Vos avantages
Aucune interface - parfaite intégration dans l'ERP Abacus
Gain de place et d'argent - suppression des archives physiques
Transparence élevée - tous les extraits et les documents originaux restent à disposition.
Archivage et numérisation en un coup d'œil
Les principaux éléments de la solution Archivage & numérisation Abacus sont la numérisation, les documents et dossiers ainsi que l'archivage et les fonctions supplémentaires. Vous trouverez de plus amples informations dans l'aperçu ci-dessous.

Numérisation
- Digitalisation des factures papier
- Reconnaissance/extraction d'informations telles que la TVA, le secteur d'activité, l'imputation comptable
- Intégration dans les processus des documents créanciers

Documents et dossiers
- Dossiers par application pour les affaires et les données de base
- Classement centralisé des documents
- Compression des documents et conservation sécurisée
- Recherche plein texte
- EasySignature (Timestamp)

Archivage
- Classement et conservation des documents conformément à la loi
- Documents originaux sous forme de pièces jointes dans les extraits
- Journalisation des accès et des processus d'archivage
- Assistant de transposition et de comparaison

Fonctions supplémentaires
- Classement externe dans le système fichier
- AbaConnect pour l'interface centrale des documents
- Connecteur GED pour le classement des documents dans une GED externe
- Fonction de contrôle sur l'intégrité des documents
4'500
clients ont choisi Archivage et numérisation Abacus
20'000
utilisateurs travaillent quotidiennement avec Archivage et numérisation Abacus
Certificat
Le logiciel Abacus Business Software a été audité par une société d'audit réputée conformément à la norme d'audit suisse 870 "Audit des produits logiciels".