AbaBau als gemeinsame Sprache im Schweizer Baugewerbe

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AbaBau verbindet die vielfältigen Akteure der Schweizer Baubranche auf einer gemeinsamen digitalen Basis. Die branchenspezifischen Lösungen schaffen durchgängige Prozesse – vom Bauhaupt- und Baunebengewerbe bis zu Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros.

Mit über 330ʼ000 Beschäftigten und einem jährlichen Investitionsvolumen von über 60 Milliarden Franken ist die Baubranche eine tragende Säule der Schweizer Wirtschaft. Sie vereint eine Vielzahl unterschiedlicher Akteure – vom Bauhauptgewerbe über das Baunebengewerbe bis hin zu Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros.

Trotz ihrer Vielfalt verbindet die Branche eine gemeinsame Grundlage: der Baukostenplan BKP. Er strukturiert Bauleistungen und Kosten, schafft eine einheitliche Basis für die Kalkulation und Abrechnung und erleichtert die Zusammenarbeit der verschiedenen Gewerke über alle Projektphasen hinweg.

Massgeschneidert statt von der Stange

Bauprojekte werden anspruchsvoller. Steigende Materialund Energiepreise, volatile Lieferketten, zunehmende regulatorische Anforderungen sowie der Fachkräftemangel erhöhen den Druck auf Bauunternehmen und Planungsbüros. Um Projekte wirtschaftlich umzusetzen, braucht es verlässliche Grundlagen für die Offertstellung, eine präzise Kalkulation, eine vollständige Leistungserfassung und eine transparente Projektsteuerung.

Gleichzeitig unterscheiden sich die Anforderungen je nach Gewerbe deutlich. Ein Elektriker arbeitet mit anderen Prozessen und Kennzahlen als ein Strassenbauer oder ein Architekturbüro, das Honorare nach SIA-Ordnung abrechnet. Standardisierte Lösungen stossen in diesem vielfältigen Umfeld rasch an ihre Grenzen, weil sie entweder zu wenig branchenspezifische Funktionen bieten oder unnötig komplex sind.

Abacus hat deshalb AbaBau von Grund auf branchenspezifisch konzipiert. Die verschiedenen Ausprägungen teilen eine gemeinsame technologische Basis – mit allen Vorteilen der nahtlosen Integration in die übrigen Abacus Module wie Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Projektverwaltung oder CRM – und sind dennoch in ihrer Funktionstiefe und Benutzerführung auf die jeweiligen Gewerke zugeschnitten. Sehen Sie in der Grafik, wann AbaBau um die einzelnen Gewerke erweitert wurde.

AbaBau für das Bauhauptgewerbe

Das Bauhauptgewerbe mit Hoch- und Tiefbau, Strassenbau, Tunnel- sowie Brückenbau ist geprägt durch Grossprojekte mit langen Laufzeiten, vielen Subunternehmern und einer hohen Kapitalintensität. Die Anforderungen an die Software sind anspruchsvoll: Es gilt, Ausschreibungen nach NPKNormen zu verarbeiten, Angebote kalkulatorisch wasserdicht zu erstellen, die Projektsteuerung in Echtzeit zu gewährleisten und die Abrechnung gegenüber öffentlichen und privaten Bauherren korrekt abzuwickeln. AbaBau für das Bauhauptgewerbe basiert auf den aktuellen Tarif- und Kalkulationsdaten des Schweizer Baumeisterverbands (SBV) und ist sowohl SBV- als auch CRB-zertifiziert.

In der Vorkalkulation unterstützt AbaBau das gesamte Offertwesen.Leistungsverzeichnisse lassen sich sowohl nach NPK als auch als freies LV erstellen. Dank BIM-Anbindung können Leistungsverzeichnisse direkt aus einem 3D-Modell generiert werden. Verbandsdaten des SBV sind direkt integriert, und Auftragsbestätigungen lassen sich mit digitaler Signatur unterzeichnen. Auch Subunternehmer und CRM sind in diesem Bereich eingebunden.

Leistungsverzeichnisse werden in der Praxis häufig als PDF-Dateien ausgetauscht. Das LV-Scanning von Abacus erkennt Struktur und Positionen eines PDFs automatisch und erstellt daraus auf Knopfdruck ein elektronisches Leistungsverzeichnis zur Weiterbearbeitung. 

