Signature numériqueSigner des documents rapidement où que vous soyez

Solution de signature intégrée dans le logiciel de gestion Abacus

Signer manuellement des contrats, les scanner et les envoyer : autant d'opérations qui prennent du temps, entraînent des changements de support et peuvent être source d'incertitudes sur le plan juridique. La signature numérique, directement intégrée dans votre logiciel de gestion Abacus, permet de signer des contrats et d'autres documents de manière rapide, sûre et juridiquement valable.

Signature simple ou qualifiée : tous les processus sont numériques, transparents et directs. Grâce à la DeepID, les signataires peuvent s'identifier en quelques minutes par le biais d'une application. Vous gagnez ainsi du temps, réduisez vos coûts et accélérez vos processus commerciaux, sans compromettre la sécurité ni la conformité.

En collaboration avec

Votre upgrade pour des processus commerciaux modernes

Profitez des avantages de la signature numérique :

Efficacité
Ce qui prenait autrefois plusieurs jours est désormais réglé en 5 minutes. Les signatures numériques font gagner du temps, permettent de réduire la paperasserie et optimisent les processus commerciaux.

Sécurité
Les signatures numériques protègent contre la falsification, garantissent l'intégrité des documents et permettent une identification formelle. Vos données sont toujours cryptées et sécurisées.

Conforme à la législation
La signature numérique couvre toutes les formes juridiques, de la signature simple à la signature qualifiée en passant par la signature avancée.


Découvrez les fonctions

La signature numérique ouvre de nouveaux horizons pour vos processus commerciaux. Découvrez dès maintenant les fonctionnalités intégrées dans votre logiciel de gestion Abacus.

signature électronique

Signer des documents de manière sûre et efficace

Signez où que vous soyez grâce à la signature numérique : juridiquement valable, mobile et intégrée à vos processus existants. Gagnez du temps, réduisez votre consommation de papier et faites confiance aux normes de sécurité les plus modernes.

signature électronique
Vérifier numériquement l'identité des signataires

Vérifier numériquement l'identité des signataires

La signature électronique qualifiée (SEQ) requiert une identification univoque des parties contractantes signataires. Grâce au service intégré DeepID, vos partenaires commerciaux s'identifient directement via l'application avec leur passeport ou leur carte d'identité. L'identification est fiable, rapide et indépendante du lieu.

DeepID

Ordre de signature individuel

Un ordre individuel peut être défini s'il y a plusieurs signataires. La personne suivante est informée dès que le signataire précédent a apposé sa signature.

Signature mobile

Vous souhaitez pouvoir signer des documents où que vous soyez ? Pas de problème, l'application DeepSign peut être utilisée sur tous les appareils mobiles.

Ajouter ou attribuer des signatures

Un document doit être signé par des personnes supplémentaires ou par une autre personne ? Vous pouvez ajouter des signataires ou transmettre le document à la personne concernée.

95%

de gain de temps par rapport à une signature manuscrite

100%

dévéloppée et hébergée en Suisse

David Shilling Testimonial für digitale Signaturlösung Abacus

«Nous pouvons renoncer à l'envoi postal et recevons rapidement les documents en retour

David Shilling
CFO et Managing Partner chez JEFF

Cas pratiques dans le logiciel de gestion Abacus

Les signatures numériques sont utilisées dans d'innombrables domaines et départements.

Gestion des contrats

  • Contrats de travail
  • Contrats de location
  • Déclaration de protection des données

Gestion de projet & vente

  • Offres
  • Modifications d'un projet
  • Contrats de maintenance et de service

Gestion du personnel

  • Certificats de travail
  • Rapports journaliers et hebdomadaires
  • Conventions de formation continue

Finances

  • Bilan
  • Clôture des comptes
  • Clôtures annuelles

Questions fréquentes sur la signature numérique

Quels types de signatures sont acceptés ?

DeepSign supporte les trois types de signature reconnus par la loi :

  • Signature électronique simple (SES)
  • Signature électronique avancée (SEA)
  • Signature électronique qualifiée (SEQ)

Une signature numérique est-elle juridiquement valable ?

Oui, une signature qualifiée (SEQ) est reconnue par l'UE et la Suisse avec la même valeur juridique et correspond à une signature manuscrite sur papier.

Plusieurs personnes peuvent-elles signer numériquement le même document ?

Oui, il est possible de mettre en place des processus de signature à plusieurs niveaux sur chaque document.

Est-il possible de déterminer l'ordre des signatures s'il y a plusieurs signataires ?

Si plusieurs signataires sont nécessaires, vous pouvez définir l'ordre des signatures. Le document est ensuite envoyé successivement aux personnes concernées.

Puis-je également apposer une signature numérique avec mon smartphone ?

Oui, la signature numérique de DeepSign est entièrement compatible avec les téléphones portables. La signature peut être facilement effectuée depuis un smartphone, y compris la vérification d'identité via l'application DeepID.

Tous les signataires doivent-ils disposer d'un compte DeepSign pour apposer une signature numérique ?

Avec le niveau de signature électronique simple (SES), les signataires n'ont pas besoin d'un compte DeepSign. Ils reçoivent simplement un lien sécurisé par e-mail pour signer. En revanche, un compte est nécessaire pour les signatures avancées (SEA) et qualifiées (SEQ).

Nous avons éveillé votre intérêt ?

C'est avec plaisir que nous vous conseillons personnellement sur nos solutions logicielles. Il vous suffit de remplir notre formulaire de contact.

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