Che si tratti di una firma semplice o di una FEQ: tutti i processi funzionano in modo digitale, tracciabile e diretto. In combinazione con DeepID, i firmatari si identificano in pochi minuti e comodamente tramite app. Ciò consente di risparmiare tempo, ridurre i costi e accelerare i processi aziendali, senza compromettere la sicurezza o la compliance.
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Un upgrade per processi aziendali moderni
Ecco i vantaggi della firma digitale:
Efficienza
Ciò che prima richiedeva giorni, ora può essere svolto in 5 minuti. Grazie alla firma digitale si risparmia tempo, si riduce il consumo di carta e si velocizzano i processi aziendali.
Sicurezza
La firma digitale protegge dalle falsificazioni, garantisce l'integrità di un documento e consente un'identificazione univoca. I vostri dati rimangono sempre criptati e sicuri.
Conformità legale
La firma digitale include tutte le forme giuridiche, dalla firma semplice alla avanzata, fino a quella qualificata.
Funzioni del software
La firma digitale apre nuovi mondi per i vostri processi aziendali. Scoprite subito le funzioni della firma digitale, altamente performanti e perfettamente integrate nel vostro business software Abacus.
Firmare i documenti in modo sicuro ed efficiente
Con la firma digitale è possibile firmare ovunque ci si trovi: in mobilità; conformemente alla legge e in modo integrato rispetto ai processi esistenti. Risparmiate tempo, riducete il consumo di carta e affidatevi ai più moderni standard di sicurezza.
Verifica digitale dell'identità dei firmatari
La firma elettronica qualificata (FEQ) richiede un'identificazione univoca dei contraenti firmatari. Grazie al servizio integrato DeepID, i vostri partner commerciali possono identificarsi in modo affidabile direttamente tramite app, utilizzando il loro passaporto o documento d'identità, ovunque si trovino e in pochi minuti.
Ordine di firma personalizzato
Se ci sono più firmatari, è possibile stabilire un ordine di firma personalizzato. Un firmatario viene invitato a firmare solo dopo che la persona prima di lui ha firmato.
Firmare in mobilità
Firmare documenti ovunque ci si trovi? L'app mobile DeepSign lo rende possibile. DeepSign può essere utilizzato con tutti i dispositivi mobili.
Aggiungere o assegnare firme
Un documento deve essere firmato da altre persone o validato da un'altra persona? Basta aggiungere i firmatari oppure inoltrare il documento alla persona responsabile.
Fino al 95%
di risparmio di tempo rispetto alla firma autografa
100%
sviluppato e ospitato in Svizzera
«Possiamo fare a meno dell'invio postale e ricevere i documenti rapidamente.»
David Shilling
CFO e Managing Partner di JEFF
Casi d'uso nel business software Abacus
Le firme digitali sono utilizzate in innumerevoli settori e reparti.
Gestione dei contratti
- Contratti di lavoro
- Contratti di locazione
- Informative sulla privacy
Gestione dei progetti e delle vendite
- Offerte
- Modifiche ai progetti
- Contratti di manutenzione e assistenza
Gestione del personale
- Certificati di lavoro
- Rapporti giornalieri e settimanali
- Accordi sulla formazione
Finanze
- Bilancio
- Chiusure dei conti
- Bilanci di fine anno
Domande frequenti sulla firma digitale
Quali tipi di firma vengono supportati?
DeepSign supporta tutti e tre i tipi di firma legalmente riconosciuti:
- Firma elettronica semplice (FES)
- Firma elettronica avanzata (FEA)
- Firma elettronica qualificata (FEQ)
La firma digitale è giuridicamente valida?
Sì, la firma qualificata (FEQ) è riconosciuta dall'UE e dalla Svizzera con la stessa validità giuridica e corrisponde a una firma su carta.
Lo stesso documento può essere firmato in modo digitale da più persone?
Sì, per ogni documento è possibile impostare processi di firma a più livelli.
Per più firmatari è possibile decidere l'ordine di firma?
Se ci sono più firmatari, è possibile definire un ordine di firma in modo personalizzato. Il documento viene quindi inviato alle singole persone secondo tale ordine.
Posso firmare in modo digitale anche sul mio smartphone?
Sì, la firma digitale di DeepSign è totalmente compatibile con i dispositivi mobili. In mobilità, è possibile firmare comodamente da uno smartphone nonché verificare l'identità tramite l'app DeepID.
È necessario che tutti i firmatari abbiano un account DeepSign per poter firmare in modo digitale?
Per il livello di firma semplice (FES) i firmatari non hanno bisogno di un account DeepSign, ma ricevono un link sicuro per la firma via e-mail. Per i livelli di firma avanzata (FEA) e qualificata (FEQ) è necessario invece creare un account.