Um Medienbrüche im Ausschreibungsprozess zu vermeiden, können Ausschreibungen elektronisch mit externen Dienstleistern geteilt werden. So wird die Zusammenarbeit mit Subunternehmern und weiteren Projektbeteiligten durchgängig digital unterstützt.

Im operativen Bauauftrag begleitet AbaBau die gesamte Ausführungsphase. Die Arbeitsvorbereitung (AVOR), die Ausmasserfassung – wahlweise BIM-gestützt – sowie die Regieverrechnung nach eigenen oder Verbandstarifen sind vollständig integriert. Das Nachtragshandling lässt sich direkt im System abwickeln. Dank digitalem Tagesrapport lassen sich geleistete Stunden, Material, Inventar, Fremdleistungen sowie Lieferscheine direkt auf der Baustelle erfassen, wodurch tagesaktuelle Daten zur Verfügung stehen.

Der Werkhof-Bereich deckt die Bewirtschaftung von Maschinen und Geräten sowie von Betriebs- und Verbrauchsmaterialien ab. Inventar, Bestellwesen, Disposition und Lieferscheine sind ebenso integriert wie die Fakturierung von Arbeitsgemeinschaften. Baumaschinen, Fahrzeuge und Kleingeräte können mit AbaTrak automatisch geortet und ihre Einsätze lückenlos erfasst werden, sodass diegeleisteten Betriebsstunden und gefahrenen Kilometer direkt der richtigen Baustelle oder dem entsprechenden Projekt zugeordnet werden. Durch die vollständige Integration in die Abacus Software stehen alle Stammdaten zentral zur Verfügung und müssen nur einmal erfasst werden.

AbaBau integriert sämtliche kaufmännischen Kernfunktionen: Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Geschäftsbereiche bilden die finanzielle Basis. Im Personalbereich gehören die Baulohn-Abrechnung gemäss Landesmantelvertrag (LMV) sowie die Zeiterfassung zu den Kernfunktionen.

«Die Einführung einer Business Software ist weit mehr als ein IT-Projekt – sie ist ein Veränderungsprojekt für die gesamte Organisation.»

Silas Schneider
Silas Schneider
CEO, Abacus Business Solutions AG

«Wir haben von Beginn an bei der Entwicklung von AbaBau mitgewirkt, mit dem klaren Ziel, eine Lösung zu schaffen, die sich im Praxisalltag bewährt.»

Paul Fuchs
Paul Fuchs
Leiter Business Services, S. Müller Holzbau AG

«Seit mehr als zehn Jahren vertrauen wir auf die Abacus Software – heute ist ein Grossteil des Abacus Portfolios fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags.»

Marc Vetsch
Marc Vetsch
Geschäftsführer, Vetsch Gebäudehüllen AG

«Ein ERP-Projekt ist immer ein Organisationsprojekt. Entscheidend ist, dass jene Mitarbeitenden aktiv einbezogen werden, die im Tagesgeschäft mit der Software arbeiten.»

David Schmid
David Schmid
Leiter Business Engineering, Marti Dienstleistungen AG

AbaBau für das Baunebengewerbe

Das Baunebengewerbe umfasst eine Vielzahl von Gewerken mit eigenen Branchennormen, Abrechnungslogiken und Anforderungen. Die wichtigsten Segmente des Schweizer Baunebengewerbes sind in AbaBau gezielt ausgebaut und stützen sich auf eine vollständig integrierte administrative Basis, in der Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung sowie die branchenspezifische Lohnabrechnung und die Zeiterfassung enthalten sind. Das Herz der Lösung ist der Objekt-/Projektstamm. Hier werden alle Objekte zentral erfasst und darunter die dazugehörigen Projekte geführt. Der Objekt-/Projektstamm agiert dabei wie ein 360-Grad-CRM des Baunebengewerbes: Die Anschrift (Objekt) steht im Mittelpunkt, und damit muss die Installation auch bei einem Eigentümerwechsel nicht angepasst werden. Diese objektbezogene Logik war bereits im Jahr 2014 entscheidend

für den Erfolg dieser Lösung. Das integrierte Controlling mit Soll-Ist-Vergleichen und grafischen Auswertungen mit KI-Unterstützung liefert über alle Gewerke hinweg die Transparenz, die für eine gesunde Projektsteuerung notwendig ist. Die gewerkspezifischen Besonderheiten der einzelnen Ausprägungen sind nachfolgend beschrieben. Alle Softwarelösungen für das Baunebengewerbe sind CRB-zertifiziert.

