La gestione delle spese Abacus si rivolge alle aziende che vogliono affidarsi a una soluzione software innovativa e collaudata. Con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, il monitoraggio delle spese diventa un gioco da ragazzi. I vostri collaboratori possono inserire facilmente e comodamente le ricevute delle spese utilizzando l'applicazione per smartphone AbaClik 3 o tramite il portale per i dipendenti MyAbacus. Grazie alla perfetta integrazione, i dati sono già visibili nella contabilità finanziaria prima del rilascio.
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La gestione delle spese del futuro
La gestione delle spese Abacus si rivolge alle aziende che vogliono affidarsi a una soluzione software innovativa e collaudata. Con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, il monitoraggio delle spese diventa un gioco da ragazzi. Grazie alla perfetta integrazione, i dati sono già visibili nella contabilità finanziaria prima della approvazione.
Registrazione delle spese
Le spese possono essere registrate con vari strumenti indipendentemente dal luogo. Le informazioni rilevanti vengono estratte ed elaborate automaticamente grazie all'intelligenza artificiale.
Riconoscimento dei dati
La data della ricevuta, il venditore, l'importo o l'IVA sono automaticamente registrati e assegnati a una categoria di spesa.
Integrazione
Grazie alle moderne API, tutti i sistemi finanziari possono essere collegati. Integrazione con Abacus Business Software senza interfacce.
Carte di credito
Le transazioni delle varie carte di debito/credito vengono associate automaticamente. Connessione a sistemi FinTech come YAPEAL, Revolut, ecc.
Rimborso
I collaboratori ricevono l'importo effettivamente pagato entro un tempo molto breve, anche in valuta estera.
Fatture
La gestione moderna delle spese include anche le fatture, che vengono elaborate automaticamente nella contabilità creditori.
Gestione spese: App per le spese o portale per i dipendenti?
Come vorreste registrare, rilasciare ed elaborare le vostre spese e le fatture dei creditori? Oltre ad Abacus Business Software, sono disponibili le seguenti opzioni:
App per le spese AbaClik 3
Per la registrazione e l'elaborazione indipendente dalla sede di spese, fatture e altro.
Scannerizzate la ricevuta delle spese e il gioco è fatto! AbaClik 3 è l'applicazione per le spese per inserire, modificare o approvare le spese o le fatture dei fornitori. Inoltre, è possibile registrare le ore di lavoro, le assenze e le prestazioni, nonché visualizzare e modificare i dati dei collaboratori.
Portale dei dipendenti MyAbacus
Con il portale dei dipendenti MyAbacus, è possibile caricare, registrare e approvare facilmente le ricevute delle spese o le fatture dei fornitori. I dati di MyAbacus, AbaClik 3 e Abacus Business Software sono sincronizzati in tempo reale. Lasciate che i vostri collaboratori decidano da soli quale strumento usare. Ulteriori cifre chiave e rapporti sono disponibili in MyAbacus.
Appuntamento di consultazione gratuito
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Processo di spesa individuale
Sia tramite la nuova carta di debito Abacus Business Visa che con le carte di credito aziendali o con il rimborso del salario - grazie ad Abacus potete organizzare il vostro processo di spesa completamente individuale!
Gestione delle spese con rimborso dei salari
Gestione delle spese con YAPEAL
Gestione delle spese con carte di credito aziendali