Signature simple ou qualifiée : tous les processus sont numériques, transparents et directs. Grâce à la DeepID, les signataires peuvent s'identifier en quelques minutes par le biais d'une application. Vous gagnez ainsi du temps, réduisez vos coûts et accélérez vos processus commerciaux, sans compromettre la sécurité ni la conformité.
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Votre upgrade pour des processus commerciaux modernes
Profitez des avantages de la signature numérique :
Efficacité
Ce qui prenait autrefois plusieurs jours est désormais réglé en 5 minutes. Les signatures numériques font gagner du temps, permettent de réduire la paperasserie et optimisent les processus commerciaux.
Sécurité
Les signatures numériques protègent contre la falsification, garantissent l'intégrité des documents et permettent une identification formelle. Vos données sont toujours cryptées et sécurisées.
Conforme à la législation
La signature numérique couvre toutes les formes juridiques, de la signature simple à la signature qualifiée en passant par la signature avancée.
Découvrez les fonctions
La signature numérique ouvre de nouveaux horizons pour vos processus commerciaux. Découvrez dès maintenant les fonctionnalités intégrées dans votre logiciel de gestion Abacus.
Signer des documents de manière sûre et efficace
Signez où que vous soyez grâce à la signature numérique : juridiquement valable, mobile et intégrée à vos processus existants. Gagnez du temps, réduisez votre consommation de papier et faites confiance aux normes de sécurité les plus modernes.
Vérifier numériquement l'identité des signataires
La signature électronique qualifiée (SEQ) requiert une identification univoque des parties contractantes signataires. Grâce au service intégré DeepID, vos partenaires commerciaux s'identifient directement via l'application avec leur passeport ou leur carte d'identité. L'identification est fiable, rapide et indépendante du lieu.
Ordre de signature individuel
Un ordre individuel peut être défini s'il y a plusieurs signataires. La personne suivante est informée dès que le signataire précédent a apposé sa signature.
Signature mobile
Vous souhaitez pouvoir signer des documents où que vous soyez ? Pas de problème, l'application DeepSign peut être utilisée sur tous les appareils mobiles.
Ajouter ou attribuer des signatures
Un document doit être signé par des personnes supplémentaires ou par une autre personne ? Vous pouvez ajouter des signataires ou transmettre le document à la personne concernée.
![[Translate to Französisch:] Zeit sparen dank digitaler Signatur](/fileadmin/ablage/03_icons/zeiterfassung_icon.svg "[Translate to Französisch:] Zeit sparen dank digitaler Signatur"){kind=icon}
95%
de gain de temps par rapport à une signature manuscrite
![[Translate to Französisch:] Schweizer Entwicklung Digitale Signatur bei Abacus](/fileadmin/ablage/03_icons/zusammenhalt_icon.svg "[Translate to Französisch:] Schweizer Entwicklung Digitale Signatur bei Abacus"){kind=icon}
100%
dévéloppée et hébergée en Suisse
«Nous pouvons renoncer à l'envoi postal et recevons rapidement les documents en retour.»
David Shilling
CFO et Managing Partner chez JEFF
Cas pratiques dans le logiciel de gestion Abacus
Les signatures numériques sont utilisées dans d'innombrables domaines et départements.
Gestion des contrats
- Contrats de travail
- Contrats de location
- Déclaration de protection des données
Gestion de projet & vente
- Offres
- Modifications d'un projet
- Contrats de maintenance et de service
Gestion du personnel
- Certificats de travail
- Rapports journaliers et hebdomadaires
- Conventions de formation continue
Finances
- Bilan
- Clôture des comptes
- Clôtures annuelles
Questions fréquentes sur la signature numérique
Quels types de signatures sont acceptés ?
DeepSign supporte les trois types de signature reconnus par la loi :
- Signature électronique simple (SES)
- Signature électronique avancée (SEA)
- Signature électronique qualifiée (SEQ)
Une signature numérique est-elle juridiquement valable ?
Oui, une signature qualifiée (SEQ) est reconnue par l'UE et la Suisse avec la même valeur juridique et correspond à une signature manuscrite sur papier.
Plusieurs personnes peuvent-elles signer numériquement le même document ?
Oui, il est possible de mettre en place des processus de signature à plusieurs niveaux sur chaque document.
Est-il possible de déterminer l'ordre des signatures s'il y a plusieurs signataires ?
Si plusieurs signataires sont nécessaires, vous pouvez définir l'ordre des signatures. Le document est ensuite envoyé successivement aux personnes concernées.
Puis-je également apposer une signature numérique avec mon smartphone ?
Oui, la signature numérique de DeepSign est entièrement compatible avec les téléphones portables. La signature peut être facilement effectuée depuis un smartphone, y compris la vérification d'identité via l'application DeepID.
Tous les signataires doivent-ils disposer d'un compte DeepSign pour apposer une signature numérique ?
Avec le niveau de signature électronique simple (SES), les signataires n'ont pas besoin d'un compte DeepSign. Ils reçoivent simplement un lien sécurisé par e-mail pour signer. En revanche, un compte est nécessaire pour les signatures avancées (SEA) et qualifiées (SEQ).