Archivage et numérisationLe logiciel pour l'archivage numérique des documents

Archivage intégré et certifié, conforme à la loi

Vous souhaitez conserver vos documents commerciaux dans des dossiers et des archives numériques selon les principes fondamentaux de la comptabilité ?

C'est possible grâce au logiciel de gestion d'entreprise Abacus qui offre une solution d'archivage et de numérisation intégrée. Le texte du document est automatiquement indexé lors de la numérisation. Cela permet la recherche rapide de documents et de textes via des mots-clés. L'authenticité, l'intégralité et l'origine des documents sont justifiées par des signatures électroniques.

La fonction numérisation est intégrée dans le logiciel des Créanciers. Les factures des fournisseurs scannées sont donc automatiquement imputées et les nouveaux fournisseurs directement saisis.

La fonction Drill-Down permet de suivre les écritures dans les extraits, à tout moment et ce jusqu'à la pièce d'origine. Les documents originaux sont toujours disponibles dans le processus de validation multi-niveaux.

L'archivage Abacus a été contrôlé par une société d'audit renommée conformément aux dispositions du droit fiscal (TVA) en terme de numérisation et d'archivage et selon l'ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico) en vigueur depuis 2013.

Vos avantages

Aucune interface - parfaite intégration dans l'ERP Abacus

Gain de place et d'argent - suppression des archives physiques

Transparence élevée - tous les extraits et les documents originaux restent à disposition.

Archivage et numérisation en un coup d'œil

Les principaux éléments de la solution Archivage & numérisation Abacus sont la numérisation, les documents et dossiers ainsi que l'archivage et les fonctions supplémentaires. Vous trouverez de plus amples informations dans l'aperçu ci-dessous.

Numérisation

  • Digitalisation des factures papier
  • Reconnaissance/extraction d'informations telles que la TVA, le secteur d'activité, l'imputation comptable
  • Intégration dans les processus des documents créanciers

Documents et dossiers

  • Dossiers par application pour les affaires et les données de base
  • Classement centralisé des documents
  • Compression des documents et conservation sécurisée
  • Recherche plein texte
  • EasySignature (Timestamp)

Archivage

  • Classement et conservation des documents conformément à la loi
  • Documents originaux sous forme de pièces jointes dans les extraits
  • Journalisation des accès et des processus d'archivage
  • Assistant de transposition et de comparaison

Fonctions supplémentaires

  • Classement externe dans le système fichier
  • AbaConnect pour l'interface centrale des documents
  • Connecteur GED pour le classement des documents dans une GED externe
  • Fonction de contrôle sur l'intégrité des documents

4'500

clients ont choisi Archivage et numérisation Abacus

20'000

utilisateurs travaillent quotidiennement avec Archivage et numérisation Abacus

Certificat

Le logiciel Abacus Business Software a été audité par une société d'audit réputée conformément à la norme d'audit suisse 870 "Audit des produits logiciels".

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