Die EDI-Software von Abacus bietet eine umfassende Anbindung an EDI-Dienstleister wie Descartes STEPcom, Collana oder Swisscom Conextrade. Durch die EDI-Integration im Abacus können Geschäftsdaten problemlos zwischen verschiedenen Systemen, Lieferanten und Partnern ausgetauscht werden. Dies ermöglicht nicht nur eine Kommunikation in Echtzeit, sondern vereinfacht auch die Verarbeitung von Bestellungen, Rechnungen und anderen geschäftskritischen Dokumenten.
So digitalisieren Sie Ihre Beschaffung mit Abacus
Ein effizienter, fehlerfreier und transparenter Beschaffungsprozess ist das Ziel jedes Unternehmens. Stattdessen kämpfen viele mit unvollständigen Daten, inkompatiblen Formaten oder fehlerhaften Inhalten auf den Dokumenten. Kurz gesagt: In der Beschaffungskette gibt es viel Luft nach oben, um Zeit und Kosten zu sparen. Mit Abacus und der EDI-Plattform AbaBridge digitalisieren Sie den ganzen Bestellprozess von der Bestellung bis zur Zahlung. Erfahren Sie mehr dazu im Video.
Ihr Nutzen mit Electronic Data Interchange
Electronic Data Interchange ermöglicht die automatisierte Übermittlung von Geschäftsdaten und bietet Ihnen folgende Vorteile:
Effizient
Effizienzsteigerung durch Automatisierung: EDI revolutioniert den Datenaustausch, indem es Prozesse automatisiert und damit die gesamte Geschäftsabwicklung beschleunigt.
Ressourcenschonend
Kostenersparnis durch Ressourcenoptimierung: Durch den Wegfall von Papier, Druckkosten und manueller Dateneingabe werden nicht nur die direkten Ausgaben reduziert, sondern auch der Ressourceneinsatz optimiert.
Fehler vermeiden
EDI gewährleistet die Verwendung standardisierter Nachrichtenformate. Diese Standardisierung eliminiert nicht nur Fehlerquellen, sondern gewährleistet auch eine höhere Genauigkeit.
Prozessübersicht Electronic Data Interchange
Datenaufbereitung
Das Dokument wird im Abacus erstellt und die Daten in der E-Business Outbox aufbereitet.
Datenkonvertierung
Über den EDI-Teilnehmer wird das Zielformat ermittelt und das E-Dokument in dieses Format konvertiert. Abacus verfügt über ein eigenes Konvertierungstool, das auf die individuellen Kundenbedürfnisse ausgelegt ist.
Datenübermittlung
- Anhand des EDI-Teilnehmers wird der Geschäftspartner und damit der Netzwerk-Provider ermittelt.
- Das EDI-Dokument wird über spezifische Übertragungsprotokolle wie AS2, SFTP oder REST-Call's an den Provider übermittelt.
Datenempfang
- Der Empfänger empfängt das EDI-Dokument
- Validierung des Dokuments durch den Empfänger
- Rückmeldung an den Provider und den Abacus-Benutzer
- Verarbeitung des EDI-Dokuments
Sieben Do's für ein erfolgreiches EDI-Projekt
Um die Vorteile von EDI voll ausschöpfen zu können, ist eine sorgfältige Planung unerlässlich. Dieser Artikel stellt die wichtigsten Erfolgsfaktoren für EDI-Projekte vor, basierend auf den Erfahrungen und Empfehlungen des EDI-Strategen Marcel Ducceschi von der ecosio GmbH.
«EDI-Projekte können mit der Partner-API von Abacus einfach realisiert werden.»
I-AG Software entwickelt die ERP-Software VinX und PerformX. Die Partner-API von Abacus wird als White-Label-Lösung eingesetzt und ermöglicht den Versand von E-Rechnungen wie eBill und EDI. Samuel Weber, Geschäftsführer der I-AG Software, gibt einen Einblick in die Zusammenarbeit.
Häufige Fragen zu Electronic Data Interchange (EDI)
Was bedeutet EDI bzw. EDIFACT?
EDIFACT ist die Abkürzung von Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport und ermöglicht den Versand und Empfang von elektronischen Dokumenten wie Bestellungen, Bestellbestätigung, Lieferavis, Lieferschein, Gutschriften und Rechnungen. EDI ist die Kurzform von EDIFACT und steht für Electronic Data Interchange.
Welche EDIFACT-Dokumente gibt es?
- Bestellungen (ORDERS): Für die Bestellung von Waren oder Dienstleistungen.
- Bestellbestätigungen (ORDRSP): Bestätigung oder Ablehnung von Bestellungen.
- Rechnungen (INVOIC): Für die Rechnungsstellung.
- Lieferavis (DESADV): Informationen über den Versand von Waren.
- Zahlungsavis (REMADV): Benachrichtigungen über erfolgte Zahlungen.
- Gutschriften (CREADV): Zur Ausstellung von Gutschriften.
- Lieferschein (DELJIT): Detaillierte Informationen über zeitnahe Lieferungen.
Wie funktioniert das Onboarding für den Dokumentenaustausch mit EDIFACT?
- Evaluierung Dokumente
Anforderung von Dokumenten-Guidelines des ausgewählten Geschäftspartners und Evaluierung der auszutauschenden Dokumente. - Beantragung Global Location Number
Beantragung einer Global Location Number (GLN) bei der GS1. Link zum Antrag: https://www.gs1.ch/de/produkte-dienstleistungen/gln/antrag-gln - Abacus E-Business Zugang
Eröffnung eines Abacus E-Business Zugangs. - Prüfung der Angaben
Die Prüfung der Angaben erfolgt durch den Customer Service der Abacus Research AG. - Überprüfung und Konfiguration
Überprüfung der Stammdaten im System und Konfiguration des Systems durch den Vertriebspartner. Der Onboarding-Prozess unterscheidet sich pro Provider und Netzwerk-Typ. - Optional: Mapping
Individuelles Mapping pro Dokument aufbauen. - Dokumentenaustausch
Das Onboarding ist abgeschlossen und EDI-Dokumente können mit dem Geschäftspartner ausgetauscht werden.
Welche Netzwerk-Provider kommen für eine EDIFACT-Anbindung in Frage?
- Descartes STEPcom
- Collana
Unterstützt Abacus die Anbindung an das PEPPOL-Netzwerk?
Ja, über den Provider Descartes STEPcom.
Unterstützt Abacus die Anbindung an SAP Ariba?
Ja, die Konfiguration kann selbständig erledigt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gerne beraten wir Sie individuell zu unseren Software-Lösungen. Füllen Sie dazu unser Kontaktformular aus.
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