Gerhard Zehnder, Projektleiter Digitale Transformation bei der Stadt Aarau, im Interview über AbaGovernment.
Seit wann ist AbaGovernment bei der Stadt Aarau im Einsatz und weshalb fiel die Wahl auf Abacus?
Gerhard Zehnder: Das Projekt startete 2022. Der Go-live erfolgte gestaffelt bis 2023 und seither bauen wir die Lösung laufend weiter aus. Für uns war wichtig, eine etablierte Lösung zu wählen, die in Schweizer Städten und Gemeinden bereits breit eingesetzt wird. Gleichzeitig spielte die Integration mit unseren Fachapplikationen eine zentrale Rolle. Das Zusammenspiel zwischen innosolv und Abacus funktioniert sehr gut und ermöglicht einen durchgängigen Datenaustausch.
Welche Funktionen schätzen Sie an AbaGovernment besonders?
Für uns ist vor allem die modulübergreifende Integration ein grosser Vorteil. Die verschiedenen Abteilungen arbeiten enger zusammen, weil sie auf derselben Datenbasis arbeiten. Gerade in einer öffentlichen Verwaltung spielen Transparenz und Nachvollziehbarkeit eine zentrale Rolle. Die Benutzerverwaltung im Abacus unterstützt diese Anforderungen zuverlässig.
«Früher wurden Rechnungsdossiers physisch von Abteilung zu Abteilung weitergereicht. Heute erfolgt der gesamte Freigabeprozess digital.»
Gerhard Zehnder, Projektleiter Digitale Transformation, Stadt Aarau
Welche Vorteile bietet Ihnen AbaGovernment im Finanzbereich?
Die Digitalisierung unserer Kreditorenprozesse hat den Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Früher wurden Rechnungsdossiers physisch von Abteilung zu Abteilung weitergereicht. Heute erfolgt der gesamte Freigabeprozess digital. Auch im Debitorenbereich funktioniert das Zusammenspiel hervorragend: Die Rechnungen erstellen wir in innosolvcity, Mahnwesen und Debitorenverwaltung erfolgen in Abacus. Dank der nahtlosen Integration werden die relevanten Daten automatisch übernommen.
Was macht AbaGovernment für Sie zur passenden Lösung für eine öffentliche Verwaltung?
Eine öffentliche Verwaltung unterscheidet sich in vielen Bereichen von einem klassischen Unternehmen. Gesetzliche Vorgaben, Datenschutz und Revisionssicherheit haben bei uns einen besonders hohen Stellenwert. AbaGovernment verbindet diese Anforderungen auf einer gemeinsamen Plattform. Gleichzeitig profitieren wir von einer modernen Arbeitsumgebung, die auch für neue Mitarbeitende attraktiv ist. Viele kennen Abacus bereits aus der Privatwirtschaft und finden sich dadurch schnell zurecht.
MEHR ERFAHREN
