Digitalisierung, die zur Kanzlei passt

Unterschiedliche Kanzleien, unterschiedliche Bedürfnisse

Dabei ist die Rechtsbranche alles andere als einheitlich. Eine grössere Kanzlei mit mehreren Fachbereichen hat andere Anforderungen als eine Boutique-Kanzlei oder eine Einzelanwältin. Manche Kanzleien möchten ihre Geschäftsprozesse umfassend integrieren – von der Mandatsführung über Fristen, Dokumente und Leistungen bis zur Abrechnung. 

Andere suchen vor allem einen einfachen, schnellen und bezahlbaren Einstieg in eine professionelle Kanzleisoftware. Genau hier setzt die Produktwelt von Abacus Law an. Abacus Law richtet sich an Kanzleien, die ihre Prozesse umfassend digital organisieren und zentrale Informationen an einem Ort verfügbar machen möchten.

LawLite richtet sich an kleinere Kanzleien, die ohne aufwendiges Einführungsprojekt professionell digital arbeiten möchten. Die Kombination aus Abacus Law, LawLite und DeepLegal zeigt: Digitalisierung in der Rechtsbranche kann nicht für alle gleich aussehen. Entscheidend ist, dass die Lösung zur Grösse, Arbeitsweise und Mandatsstruktur einer Kanzlei passt. Technologie soll juristische Arbeit nicht verkomplizieren, sondern Freiraum für Beratung, sorgfältige Mandatsarbeit und die persönliche Betreuung der Klientinnen und Klienten schaffen.

Mit der Rechtsbranche adressiert Abacus ein Umfeld, das von regulatorischen Veränderungen, Digitalisierung und künstlicher Intelligenz geprägt ist. Diese Dynamik schafft laufend neue Anforderungen und gleichzeitig wichtige Impulse für die Weiterentwicklung von Abacus Law. Ziel ist es, Kanzleien und Rechtsabteilungen auch künftig mit Lösungen zu unterstützen, die zur Entwicklung der Branche passen.

Abacus Law: zentrale Bausteine für digitale Kanzleiprozesse 

Abacus Law verbindet zentrale Anforderungen des Kanzleialltags in einer integrierten Lösung: digitale Mandatsführung, Dokumentenmanagement, Compliance, sichere Kommunikation, künstliche Intelligenz, elektronischer Rechtsverkehr und betriebswirtschaftliche Prozesse. Im Fokus steht dabei nicht ein einzelnes Produkt, sondern vielmehr das Zusammenspiel verschiedener Bausteine, mit denen Kanzleien ihre Arbeit digital, sicher und nachvollziehbar organisieren können.

Von der ersten Mandatsanfrage über die Bearbeitung bis hin zur Abrechnung entstehen zahlreiche Prozesse, die idealerweise auf einer zentralen Plattform zusammenlaufen. Im Zentrum steht AbaPlato als Kernlösung für die juristische Mandatsführung. Mandate, Leistungen, Fristen, Aufgaben, Dokumente und Abrechnungen können strukturiert geführt und in durchgängige Prozesse eingebunden werden. Gerade das Dokumentenmanagement spielt dabei im juristischen Kontext eine zentrale Rolle: Relevante Unterlagen werden mandatsbezogen abgelegt und dort verfügbar gemacht, wo sie im Arbeitsprozess benötigt werden. Über die Office-Add-ins lassen sich zudem Informationen und Dokumente direkt aus Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Teams in die Abacus Welt überführen. Das reduziert Suchaufwand, macht Informationen schneller verfügbar und sorgt dafür, dass alltägliche Arbeitsschritte weniger von einzelnen Ablagen oder E-Mail-Verläufen abhängig sind.

Ergänzt wird Abacus Law durch sichere digitale Dienste und intelligente Funktionen. DeepBox, DeepSign und DeepID unterstützen den vertraulichen Dokumentenaustausch, elektronische Signaturen und digitale Identifikationsprozesse rund um das Mandat. Abacus Intelligence entlastet Kanzleien bei wiederkehrenden Arbeitsschritten, etwa durch Dokumentenvergleiche, Chat mit Dokumenten, KI-gestützte Sprachsteuerung und automatische Textgenerierung. Mit DeepLegal kommt ein speziell für rechtliche Fragestellungen entwickeltes KI-Tool hinzu: Es unterstützt die juristische Recherche, macht relevante Informationen schneller erschliessbar und verweist auf verlässliche Originalquellen unter Berücksichtigung von Datenschutz, Berufsgeheimnis und Nachvollziehbarkeit.

Compliance als integrierter Prozess

Auch Compliance wird als integrierter digitaler Prozess verstanden. Bereits bei der Mandatsanfrage werden relevante Informationen strukturiert erfasst und erste Prüfschritte angestossen. Der Prozess reicht von der initialen Prüfung über KYC/KYB, UBO, Screening und Risk Scoring bis hin zu Freigabe, Dokumentation und laufendem Monitoring. Damit werden Compliance-Anforderungen nicht neben dem eigentlichen Mandat geführt, sondern nachvollziehbar in den Kanzleiprozess eingebettet.

Mit der Anbindung an Justitia 4.0 ist Abacus Law zudem auf den elektronischen Rechtsverkehr vorbereitet. Sobald der elektronische Rechtsverkehr über justitia.swiss produktiv zur Verfügung steht, können Kundinnen und Kunden von Abacus Law digitale Abläufe auch in Richtung Justiz weiterführen. Darüber hinaus profitieren Kanzleien von der breiten Abacus Welt rund um Business und Operations: Finanzen, HR inklusive Lohn, Reporting, Controlling und künftig auch intelligente Auswertungen mit Report AI.

Abacus Law verbindet juristische Mandatsarbeit mit den betriebswirtschaftlichen Prozessen einer modernen Kanzlei – von Finanzen und HR bis zu Reporting und Controlling. So werden Informationen schneller verfügbar, repetitive Arbeiten reduziert und die digitale Zusammenarbeit wird sicherer und nachvollziehbarer organisiert.