Haustechnikunternehmen (HLKS – Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär) und Betriebe der Gebäudehülle arbeiten mit langfristigen Wartungsverträgen und hohen Qualitätsanforderungen. AbaBau basiert auf den Verbandsdaten von suissetec und GH Schweiz und unterstützt das Wartungsvertrags- und Servicemanagement, die Angebotskalkulation, das digitale Rapportieren für Servicetechniker sowie die Ersatzteil- und Materialverwaltung. Der Datenaustausch mit Planungsbüros und Generalunternehmern erfolgt über die Norm SIA 451.

Elektroinstallationsunternehmen steuern täglich eine Vielzahl kleiner und mittelgrosser Aufträge – von der Erstinstallation bis zum Serviceauftrag. Im Zentrum der Softwarelösung stehen Auftragserfassung und Servicedisposition, Materialverwaltung sowie die mobile Zeiterfassung und Rapportierung via Tablet direkt am Einsatzort. NPK-Offerten und freie Leistungsverzeichnisse ermöglichen eine normkonforme Angebotserstellung sowie eine flexible Strukturierung nach eigenen Leistungskatalogen, wobei Akontozahlungen und Schlussrechnungen nahtlos abgewickelt werden können. AbaBau unterstützt zentrale Branchenstandards wie Steiger, EIT.swiss, VSAS und Eldas und stellt damit die nahtlose Anbindung an die digitale Wertschöpfungskette der Schweizer Elektrobranche sicher. Eine direkte Anbindung an die Finanzbuchhaltung sorgt für eine schnelle, fehlerfreie Rechnungsstellung.

Gartenbauunternehmen verbinden Neugestaltungsprojekte mit wiederkehrenden Unterhaltsaufträgen – ein Geschäftsmodell, das besondere Anforderungen an die Auftragsverwaltung stellt. AbaBau basiert auf den Kalkulationsdaten von JardinSuisse und bietet Auftrags- und Projektabwicklung, Unterhaltsvertragsverwaltung mit wiederkehrenden Leistungspositionen, Materialbewirtschaftung sowie mobile Zeiterfassungslösungen für Mitarbeitende auf der Baustelle. Ein besonderes Highlight ist der integrierte Pflanzenkatalog mit Blütenkalender. Damit sind Pflanzenlisten und Blütenkalender direkt in die Leistungsverzeichnisse eingebettet und stehen für die Kostenberechnung und Offerterstellung zur Verfügung.

AbaBau für den Holzbau wurde in enger Zusammenarbeit mit Branchenspezialisten entwickelt und basiert auf den Tarif- und Kalkulationsgrundlagen von Holzbau Schweiz. In der Vorkalkulation überzeugt AbaBau mit einem durchgängigen Offertwesen nach NPK und freiem Leistungsverzeichnis sowie CRM, Projektmanagement und mit der Einbindung von Subunternehmern. In der Auftragsabwicklung deckt die Lösung sämtliche Prozesse von AVOR über Ausmasserfassung und Regiearbeiten bis hin zum  effizienten Nachtragshandling ab. Besonders relevant für den Holzbau ist die flexible Fakturierung: Mehrstufige Zahlungspläne lassen sich präzise abbilden, inklusive automatischer Aufteilung der Rechnungsempfänger sowie Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen – einzeln, kumuliert oder pauschal, mit direkter Verbuchung in der Debitorenbuchhaltung.

Maler- und Gipserbetriebe arbeiten projektorientiert, mit häufig wechselnden Baustellen, kleinteiligem Materialverbrauch und einem hohen Anteil an Regiearbeiten. AbaBau für Maler und Gipser basiert auf den Kalkulationsdaten vom Schweizerischen Maler- und Gipserunternehmer-Verband (SMGV) und ist CRB-zertifiziert. In der Vorkalkulation unterstützt AbaBau Kalkulation und Offertwesen nach NPK und freiem LV, CRM sowie Projektmanagement – mit direkt integrierten SMGV-Verbandsdaten. Die Auftragsabwicklung umfasst die Ausmasserfassung, Regieabrechnung nach eigenen oder Verbandstarifen sowie das Nachtragshandling. Bei der Fakturierung ermöglicht AbaBau die Aufteilung auf verschiedene Rechnungsempfänger, Akontorechnungen nach Fortschritts-Ausmass sowie Teil und Schlussrechnungen einzeln, kumuliert oder pauschal – mit direkter Verbuchung in der Debitorenbuchhaltung.

