DMS-ConnectorZusatzfunktion Abacus Archivierung & Scanning

Archivierung und Scanning

Zum Produkt Abacus Archivierung & Scanning

DMS nahtlos und einfach

Der Abacus DMS-Connector verbindet Ihr bestehendes Dokumenten-Ablagesystem (DMS) nahtlos und auf einfache Art und Weise mit der Abacus Business Software und macht Schluss mit redundanten Unternehmensdokumenten.

Die Abacus Business Software bietet mit der Archivierung bereits eine integrierte Möglichkeit der Dokumentablage an. Dies ist je länger je mehr eine zentrale Funktion im ERP-Umfeld. Dokumente sind Informationsträger in Unternehmensprozessen und im Austausch mit Kunden. Nahezu alle wichtigen Prozesse in einem Unternehmen werden von Dokumenten begleitet. Heute vorwiegend in elektronischer Form.

Vielfach wird zusätzlich zum Abacus ERP bereits eines der zahlreichen DMS-Systeme betrieben, welches sich gänzlich auf die Verwaltung und Ablage von Dokumenten spezialisiert.

Der Abacus DMS-Connector ermöglicht Ihnen, die Power beider Systeme gleichzeitig zu nutzen, ohne dabei auf gewohnte Arbeitsroutinen verzichten zu müssen. Ihr DMS-System lässt sich über eine Schnittstelle nahtlos in die Abacus Business Software integrieren, welche Dokumente bidirektional zwischen den beiden Systemen synchronisiert.

Die DMS-Anbindung ist für den Abacus-Benutzer komplett transparent. Die Dokumente werden physisch ausschliesslich im DMS abgelegt, können aber weiterhin aus Abacus Dossiers angezeigt, bearbeitet und geöffnet werden.

Ihr Nutzen mit Abacus Archivierung und Scanning

Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Geschäfts­dokumente in digitalen Dossiers und Archiven aufzubewahren – nach den Vorgaben einer gesetzes­kon­formen Archivierung. Zudem zeichnet sich Abacus Archivierung und Scanning durch folgende Vorteile aus:

Ansprechend und sicher
Einsparung von Speicherplatz – keine redundante Datenablage im Abacus und DMS, getrennte Ablage für Dokumente und ERP System. Erweiterung der Möglichkeiten zum Abbilden von Unternehmensprozessen.

Integriert
Komplette, nahtlose Integration in bestehende Abacus Programme (Dossiers, Auswertungen mit Belegen im Anhang, Reports, Search).

Gesetzeskonform & automatisiert
Gesetzeskonforme Ablage gewährleistet GebüV/GDPR und automatisierte, bidirektionale Abgleich von Dokumente und Abfrage von Metadaten.

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