«Von Hüttwilen nach Pratteln und über Las Vegas nach Osaka.»

Andres Frattaroli, welche Aufgabe haben Sie zuletzt mit Abacus ausgeführt?

Andres Frattaroli: Heute Morgen habe ich die interne Leistungsverrechnung fertiggestellt. Obwohl die Verrechnungen nur intern relevant sind, müssen sie für die Spartenrechnung im System korrekt abgebildet werden.

Haben Sie eine Lieblingsfunktion in der Abacus Business Software?

AF: Was ich super finde, sind unsere Projektberichte, die wir im Abacus so definieren können, wie wir sie auch für die individuelle Projektbewertung benötigen. Die Berichte können mit dem Projektmanagement-Tool abgeglichen und ohne manuelle Eingriffe mit der Projektleitung besprochen werden.

Wie viele Kreditorenbelege verarbeiten Sie pro Jahr mit Abacus?

AF: Das sind rund 10'000 Kreditorenbelege und rund 5'000 Debitorenbelege. Hinzu kommen sämtliche Sachkontenbelege.

Können Sie uns mehr über die Umstellung auf die Abacus Software erzählen?

AF: Das Hauptziel der Umstellung war es, eine Software zu haben, in die die Umsysteme integriert werden können. Abacus ist das einzige Produkt, das diese komplexen Anforderungen abdeckt und gleichzeitig einen überschaubaren Implementierungsaufwand hat. Wir haben die Finanz- und Personalapplikationen sowie die Projektverwaltung gleichzeitig und ohne Test-User eingeführt. Mit der Umstellung haben wir im August 2021 gestartet und seit Januar 2022 sind wir mit Abacus produktiv. In der Buchhaltung war es ein grosser Vorteil, dass der Jahresabschluss 2021 im alten System erfolgte und parallel dazu die Migration ins Abacus für 2022 vorbereitet werden konnte.

Wie sieht die Systemlandschaft bei NÜSSLI aus und welche Bedeutung hat Abacus darin?

AF: Neben Abacus haben wir ein Tool für das Projektmanagement und eines für die Produktion im Einsatz. Backbone ist Abacus: Mit AbaClik erfassen alle Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten auf ein Projekt. Diese Daten werden dem Projektmanagement-Tool übergeben. Auch die Kreditorenrechnungen werden in der Abacus Finanzbuchhaltung verarbeitet und dann an die Umsysteme übermittelt.

Wie viele Mitarbeitende arbeiten täglich mit Abacus?

AF: Alle der 375 Mitarbeitenden nutzen die Abacus Zeiterfassung. Wenn sich Mitarbeitende projektbedingt im Ausland befinden, kommt es vor, dass aus der ganzen Welt auf Abacus zugegriffen wird. Derzeit arbeitet ein Team für das F1-Projekt in Las Vegas (USA) und ein weiteres in Osaka (Japan) für die Weltausstellung Expo 2025. Die Finanzapplikationen werden hauptsächlich an unserem Hauptsitz in Hüttwilen eingesetzt.

Was sind die Vorteile der Abacus Business Software?

AF: Die Integration des Systems ist für uns ein sehr grosser Vorteil. Die Leistungserfassung der einzelnen Projekte ist an die Zeiterfassung gekoppelt und wird ausschliesslich im AbaClik erfasst. Das erspart uns viele Schnittstellen und manuellen Aufwand. Zudem haben wir mit Abacus ein stabiles System, das unsere Effizienz enorm steigert und trotzdem einfach zu bedienen ist.

NÜSSLI weckt Emotionen. Welche Emotionen löst die Abacus Finanzbuchhaltung bei Ihnen aus?

AF: Sicherheit und Freude. Das System ist zuverlässig, stabil und nachvollziehbar. Freude bereitet mir insbesondere die Zusammenarbeit mit Abacus und unserem Vertriebspartner projekt7, da die Anliegen ernst genommen werden und die Software kontinuierlich verbessert wird.

Welche Tipps geben Sie anderen Unternehmen für die Umstellung auf Abacus?

AF: Viele Köche verderben den Brei. Je mehr Leute involviert sind, desto mehr Meinungen gibt es. Der Sachverhalt selbst wird zwar nicht komplexer, aber jede Meinung muss berücksichtigt werden. Ich empfehle ein kleines, kompetentes und entscheidungsfreudiges Projektteam. Zudem haben mir die Events und Webinare von Abacus einen guten Überblick über die Möglichkeiten des Systems gegeben.

Was haben NÜSSLI und Abacus gemeinsam?

AF: NÜSSLI ist zwar schon etwas älter als Abacus, aber ich würde sagen, dass wir in Bezug auf die Unternehmenskultur auf einem ähnlichen Weg sind wie Abacus. Wir haben viele langjährige Mitarbeitende und positionieren uns als frischer, innovativer und moderner Arbeitgeber.

Mit welchen drei Worten würden Sie die Abacus Business Software beschreiben?

AF: Einfach, stabil und umfassend