Mit der App «AbaNote» lassen sich Baujournale, Mängel, Pendenzen, Abnahmen und weitere baurelevante Informationen direkt auf der Baustelle effizient und lückenlos dokumentieren.

AbaBau für Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros

Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros sowie Generalund Totalunternehmen unterscheiden sich in ihrer Geschäftslogik fundamental von ausführenden Baubetrieben. Im Zentrum steht die ganzheitliche Steuerung des gesamten Bauprojekts – von der Visualisierung und Planung über das Management von Wissen, Zeit und Kreativität bis hin zur Ausführung und Übergabe. Die Verrechnung erfolgt dabei je nach Modell auf Basis von Honorarordnungen, Pauschalen, Stundensätzen oder Gesamtprojektkosten.

Die Kostenplanung bildet das Fundament jedes Bauprojekts. AbaBau unterstützt die Erstellung von Kostenvoranschlägen nach BKP, eBKP-H und eBKP-T – sowohl als Original-KV als auch in revidierten Fassungen. KV-Mutationen, sei es als Projektänderung, Umbuchung oder Teuerungsanpassung, lassen sich direkt im System erfassen und nachverfolgen. Die Kostengliederung ist flexibel wählbar und erlaubt bei Bedarf auch eine Unterteilung in einzelne Bauobjekte.

Von der Erstellung des Leistungsverzeichnisses bis zum Angebotsvergleich begleitet AbaBau den gesamten Ausschreibungsprozess digital. Submittenten können ihre Preis- und Konditionseingaben über ein externes Ausschreibungsportal selbst einpflegen. Eingegangene Angebote werden im System verglichen, die Vergabeentscheidung wird dokumentiert.

Nach der Vergabe übernimmt AbaBau die Verwaltung der Werkverträge. Nachträge werden strukturiert erfasst und dem entsprechenden BKP oder Kostenträger zugeordnet. Der aktuelle Leistungs- und Kostenstand pro Werkvertrag ist jederzeit transparent einsehbar. Endkostenprognosen und Nachtragsmanagement sind direkt in die Projektsteuerung integriert.

Die Baubuchhaltung in AbaBau ermöglicht eine lückenlose Kostenverfolgung über den gesamten Bauprozess. Verträge, Zahlungen, Mutationen und Vergütungsaufträge werden zentral geführt und dem jeweiligen BKP zugeordnet. Eingehende Unternehmerrechnungen werden im integrierten Rechnungsfreigabe- Portal geprüft und freigegeben, bevor sie direktin die Finanzbuchhaltung übertragen werden. Der Soll-Ist- Vergleich zwischen Kostenvoranschlag und tatsächlichen Ausgaben ist jederzeit auf Knopfdruck abrufbar. Projekte können sowohl direkt mit der Bauherrschaft als auch über einen General- oder Totalunternehmer abgewickelt werden.

Die Berechnung des Eigenhonorars gemäss SIA 102, 103 und 108 ist komplex: Projektphasen, Teilleistungen, honorarberechtigte Bausumme und prozentuale Ansätze müssen korrekt berechnet, transparent ausgewiesen und über die gesamte Projektdauer konsistent fortgeschrieben werden. Die Branchenlösung für Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros ermöglicht eine präzise Honorarplanung und -fakturierung – von der ersten Voranmeldung bis zur Schlussrechnung. Mit der integrierten Zeit- und Leistungserfassung können entstandene Aufwände der Mitarbeitendendirekt einer Projektphase zugewiesen und mit der Honorarabrechnung abgerechnet werden.

AbaNote AI ist eine intelligente App für die digitale Baudokumentation. Mit AbaNote AI lassen sich Mängel und Pendenzen effizient erfassen, Baujournale führen sowie Abnahmeprotokolle erstellen und direkt unterzeichnen. Darüber hinaus ermöglicht AbaNote AI jederzeit Zugriff auf projektrelevante Kontaktinformationen und Unterlagen. Die nahtlose Integration in AbaBau stellt sicher, dass alle Informationen ohne Medienbrüche und ohne Doppelerfassungen zentral verfügbar sind.

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