Communication simple entre Abacus et Microsoft Office
Abacus devient la plaque tournante de vos documents. Les puissants compléments garantissent une connexion parfaite et optimisent la communication entre le logiciel de gestion Abacus et les produits Microsoft Word, Outlook, Excel et PowerPoint.
Plaque tournante pour vos documents
Économisez du temps et devenez plus efficaces : grâce aux compléments Office, les documents de Microsoft Office sont classés directement dans le dossier Abacus sans qu'il soit nécessaire de démarrer le logiciel Abacus. La synchronisation s'effectue en quelques clics dans l'application Office, et les modifications sont automatiquement mises à jour dans Abacus. Les offres, confirmations de commande et autres correspondances peuvent ainsi être créées et traitées facilement, puis classées dans le dossier concerné.
Rapports et analyses dynamiques avec les données Abacus
Chargez des rapports matrice et des analyses Pivot avec des données Abacus directement depuis Excel. Les informations du logiciel Abacus peuvent être associées à une cellule pour adapter le rapport de manière dynamique. Par exemple, un modèle d'offre créé dans Excel peut être enrichi de données provenant d'Abacus et complété par une saisie manuelle directement dans Excel. Les cellules liées à l'ERP Abacus sont toujours à jour.
Démarrer des processus dans Microsoft Outlook
Lancez un processus dans Abacus directement depuis Outlook, pour un ou plusieurs e-mails simultanément. Solution idéale pour la saisie de leads dans le CRM Abacus. Pendant le processus, le contenu des e-mails est résumé dans le lead et l'e-mail est classé dans le dossier. Cet Add-In permet d'établir un lien parfait entre les communications reçues par e-mail et le contrôle des processus dans Abacus, de gagner du temps et de réduire les erreurs de transmission manuelle.
Produits Microsoft compatibles
Découvrez les fonctionnalités
Les compléments Office d'Abacus vous offrent une large palette de fonctions qui permettent une collaboration transparente et efficace entre Abacus et Microsoft Office.
Complément pour Microsoft Word
- Créer des documents dans Word et les classer directement dans le dossier du client, du collaborateur ou du projet correspondant
- Télécharger les documents au format Word ou convertis en PDF
- Remplacer un document ou le classer sous une nouvelle version
- Supprimer ou déplacer un document du dossier et le classer dans un autre dossier
Complément pour Microsoft Outlook
- Démarrer un processus dans Abacus directement depuis Outlook pour un ou plusieurs e-mails en même temps
- Résumer la correspondance par e-mail à l'aide de l'intelligence artificielle
- Télécharger un ou plusieurs e-mails, l'historique complet d'une conversation ou les pièces jointes d'un e-mail dans le dossier
Complément pour Microsoft Excel
- Créer des analyses pivots et des rapports à partir des données Abacus dans Excel
- Lier les paramètres de saisie d'Abacus à une cellule afin d'adapter le rapport de manière dynamique
- Créer des documents dans Excel et les classer directement dans le dossier du client, du collaborateur ou du projet correspondant
Vos avantages avec le complément Office d'Abacus
Le complément Office d'Abacus simplifie la communication entre les produits Office et Abacus. Il offre également de nombreux autres avantages :
Intégré
Les applications Microsoft sont directement reliées au logiciel de gestion Abacus
Direct
Communication simple et directe entre Abacus et Microsoft Office
Simple
Intégration simple de l'add-in pour relier Abacus à Microsoft Office
Comment utiliser le complément Office d'Abacus ?
Les compléments Office d'Abacus sont disponibles à partir de la version Abacus 2024 et peuvent être téléchargés depuis le Microsoft AppSource Store et relier à votre ERP Abacus.
Téléchargez le complément Office d'Abacus souhaité depuis le Microsoft AppSource Store
Ouvrez le complément Abacus dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou Outlook
Connectez le logiciel Abacus à l'add-in en saisissant l'Abacus Mobile ID du mandant
Le complément Office d'Abacus est prêt à être utilisé
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