Archivage et numérisationLe logiciel pour l'archivage numérique des documents

C'est possible grâce au logiciel de gestion d'entreprise Abacus qui offre une solution d'archivage et de numérisation intégrée. Le texte du document est automatiquement indexé lors de la numérisation. Cela permet la recherche rapide de documents et de textes via des mots-clés. L'authenticité, l'intégralité et l'origine des documents sont justifiées par des signatures électroniques.

La fonction numérisation est intégrée dans le logiciel des Créanciers. Les factures des fournisseurs scannées sont donc automatiquement imputées et les nouveaux fournisseurs directement saisis.

La fonction Drill-Down permet de suivre les écritures dans les extraits, à tout moment et ce jusqu'à la pièce d'origine. Les documents originaux sont toujours disponibles dans le processus de validation multi-niveaux.

L'archivage Abacus a été contrôlé par une société d'audit renommée conformément aux dispositions du droit fiscal (TVA) en terme de numérisation et d'archivage et selon l'ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico) en vigueur depuis 2013.