Zwischen Wachstum und Verwaltungsrealität

Dienstag, 03. November 2026 • min Lesezeit

Wachsende Portfolios, steigende Anforderungen und knappe Ressourcen fordern Immobilienverwaltungen zunehmend. AbaImmo schafft durchgängige digitale Prozesse und entlastet Verwaltungen im täglichen Geschäft.

Der Schweizer Immobilienmarkt wächst, der Wohnraum bleibt knapp, und die Verwaltungen mittendrin spüren beides: mehr Objekte, mehr Regulierung, mehr Erwartungen bei gleichbleibendem Personal. Vieles davon läuft heute noch über separate Tools, manuelle Schritte oder papierbasierte Prozesse und kostet Zeit, die anderswo fehlt.

Gleichzeitig verändert sich, was Mieterinnen und Mieter sowie Eigentümerschaft von einer Verwaltung erwarten. Digitale Kommunikation, schnelle Rückmeldungen und Transparenz bei laufenden Vorgängen sind keine Ausnahme mehr, sondern werden als selbstverständlich vorausgesetzt. Abacus hat AbaImmo genau für diese Anforderungen entwickelt: seit 2012 als eigenständige Branchenlösung, die kontinuierlich mit den Anforderungen der Immobilienbewirtschaftung weitergewachsen ist.

Automatischer Mietzinslauf und Mahnwesen

Der monatliche Mietzinslauf läuft automatisiert, Zahlungseingänge werden direkt abgeglichen und Mahnungen bei Bedarf ausgel.st. Das reduziert manuelle Schritte und minimiert Fehlerquellen.

Integrierte Buchhaltung

Finanzbuchhaltung und Liegenschaftenbuchhaltung sind direkt in der Lösung integriert. Medienbrüche und Schnittstellenprobleme entfallen, unabhängig davon, ob es sich um Mietliegenschaften, Genossenschaftskapital oder ein Entwicklungsprojekt handelt.

Darüber hinaus führt AbaImmo auch die Buchhaltung der Verwaltungsfirma selbst. Verwaltungshonorare werden automatisch verrechnet, Bilanz und Jahresabschluss entstehen direkt im System. Selbst bei der Heiz- und Nebenkostenabrechnung wird der Honorarbeleg automatisch in der Verwaltungsbuchhaltung verbucht. Eine separate Buchhaltungssoftware und die dazugehörige Schnittstelle werden damit überflüssig.

Aufgaben und Schadensfälle

Schadensmeldungen lassen sich direkt in Handwerkeraufträge umwandeln. Alle laufenden Aufgaben und Pendenzen sind zentral im Aktivitätsmanagement sichtbar – transparent für das gesamte Team.

Digitale Wohnungsabnahme mit AbaCheck

Wohnungsübergaben werden vor Ort auf dem Tablet dokumentiert: Protokoll, Fotos und Unterschrift werden direkt im System gespeichert. Die nachträgliche Aufbereitung im Büro entfällt.

Digitale Zusammenarbeit mit allen Beteiligten

Zwei integrierte Portale binden alle Anspruchsgruppen direkt in die Prozesse ein. Im Eigentümer-Portal sehen Immobilieneigentümer jederzeit ihre Kennzahlen, Auswertungen und Jahresabschlüsse. Im Mieter-Portal erfassen Mietende Schadensmeldungen mit Foto, rufen Verträge und Nebenkostenabrechnungen ab und Stockwerkeigentümer erhalten Versammlungsunterlagen und Protokolle digital. Alle Meldungen laufen direkt ins System und werden dort als Pendenz weiterverarbeitet.

Alles aus einer Hand

Bewirtschaftung, Buchhaltung, technische Verwaltung, Kommunikation: Mit AbaImmo laufen alle Prozesse in einem System zusammen – ohne Schnittstellen, ohne manuellen Datentransfer, ohne doppelte Datenhaltung. Jede Information ist genau einmal erfasst und überall verfügbar. So behalten wachsende Verwaltungen die Übersicht, statt sie zu verlieren.

“Wo früher jede Stockwerkeigentümergemeinschaft einen eigenen Papierordner brauchte, läuft heute fast alles digital.”

Sabrina Steffen, Mitgründerin IBSG

Für die Schweizer Immobilienbranche entwickelt
AbaImmo wurde von Grund auf für die Schweizer Immobilienbranche entwickelt: Regulatorische Anforderungen, gesetzliche Vorgaben und branchenspezifische Prozesse sind direkt in der L.sung abgebildet. AbaImmo deckt mit Immobilienbewirtschaftung, Wohnbaugenossenschaften und Immobilienentwicklung drei Bereiche ab, die fachlich unterschiedlich funktionieren, aber auf derselben Datenbasis arbeiten. Für kleinere Verwaltungen gibt es zudem AbaImmoLite als standardisiertes Mietmodell mit demselben Funktionskern.

Eine Datenbasis für alle Prozesse
Objekte, Mietverhältnisse und Verträge sind einmal erfasst und stehen überall zur Verfügung: in der Buchhaltung, in der technischen Verwaltung und in den Portalen. Wer eine Auskunft braucht, findet sie sofort, ohne zwischen Systemen zu wechseln oder Unterlagen zusammenzusuchen.

Heiz- und Nebenkostenabrechnungen nach Schweizer Standard
Heiz- und Nebenkostenabrechnungen werden direkt aus dem System erstellt, nach Schweizer Standard und ohne manuelle Zwischenschritte. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen bei einem der aufwändigsten Routineprozesse in der Bewirtschaftung.

AbaImmo

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