Formulare in der Abacus Lohnbuchhaltung: Der smarte Weg zur Arbeitgeberbescheinigung ALV

Seit Oktober 2025 stellt die Arbeitslosenversicherung neue Formulare für Arbeitgeberbescheinigung und Zwischenverdienst bereit, die zusätzliche Anforderungen an Inhalt und Vollständigkeit stellen. Seit diesem Datum akzeptieren die Kassen nur noch die neue, maschinenlesbare Version. Mit der Abacus Version 2026 nutzen Sie diese neuen Vorlagen automatisch und erfüllen die formalen Anforderungen, ohne Ihre eigenen Layouts anpassen zu müssen. Dank der neuen Formulartechnologie wird die Erstellung so einfach und effizient wie nie zuvor – und für Lohnbuchhalterinnen und Lohnbuchhalter bedeutet das vor allem eines: spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.

Dank der neuen, laufbasierten Aufbereitung behalten Sie jederzeit den Überblick. Jede Formularerstellung ist einem Dokumentenlauf zugeordnet und die Historie transparent einsehbar. Relevante Felder wie Beschäftigungsdauer, Lohnbestandteile und Pensum werden direkt aus dem Personalstamm und den Abrechnungsdaten übernommen. Dadurch sinkt die Fehleranfälligkeit, und die Erstellung geht deutlich schneller.

Automatische Prüfung auf Vollständigkeit und Korrekturen

Trotz Automatisierung bleiben Sie flexibel: Einzelne Werte können Sie bei Bedarf gezielt übersteuern. Automatische Plausibilitätschecks stellen sicher, dass alle Pflichtfelder vollständig, konsistent und fachlich stimmig ausgefüllt sind. Bei Handlungsbedarf erscheinen klare Hinweise in der Maske, sodass Sie fehlende oder unplausible Angaben direkt korrigieren können. So behalten Sie die Kontrolle über Spezialfälle und gewinnen gleichzeitig deutlich an Effizienz.

Ein weiterer Vorteil: Das ausgefüllte Formular wird automatisch im richtigen Layout als PDF erstellt und direkt im elektronischen Personaldossier abgelegt. Kein Nachbearbeiten, kein manuelles Ablegen – alles passiert im Hintergrund. Auf Wunsch können Sie die Bescheinigungen elektronisch signieren und direkt digital an die Empfänger weitergeben. Damit bilden Sie den Prozess vollständig digital ab und vermeiden Aufwand durch Drucken, Unterschreiben und Einscannen.

Weitere Formulare in der Abacus Software abbilden

Mit der neuen Abacus Version stehen Ihnen die folgenden Formularvorlagen zur Verfügung:

• Arbeitgeberbescheinigung ALV

• Zwischenverdienstbescheinigung

• Quellensteuer-Arbeitgeberbescheinigung Frankreich

• Internationale Arbeitgeberbescheinigung zur Verfügung

Und das ist nur der Anfang: Künftig können Sie eigene Vorlagen definieren und weitere Formulare in den Prozess einbinden. So gestalten Sie Ihre Formularerstellung zukunftssicher und passen den Workflow flexibel an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

Weniger manueller Aufwand, mehr Sicherheit und ein durchgängig digitaler Workflow – mit der neuen Formularlösung in der Abacus Lohnbuchhaltung konzentrieren Sie sich wieder auf das Wesentliche: die fachlich korrekte Lohnabrechnung.