Die intelligenten Plattformen von DeepCloud unterstützen und erleichtern die Arbeit von Treuhand- und anderen Unternehmen und kommen so auch deren Kundinnen und Kunden zugute, sei es durch verbesserte Datenqualität, einfachere Kommunikation, höchstmögliche Sicherheit oder reduzierten Aufwand. Drei Beispiele zeigen, wie DeepBox, DeepO und DeepV in der Praxis ihre Vorteile zur Geltung bringen.
Das innovative Abacus Tochterunternehmen DeepCloud AG schafft mit sicheren und intelligenten Lösungen für die gemeinsame Nutzung von Dateien, die elektronische Identifizierung und Signatur, die KIgestützte automatisierte Dokumentenanalyse und die interaktive Datenvisualisierung einen echten Nutzen. Und macht der Kundschaft – ob Treuhandunternehmen, Anwaltskanzlei, Kreativagentur oder Unternehmen aus anderen Branchen – die Arbeit einfacher und das Leben leichter.
Mit DeepBox lassen sich Dateien wie Buchhaltungsdokumente und Verträge einfach und sorgenfrei teilen, mit der integrierten DatenerfassungsKI DeepO automatisch verarbeiten. Ebenfalls integriert ist DeepV, mit dem sich Unternehmensdaten analysieren und anschaulich visualisieren lassen. Und wenn es um die elektronische Unterschrift geht, bleiben mit der Signaturlösung DeepSign für einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte (QES) elektronische Signaturen und der äusserst einfach einsetzbaren digitalen Identitätslösung DeepID keine Wünsche offen.
Visita Treuhand AG: DeepBox statt E-Mail
Der Austausch von Dokumenten und vertraulichen Informationen mit der Kundschaft ist ein Kernelement des Treuhandgeschäfts. Bei der Lenzburger Visita Treuhand AG setzte man dafür traditionell auf E-Mail – unverschlüsselte Kommunikation, die in einem auf Vertraulichkeit angewiesenen Business Risiken wie das Abfangen und Manipulieren der Informationen auf dem Weg vom Mandanten zum Treuhandunternehmen birgt. Visita Treuhand fällte daher die strategische Entscheidung, beim Austausch von sensiblen Informationen in Zukunft konsequent auf E-Mail zu verzichten und Dokumente mit der Kundschaft nur noch verschlüsselt über die sichere Sharing-Plattform DeepBox zu teilen.
Bei der Einführung der DeepBox wurden die Visita-Mitarbeitenden aufgefordert, keine E-Mails mit vertraulichen Informationen mehr an die Kundschaft zu senden. Parallel dazu informierte das Treuhandunternehmen seine Mandantinnen und Mandanten über den Wechsel zur DeepBox und erstellte detaillierte Schritt-für-Schritt- Anleitungen für die digital weniger versierten Kundinnen und Kunden. Heute kommuniziert Visita mit über 150 Mandantinnen und Mandanten erfolgreich über die DeepBox, wobei die kostenlose Variante Simple Box im Zentrum steht. Die Kundschaft ist damit sehr zufrieden und schätzt den unkomplizierten, sicheren Dokumentenaustausch.
visita.ch
ks treuhandexperten ag: Datenvisualisierung mit DeepV
Bei der ks treuhandexperten ag mit Sitz in Altstätten wurden Unternehmensdaten der Kundschaft früher von den zuständigen Mitarbeitenden aus Abacus nach Excel exportiert und dort mit erheblichem manuellem Aufwand ausgewertet und grafisch aufbereitet. Ein zeitaufwendiger Prozess, der jeweils mehrere Stunden in Anspruch nahm. Bereits seit 2020 nutzt die ks treuhandexperten ag für die Analyse und visuelle Aufbereitung den Abacus Data Analyzer. Mit DeepV und MyAbacus besteht die attraktive Möglichkeit, die Auswertungen direkt mit der Kundschaft zu teilen.
ks treuhandexperten ag profitiert dabei davon, dass der grösste Teil der Mandantinnen und Mandanten identisch aufgesetzt ist. So war es einfach, eine Standardauswertung mit einer Liquiditätsübersicht und den wichtigen Kennzahlen zu Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zu erstellen. Es war nicht nötig, für jede Mandantin und jeden Mandanten eine individuelle Auswertung zu konfigurieren. Die Mandantinnen und Mandanten erhalten einen passwortgeschützten Link zu ihrer aktuellen Auswertung und können ihre Daten auf vordefinierten Dashboards für verschiedene Anspruchsgruppen einsehen. So sehen alle sofort, wo die Firma steht und wie sie sich im Vergleich zu den Vorjahren entwickelt hat. ks treuhandexperten ag bietet somit Kundinnen und Kunden die Möglichkeit, auf Knopfdruck und zeitaktuell den Geschäftsverlauf zu überblicken.
kstreuhandexperten.ch
Impuls Treuhand GmbH: Automatische Datenerfassung mit DeepBox und DeepO
Die Impuls Treuhand GmbH aus Affoltern am Albis ist auf die KMU-Buchhaltungskundschaft sowie private Steuerkundinnen und Steuerkunden fokussiert. Die Mandantinnen und Mandanten übermitteln ihre Belege via DeepBox an das Treuhandunternehmen. Die DeepBox dient dabei gleichzeitig dem Dokumentenaustausch und der Aufbewahrung der Belege. Für die preissensitive Kundschaft der kleinen Unternehmen genügt dafür die Simple Box. Bei mittelgrossen Kundinnen und Kunden setzt Impuls Treuhand dagegen intensiv auf intelligente Deep-Boxen mit dem integrierten DeepO zur automatisierten Erfassung von Lieferanten- und Debitorenbelegen und zur direkten Verbuchung ins Abacus.
Für das Treuhandunternehmen reduziert sich durch die voll automatisierte Datenerfassung und Verbuchung der Aufwand erheblich. Die Einsparung kann Impuls Treuhand in Form reduzierter Stundenaufwände an die Kundschaft weitergeben. Aber trotz Automatisierung bleibt die Arbeit der ausgebildeten Treuhandfachkräfte wertvoll: Schliesslich muss jemand mit Know-how und Erfahrung prüfen, ob etwa die Buchhaltung einer AHV-Revision standhält oder der Mehrwertsteuerabgleich korrekt erfolgt.
impuls-treuhand.ch
