Electronic Data Interchange (EDI)Strukturierte Geschäftsdaten automatisiert übermitteln

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Effizienter Austausch elektronischer Dokumente

EDI steht für Electronic Data Interchange und dient der automatisierten Übermittlung von strukturierten geschäftlichen Daten zwischen den ERP-Systemen verschiedener Unternehmen. Dabei werden vordefinierte Nachrichtenstandards genutzt, um menschliche Eingriffe auf ein Minimum zu reduzieren.

Die EDI-Software von Abacus bietet eine umfassende Anbindung an EDI-Dienstleister wie Descartes STEPcom, PENTAG oder Swisscom Conextrade. Durch die EDI-Integration im Abacus können Geschäftsdaten problemlos zwischen verschiedenen Systemen, Lieferanten und Partnern ausgetauscht werden. Dies ermöglicht nicht nur eine Kommunikation in Echtzeit, sondern vereinfacht auch die Verarbeitung von Bestellungen, Rechnungen und anderen geschäftskritischen Dokumenten.

Ihr Nutzen mit Electronic Data Interchange

Electronic Data Interchange ermöglicht die automatisierte Übermittlung von Geschäftsdaten und bietet Ihnen folgende Vorteile:

Effizient
Effizienzsteigerung durch Automatisierung: EDI revolutioniert den Datenaustausch, indem es Prozesse automatisiert und damit die gesamte Geschäftsabwicklung beschleunigt.

Ressourcenschonend
Kostenersparnis durch Ressourcenoptimierung: Durch den Wegfall von Papier, Druckkosten und manueller Dateneingabe werden nicht nur die direkten Ausgaben reduziert, sondern auch der Ressourceneinsatz optimiert.

Fehler vermeiden
EDI gewährleistet die Verwendung standardisierter Nachrichtenformate. Diese Standardisierung eliminiert nicht nur Fehlerquellen, sondern gewährleistet auch eine höhere Genauigkeit.

Prozessübersicht Electronic Data Interchange

Datenaufbereitung

Das Dokument wird im Abacus erstellt und die Daten in der E-Business Outbox aufbereitet. 

Datenkonvertierung

Über den EDI-Teilnehmer wird das Zielformat ermittelt und das E-Dokument in dieses Format konvertiert.

Datenübermittlung

  • Anhand des EDI-Teilnehmers wird der Geschäftspartner und damit der Netzwerk-Provider ermittelt.
  • Das EDI-Dokument wird über spezifische Übertragungsprotokolle wie AS2, SFTP oder REST-Call's an den Provider übermittelt.

Datenempfang

  • Der Empfänger empfängt das EDI-Dokument
  • Validierung des Dokuments durch den Empfänger
  • Rückmeldung an den Provider und den Abacus-Benutzer
  • Verarbeitung des EDI-Dokuments

Onboarding EDI

Um EDI-Dokumente mit Ihren Geschäftspartnern austauschen zu können, muss eine Global Location Number beantragt und einen E-Business Zugang erstellt werden. 

MEHR ERFAHREN

Häufige Fragen zu Electronic Data Interchange (EDI)

Was bedeutet EDI bzw. EDIFACT?

EDIFACT ist die Abkürzung von Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport und ermöglicht den Versand und Empfang von elektronischen Dokumenten wie Bestellungen, Bestellbestätigung, Lieferavis, Lieferschein, Gutschriften und Rechnungen. EDI ist die Kurzform von EDIFACT und steht für Electronic Data Interchange. 

Welche EDIFACT-Dokumente gibt es?

  • Bestellungen (ORDERS): Für die Bestellung von Waren oder Dienstleistungen.
  • Bestellbestätigungen (ORDRSP): Bestätigung oder Ablehnung von Bestellungen.
  • Rechnungen (INVOIC): Für die Rechnungsstellung.
  • Lieferavis (DESADV): Informationen über den Versand von Waren.
  • Zahlungsavis (REMADV): Benachrichtigungen über erfolgte Zahlungen.
  • Gutschriften (CREADV): Zur Ausstellung von Gutschriften.
  • Lieferschein (DELJIT): Detaillierte Informationen über zeitnahe Lieferungen.

Wie funktioniert das Onboarding für den Dokumentenaustausch mit EDIFACT?

  1. Evaluierung Dokumente
    Anforderung von Dokumenten-Guidelines des ausgewählten Geschäftspartners und Evaluierung der auszutauschenden Dokumente. 
  2. Beantragung Global Location Number
    Beantragung einer Global Location Number (GLN) bei der GS1. Link zum Antrag: https://www.gs1.ch/de/produkte-dienstleistungen/gln/antrag-gln
  3. Abacus E-Business Zugang
    Eröffnung eines Abacus E-Business Zugangs.
  4. Prüfung der Angaben
    Die Prüfung der Angaben erfolgt durch den Customer Service der Abacus Research AG.
  5. Überprüfung und Konfiguration
    Überprüfung der Stammdaten im System und Konfiguration des Systems durch den Vertriebspartner.
  6. Dokumentenaustausch
    Das Onboarding ist abgeschlossen und EDI-Dokumente können mit dem Geschäftspartner ausgetauscht werden.

Welche Netzwerk-Provider kommen für eine EDIFACT-Anbindung in Frage?

  • Descartes STEPcom 
  • PENTAG

Unterstützt Abacus die Anbindung an das PEPPOL-Netzwerk?

Die Anbindung erfolgt über das Partnernetzwerk PENTAG, das einen Access-Point zum PEPPOL-Netzwerk bereitstellt. 

Unterstützt Abacus die Anbindung an SAP Ariba?

Die Anbindung erfolgt über das Partnernetzwerk PENTAG.

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