve e non dovranno aspettare settimane o addirittura mesi per il loro denaro. 

Carte di credito aziendali di Cornèrcard

Le transazioni con carta di credito aziendale Cornèrcard compaiono online e in tempo reale sullo smartphone o sul portale dei dipendenti e sono automaticamente collegate alla ricevuta corretta. Utilizzate carte di credito aziendali di altri fornitori? Abbiamo una soluzione anche per questo.

Registrazione

AbaClik 3

Le ricevute vengono scannerizzate ed il gioco è fatto, AbaClik 3 è l'applicazione per smartphone dedicata alla registrazione delle spese. Essa utilizza le reti neurali per estrarre automaticamente le informazioni rilevanti dai documenti e strutturare i dati.

Portale dei documenti MyAbacus

Sul portale dei dipendenti MyAbacus, è possibile registrare le spese in pochissimo tempo. I dashboard personalizzabili offrono anche una panoramica strutturata:

Cifre chiave e rapporti - con il portale dei dipendenti MyAbacus si può accedere in tempo reale al proprio cockpit di spesa personale.

Approvazione

Sia nell'applicazione per smartphone AbaClik che nel portale dei dipendenti MyAbacus, è sufficiente un clic per approvare le spese dei vostri collaboratori.

Contabilizzazione automatica

Grazie alla perfetta integrazione nel vostro sistema finanziario, i dati sono già visibili nella contabilità prima della approvazione. Non dovrete più preoccuparvi della contabilizzazione delle spese. Le aliquote IVA sono rilevate e gli importi sono correttamente ripartiti.

Rimborso

Che si tratti di un rimborso in tempo reale sul conto YAPEAL dei vostri collaboratori alla fine del mese tramite salario o direttamente tramite la contabilità debitori, il sistema di gestione delle spese si adatta alle vostre esigenze e può essere configurato secondo le vostre necessità.

Gestione spese: App per le spese o portale per i dipendenti?

Come vorreste registrare, rilasciare ed elaborare le vostre spese e le fatture dei creditori? Oltre ad Abacus Business Software, sono disponibili le seguenti opzioni:

App per le spese AbaClik 3

Per la registrazione e l'elaborazione indipendente dalla sede di spese, fatture e altro.

Scannerizzate la ricevuta delle spese e il gioco è fatto! AbaClik 3 è l'applicazione per le spese per inserire, modificare o approvare le spese o le fatture dei fornitori. Inoltre, è possibile registrare le ore di lavoro, le assenze e le prestazioni, nonché visualizzare e modificare i dati dei collaboratori.

Più su abaclik.ch

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Portale dei dipendenti MyAbacus

Con il portale dei dipendenti MyAbacus, è possibile caricare, registrare e approvare facilmente le ricevute delle spese o le fatture dei fornitori. I dati di MyAbacus, AbaClik 3 e Abacus Business Software sono sincronizzati in tempo reale. Lasciate che i vostri collaboratori decidano da soli quale strumento usare. Ulteriori cifre chiave e rapporti sono disponibili in MyAbacus.

Ulteriori informazioni

La nostra gestione delle spese assicura l'integrazione

A prescindere che si tratti di YAPEAL, Cornèrcard, UBS, Swisscard o altri fornitori, le transazioni con carta di credito possono essere riconciliate nel sistema o l'importo rimborsato in tempo reale. La gestione delle spese Abacus è perfettamente integrata nell'Abacus Business Software o in Swiss21.org

Grazie al sistema di report e interfacce di Abacus, le spese possono essere esportate in tutti i comuni sistemi ERP come SAP, Microsoft Dynamics, ecc.

Appuntamento di consultazione gratuito

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Sia tramite la nuova carta di debito Abacus Business Visa che con le carte di credito aziendali o con il rimborso del salario - grazie ad Abacus potete organizzare il vostro processo di spesa completamente individuale! 

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